Share
Enligt en rapport från teknikmarknadsundersökningsföretaget The Radicati Group får vi mer skräppost idag än någonsin tidigare.
År 2015 var det genomsnittliga antalet skräppostmeddelanden som mottogs av en genomsnittlig företagare 12 varje dag. Vid 2017 hade det genomsnittliga antalet spammeddelanden som mottagits varje dag ökat till 16-det är en signifikant ökning på bara några år.
Behöver du sluta få skräppost och skräppost? (grafisk källa) Om du räknar e-postlistor som du prenumererar på och inte längre vill, kommer det genomsnittliga antalet oönskade skräppostmeddelanden du hoppar dramatiskt.
Oönskade e-postmeddelanden är mer än irriterande. Spam är ett stort problem för företagen, speciellt när du anser att spam ofta är ett medel för phishing-system och andra typer av bedrägerier via e-post. Det är också ett stort slöseri med din tid, speciellt om ett spammeddelande verkar vara legit i början. Dessutom kan alla e-postabonnemang du inte längre vill hålla dig från att se ett viktigt meddelande som du behöver.
I den här artikeln lär du dig sju metoder som hjälper dig att minska antalet oönskade skräppostmeddelanden som du mottar varje dag. I processen sparar du tid, vilket hjälper dig att vara mer produktiv.
Om du vill lära dig mer om att hålla din e-postkorg hanterbar, ta din gratis eBook: Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på nyhetsbrevet Tuts + Business.
Låt oss nu titta på hur du slutar få skräppost och skräppost-e-post med sju sätt att snabbt minska antalet oönskade meddelanden du får i din inkorg:
Nästan alla professionella e-posttjänster erbjuder en filtertjänst. Lär dig hur du gör det mesta av ditt:
I Microsoft Outlook kan du till exempel ställa in regler för att skicka nyhetsbrev som du prenumererar direkt till en utsedd mapp. Detta håller dem borta från din huvudsakliga e-postinbox. På så sätt kan du granska dem på din fritid. Microsoft Outlook har också ett inbyggt skräppostfilter som skickar misstänkta skräppost till din skräppostmapp. Du kan också ändra graden av filtrering du har ställt in.
Yahoo Mail skickar all email via ett spamfilter innan några regler tillämpas. Misstänkta skräppostmeddelanden skickas automatiskt till en skräppostmapp. De ger dig också möjlighet att konfigurera mappar för att ta emot vissa typer av e-postmeddelanden.
Gmail innehåller verktyg för att filtrera e-post och blockera spam också. För en fullständig handledning om hur du filtrerar e-postmeddelanden i Gmail, studera denna Envato Tuts + handledning:
Spamskydd ingår ofta i brandväggar och antivirusprogram. Kontrollera din för att se till att den här funktionen är aktiverad.
Det kan tyckas uppenbart att skräppostmeddelanden inte ska svaras och länkar ska inte klickas. Det här är inte så enkelt som du kanske tror. Spamförfattare går ofta till extrema åtgärder för att skräppost-e-post ser legit ut. Ämnesraden för ett spammeddelande kan hävda att det finns ett problem med din bank, eller det kan meddela att du har vunnit ett värdefullt pris.
När du får ett meddelande, även en legitim, titta noga på det innan du öppnar det. Här är några ledtrådar som ett e-postmeddelande kan vara spam:
Så vad händer om du klickar på en länk eller svarar på ett spammeddelande? Förutom de uppenbara direkta hoten (skadlig kod, virus, etc.), när du klickar på eller svarar på ett meddelande, varnar avsändaren att de har nått ett aktivt e-postmeddelande. Det låter också dem veta att deras hot eller erbjudande var något effektivt - antingen du är rädd att det finns problem som e-posten hotas eller om du hoppas att du kommer att vinna ett oväntat pris. Hur som helst, kan du nu förvänta dig att få ännu fler skräppostmeddelanden.
Ibland öppnar du även ett spammeddelande för att varna spammaren att din brevlåda är aktiv och regelbundet övervakas. Även om det finns legitim användning av e-postspårningsprogram som berättar e-post avsändare om ett meddelande har öppnats eller läst, använder spammare ibland samma verktyg för olagliga ändamål.
För att lära dig mer om e-postspårningsprogram, studera vår hjälpsamma handledning om: Hur man vet om någon har öppnat och läst din e-post.
Har du någonsin undrat hur spammare får din e-postadress? Här är några vanliga metoder som spammare använder för att få e-postadresser:
Minska sannolikheten för att en spammare får ditt e-postmeddelande genom att vidta följande försiktighetsåtgärder:
Skräppost består ofta av hackare som försöker få åtkomst till ditt e-postkonto med hjälp av en teknik som heter phishing. Genom att skicka ett skräppost som verkar vara legit, försöker de få dig att dela personlig information, till exempel ditt lösenord för e-post.
Tro mig, det sista du vill ha är att hackare ska komma in på ditt e-postkonto. Hackare och bedrägerier rikta ditt email-konto eftersom det kan innehålla annan känslig information. Du kan få räkningar eller kontouppgifter via e-post som innehåller ditt kontonummer. Eller de kan använda din e-post för att återställa lösenordet på några av dina andra konton - låsa dig och ge dem åtkomst.
Att skapa starka lösenord är en av de viktigaste säkerhetsåtgärderna för e-post som du kan ta. Det säkerställer att endast du kan komma åt och skicka meddelanden från ditt e-postkonto. I följande artikel diskuteras Gmail-lösenord, men vissa principer gäller även andra e-postleverantörer:
Om du skickar mycket känsligt material eller ekonomisk data via e-post, överväga emailkryptering för att hindra andra från att få tillgång till dina meddelanden. Vissa e-postleverantörer tillhandahåller kryptering som en del av deras tjänst, men många gör det inte. För att lära dig mer om e-postkryptering, studera vår tutorial-serie: Det är dags att kryptera din e-post.
De flesta e-posttjänster tillåter dig att blockera meddelanden från vissa avsändare. Många låter dig också flagga ett meddelande som spam.
Om din e-postleverantör erbjuder dessa tjänster kan du dra nytta av dem. Du kanske tror att radera ett skräppost är tillräckligt, men allt som gör är att ta bort ett meddelande från din inkorg.
När du blockerar meddelanden från en viss avsändare kan den avsändaren inte använda samma e-postadress för att skicka fler meddelanden. (Det finns naturligtvis ingenting som hindrar dem från att fortsätta att skräpposta dig med en annan e-postadress.)
När du flaggar ett meddelande som skräppost kan du hjälpa till att stärka e-postleverantörens antispamfilter. Inte alla e-postleverantörer hanterar meddelanden som är flaggade som spam på samma sätt. För många leverantörer, om många människor rapporterar samma e-postadress för skräppost, kan det här e-postkontot avbrytas av leverantören.
De potentiella hårda konsekvenserna för avsändaren är en anledning till varför det är viktigt att komma ihåg att inte alla oönskade meddelanden du får är spam.
Om du till exempel loggat på ett nyhetsbrev för flera år sedan, men inte längre läser det och inte vill ta det längre, är det inte spam. Det är ett legitimt nyhetsbrev du anmälde dig till. På samma sätt, om du beställde en pizza och inte märkte att du valt att ta emot kampanjer från pizzaföretaget - det är inte spam. Det bästa sättet att hantera legitima adresslistor som du inte längre vill vara på är att avbryta prenumerationen. Låt oss titta på det.
Lagarna varierar beroende på var du befinner dig, men på många ställen måste kommersiella e-post avsändare ge mottagaren ett sätt att välja bort kommersiell e-post. Det betyder att när du får ett e-postmeddelande från någon som vill ha ditt företag, bör samma e-post också innehålla ett sätt för dig att tas bort från listan för liknande e-postmeddelanden.
Kommersiella e-postmeddelanden inkluderar nyhetsbrev, reklammeddelanden och andra meddelanden som ber dig om ditt företag.
Den vanligaste typen av opt-out som du kommer att se är en unsubscribe länk, som vanligtvis finns längst ner i ett kommersiellt e-postmeddelande. Här är ett exempel på en unsubscribe länk från botten av en av de e-postmeddelanden jag fick i mitt Yahoo Email-konto:
När du klickar på en Avsluta-länk kommer du vanligtvis till en skärm som bekräftar att du inte längre vill få e-post från organisationen.
Var försiktig med att använda Avsluta Avsluta länken. Vissa skräppostmeddelanden inkluderar även avsluta länkar. I stället för att avbryta dig från spammarens e-postlista kan länken ta dig till en webbplats som angriper din dator. Även om du inte tagits till en attackplats kan spammeren få mycket information om dig och din dator när du klickar på länken.
Så, när du klickar på Avsluta-länk kan det vara ett bra sätt att sluta få meddelanden från legitima företag, det kan också vara farligt om det råkar vara i ett e-postmeddelande från en spammare. Om du känner igen avsändaren och är säker på att du en gång har registrerat dig för att få meddelandena (t.ex. med ett nyhetsbrev), fortsätt och använd länken Avbryt prenumeration. Om du inte känner igen avsändaren eller misstänker e-postmeddelandet inte är legitimt, klicka inte på Avsluta prenumerationen.
Det finns också verktyg som kan hjälpa dig att hantera dina epostabonnemang. Ett sådant verktyg är Unroll.me, som analyserar din inkorg, identifierar dina prenumerationer och kombinerar dem i ett enda dagligt meddelande. Du kan också använda verktyget för att avregistrera abonnemang som du inte vill ha.
Notera: Tänk på att Unroll.me är en populär och lättanvänd tjänst, men dess affärsmodell kan innebära säljer anonymiserad användardata till andra företag. Detta är något att överväga noga innan du registrerar dig. Läs mer om problemet som omfattas av New York Times. Också om du har Unroll.me konfigurerat på ditt Gmail-konto, men vill ta bort det, här är hur.
Som en sista utväg, om ditt e-postkonto har överskridits med oönskade meddelanden, kan du behöva radera det.
Det verkar drastiskt, men ibland raderar du ditt e-postkonto och börjar färskt är det enda som ska göras. Om antalet oönskade e-postmeddelanden du mottar överstiger antalet begärda e-postmeddelanden, kan det vara dags att ta detta steg.
Innan du tar bort ett e-postkonto, granska de meddelanden som du vill ta emot. Var noga med att låta dessa avsändare känna till din nya e-postadress. Också, kom ihåg att ändra din e-postadress på alla konton som är länkade till din gamla e-postadress eller om du kan tappa åtkomst till dessa konton om du glömmer ditt lösenord.
De flesta e-postplattformar gör att du enkelt kan radera ditt konto. Som ett exempel finns instruktionerna för att ta bort ett e-postkonto i Gmail i denna handledning:
Du vet nu hur du slutar få skräppost. Med de metoder som beskrivs här är du inte försvarslös mot spam eller andra oönskade e-postmeddelanden. Ta kontroll över din inkorg för att hålla dig från att få e-post som du inte vill ha.
Slösa inte mer tid på skräppost. Börja använda flera eller alla av teknikerna i den här artikeln idag.
Också, granska denna Envato Tuts + handledning om e-posthanteringsstrategier eller ladda ner vår gratis PDF eBook: Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på nyhetsbrevet Tuts + Business.
Varning: Observera att jag inte är en informationssäkerhetsexpert. Detta inlägg bygger på en sammanställning av rekommenderade bästa praxis och mina egna erfarenheter som enn e-postanvändare.
Accentsconagua