Så här börjar du använda COUNTIF, SUMIF och AVERAGEIF i Excel

Learning Microsoft Excel handlar om att lägga till fler och fler formler och funktioner till ditt verktygsband. Kombinera tillräckligt med dessa, och du kan göra praktiskt taget allting med ett kalkylblad.

I den här handledningen lär du dig att använda tre kraftfulla Excel-formler: SUMIF, COUNTIF, och AVERAGEIF.

Här har vi en lista över transaktioner för månaden med vissa uppgifter om utgifter.

I skärmdumpen ovan kan du se att vi har en lista över transaktioner på vänster sida. Om jag vill hålla koll på mina utgifter, kan jag använda dessa tre formler för att övervaka den. 

På höger sida, den Äta ute lådan använder de tre formlerna för att hjälpa mig att spåra mina utgifter:

• COUNTIF - Används för att räkna antalet gånger som "Restaurang" visas i listan.
• SUMIF - Beräknar den totala utgiften för poster märkta "Restaurang".
  
• AVERAGIEF - Medelvärderar alla mina "Restaurang" -kostnader i listan.
  

Mer generellt är här vad varje formler gör för dig, och hur du kan använda dem till din fördel:

• SUMIF - Lägg till värden om ett villkor är uppfyllt, till exempel att lägga till alla inköp från en kategori.
• COUNTIF - Räkna upp antalet objekt som uppfyller ett villkor, t ex hur många gånger ett namn visas i en lista.
• AVERAGEIF - Villkorliga medelvärden; till exempel kan du genomsnittliga dina betyg för endast tentor.

Med dessa formler kan du lägga till logik i kalkylbladet. Låt oss titta på hur du använder varje formel.

COUNTIF, SUMIF och AVERAGEIF i Excel (Quick Video Tutorial)

Screencasts är ett av de bästa sätten att titta på och lära sig en ny färdighet, inklusive att komma igång med dessa tre nyckelformulär i Microsoft Excel. Kolla in videon nedan för att se hur jag jobbar i Excel. Se till och hämta den fria exemplarboken som du ska använda med den här handledningen.

 

Om du föredrar att lära dig med skriftliga, stegvisa instruktioner, fortsätt läsa. Jag delar tips om hur du använder dessa formler och idéer för varför de är användbara.

Så här använder du SUMIF i Excel

Använd fliken med titeln SUMIF i det fria exemplet arbetsboken för den här delen av handledningen.

Tänk på SUMIF som ett sätt att lägga till värden som uppfyller en regel. Vi kan lägga till en lista över värden som är från en viss kategori, eller alla värden som är större än eller mindre än ett visst belopp.

Så här fungerar SUMIF-formuläret:

= SUMIF (celler att kontrollera, vad ska du kontrollera, summan av celler som uppfyller reglerna)

Låt oss gå tillbaka till mitt restaurangkostnadsexempel för att lära oss SUMIF-formuläret. Nedan visar jag en lista över mina transaktioner för månaden.

Jag har en lista över transaktioner, och jag ska använda SUMIF för att hjälpa mig att hålla koll på mina utgifter.

Jag vill veta två saker:

1. Summan av vad jag spenderade på restauranger för månaden.
2. Alla inköp större än $ 50 för månaden, från vilken kategori som helst.

Istället för att manuellt lägga till data kan vi skriva två SUMIF formler för att automatisera processen. Jag lägger resultaten i grön Restaurangkostnad lådan på höger sida. Låt oss titta på hur.

Totalkostnad för restaurang

För att hitta min totala restaurangkostnad sammanfattar jag alla värden med kostnadstypen "Restaurang", som finns i kolumn B.

Här är den formel som jag ska använda för detta exempel:

= SUMIF (B2: B17, "restaurang", C2: C17)

Observera att varje sektion är åtskild av ett komma. Denna formel har tre viktiga saker:

• Titta på vad som finns i cellerna B2 till B17 för kostnadskategorin
• Använder "Restaurang" för kriterierna för vad som ska sammanfattas
• Använder värdena i cellerna C2 till C17 för att summa upp beloppen

I det här exemplet summerar jag alla värden från kostnadstypen "Restaurang".

När jag trycker på anger beräknar Excel mina restaurangkostnader. Med SUMIF är det enkelt att skapa den här snabba statistiken för att hjälpa dig att övervaka data av vissa typer.

Köper över 50 kronor

Vi har kontrollerat för en viss kategori, men nu ska vi sammanfatta alla värden som är större än ett belopp från vilken kategori som helst. I det här fallet vill jag hitta alla inköp som var mer än $ 50.

Låt oss skriva en enkel formel för att hitta summan av alla inköp större än $ 50:

= SUMIF (C2: C17, "> 50")

I det här fallet är formeln lite enklare: eftersom vi sammanfattar samma värden som vi testar (C2 till C17), behöver vi bara ange dessa celler. Sedan lägger vi till ett komma och "> 50" till endast summa värden större än $ 50.

Summa upp alla inköp större än $ 50 med en enkel Excel-formel.

I det här exemplet används ett större än tecken, men för bonuspoäng: försök att summera alla små inköp, till exempel alla inköp 20 dollar eller mindre.

Så här använder du COUNTIF i Excel

Använd fliken med titeln COUNTIF i det fria exemplet arbetsboken för den här delen av handledningen.

Medan SUMIF används för att lägga till värden som uppfyller ett visst tillstånd, COUNTIF räknar upp hur många gånger som visas i en given uppsättning data.

Här är det allmänna formatet för COUNTIF formel:

= COUNTIF (celler att räkna, kriterier att räkna med)

Med hjälp av samma uppsättning data, låt oss räkna två viktiga uppgifter:

• Antalet inköp på kläder jag gjorde under en månad
• Antalet inköp 100 $ eller högre

Antal klädköp

Min första COUNTIF kommer att titta på kostnadstypen och räkna upp antalet "Kläder" -köp i mina transaktioner.

Den slutliga formeln kommer att vara:

= COUNTIF (B2: B17, "kläder")

Den här formeln tittar på kolumnen "Expense Type", räknar upp hur många gånger det ser kläder och räknar dem. Resultatet är 2.

COUNTIF-formeln räknar ut antalet utgifter markerade "Kläder" och räknar dem.

Antal $ 100 + Inköp

Nu, låt oss räkna antalet transaktioner som var $ 100 eller högre i min lista. 

Här är den formel som jag ska använda:

= COUNTIF (C2: C17, "> 100")

Det här är en enkel, tvådelad formel: Peka enkelt Excel på listan över data att räkna, och regeln ska räkna. I det här fallet kontrollerar vi cellerna C2 till C17, för alla värden större än $ 100. 

Räkna antalet transaktioner $ 100 + med denna Excel COUNTIF-formel.

Så här använder du AVERAGEIF i Excel

Använd fliken med titeln AVERAGEIF i det fria exemplet arbetsboken för den här delen av handledningen.

Uppladdad, låt oss titta på hur man använder en AVERAGEIF formel. Vid det här laget bör det inte vara någon överraskning att AVERAGEIF kan användas till genomsnittliga specifika värden, baserat på ett villkor att vi ger Excel.

Formatet för en AVERAGEIF-formel är:

= AVERAGEIF (celler att kontrollera, vad ska man kontrollera, genomsnittet av celler som uppfyller reglerna)

Formatet för AVERAGEIF-formuläret är mest liknat med SUMIF-formeln.

Låt oss använda AVERAGEIF-formuläret för att beräkna två viktiga statistik om mina utgifter:

1. Medelvärdet av min restaurangkostnad.
2. Medelvärdet av alla kostnader mindre än 25 dollar.

Genomsnittligt av Restauranginköp

Till genomsnittet min restaurangkostnader, Jag skriver en AVERAGEIF-formel för att medelstora alla belopp baserat på kategorin.

= AVERAGEIF (B2: B17, "restaurang", C2: C17)

Det finns tre delar i denna formel, som är separerade av ett kommatecken:

• B2: B17 specificerar cellerna för att kontrollera ett tillstånd för. Eftersom kostnadstypen anges i denna kolumn.
• "Restaurang" ger formeln något att leta efter.
• Slutligen är C2: C17 cellerna som genomsnittliga i vår beräkning.

Här använder jag en AVERAGEIF som genomsnittlig bekostnad av min årliga restaurangresa.

I slutet, Excel medeltar ut bekostnad av min restaurang resor. Jag har gett den den här formeln.

Du kan också prova denna formel genom att ersätta "Restaurang" med en annan kategori, som "Kläder".

Genomsnitt av utgifter Mindre än 25 dollar

Om jag håller ögonen på mina mindre inköp och vill veta mitt genomsnitt kan jag skriva en AVERAGEIF för alla inköp mindre än ett belopp.

Här är den formel som jag ska använda för att göra det:

= AVERAGEIF (C2: C17,"<25")

Denna enkla formel kontrollerar bara värdena i kolumn C och medlar alla värden som är större än 25 dollar.

Enkel Excel AVERAGEIF formel för utgifter Mindre än $ 25.

Samla och fortsätt lära

I denna handledning lärde du dig att använda tre villkorliga matematiska formler för att granska dina data. Oavsett om du summerar, räknar eller medelvärdesdata, är dessa funktioner avancerade Excel-färdigheter som du kan använda till bra användning.

För alla "IF" -formlerna i denna handledning är nyckelfunktionen att du kan tillämpa villkor för dina beräkningar i Excel.

Lärande börjar lära sig. Här är tre extra Excel-handledning för att fortsätta växa:

• Förutom COUNTIF, SUMIF och AVERAGEIF finns det också allmänna "IF" -satser som kan användas för andra villkor. Kolla in vår handledning om hur du använder enkla IF-uttalanden.
• Lär dig att använda Excel-datum och -tider i kombination med dessa formler för att arbeta med värden baserat på datum.
• Excel VLOOKUP-funktionen kan användas för att matcha värden från flera listor. Läs mer om hur du använder Excel VLOOKUP-funktionen i denna handledning.

Kan du tänka på andra sätt att använda dessa formler för att lägga till logik och förhållanden i ditt kalkylblad? Låt mig veta med en kommentar nedan.