Share
När du är upptagen med jobbet, borde du inte behöva oroa dig för något annat än det arbete du har. Du borde inte behöva blicka vid klockan, kom ihåg när du började arbeta och mentalt beräkna dina raster. Och då, när ditt jobb är klart, behöver du inte manuellt ändra din tid på jobbet till en faktura.
Om du behöver spåra tid, skapa professionella fakturor, eller ta ett öga på dina arbetskostnader, bör du kolla in Harvest. Det är gratis att komma igång, skala upp som dina krav på team och arbetsbelastning, körs på webben och i inbyggda appar för alla dina enheter och gör vändningstidsstämplar till anpassade fakturor kompletta med online-betalning en bit tårta.
Registrera dig för ett gratis konto, kom tillbaka hit och ta dig igenom de viktigaste delarna av Harvest: konfigurera projekt och uppgifter, använd timers (och synkronisera dem mellan dina enheter) och skapa en snabb faktura från din tid ark.
Så snart du slutar registrera dig och ställa in dina personliga inställningar kommer du att tas till välkomstskärmen. Här finns det snabba länkar till alla viktiga delar av Harvest, och när du väl har börjat använda Harvest, får du istället en snabb sammanfattning av din senaste aktivitet. Låt oss få din Harvest konto setup för att börja spåra.
Harvest Welcome Screen Börja med att klicka på Skapa projekt länk. Lägg till ett projektnamn, kod, faktura, budget och anteckningar - eller bara den information du vill ha, eftersom det enda obligatoriska fältet är projektnamnet. Klicka sedan Välj Uppgifter & Personer.
Lägga till ett nytt projekt i Harvest Välj Lägg till en ny uppgift möjlighet att börja lägga till saker i ditt projekt som du behöver göra. Du kommer märka att två uppgifter redan har skapats för dig: Admin och projektledning. Om dessa uppgifter är lämpliga för dina behov, var goda att behålla dem. Annars kan du ta bort dem och bara lägga till de saker du faktiskt behöver göra. Skriv bara in dina nya uppgifter, markera rutan för att ange huruvida uppgiften är fakturabel eller om den är tilldelad en timme.
Standarduppgifter i Harvest När du är klar kan du enkelt lägga till spårad tid till var och en av dina uppgifter och projekt från tidskiktet. Där ser du allt du redan har spårat och kan lägga till nya poster med redan avslutad tid eller starta en ny timer som spårar din tid där i webbläsaren.
Lägger till nya tidskriftsuppgifter i HarvestOch det är allt. Nu, varje gång du har ett nytt projekt eller en uppgift att ta på, kan du snabbt lägga till dem på ditt Harvest-konto och börja sedan spåra tiden du spenderar på dem. Du kan enkelt vända den här tiden till fakturor senare.
Nu när du har ett projekt och en uppgift inrättad, låt oss starta en timer i webbläsaren. Klick tidrapporter på den övre navigeringsfältet. Du kommer att märka att sidan har defaulted till dagens datum, men du kan enkelt navigera till en annan dag med kalenderikonen ovanför dagslistan.
Startar en timer Klicka på Nytt inlägg knapp. Välj det projekt och den uppgift som är mest relevant för din aktuella aktivitet, lägg till valfria anteckningar och klicka på Start Timer. Din skärm ska se ut så här:
Nu när du har en timer igång, kan du titta på den autosynkroniserade Harvest-enheten till alla dina enheter. Ladda ner appen Harvest från Mac App Store och starta den. Logga in med ditt Harvest-konto och du kommer att se att den timer du just skapat på webben körs i perfekt synkronisering på din inbyggda Mac app.
Timers synkronisering från webben till den inhemska applikationen Dubbelklicka på timern i det ursprungliga programmet för att redigera det på något sätt som du passar. Spara det och återgå till Harvest i din webbläsare. Uppdatera sidan, så ser du de ändringar du gjort på den inhemska appen visas online. Bäst av allt fungerar det lika bra med alla Harvest Apps så att du kan spåra tid var du än arbetar - med din iPhone eller Android-enhet eller inom populära webbapps som Basecamp och Google Apps.
Redigering av timer i den ursprungliga applikationen 
Du har troligtvis hört det gamla ordspråket, "Time is money". Jo min favorit del av Harvest är dess förmåga att vända min tidslag direkt till pengar, med sina enkla faktureringsverktyg.
För att börja skapa en faktura kan du bara klicka på fakturor från den övre navigeringsfältet. Men innan du går mycket längre, rekommenderar jag starkt att du ställer in några grundläggande inställningar genom att klicka på konfigurera länk i undernavigationsfältet. Det finns massor av inställningar här som gör att dina fakturor är perfekta för ditt företag.
Skapa fakturor i Harvest Du vill justera åtminstone dessa nyckelinställningar:
Nu när dina inställningar är konfigurerade, låt oss skapa din första faktura. Klicka på Översikt från undermenyn Fakturor. Klicka sedan på Skapa faktura knapp. De vanliga svaren på klient- och fakturatypen är stora som de är, så klicka på Nästa steg. De vanliga svaren på fakturerbara timmar, fakturatyp och kostnader är också perfekta, så klicka på Skapa faktura.
Slutligen fyll bara i ämnet och klicka på Spara faktura. Nu kan du skicka fakturan, skriva ut den eller spara den som PDF. Och det är det - du har förvandlat din tid i Harvest till en faktura med bara några få klick, och det kommer att ta ännu färre nästa gång.
Den genererade fakturan Förhoppningsvis kan du nu se kraften i Harvest. Med bara några små steg har du kontroll över dina arbetskostnader, tidslag och fakturering. Och med några extra appar eller integreringar med de webbapps du redan använder kan du spåra ditt lags tid på jobbet utan att slösa någons tid. Det är ett bra verktyg, man bör vara säker på att försöka i din verksamhet om du inte redan har det.
Accentsconagua