Affärsplaner är berömda för att vara blid, oinspirerande och fylld med företagsjargong. Det finns ingen riktig anledning för dem att vara på detta sätt, annat än tradition. För större företag kan det också vara vad deras bank och advokat kräver (de juridiska och finansiella typerna älskar jargon-ese). Men för frilansare, bootstrappers och microbusinesses är din affärsplan skriven främst för du. Det handlar om att ge dig motivation och energi att gå upp på morgonen och göra vad som krävs för att göra din verksamhet till en succeshistorie.
Om din affärsplan är värt det papper som det skrivs på kommer det att beskriva vad du strävar efter att uppnå i din verksamhet. Med andra ord måste din affärsplan omfatta dina affärsmål.
När affärsmål är blid, oinspirerande eller fylld med jargong är de alltför lätta att ignorera. När de verkar irrelevanta för den dagliga driften av ditt företag, kommer de inte att hjälpa dig på det sätt som de borde.
Om dina mål inte skrivs på ett sätt som engagerar dig, ignorerar du inte bara dem. Du hittar alla typer av ursäkter för att inte uppnå dem. Ursäkter som:
Alla dessa ursäkter frågar frågan: vad är meningen med mål om du inte är oroad över att du uppnår dem?
I den här artikeln visar jag dig hur man skriver mål som inte ger något utrymme för ursäkter. Mål bör vara det ledande ljuset i ditt företag som inspirerar och påverkar ditt arbete varje dag. Om de är vaga, orealistiska eller borta i lagring, kommer de inte att göra ditt företag mycket bra.
Var du än befinner dig i ditt företag kan du dra nytta av att skriva ner dina mål. Oavsett om du precis börjat ditt företag, eller om du har handlat i åratal, kan du göra ditt företag mer effektivt och framgångsrikt.
Med detta sagt, innan du börjar, är det en bra idé att ha lagt rätt stunder.
Du kan flaska din affärs passion genom att skriva en hiss för din verksamhet. Din hissläge ger dig en allmän uppfattning om vad din verksamhet handlar om och vad du syftar till att uppnå med ditt företag. Med andra ord är det målposterna som ramar alla dina andra mål. Det betyder också att dina mål kommer att pekas mot vad som ger dig buzz och energi i affärer.
Tillsammans med din hisshöjd ger dina affärsvärden en ram för att fastställa dina affärsmål. Genom att identifiera dina värden innan du ställer in dina mål, undviker du fallet med att ställa in mål som går emot dina värden och därigenom sabotera din verksamhet.
Innan du kommer in i det nitty-gritty att skriva ett effektivt mål, skriv ut dina affärsmål i breda svep. Oroa dig inte för närvarande om huruvida dessa mål kan uppnås, vi kommer senare till det. Det handlar om att få en uppfattning om den allmänna riktningen av dina mål.
Du kanske till exempel vill:
För närvarande försöker du bara få en övergripande bild av var du är på väg.
När du väl har hisshöjd, affärsvärden och allmänna mål på plats, är du redo att börja göra dina mål SMART. Mnemonic SMART är ett verktyg för att skapa mål som har en verklig inverkan på den dagliga driften av ditt företag och lämnar inget utrymme för ursäkter.
SMART mål är:
Du har en övergripande bild av vad du vill uppnå. Låt oss träna ner i dessa mål och bli specifika om dem.
Låt oss ta ett exempel på ett mål att öka dina försäljnings siffror. För att få mer specifika, fråga varför, vad och hur.
När du frågar varför, se efter orsaken till att du vill öka dina försäljnings siffror. Du kan upptäcka att det som verkligen betyder är att öka din vinst. Att göra mer försäljning är ett bra sätt att göra detta, men när du är specifik är det en bra idé att leta efter andra sätt att öka din vinst, till exempel minska kostnaderna.
Därefter fråga vad. I vårt exempel: Vad vill du öka dina försäljnings siffror av? Vill du gå över hela linjen med alla dina produkter? Eller fokusera på dina mest lönsamma produkter eller bästsäljare?
Slutligen fråga hur. Frågan här är "hur gör jag detta mål hända" eller "vad behöver jag göra för att detta ska ske?" Genom att fråga denna fråga bryter du ditt mål ner i delmål, som är naturligt mer specifika.
Till exempel, i syfte att öka din försäljning kan du inkludera mål för:
Och så vidare. Poängen är att få så specifik som möjligt. Några av de specifika målen du kommer att springa med, och några du inte kommer att göra. För nu, notera dem bara ner.
Om det är omöjligt att veta när du har uppnått ett mål, är det inte värt att ha målet alls. Därför är smarta mål mätbara. Med mätbara mål kan du krossa siffrorna för att se när du har träffat målet.
Gå tillbaka till exemplet av ökad försäljning, för att göra målet mätbart måste du ange hur mycket du vill öka försäljningen med. Så målet kan bli "öka försäljningen med 25%".
Delmål bör också mätas. Efter våra delmål ovan: hur mycket mer trafik vill du ha på din webbplats? Hur många fler konverteringar vill du ha??
Att veta vilka siffror som kan ställas kan vara knepiga. Vi skulle alla vilja öka försäljningen med tusen gånger, men det kanske inte är möjligt! Vi ser på det i nästa steg.
Att ställa omöjliga mål är inte riktigt målinställningen. Det skriver ner dina önskningar eller drömmar. För att hålla dig ansvarig för dina mål måste du se till att de är uppnåeliga.
Om du fortsätter med att öka försäljningen kan du fråga dig själv:
Poängen är att basera dina mål på vad du har uppnått tidigare och vilka andra företag i en liknande position har uppnått. På det sättet vet du att dina mål är uppnåeliga.
Några av dessa frågor kan du svara dig själv. För andra måste du vända dig till betrodda rådgivare för hjälp, vilket är var din Mastermind-grupp kommer till nytta.
SMART mål är realistiska. De är realistiska eftersom de är uppnåelig, som du lärt dig i föregående steg. Men de är också realistiska genom att du har energi, resurser och motivation för att uppnå dem.
Följande frågor bidrar till att injicera en dos av verklighet i din målinställning:
Detta steg är den största hemligheten bakom att skapa affärsmål som lämnar inget utrymme för ursäkter. Begränsa inte din ambition alltför mycket, men var ärlig med dig själv om vad som är möjligt för dig att uppnå.
Hittills har du gjort dina mål specifika, mätbara, uppnåliga och realistiska.
Det finns ett problem. Som saker står har du för evigt att göra dina mål hända.
Låt oss säga att du har injicerat en dos av verklighet till ditt mål, att du planerar att öka försäljningen med 10%. När tänker du göra det? Inom nästa månad? Inom ett år? Inom tio år?
Om inte ditt mål är tidsbundet är det inte riktigt ett mål. Det är bara ett hopp att det du vill ha kommer att hända "en dag".
Så, med tanke på att du måste hålla ditt mål uppnåeligt och realistiskt, sätt en tidsram för ditt mål.
SMART-mål är ett bra sätt att ställa in mål för ditt företag. Men de är inte de allra bästa och slutar alla målinställningar.
SMART-mål är ett verktyg för att få dig att skriva effektiva mål och motiverade för att lyckas i affärer. SMART är inte ett verktyg som passar alla storlekar, det passar inte heller alla. Med detta sagt är processen med att ställa in SMART-mål inte satt i sten. Du kan justera SMART så det fungerar för ditt företag.
Ett sätt att göra detta är att anpassa definitionerna, som kan omfatta (men inte begränsas till) följande:
Smarterare mål är mål som är utvärderade och omvärderas. Det finns ingen poäng i mål om du inte kontrollerar om du har uppnått dem. När du utvärderar dina mål måste du kanske justera de mål du har ställt för att vara mer realistiska och uppnåbara eller ställa in nya mål om du redan har uppnått de som du tidigare ställt.
Din affärsplan ska vara ett dokument som utvecklas med ditt företag. När ditt företag växer växer din affärsplan och dina mål med dig. De är där med dig för resan, som ditt ledande ljus.