Hur man framgångsrikt värd ett online webbseminarium (med gratis vs betalade verktyg)

Ett webbseminarium är ett bra sätt att engagera din publik och öka dina intäkter. Det finns emellertid vissa steg som du måste vidta för att säkerställa att ditt webbseminarium är en framgång.

Det första du behöver göra är att bestämma ämnet för ditt webbseminarium. Då måste du skapa ett medföljande bildspel som hjälper dig att leverera din webbsändning. Du måste också skapa en målsida så att publiken kan registrera sig för webbseminariet. Slutligen måste du välja rätt verktyg för att vara värd för det.

I den här delen av serien täcker vi hur du förbereder, vilka verktyg som finns och hur du använder ett specifikt gratis verktyg för att vara värd för ditt webbseminarium. Är du redo att lära dig att vara värd för ett webbseminarium? Låt oss börja.

Tre viktiga förberedelser steg innan du hämtar din webbseminarium

Innan du går och faktiskt är värd för ditt webbseminarium, måste du förbereda dig först. Det innebär att du måste planera ut ditt webbinarinnehåll, välja lämplig tid och datum, och kör en övning först för att se till att allt går smidigt när det är dags att gå live. Låt oss ta upp var och en av de tre viktigaste förberedelserna nedan:

Steg 1. Planera din webbinar innehåll

Förutom att välja ett ämne för ditt webbseminarium och skapa en skiss som hjälper dig att leverera de viktigaste punkterna och idéerna, måste du planera presentationen och hur du planerar att interagera med och engagera din publik.

Att använda en premade mall kan spara tid på att skapa ett bildspel från början, för att inte tala om att du inte behöver oroa dig för designens aspekt. Ditt bildspel ska innehålla dina huvudpunkter samt visuella hjälpmedel som diagram, diagram och illustrationer som gör din presentation mer intressant och lättare att förstå. Det bör också spegla ditt varumärke så det rekommenderas att inkludera ditt varumärkes färger och teckensnitt i ditt bildspel. Envato Elements är en bra resurs för att hitta premade skivmallar:

Envato Elements ger dig en liten månadsavgift tillgång till hundratals bildspel.

Därefter spendera du en viss tidsplanering när du frågar din målgrupp att delta i en konversation samt hur du ska leverera din försäljningsnivå. Finns det några frågor som du kommer att fråga om ämnet? Har du en Q & A-sektion i slutet? Hur länge kommer du att tillåta frågor? När ska du göra din försäljningsnivå?

Steg 2. Välj lämplig tid

Tidningen för ditt webbseminarium spelar en viktig roll för hur framgångsrikt ditt webbseminarium kommer att vara. Datum och tid för ditt webbseminarium bör inte överlappa några större händelser som sportevenemang eller semestrar. Tänk på din publik och deras intressen och se till att timingen är bekväm inte bara för dem, utan också för dig. Om du har några gästhögtalare eller medarbetare, se till att tid och datum anpassas till deras schema och glöm inte att ta hänsyn till deras publik.

Ett annat tips att tänka på är den tid då du spenderar reklam och marknadsför ditt webbseminarium. Det är självklart att du bör börja marknadsföra ditt webbseminarie i förväg för att säkerställa att publiken har tillräckligt med tid att registrera sig.

Slutligen glöm inte att välja och planera längden på ditt webbseminarium. Tänk på att de flesta idag har upptagna scheman, så undvik att välja ett ämne som är för brett för att täcka inom rimlig tid. Dessutom, om ditt webbseminarium är för länge riskerar du att förlora din publiks intresse. Å andra sidan, om det är för kort, löper du problem med att inte leverera tillräckligt med värde och bara bryr sig om försäljningen. I de flesta fall är en timme den rekommenderade tiden för en webbsändningstid.

Steg 3. Öva värd för ett webbseminarium

Det sista förberedelsesteget är att göra en träningspass. För det här steget måste du se till att ditt bildspel är klart och använd din valda webbinarprogramvara för att vara värd för ett testwebinarium. Se till att du har en teammedlem som kan agera som en webbsändande deltagare och följa din länk för att gå med vid tidpunkten för webinariet.

Under testwebinariet, testa livechatten, gå igenom din presentation och spela in den om du kan. Det här låter dig spela upp det och se om det finns några områden där redigeringar eller förbättringar behövs.

Nu när vi har täckt förberedelsestrinnen, låt oss diskutera kostnadsfria och betalda verktyg som du kan använda för att vara värd för ditt online webbseminarium.

Gratis och betalda verktyg för webbhotell hosting

När det gäller webinarprogramvara finns det ingen brist på premiumverktyg som du kan använda inte bara för att leverera ditt webbseminarium, utan också spela in det så att du kan omorganisera det för senare. Bortsett från premiumverktyg och programvara finns det också gratis verktyg som passar dem som har en budget eller om du bara har börjat med webinars. Låt oss ta en närmare titt på både premium och gratis webbhotell hosting:

Fördelar med Premium Webinar Software

Premium webbhotell värdtjänster har flera fördelar som kan inkludera:

  • Integration med tredjepartstjänster som e-postleverantörer, så när någon registrerar sig för ditt webbseminarium kommer de automatiskt att läggas till i din e-postlista.
  • Möjligheten att spela in ditt webbseminarium och schemalägga det att spela regelbundet.
  • Möjligheten att lägga till omröstningar, frågor, livechatt och mer.
  • Stöd för mobila enheter så att du kan köra ditt webbseminarium på din telefon eller surfplatta.

Utöver det kan de flesta premiumwebinarprogramvara anpassa dig till ditt "webbinarrum" för att matcha din branding.

Ett exempel på en premium webinarprogramvara är GoToWebinar. GoToWebinar är en av de äldsta webinarplattformarna och innehåller alla funktioner som nämns ovan, liksom några andra funktioner.

GoToWebinar erbjuder många funktioner som hjälper dig att vara värd för ett webbseminarium.

Till att börja med kan GoToWebinar du dela ut delar av ditt webinar på sociala medier, så att du kan använda dem som en del av din marknadsstrategi för webinarier. Du kan också ha ett obegränsat antal "träningssessioner", samla in realtidsanalys, ha flera presentatörer och mer.

Det är värt att nämna att prissättningen för premium webinarprogramvara vanligtvis beror på antalet deltagare och kan bli dyrare, desto mer populär blir din webinars och ju fler människor registrerar och deltar.

Fördelar med gratis webinarprogramvara

Den mest uppenbara fördelen med gratis webinarprogram är att du inte behöver betala för det. Gratis webbhotell är en bra lösning om du vill ge webinars ett försök, men är inte säkra på om de blir en vanlig del av din marknadsstrategi. Det är också ett bra alternativ om din budget är begränsad.

En annan fördel med att använda gratis webinarprogramvara är att genom att hålla dina kostnader låga kommer du att se en större vinst efter webinariet eftersom ingen av försäljningsintäkterna behöver spenderas på webinarprogramvara.

Ett exempel på ett gratis webinarverktyg som du kan använda är YouTube Live Streaming. Låt oss prata om varför du borde välja YouTube Live Streaming för ditt webbseminarium:

Varför bör du välja YouTube Live Streaming

YouTube Live Streaming har flera fördelar som gör det till en värdig utmanare för hosting webbhotell.

  • Nästan alla har ett Gmail-konto, vilket automatiskt ger dem ett YouTube-konto också. Det innebär att du inte behöver registrera dig för ett konto med en annan tjänst och inte heller dina deltagare (som det är fallet med några premiumwebinarplattformar).
  • Du kan ha ett obegränsat antal deltagare, eftersom alla kan gå med på ditt webbseminarium och börja titta på.
  • Du kan använda olika tillägg, vilket gör det möjligt att ha livechatt, omröstningar och andra funktioner som finns i betalda webbinställningsverktyg utan att betala för en premie.
  • Du kan ställa in ditt webbseminarium för att vara offentligt eller privat om du bara behöver dela det med några personer.
  • Ditt webbseminarium spelas automatiskt in och sparas på ditt YouTube-konto, vilket gör att du kan återanvända det för senare.

Hur värd ett webbseminar gratis med hjälp av YouTube Live Streaming

Det är enkelt att konfigurera ditt webbseminarium med YouTube Live Streaming. Följ bara dessa steg:

Steg 1. Ställ in en ny händelse med hjälp av YouTube Live

För att börja konfigurera, vill du logga in på ditt Gmail-konto och besöka YouTube. En gång på YouTube, svep över ditt kontonamn och välj Creator Studio. Då vill du klicka på Live streaming och välj evenemang.

Välj Händelser för att skapa ett nytt webbseminarium.

På nästa skärm kan du ange din evenemangstitel, välja tid och datum, ge en kort beskrivning och bestämma sekretessinställningarna för ditt webbseminarium. Tänk på att om du ställer in din händelse till onoterad eller privat, kommer live chatt-alternativet inte att vara tillgängligt.

När du har angett alla detaljer klickar du på den gröna Dela med sig knappen för att skapa ditt webbseminarium. Om du aldrig har laddat upp en video eller använt YouTube Live, blir du uppmanad att verifiera ditt YouTube-konto, vilket också tillåter dig att strömma i mer än 15 minuter och göra det möjligt för ditt webbseminarium att publiceras till din YouTube-kanal.

Steg 2. Bekanta dig med Hangouts on Air

YouTube Live Streaming levererar ditt webbseminar med Hangouts on Air. Innan ditt webbseminarium är det en bra idé att skapa en övningshändelse och bekanta dig med gränssnittet.

Hangouts on Air är hur YouTube levererar ditt webbseminarium.

Som du kan se från skärmdumpen kan du med hjälp av den övre fältet aktivera och inaktivera kameran, kontrollera inställningarna för bandbredd och stänga av och koppla av mikrofonen.

På vänster sida märker du alternativet att visa livechatt så att du kan interagera med din publik. Där hittar du också knappen för att börja dela din skärm så att du kan använda bildspelet.

Det finns också länkar längst ner på sidan som låter dig dela länken till ditt webbseminarium eller bädda in den på din webbplats. Detta är ett utmärkt val om du vill att dina deltagare i webbseminariet ska ha en mer märkesupplevelse eftersom du kan rikta dem till din webbplats för att se webinariet.

För att starta webbhotellhanteringen klickar du på Starta sändning knapp.

Slutligen klickar du på den gröna knappen längst ned på skärmen för att faktiskt börja sända ditt webbseminarium.

Steg 3. Sända din webbseminarie

När du har allt klart och ditt webinar datum är här, är det dags att gå och sända ditt webbseminarium. För att göra detta, gå tillbaka till din YouTube-kanal, navigera till Creator Studio> Händelser och tryck på Starta Hangout on Air knapp.

Då kommer du att se en ny popup-fönster, Google Hangouts kommer att slutföras och du kan sedan trycka på Starta sändning knapp som du gjorde med träningswebben.

Steg 4. Hämta din webbinspelinspelning

När ditt webbseminarium är klart kan du ladda ner en inspelning av ditt webbseminarium och omorganisera det. Några alternativ inkluderar en betald workshop som kan köpas som en digital produkt eller utbildning på ett visst ämne, en nedladdningsbar video som de får efter att de har valt dig i din e-postlista och mer.

Du kan också dela länken till ditt webbseminarium med de som registrerade, men deltog inte, så att de kan titta på en replay.

Fler webbhotell värdresurser

Om du vill lära dig ännu mer, kolla in en eller flera av våra artiklar och handledning på webinar hosting:

Du är redo att vara värd för ett webbseminarium 

Hosting ditt första webbseminar verkar skrämmande, speciellt när du tar hänsyn till allt som är inblandat. Men med en liten förberedelse, planering och rätt verktyg för jobbet kan du förenkla och effektivisera hela processen.

Att använda YouTube Live Streaming är enkelt och okomplicerat, för att inte tala om att det är ett bra sätt att vara värd för dina webbseminarier när du bara har börjat och du inte är redo att göra en ekonomisk investering i en betald webinarieprogramvara. Använd tipsen i den här artikeln för att vägleda dig i processen med hur du värd ett webbseminarium gratis så att du kan se till att det är en fullständig framgång.