Så här reducerar du storleken på din PDF utan kompromisslös bildkvalitet

Vad du ska skapa

Från professionella förslag till din mors julpottluckinbjudningar är PDF-formatet go-to-formatet för att skapa iögonfallande digitala dokument och marknadsföringsmaterial. Förutom den faktiska texten kan du lägga till foton, clipart och annan grafik så att ditt arbete sticker ut.

Men medan dessa designelement kan göra dina dokument pop, får de din PDF till ballong i storlek, vilket gör det nästan omöjligt att skicka och för andra att ladda ner. Dessutom skapar typisk komprimering kopior med suddiga bilder som sänker kvaliteten på dina dokument.

I den här handledningen visar jag hur du kan reducera stora PDF-filer på vilken dator som helst utan att kompromissa med bildkvaliteten så att du kan skicka ut kvalitetsdokument utan att behöva oroa dig för att människor blir avstängda av fuzzy images.

På Mac: Använd Quartz-filter

Standard Preview-app som är inbyggd i OS X är utformad för att hantera dina grundläggande PDF-behov, från visning till annotering till filkomprimering. För att komprimera en PDF, klicka helt enkelt på Fil → Exportera…  → Kvartsfilter och välj Minska filstorleken.

Medan Preview kan minska PDF-filen, kan den inte bevara bildkvaliteten.

Problemet med Previews inbyggda filkomprimering är hur bildkvaliteten sjunker drastiskt efteråt, vilket medför att en bild eller en grafik i din PDF ser blur ut och ibland obegriplig.

En lösning är att använda anpassade kvartsfilter som uppnår den balans du behöver för att minska filstorleken samtidigt som bildkvaliteten bevaras i hela dokumentet.

För denna handledning kommer vi att installera och använda dessa Apple Quartz-filter av Jerome Colas för att minska en 25 MB PDF-fil till en mer hanterbar storlek. Du kan ladda ner filtren gratis från denna Github-sida också.

Steg 1: Flytta kvartsfiltret till din ~ / Bibliotek / mapp.

Det första steget är att installera Apple Quartz-filteren till din dator, speciellt Filters-mappen i systemets mapp Bibliotek.

För att göra detta, ladda ner kvartsfiltret till ditt skrivbord och unzip. Starta Finder och använd snabbtangenten CMD + SKIFT + G att dra upp Gå till mapp: rullgardinsmenyn. Tryck på Enter för att öppna bibliotekets mapp.

Credits går till Jerome Colas för att skapa dessa fantastiska filter för alla.

När du har hittat mappen Filters klistra in kvartsfiltret inuti. Om Filters-mappen inte är tillgänglig skapar du helt enkelt en ny mapp och heter "Filters."

Tips: Vissa människor skulle hellre ha dessa filter tillgängliga endast för ett enda administratörskonto. För att göra detta måste du skapa en Filters-mapp i användarens Bibliotek. För att hitta detta, träffa CMD + SKIFT + G, skriv följande:

/ Users //Bibliotek

och slå Stiga på. Om filmen Filer inte redan finns i katalogen, skapa en ny.

Steg 2: Starta Automator och skapa ett Automator-program

Nästa steg är att skapa en Automator-app som komprimerar alla PDF-filer med hjälp av de filter som vi just installerat.

Starta Automator och skapa ett nytt dokument. Klicka på Ansökan, då den blåa Välja knappen för att skapa arbetsflödet.

Du kommer att kunna förenkla processen för att ändra storlek på PDF-filer med Automator.

På vänster sida finns Automator-biblioteket. Använd sökfältet för att hitta Applicera kvartsfilter till PDF-dokument åtgärd som du kommer att dra till höger om fönstret för att skapa arbetsflödet.

Jag rekommenderar starkt att du lägger till Copy Finder Items i ditt Automator-arbetsflöde. Du kommer se.

Innan du fortsätter visas ett popup-meddelande som frågar om du vill lägga till en Kopiera Finder-objekt åtgärd för arbetsflödet. Jag rekommenderar starkt detta eftersom det sparar dig besväret med att kryptera för den ursprungliga filen om slutresultatet inte visar sig som förväntat.

För standardkomprimering kan du välja antingen 150 dpi eller 300 dpi.

Det sista steget är att välja det kvartsfilter som du ska använda för att komprimera PDF-filen. Om du har installerat kvartsfiltret som beskrivs i steg 1, ska du kunna se dem listade när du klickar på rullgardinsmenyn. När du har valt ditt filter, ge appen ett namn och spara det på skrivbordet.

Steg 3: Dra och släpp din PDF till den nyskapade Automator-appen

Filkomprimering är ganska enkel från och med nu. För att använda den nya Automator-appen drar du bara din PDF och släpper den i appen. Det genererar sedan en komprimerad kopia av din PDF. Storleken beror på det kvartsfilter du valde när du byggde appen på Automator.

För min 25 MB PDF har jag valt det genomsnittliga kvalitetsfiltret på 150 dpi, vilket är standardkomprimeringskvalitet för de flesta. Den komprimerade filen är cirka 3 MB och bildkvaliteten är ganska acceptabel hela tiden, inklusive de mindre bilderna.

Även om bilderna i den komprimerade filen är lite suddiga, är kvaliteten acceptabel som helhet.

Du kan ändra kvartsfiltret till en högre eller lägre kvalitet beroende på dina önskemål. Spara bara dina ändringar på Automator och dra den ursprungliga filen för att testa (det här är Kopiera Finder-objekt åtgärden kommer till nytta).

På Windows: Komprimera dina PDF-filer med SmallPDF

På Windows är det närmaste du kan komma till en inbyggd komprimeringslösning att skapa ett nytt Word-dokument eller PowerPoint-presentation, välj att spara som PDF och välj sedan Minsta storlek alternativet innan du sparar det på skrivbordet.

Medan det fungerar för textbaserade PDF-filer, kan kvaliteten drabbas om du har använt olika designelement för att försköna dina dokument. Du kan också importera PDF-filer till Word 2013 eller senare och sedan exportera dem i komprimerade format, men än en gång kommer din kvalitet sannolikt att lida.

Windows-användare har begränsade alternativ när man komprimerar PDF-filer 

Den vanliga rutten är att optimera och komprimera din PDF med premiumprogramvara som Adobe Acrobat Pro och InDesign, som båda ger dig högkvalitativa resultat och är bra alternativ om du har en Creative Cloud-prenumeration. Det finns gratis skrivbordsalternativ som PrimoPDF, men jag finner att antingen bildkvaliteten lider eller kompressorn ändrar PDF helt från originalversionen.

Du kan istället använda onlineverktyg som heter SmallPDF, en webbappbyggnad som är byggd med flera PDF-verktyg som är tillgängliga var du än än går och när du behöver dem (och som ett webbverktyg kan du också använda det på en Mac eller Linux-driven dator, eller en Chromebook). En av dessa är Komprimera PDF verktyg där du kan dra och släppa eller välja en PDF-fil från hårddisken för att minska filens storlek avsevärt.

Förutom bra design gör SmallPDF jobbet ganska bra för ett gratis verktyg.

Jag testade appen med min 25 MB PDF och kunde reducera den till cirka 2 MB, vilket är perfekt för publicering och skicka på nätet. Bildkvaliteten påverkas men är acceptabel jämfört med hur andra Windows-bara appar hanterar PDF-komprimering.

Dina tankar

Vad använder du för att komprimera PDF-filer samtidigt som bildkvaliteten bevaras? Dela dina egna verktyg och tekniker i kommentarerna nedan.

Medel: Dokumentikon designad av Dimitry Sunseifer från Noun Project