Share
Vad är nyckeln till bra organisation? För många människor kan svaret vara att använda en utskrivbar planerare.
Du kanske tror att du inte behöver en pappersplanerare, men du hade fel. Pappersplanerare fungerar som en visuell påminnelse om utfört arbete och arbete som ska göras. De kan hjälpa dig att hantera ditt upptagna dagliga schema.
Envato Unstock Photo. Visst finns det programvaruverktyg och iPhone-appar för att hjälpa dig att spåra ditt arbete. Men det är lätt att stänga dessa verktyg och glömma dem. I det här fallet är det gamla ordstävet "out of sight, out of mind" sant.
Plus, med ett utskrivbart dagligt schema kan du koppla ur. Vissa undersökningar tyder på att det inte är bra att vara online 24/7. Vår egen Tuts + handledning från Andrew Blackman, Hur man gör en sak i taget och stoppar multitasking, diskuterar vikten av att koppla ur för att öka produktiviteten. Men hur kan du koppla ifrån om du är beroende av ett elektroniskt verktyg för att hålla ditt schema rakt?
Pappersplanerare har hjälpt mig personligen. I åratal har jag haft en fysisk kalender monterad på väggen till höger om mitt skrivbord på mitt kontor. En enkel blick är nog att berätta för mig inte bara vilken dag det är utan även påminna mig om vilka stora projekt och viktiga uppgifter jag har kommit upp.
Förse mig inte fel. Jag använder också digitala planerare. Men jag är helt beroende av min papperskalender.
I den här artikeln diskuterar jag fördelarna med att använda en skrivbordsplanerare. Jag förklarar hur du spårar ditt dagliga schema genom att använda en pappersplanerare. Jag delar också ett kort galleri av skrivbar planerare och kalendermallar.
Om du är redo att bli organiserad, överväga att använda en pappersplanerare tillsammans med alla elektroniska uppgiftsspårningsverktyg som du redan använder. Du kan bli förvånad över hur mycket mer organiserade du blir.
Många av oss är dock drackade på papper. Om du inte tror på mig, ta en titt på ditt skrivbordsområde. Är det täckt med klistermärken? Om det är så kommer du säkert att vara bekväm med ett pappersplaneringssystem. (Och det är inte bättre att ha dessa noteringar i en planerare än på notiser över hela ditt arbetsområde som lätt kan falla och gå vilse?)
Här är sex överraskande fördelar med att använda en pappersplanerare:
När du väl har bestämt dig för att använda en personlig pappersplanerare behöver du några riktlinjer för att effektivt spåra ditt dagliga schema.
Här är några viktiga riktlinjer som hjälper dig att få ut det mesta av din skrivbordsplanerare:
Vill du ha en stor utskrivbar planerare som du kan placera på din vägg eller bärbara dagliga sidor som du kan placera i en anteckningsbok och bära med dig? Du hittar många utskrivbara pappersplanerare på GraphicRiver eller du kan kolla in vårt galleri av skrivbara pappersplanerare i nästa avsnitt nedan.
För vissa personer är en utskrivbar veckoplanerare allt vad de behöver för att spela in uppgifter och prestationer. För andra är ett utskrivbart dagligt schema absolut nödvändigt. Om din tid är segmenterad i många små uppgifter behöver du nog en daglig planerare. Om du tillbringar de flesta dagarna med en eller två uppgifter, kommer en veckoplanerare nog att vara tillräckligt.
Oavsett vilken typ av planerare du väljer ska det vara din huvudlista över uppgifter och möten. Du kan också behålla uppgifter på andra verktyg, men se till att allt går på pappersplaneraren.
Börja och avsluta dagen med ditt utskrivbara dagliga schema eller utskrivbar veckoplanerare. På morgonen ser du på det för att se vad som är planerat för dagen. Vid slutet av dagen, se planeraren över för att se till att du har lagt till nya uppgifter eller information som har kommit upp under dagen.
Det bör bara ta några minuter att skriva ner nya uppgifter eller korsa gamla uppgifter. Precis som något planeringsverktyg hjälper din pappersplanerare dig inte om du inte håller den aktuell. Om du också använder olika digitala planerare, kolla vart och ett av dem mot din pappersmapplista.
Färgkodning är ett utmärkt sätt att optimera pappersplanerarens visuella effektivitet. Köp dig själv en uppsättning färgpennor och tilldela varje typ av uppgift en annan färg. Du kan till exempel registrera familjeuppgifter / händelser i orange, arbetsgränser i rött och personliga möten i grönt.
Många bärbara pappersplaneringsmallar har extra sidor där du kan ta anteckningar eller spela in kontaktinformationen för personer du möter under dagen. Använd dessa sidor för att notera information som du vill hålla koll på.
Om du arbetar hemifrån är den platsen förmodligen på eller nära ditt skrivbord. Om du reser mycket, kanske du vill ha en bärbar planerare för din ryggsäck eller väska.
Din planerare är en skriftlig rekord av dina dagliga aktiviteter. Det är särskilt viktigt att hålla gamla planerare om de innehåller företagsinformation, men du kanske också vill behålla din gamla planerare som ett rekord av ditt år, även om du använde den huvudsakligen för personliga möten.
Här är några av utskrivbara planeringsmallar som vi har tillgängliga för år 2016 på GraphicRiver:
En årlig väggplanerare maximerar visuell påverkan. Din långsiktiga planering är en snap när du kan se hela ditt år på ett ögonkast. Ett exempel på detta är vår årsmallplanerare mall. Med den här affischmallar kan du välja mellan två olika horisontella och vertikala layouter.
Utskriftsbar årsmallplanerare.Den minimalistiska årliga planeraren är ett annat bra sätt att se ditt år på ett ögonkast. Denna eleganta och moderna skrivbara schemaläggningsmall kommer att komplettera alla kontorsinredning. Du kan också anpassa det för att lägga till ditt företags namn och logotyp eller slogan. Återigen, välj från horisontella eller vertikala stilar. Planeringsmallen innehåller en PDF-hjälpfil.
Årlig utskrivbar planerare / kalendermall.Planner-Diary-Organize 2016-mallen är ett exempel på en bärbar planeringsdagbok med utskrivbar daglig schemaläggning. Denna praktiska pappersplanerare är utformad för att passa in i en A5-anteckningsbok. Det är så bekvämt att bära med dig vart du än går. Det finns en sida för varje arbetsdag, med slots för möten och anteckningar under normala öppettider. Det finns också en plats att notera telefonnummer och andra anteckningar. Du kan också anpassa den genom att göra den till din favoritfärg.
Planner / Organizer Template - med utskrivbar daglig schema.Den här utskrivbara veckoplaneringsmallen är mycket funktionell. Den har justerbara färgscheman och ett antal lätta att anpassa stilalternativ. Det här är bra för att hålla reda på ditt dagliga och veckovisa schema, viktig information och långsiktig planering för hela året.
Skrivbordskalender 2016 låter dig personifiera en årlig kalender med dina egna foton och din företagsinformation. Du kan också anpassa din kalender på andra sätt. Välj till exempel tre olika färglayouter. Denna attraktiva fotokalender gör också en bra present till kunder och anställda.
Skrivbar skrivbordskalendermall.Den här utskrivbara månatliga kalendermallen är inställd för 2016 - 2017. Den har en design som är optimerad för produktivitet och spårning. Varje månad är en väggkalender du kan skriva ut och hänga. Det har marginaler du kan använda för planering också. Det kan hjälpa dig att behålla alla dina mål och viktiga datum på ögonivå.
Utskrivbar månadskalendermall.Det här är bara några typer av pappersplaneringsmallar som vi erbjuder. Var noga med att kolla vår hemsida på GraphicRiver för en fullständig lista över pappersplaneringsmallar. Eller hoppa över till det här inlägget, vilket innehåller ett antal av våra bästa pappersplaneringsmallar.
Skrivbara pappersplanerare är ett utmärkt visuellt sätt att ta kontroll över ditt dagliga schema. Många tycker att pappersplanerare förbättrar produktiviteten. Om ditt mål är att bli mer organiserad i år, varför inte ge utskrivbara planerare ett försök?
Accentsconagua