Share
Om du vill starta ett företag men inte vet var du ska börja, oroa dig inte - den här handledningen är för dig.
Att inte veta var man ska börja är ett vanligt problem. I en undersökning av RBC i Kanada, till exempel, uppgav 84% av dem som inte hade startat ett företag att de hellre skulle arbeta för sig än för någon annan. De främsta hindren för att starta ett företag var:
Vi har tidigare publicerat tutorials för att hjälpa till att övervinna några av dessa hinder, till exempel säkra finansiering, budgetera för en start och planera noggrant för att undvika misslyckande.
I den här handledningen behandlar vi det slutgiltiga objektet på listan: vet inte var du ska börja. Vi ska titta på några av de grundläggande administrativa stegen som du behöver vid upprättandet av ett företag.
De specifika stegen varierar naturligtvis mycket beroende på vilket land du är i och detaljerna i verksamheten du börjar. Och ofta kommer det att finnas regionala skillnader även inom länderna - i USA, till exempel varierar reglerna något i varje stat.
Så här överväga detta en allmän guide till de viktigaste stegen som är inblandade, men tänk på att jag inte kan täcka den specifika situationen i varje land i världen, så du måste göra ytterligare forskning för att få reda på exakt vad reglerna är i din jurisdiktion.
Om din situation är komplex eller du är osäker på hur du kan fortsätta kan det vara värt att samråda med en advokat eller annan professionell som är bekant med detaljerna om att starta ett företag på din plats. Du kan också få bra information från lokala handels- och yrkesorganisationer.
Som en författare baserad i Storbritannien, till exempel, är jag medlem i Författarföreningen, som ger vägledning och råd om alla slags skattefrågor och andra praktiska problem i utbyte mot en årlig abonnemang på £ 102. Så leta efter en liknande organisation i ditt land och bransch, och hitta de specifika detaljerna du behöver.
Observera också att denna handledning fokuserar på de administrativa stegen som är inblandade i att skapa ett företag. För en fullständigare bild av processen att starta ett företag, från att komma med en idé och skriva en affärsplan genom att driva en marknadsföringskampanj före marknadsföring, se denna omfattande handledning:
Med det sagt, låt oss springa igenom hur man sätter upp ett företag!
Det finns olika sätt att skapa ditt företag på. Vilken du väljer kan göra stor skillnad i saker som hur mycket skatt du betalar, hur mycket ansvar har du om sakerna går fel och hur mycket administrativ börda du har.
Till exempel kan du i många länder driva ett företag som "ensam innehavare" eller "enda näringsidkare", vilket innebär att du kan hoppa över många administrativa hinder för att starta ett företag och bara driva det under eget namn. Men det här kan vara farligt, för du har personligt ansvar för ditt företag - om företaget blir vårdad av en arg klient, kan du till exempel behöva betala ur din egen ficka.
Med ett aktiebolag, å andra sidan, är dina personliga tillgångar avskärmade från företagets skulder och skulder. Det kan också vara skattefördelar för denna struktur. Men å andra sidan är de mer komplexa och dyra att installera, och du måste se till att du följer mer regler för att betraktas som en giltig LLC.
Det finns flera andra alternativ, som partnerskap, kooperativ och olika typer av företag, alla med sina egna särdrag. För en sammanfattning av dessa olika typer av rättslig struktur och för och nackdelar med varje, se denna handledning:
Att välja ett namn för ditt företag kan vara tufft. Du behöver någonting unikt och minnesvärt, men också något som kommer att vädja till din målkund och som helst kommunicerar något om ditt företag eller hur du gör affärer.
Du vill också ha något som fungerar bra online (dvs du kan hitta ett bra domännamn för det, och det kommer inte att bli förvirrat med något annat i sökresultaten). Och du vill ha ett ord eller en fras med ett catchy ljud och bra föreningar.
Det är mycket att överväga - och om du också riktar in dig på kunder som pratar olika språk, börjar dina problem bara att börja.
Lyckligtvis har vi en handledning för att hjälpa dig:
Men när du väl valt det perfekta namnet, vad gör du då? I allmänhet, om företagsnamnet är något annat än ditt eget personliga namn, måste du registrera det med din nationella eller lokala regering. Ofta är det möjligt att göra det här online.
I Australien kan du till exempel gå till Australiens webbplats för säkerhet och investeringar. I Storbritannien vill du besöka Companies House. Och i USA måste du generellt registrera ditt företag på statsnivå. Här är en användbar lista över webbplatser som du vill besöka för varje stat.
Du kanske också vill varumärke ditt företagsnamn. Det är inte alltid värt att göra det här, särskilt när du bara har börjat, men märken kan bli extremt värdefulla, så det är värt att överväga. För mer om för-och nackdelarna med att varumärke ditt företagsnamn och praktiken att göra det, se:
Om du inte har turen att fungera i någon havsskattort, är det nästan säkert att din regering vill veta allt om ditt nya företag så att det kan börja beskatta dig från det ögonblick du börjar tjäna pengar.
I allmänhet innebär det att du ansöker om ett nytt ID-nummer som kommer att identifiera ditt företag för skattemässiga ändamål. Eller om du driver verksamheten som enmansinnehavare kan du i stället använda ditt individuella skatte-ID för ditt företag.
I USA kan du till exempel använda ditt personnummer för ditt företag om du är enmansinnehavare. Men för någon annan juridisk struktur måste du ansöka om ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN), vilket du kan göra via IRS-webbplatsen.
Även ensamägare behöver en EIN om de gör saker som att anställa anställda eller köpa andra företag. Och som advokat Stephen Fishman påpekar kanske du vill få en EIN även om du inte behöver någon, för att undvika identitetsstöld, skapa självständig entreprenörs status och göra det enklare när du handlar med banker.
Om du bor i ett annat land, kommer ID-namnet att skilja sig, men det är troligt att du behöver en, så kolla med dina skattemyndigheter för att se vad reglerna är.
Även om du inte planerar att göra affärer online, behöver du åtminstone en grundläggande webbplats för att ge information om ditt företag. Kunderna förväntar sig det idag, och det ger dig en nivå av trovärdighet och professionalism att en Facebook-sida eller en notering på en annan webbplats helt enkelt inte kan.
Att komma igång är ganska enkelt, med en WordPress-webbplats och ett professionellt utseende från någonstans som Envato Market, kan du vara igång på nolltid. Det är ett enkelt sätt att öka din räckvidd och locka fler kunder.
Men innan du kan göra det behöver du naturligtvis ett domännamn för ditt företag.
De senaste åren har vi sett en spridning av domäner på toppnivå, eller förlängningar (med andra ord, inte alla företag måste vara "dot com" -du kan vara en "punkt io", "dot xyz" etc.). Så konkurrens är inte vad det en gång var. Men du måste fortfarande registrera ditt domännamn tidigt, för att se till att den du vill ha är tillgänglig och att ingen annan klickar på den senare.
Om du vill prova några olika kombinationer för att hitta rätt domännamn, försök Bust a Name, där du kan ange dina nyckelord och se några förslag på tillgängliga domännamn. Det fungerar dock bara med ett begränsat antal tillägg.
Om du redan vet vilket domännamn du vill ha och du bara vill se vad som är tillgängligt och till vilket pris är din bästa insats Domcomp, som jämför tillgång och prissättning för nästan 2000 toppdomäner på mer än 30 registrarer. (En registrator är helt enkelt ett företag genom vilket du kan registrera ditt domännamn mot en årlig avgift.)
Följande länkar från Domcomp tar dig till registrarens hemsida, där du kan registrera ditt domännamn i några enkla steg.
Du behöver fortfarande hitta en webbhotell och självklart skapa din webbplats, men minst en gång du har registrerat domännamnet behöver du inte oroa dig för att någon annan tar det och du kan inkludera webbadressen i något marknadsföringsmaterial du förbereder.
Så du registrerade ditt företagsnamn och förvärvade ett skatte-ID tidigare, eller hur? Men vänta, regeringen har inte slutat med dig än! Om du inte får rätt tillstånd och licenser för att driva ditt företag kan du stå inför stora böter eller till och med i extrema fall stängning av din verksamhet.
Även om dessa krav kan verka som mycket byråkrati, tjänar de ett syfte: skydda kunder. Att få en licens visar att du har godkänt regeringens kontroller och i vissa fall att du har nödvändiga kvalifikationer för att göra ditt jobb.
Din regeringens webbplats är platsen att börja när du hittar vilka tillstånd du behöver. I Kanada kan du till exempel hitta en lista på webbplatsen för Kanada Business Network. I USA sammanställer Small Business Administration länkar till alla statliga webbplatser.
Om du ställer in några av de mer komplexa juridiska strukturerna behöver du definitivt ett bankkonto. Om du arbetar som enmansägare är det möjligt att använda ditt personliga bankkonto, men inte en bra idé.
För en sak gör du saker svårare när det gäller att skilja affärsvinster och utgifter från personliga. Du kan också kämpa för att övertyga skattemyndigheterna om att det är ett legitimt företag och att eventuella utgifter du drar är verkligen affärsmässiga. Och mingling din ekonomi kan också negera alla andra åtgärder du kan ha vidtagit för att minska din personliga juridiska ansvar.
Traditionellt har banker belastat mycket högre avgifter för bankkonton för företag än för personliga, men det är inte alltid fallet nu. Många bankkonton är nu tillgängliga utan månadsavgift. Det här sökverktyget belyser några av de bästa erbjudanden som finns tillgängliga bland amerikanska banker. Så det finns ingen ursäkt för att inte få ett bankkonto inrättat för ditt företag.
Innan du börjar arbeta med ditt företag måste du skapa ett grundläggande system för att spåra de intäkter du gör och de utgifter du ådra dig.
Ordet "redovisning" kan ge vissa människor frossa, men det behöver inte vara mycket komplicerat. Det finns massor av appar som du kan använda i dagarna för att göra saker enkelt och på den mest grundläggande nivån för ett mycket litet företag kan du helt enkelt använda ett kalkylblad med en lista över intäkter och kostnader med datum och identifieringsuppgifter.
När du först börjar, behöver du inte ha den perfekta lösningen på plats, särskilt om du börjar små. Men du måste ha några lösning på plats. Att hålla reda på pengarna som flyter in och ut ur ditt företag är lätt om du gör det när du går, men en mardröm om du måste gå tillbaka och rekonstruera den senare.
Så få något på plats redan från början, oavsett hur rudimentär. För mer vägledning, se dessa handledning:
För de flesta företagare kommer "försäkring" direkt efter "redovisning" i listan över ord som de inte vill höra.
Men som med bokföring behöver försäkring inte vara komplicerad. Det finns flera grundläggande typer som är relevanta för företag, såsom allmän ansvarsförsäkring, ansvarsförsäkring och kommersiell egendomsförsäkring.
Olika typer av företag kan också behöva fordonsförsäkring, arbetstagares ersättning försäkring, hemförsäkring eller en rad andra specialförsäkringspolicyer. Vissa policyer kan till och med krävas av myndighetsbestämmelser.
För att ta reda på vad dessa typer av försäkringar betyder och om du behöver dem, läs den här handledningen:
Beroende på din situation kan det vara extra steg som är inblandade i att starta ett litet företag. Till exempel kan du behöva hitta en plats för ditt företag och köpa eller hyra specialutrustning. Eller du kan behöva anställa anställda, i så fall måste du hoppa igenom ett antal administrativa hoops, vilket jag nämner i den sista delen av min handledning om att anställa dina första anställda. Och som jag nämnde i början kan det finnas särskilda krav i ditt land som du måste träffas.
Men denna handledning har täckt de viktigaste administrativa stegen som är inblandade i att starta ett litet företag. Du har lärt dig om:
Tänk på att administrativa steg bara är en del av processen att starta ett företag. Om du vill bli framgångsrik måste du ha en klar förståelse för vem dina målkunder är, hur du ska tjäna dem, hur du ska tjäna pengar och mycket mer.
Om du inte har gjort allt detta än, skulle följande handledning vara en bra att läsa nästa:
Sekvens konstruerad av Peipei Feng från Noun Project.
Accentsconagua