Share
Om du någonsin har arbetat för ett företag, stort eller litet, har du förmodligen sett att målinställningen är något som de tar väldigt seriöst. Många företag ägnar stora mängder tid till att fastställa mål och mål för året - inte bara för företaget totalt, men för varje division inom den och för varje anställd inom varje division - och sedan mäta framsteg mot dessa mål i slutet av år.
Men enligt min erfarenhet tenderar de flesta frilansare inte att ägna nästan lika mycket energi till att sätta upp mål och mål. Vi hävdar att vi tänker på vad vi gör som företag, men ofta har vi ingen annan plan än att "få fler kunder".
Så här handledning syftar till att visa dig varför du behöver ställa tydliga och effektiva mål för din frilansverksamhet och hur du ska göra det. Jag börjar med att undersöka fördelarna med att ställa upp tydliga mål och sedan ta dig igenom de praktiska stegen att bestämma dina prioriteringar, fastställa väldefinierade mål och spåra dina framsteg.
Företag förstår att tydliga mål är en viktig del för att uppnå större framgång, tillväxt och vinst. I slutet av denna handledning kommer du förstå det också och kommer att få en klar uppfattning om hur du kan gå vidare med mål som hjälper dig att ta din verksamhet till nästa nivå.
Även om jag använde exemplet på företag som ställer in mål är din situation som frilansare inte helt jämförbar. Ett stort företag kan ha tusentals anställda utspridda över hela världen, och det måste ställa tydliga mål som ett sätt att se till att alla drar i rätt riktning.
Som frilansare är det bara du, och du vet redan vad du behöver göra. Så du behöver inte mål, rätt?
Fel.
Det är lätt att tänka på att du inte behöver gå igenom en formell process för att ställa upp mål eftersom du är en enmansbutik. Men i själva verket behöver du dem lika mycket som Citigroup eller GE. Här är varför.
Som frilansare kan det vara mycket svårt att växa bortom en viss punkt. Det finns bara så många timmar på en vecka, och när du är fullbokad med arbete är det lätt att vana att bara arbeta bort, träffa tidsfristerna och acceptera att du har nått ett "tak" när det gäller vinst . Med andra ord arbetar du hårt bara för att stilla.
För vissa människor kan det vara bra. Om du älskar vad du gör, och är nöjd med hur mycket pengar du gör, så kan du bara fortsätta som du är.
Men processen med att ställa in mål kan avslöja andra önskningar, som att öka dina besparingar eller ha mer tid att spendera med din familj. Om så är fallet kommer status quo inte att skära det. Du måste uppnå tillväxt.
Det finns många sätt att uppnå detta, såklart som:
Det finns många andra möjligheter, naturligtvis, beroende på det företag du är i. Poängen är att för att kunna växa måste du tänka strategiskt och förändra hur du arbetar, vilket är något du nog inte kommer att tro Tänk om du inte har tagit dig tid att ställa in mål och prioriteringar.
Som frilansare får du bestämma din egen dagordning. Du har ingen chef som berättar vad du ska jobba på varje dag, istället bestämmer du själv.
Det är åtminstone den idealiserade utsikten över frilanslivet. I själva verket är det sätt du spenderar din dag fortfarande i stor utsträckning av andra människor - det är bara det, istället för chefen, är det dina kunder. Du måste möta den brådskande tidsfristen för en klient och svara på dessa e-postmeddelanden från en annan och begära en tydligare kort från den byrå som aldrig verkar veta vad den vill.
Dagen är full, och du är upptagen med jobbet ... men jobbar du med rätt saker?
Det finns två viktiga åtgärder, trots allt: brådskande och effekt. Faren för frilansare är att du slutligen alltid arbetar med de mest brådskande sakerna, försummar saker som skulle ha större inverkan på ditt företag, men har ingen tidsfrist.
Därför kommer så många webbdesigners aldrig att uppdatera sina webbplatser, varför fotografer ofta gör en headshot som de aldrig har varit nöjda med. De vet att dessa saker är viktiga, men de är för upptagna med allt som är mer brådskande.
Att ställa in mål tvingar dig att gå tillbaka och bestämma vad som är väldigt viktigt för ditt företag, så att du kan se till att du arbetar på höger saker, inte bara de mest brådskande.
Att ställa in mål är en sak, men att spåra dem är ännu viktigare. Om du tar processen på ett seriöst sätt, får du en ständig daglig påminnelse om vad du ska jobba på och hur det passar in med den större bilden.
Jag pratar mer om ansvarsskyldighet och hur man håller på att spåra senare men förstår bara att det är en kraftfull fördel med målinställningen, vilket hjälper dig att bli motiverad för att uppnå mer än du gjorde tidigare.
Så hur sätter du effektiva mål?
Det börjar med att bestämma dina prioriteringar. Prioriteringar är inte desamma som mål: medan mål är specifika, riktade mål är prioriteringar de bredare önskemål som du strävar efter.
Vad är verkligen viktigt för dig i livet? Vilken typ av liv och karriär skulle du vilja ha? Vilka är de viktigaste sakerna du vill uppnå? Det här är den typ av stora frågor som du behöver svara innan du kan börja ställa in mål.
Det finns många sätt att göra detta, men min favorit är att visa mig själv på olika ställen i framtiden:
När jag säger "bild själv" menar jag verkligen det. Jag ska faktiskt beskriva en typisk dag i mitt önskade framtida liv: det hus jag lever i, vad jag gör, vem är med mig, hur scenen ser ut. Jag finner det som hjälper mig att bli riktigt klar. Om du är visuellt lutad kanske du gillar att rita scenen, eller måla den eller skapa en collage med bilder du har tagit från webben.
Försök att täcka inte bara arbete, men alla aspekter av ditt liv. Poängen med ditt arbete är att stödja ditt liv trots allt, och tanken är att bestämma vad som är viktigt för dig. Så överväga inte bara arbetsprestationer, utan också saker som livsstil och relationsmål. Det kan bidra till att presentera informationen i ett spindelplan eller "livhjul" enligt följande, betygsätta din tillfredsställelse i varje område och sikta på ett fullt balanserat hjul.
Diagram med tillstånd av Paul LahertyNu när vi är klara på den stora bilden, låt oss få mer specifika. Titta på de prioriteringar du har ställt och börja bryta ner vad du behöver göra för att få ditt företag till önskat skick.
Börja med långsiktiga mål: vad vill du uppnå i din verksamhet de närmaste fem åren? Målen bör inspireras av din vision för ditt liv som helhet, men bör vara specifikt för din frilansverksamhet. Vilka nya tjänster vill du börja erbjuda? Vill du höja dina priser till en viss nivå, eller minska dina timmar till en viss punkt?
Tänk på den välkända förkortningen SMART, så att dina mål är:
Jag kommer inte spendera mycket tid på detta, för det är ganska välkänt. Men som ett snabbt exempel är "tjäna mer pengar" inte ett SMART mål. Men "öka inkomsten efter skatt med 25% senast december 2016" markerar alla lådor.
När du har uppnått dina långsiktiga mål börjar du arbeta bakåt och komma närmare och närmare idag. Vad behöver du uppnå nästa år för att sätta upp dig för att möta dina femåriga mål? Därefter bryta dina ettåriga mål ut månad för månad så att du vet exakt vad du måste göra varje månad för att nå dina mål i slutet av året.
Då kan du bryta dina månatliga mål ner i veckovisa mål och dina veckovisa mål i dagliga mål. På det sättet kan du vara säker på att det du gör idag utfodrar dina långsiktiga mål och flyttar dig närmare det liv du vill ha.
Naturligtvis kommer dina dagliga mål även att omfatta de "brådskande" sakerna - tidsfristerna, e-postmeddelandena, fakturorna och andra saker som bara behöver göras. Men försök att se till att varje dag också innehåller viss tid för de mål som drivs av din långsiktiga planeringsprocess.
En annan viktig punkt om mål är att ju närmare du kommer till idag, ju mer dina mål bör bara innehålla resultat som du personligen kan kontrollera. För långsiktiga mål är det bra att ta med några saker som du vill uppnå, även om du inte är helt säker på hur du gör det. Men för kortare mål som månatliga eller veckovisa mål ska det bara vara saker du kan kontrollera.
Det "ökade intäkter" målet jag nämnde tidigare är bra för ett långsiktigt mål, till exempel. Men för ett månatligt mål är det bättre att gå till något som "Pitch fem nya kunder, citerar högre priser än vad jag för närvarande laddar." Det kommer att bidra till att öka din inkomst och står helt under din kontroll. Oavsett om du faktiskt får verksamheten ligger nere till kunderna själva, så gör inte dina kortsiktiga mål beroende av andras handlingar och beslut.
Och slutligen bör dina mål upphetsa dig. För ofta drivs våra dagar av arbetslistor som handlar mer om förpliktelse än önskan. Genom att bestämma dina djupaste livsprioriteter, ställa ambitiösa långsiktiga mål och binda dina kortare mål till dem, ser du till att även om det du gör just nu inte är så spännande har du kopplat det till någonting större, en vision om vilken typ av liv du vill ha. Det hjälper till att skapa lite entusiasm, en viktig ingrediens för att få saker gjorda.
Det här avsnittet kommer att vara ganska kort, eftersom det finns så många olika sätt att hålla reda på dina mål, och det spelar ingen roll om vilken du använder. Det enda viktiga är att du gör det och gör det regelbundet.
Till exempel håller jag reda på mina mål i en enkel gammaldags anteckningsbok. Jag gillar ritualen att skriva ut allt och spendera tid med datorn avstängd och mitt sinne fokuserade på vad jag försöker uppnå. Jag gör tid varje söndag (eller måndagsmorgon om jag inte kan vara störd på söndagen) för att se över mina mål från förra veckan, kolla mina framsteg, läs över mina långsiktiga mål och sätta mål för veckan framåt. Sedan skriver jag mina dagliga uppgifter i Momentum-appen i Chrome så att jag ser dem varje gång jag öppnar en ny flik.
Men om du föredrar finns det otaliga appar och program och mallar som du kan använda, till exempel GoalsOnTrack, Coach.me, Lifetick eller enkla att göra listor och uppgiftshanteringsappar.
Det som är viktigt är att du väljer en metod, skapar ett regelbundet schema och förbinder dig att uppdatera dina mål regelbundet. Kom ihåg "R" i "SMART", för att säkerställa att du inte överkänner, och att du är medkännande med dig själv om du saknar ett mål, som alltid kommer att hända. Livet är oförutsägbart, så dina mål bör vara anpassningsbara. Poängen är att flytta dig i rätt riktning, för att inte slå dig om du misslyckas.
Om du verkligen kämpar för att hålla dig på rätt håll kan du överväga att hitta en ansvarig partner, någon som du ringer eller mailar regelbundet för att begå dina mål och rapportera om dina framsteg.
Eller skapa belöningar för dig själv, kanske lovar dig själv att om du möter ditt mål kommer du att belöna dig själv med något du tycker om - en måltid ute kanske eller en otrevlig flaska vin eller till och med bara en ledig dag. Vad du än har råd med, och vad som helst som motiverar dig att få jobbet gjort. Mutor fungerar.
Du kanske har märkt att det inte är januari. De flesta målinställningar och planeringsartiklar skrivs i januari, för att sammanfalla med människors korta hoppbrott i kölvattnet av nyårsbeslut. Och de flesta av de stora målen och planerna blir glömda av Alla hjärtans dag.
Jag skriver detta i juni för att jag vill att du ska tänka på målsättning på ett annat sätt. Jag vill att du ska koppla ifrån det nya årets flurry av dieter och gym medlemskap, och tänka på det istället som en affärsverksamhet, något du behöver göra för hälsan för din frilansaffär. Och tänka på det som en långsiktig aktivitet, något som du fortsätter att göra vecka efter vecka, månad efter månad, år efter år.
Om du gör det rätt, kommer inställning och spårning av dina mål inte att ta upp mycket av din tid - det kommer faktiskt att frigöra tid för dig. Det kommer att hålla dig fokuserad på de verkligt viktiga sakerna i ditt liv och i din verksamhet, vilket gör att du spenderar tid på uppgifter som kommer att flytta ditt företag framåt och hjälpa dig att uppnå framgång i det som verkligen betyder att du är viktig. Så börja igår idag!
Grafisk kredit: Uppnå ikon designad av Juan Garces från Noun-projektet.
Accentsconagua