Share
Du har en Google Slides-presentation som du behöver skapa eller uppdatera snart. Men du vet att du ska resa och du är inte säker på om du har tillgång till Internet. Lyckligtvis, om du har Chrome kan du använda Google Slides offline, även utan en Internetanslutning. Du kan också använda Google Slides offline när du arbetar på ett café som inte erbjuder gratis WiFi.
Eller om du använder Google Slides offline kan det vara användbart om du vet att ditt energibolag har planerat en brownout. Använd bara instruktionerna i denna handledning för att förbereda dig för att fungera offline under längden på brownout.
Faktum är att många Google-verktyg är tillgängliga för offline användning. Om du vill lära dig hur du använder flera andra Google-verktyg offline, granska dessa Envato Tuts + handledning:
I denna handledning är vårt fokus dock på Google Presentationer. Du lär dig hur du använder Google Slides offline. Vi ger dig också tips om hur du undviker potentiella problem som kan uppstå när du arbetar på din presentation offline.
Innan du går vidare, se till att ta tag i vår gratis eBok: Den fullständiga guiden till att göra bra presentationer. Det hjälper dig att behärska hela presentationsprocessen, från: första idé, genom att skriva, design och leverera med inverkan.
I denna 2-minuters skärmdump kan du lära dig hur du konfigurerar Google Slides för offline användning.
Fortsätt läsa för ett skriftligt handledning genomgång, samt sätt att förhindra potentiella offlineproblem innan de uppstår:
Det är lätt att få Google Slides redo för offline användning. Här är tre enkla steg för att komma igång:
Innan du går offline, se till att du arbetar med en uppdaterad version av Chrome.
Öppna din Chrome-webbläsare. Om du inte är inloggad loggar du in på ditt Google-konto. Webbläsaren ser ut så här:
Välj Hjälp för att ta reda på vilken version av Chrome du använder.Klicka på menyikonen (det ser ut som tre vertikala prickar) i övre högra hörnet och välj Hjälp> Om Google Chrome. De Om Chrome-skärmen visar:
Den här versionen av Chrome är uppdaterad.Den här skärmen visar vilken version av Google Chrome du använder. Det berättar också om din version är aktuell.
Notera: Du kan också visa den här skärmen genom att välja Om Chrome alternativ på inställningar rullgardinsmenyn.
Om din version av Chrome är aktuell behöver du inte göra något annat. Om det behöver uppdateras, gör det nu. Starta om din Chrome-webbläsare när uppdateringen är klar. Detta ska ske automatiskt.
Öppna Google Drive genom att skriva: https://drive.google.com/ i webbläsaren Adress fält. Din Google Drive visas:
Klicka på Google Drive inställningar ikon.Klicka på inställningar ikonen (det ser ut som ett redskap) längst upp till höger på skärmen. På rullgardinsmenyn väljer du inställningar alternativ. De inställningar skärmen visas:
Använd kryssrutan för att slå på Off-line alternativ.Intill Off-line fältet, klicka på kryssrutan. Klicka sedan på Gjort knappen i övre högra hörnet.
Från Google Drive dubbelklickar du på Google Slides-presentationen du vill arbeta med för att öppna den:
Klicka på Google Slides hem ikonen längst upp till vänster.Notera: För den här handledningen använder vi den populära Marketofy Google Slides mall från Envatos GraphicRiver för att ge vår presentation ett professionellt utseende. Upptäck mer bra Google Slide-mallar:
Klicka på Glider hem ikonen i övre vänstra hörnet. De Google Slides hem skärmen öppnas:
Hitta inställningar alternativet på huvudmenyn i Google Bildspel.Klicka på Huvudmeny ikonen (det ser ut som tre horisontella linjer) i övre vänstra hörnet. Klicka sedan på inställningar menyalternativ. De inställningar dialogrutan visas:
Flytta Off-line skjutreglaget till höger för att aktivera offline redigering i Google Presentationer.Du är nu redo att ta din dator offline.
När din dator är offline kan du komma åt Google Drive igen genom att skriva https://drive.google.com/ i webbläsaren Adress fält. Trots att din dator är offline visas Google Drive fortfarande:
Dubbelklicka på filen du vill arbeta på från Google Diabilder för att öppna den. Du är nu redo att arbeta i din fil trots att datorn är offline.
Observera att det finns en liten blixtsymbol bredvid titeln på din presentation. Den symbolen indikerar att du är offline.
Notera: Om du har delat filen kommer andra som har tillgång till det inte att se dina ändringar förrän du går tillbaka online.
Låt oss göra några ändringar i filen medan vi är offline och se vad som händer. Först ska jag lägga till en ny bild efter raden med tidslinjen. För att göra detta klickar jag på + symbol i det övre vänstra hörnet och välj typ av bild som jag vill lägga till:
Du kan lägga till en ny Google-bild medan du är offline.Den nya bilden läggs till:
En ny bild har lagts in i presentationen av Google Slides.Den nya bilden läggs till:
Du kan utföra ändringar medan presentationen av Google Slides är offline.Fortsätt att göra ändringar i bildpresentationen medan du är offline. Till exempel, låt oss ändra titel på presentationen:
Notera: Du kommer inte att kunna göra ändringar som kräver en Internetanslutning. Du kan till exempel inte infoga video eller bilder från Internet.
När du är klar att arbeta offline, vill du se till att din presentation är uppdaterad på din Google Drive.
Öppna din Google Drive och dubbelklicka på presentationen du uppdaterade när offline. De ändringar du gjorde offline tillämpas automatiskt när du öppnar presentationen.
Det här är några problem du kan komma ifrån om du arbetar offline. Här är en beskrivning av varje potentiellt problem och vad du ska göra om du stöter på det:
Du kan inte konfigurera mer än ett Google-konto som är kopplat till Gmail för att fungera offline. Om du försöker göra det får du ett felmeddelande:
Du kan inte konfigurera mer än ett Google-konto för att fungera offline.För att komma runt denna begränsning, använd Google människor funktion. Skapa en ny användare och associera den nya användaren med ett Gmail-e-postkonto. För detaljerade anvisningar om hur du gör det, se handledningen Hur man använder Google Dokument när du är offline.
Synkroniseringsfunktionen fungerar bra. Men om Google Presentationspresentationen har fler än en författare kan någon annan redigera presentationen medan du är offline.
När du kommer tillbaka online och synkroniserar din presentation, ändras de ändringar du gjort under offline, med de ändringar som den andra författaren gjorde. Den version du skapade under offline kan inte separeras från den version som har den andra författarens ändringar.
Om detta händer har du flera alternativ.
Som jag nämner tidigare kan du inte använda några funktioner som kräver Internet medan du är offline. Det inkluderar:
Du kan enkelt berätta när en funktion är otillgänglig, eftersom den blir gråtonad på menyn.
Medan det verkligen finns inget sätt att göra de tillgängliga funktionerna tillgängliga medan du är offline kan du arbeta om denna begränsning med noggrann planering. Om du till exempel vill använda funktionen för stavningskontroll, gör du en anteckning för dig själv för att köra den så snart Google Slides-presentationen är tillbaka online.
Det finns ett annat sätt att gå offline med din Google Slides-presentation. Exportera din presentation till ett annat presentationsverktyg. Arbeta med din presentation offline i ett verktyg som låter dig arbeta offline. Till exempel kan många versioner av Microsoft PowerPoint arbeta offline.
Om du vill använda den här metoden för att arbeta offline behöver du veta hur du exporterar presentationsfiler från Google Presentationer. Sedan, när du har tillgång till Internet igen, importerar du presentationssidan till Google Presentationer.
Läs om hur du exporterar din Presentationspresentation till PowerPoint i den här handledningen:
Läs om hur du konverterar en PowerPoint-fil tillbaka till Google Slides-format i den här handledningen:
Varning: Jag rekommenderar inte att importera / exportera din presentationsfil till ett annat format för att fungera offline eftersom du kan tappa åtkomst till vissa funktioner i din presentation. T.ex. förloras animeringar och övergångar ofta under import och export eftersom de fungerar olika i olika paket. Och processen för att infoga en ljudfil skiljer sig åt mellan PowerPoint och Google Slides. Dessutom kan det finnas teckensnitt och formateringsskillnader. Och det här är bara några av de problem du kan möta.
Om du ska resa eller ens om du tror att du kan förlora din Internet-anslutning, är det en bra idé att vara förberedd. Att vara offline behöver inte innebära att det inte går att fungera på presentationen av Google Slides. Du kan lära dig hur du använder Google Presentationer offline.
I den här handledningen har vi visat dig vad du behöver veta så att du kan arbeta i Google Slides offline. Läs mer om hur du gör presentationer i Google Slides i vår omfattande serie eller ta tag i vår gratis eBook.
Ta med dig den kunskap du fått i den här handledningen ytterligare med vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra bra presentationer. Ta tag i den här PDF-filen Ladda ner nu gratis med din prenumeration på Tuts + Business Newsletter.
Det hjälper dig att gå igenom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Accentsconagua