Share
Samarbete och samarbete är viktiga för många företag. Teamprojekt gynnas av att ge och ta olika idéer. Dessutom kan lagarbete förbättra anställdas moral då gruppmedlemmarna interagerar med varandra och lär sig att arbeta tillsammans.
Om du skapar presentationer online som en del av ett team är presentationssamarbete viktigt för hur du arbetar. Gruppmedlemmarna måste få tillgång till presentationen och lämna in sina uppgifter i god tid. Ändå är säkerheten för ditt online-presentationsprojekt viktigt. Inte varje lagmedlem behöver ha samma nivå av presentationsåtkomst.
Med Google Slides gör sammansättning och samarbeten i realtid presentationsdelning enkelt. Dessutom kan du styra vem som får tillgång till onlinepresentationen och vilka förändringar de kan göra åt det.
I den här handledningen lär du dig att använda Google Presentationer för presentationssamarbete. Först undersöker vi hur man ger gruppmedlemmar tillgång till en online-presentation. Därefter lär du dig att lämna kommentarer och svara på kommentarer. Vi diskuterar till och med några funktioner i realtidssamarbete du kan använda.
Innan du går vidare, se till att ta tag i vår gratis eBok: Den fullständiga guiden till att göra bra presentationer. Det hjälper dig att behärska hela presentationsprocessen, från: första idé, genom att skriva, design och leverera med inverkan.
I skärmbilden ovan kan du lära dig hur du använder Google Dides-presentationssamarbetsverktyg online. Eller läs vidare för omfattande skriftliga instruktioner för att hjälpa dig att använda samarbetsverktyg.
Det första steget att samarbeta ger andra tillgång till din online presentation. För att starta, öppna Google-enhet genom att skriva följande i webbläsarens adressfält: drive.google.com.
I din Google Drive klickar du på miniatyren i den onlinepresentation du vill samarbeta för att öppna den:
En Google Presentations presentation.Notera: Denna presentation använder Everlands mall från Graphic River. För mer bra professionella Google Slides-mallar, kolla Envato Elements eller Graphic River.
Klicka på Dela med sig knappen i övre högra hörnet för att börja dela din presentationer med Google Slides med andra. De Dela med andra dialogrutan visas:
Använd Dela med andra dialogrutan för att dela din online presentation via e-post.Det finns flera sätt att dela din presentation med Google Presentationer genom dialogrutan:
Den första och enklaste metoden att dela din online presentation via Dela med andra dialogrutan är att skriva in en e-postadress i människor fält. När du skriver in e-postadressen expanderar dialogrutan så att du kan lägga till en anteckning i din inbjudan att dela:
Bjud in en lagkamrat till din online presentation. Även om du samarbetar i din presentation kanske du inte vill ge din teammedlem fullständig åtkomst till det. Lyckligtvis kan du styra nivån på presentationsåtkomst som din lagmedlem hade.
För att kontrollera presentationsåtkomst klickar du på Redigera filer direkt ikon (det ser ut som en penna) i övre högra hörnet av Dela med andra dialog ruta:
Använd rullgardinsmenyn för att tilldela samarbetsnivån.I rullgardinsmenyn finns tre alternativ för åtkomstnivå:
För att välja åtkomstnivå, klicka på den i rullgardinsmenyn. Klicka på Skicka knappen i nedre vänstra hörnet av dialogrutan för att skicka en e-postinbjudan till din lagmedlem.
Notera: Din teammedlem behöver inte ett Google-konto för att få tillgång till presentationen av Google Slides. De kan komma åt det via länken i den e-post som de får.
Ett annat sätt att samarbeta på en presentation på Google Slides är att ge din teammedlem en delbar länk:
Klicka på länken för att öppna Dela med andra dialog ruta.Klicka på Få delbar länk ikonen (det ser ut som en kedja) längst upp till höger i dialogrutan Dela med andra. Dialogrutan expanderar för att visa den delbara länken:
Använd den delbara länken för att dela din onlinepresentation.Som standard kopieras länken till datorns urklipp när du utökar dialogrutan. Du kan dock se till att det finns i ditt urklipp genom att klicka på Kopiera länk knappen till höger om dialogrutan.
Du kan skicka länken via e-post, sociala medier, textmeddelanden eller till och med länka till det på en webbplats om du vill göra din presentation offentlig. Det delade länkalternativet är ett bra val om du samarbetar med många människor, men har inte all kontaktinformation.
Varning: Alla med den delbara länken kan få tillgång till din presentation. Till exempel, om en kontakt vidarebefordrar länken till någon annan, kan den tredje parten använda länken för att komma åt din presentation.
Lyckligtvis kan du styra nivån åtkomstpersoner som använder den delbara länken till din presentation.
Klicka på nedpilen bredvid Alla med länk kan visa. En rullgardinsmeny visas:
Du kan bestämma vilken nivå av åtkomst dina medarbetare har.Alternativen är kan redigera, kan kommentera, eller kan visa. Klicka på det alternativ du vill tillämpa på den delbara länken. Klicka på Gjort knappen när du är klar.
Samarbete på nätet är bra, men om någon lämnar laget? Du kanske inte vill att dom fortfarande kan få tillgång till din presentation.
Du kan ändra eller återkalla åtkomst till din presentation. Här är hur:
Klicka på Avancerad länk i nedre vänstra hörnet av Dela med andra dialog ruta. De Dela inställningar dialogrutan visar:
Använd Dela inställningar dialogruta för online presentation samarbete.Låt oss titta på samarbetsalternativen på Dela inställningar dialogrutan fält efter fält:
Använd Delbar länk för att ge andra tillgång till din online presentation.I detta område av Dela inställningar dialogrutan ser du den delbara länken igen. Kopiera länken för att dela den. Du kan också klicka på en av de sociala medierikonen under länken för att automatiskt dela länken genom sociala medier.
I det här avsnittet i dialogrutan visas vem som har tillgång till din onlinepresentation.I detta avsnitt av Dela inställningar dialogrutan ser du en lista över alla som har tillgång till presentationen.
I det här exemplet kan du se att det finns en delbar länk och en person har blivit inbjuden via e-post. Som ägare bör du också se ditt eget namn på den här listan.
Om du vill redigera en samarbetspartners presentationsåtkomst eller ge dem ägarstatus, klicka på Redigera filer direkt ikonen till höger om deras namn. För att återkalla en medarbetares tillgång till onlinepresentationen klickar du på X-symbolen med deras namn.
Notera: En ägare har full tillgång till presentationen och kan inte raderas från den.
Om du vill ändra de delade länkalternativen klickar du på Byta länk bredvid Den som har länken kan se. De Länkdelning dialogrutan visas:
Använd Länkdelning dialogrutan för att ändra delbara länkåtkomstnivåer.Från den här dialogrutan kan du stänga av den delbara länken av eller på. Du kan också ändra nivån på tillgång en länkhållare har till din presentation.
När du är klar med att göra ändringar klickar du på Spara knapp.
Använd det här avsnittet i dialogrutan för att bjuda in personer till din onlinepresentation.De Bjuda folk fält av Dela inställningar dialogrutan fungerar som Dela med andra dialogrutan ovan. Använd det för att ge tillgång till lagmedlemmar via e-post. Använd Redigera filer direkt ikon för att styra åtkomstnivån för varje lagmedlem.
Använd Ägarinställningar avsnitt för att kontrollera vilka samarbetspartners som gör med din presentation.De Ägarinställningar del av Dela inställningar dialogrutan ger några extra kryssrutor för att ge dig ytterligare kontroll över vem som når din presentation och hur de får tillgång till den.
När du har delat din presentation med Google Presentationer är du redo att börja samarbeta med gruppmedlemmar. Låt oss titta närmare på några av alternativen för Google Slides presentationssamarbete:
Ett av de mest populära sätten för gruppmedlemmar att samarbeta i en presentation är genom Google-bilderna kommentarer funktion.
För att använda kommentarer, välj text eller objekt som du vill kommentera eller placera markören bredvid den. Klicka på kommentarer knappen längst upp till höger. De kommentarer pop-out visas:
Använd Google Presentationer Kommentar funktion för presentationssamarbete.Klick Kommentar ikonen till höger (den har en + symbol bredvid den). Du får se en tom kommentar:
Lämna en kommentar i Google Presentationer. Skriv din kommentar i fältet. tryck på Kommentar knappen när du är klar.
Om du tittar på samma bild som kommentator, klicka på kommentaren för att lämna ditt svar:
Klicka på kommentaren för att svara på den.Du kan också öppna en Chatt läge om du ser att en annan lagmedlem finns i presentationen samtidigt som du. För att göra detta, leta efter lagmedlemens ikon i miniatyrerna. Aktiva användare visas som en färgad kvadrat- eller profilbild på miniatyrbilden på bilden som de tittar på. Om en chatt redan är öppen ser du chattikonen längst upp på skärmen.
När du hittar en teammedlems ikon klickar du på den för att öppna chattläget i realtid med den teammedlemmen:
Google Slides realtidschattfunktion är till hjälp för presentationssamarbete.Eftersom kommentarer är en sådan användbar presentationssammanfattning kan det vara till hjälp att veta när en medarbetare lämnar en kommentar. För att göra detta måste du aktivera kommentaranmälan på.
Först aktivera kommentaranmälningar i Google Drive. Typ drive.google.com i adressfältet i din webbläsare. Klicka på inställningar ikonen (det ser ut som ett redskap) längst upp till höger på din Google Drive-skärm. De Inställningar skärm visas:
För att få meddelanden om Google Slides, se till att meddelanden är aktiverade i Google Drive. Se till att alla rutor är markerade och klicka Gjort. Öppna sedan din presentation igen. Klicka på kommentarer knappen och välj anmälningar ikon (det ser ut som en klocka). En rullgardinsmeny visas:
Använd nedrullningsmenyn Meddelanden för att se till att du får meddelanden om nya kommentarer.För att få meddelande om alla kommentarer, välj Allt. Om du bara vill få meddelande om kommentarer som berör dig väljer du Bara din. För att stänga av mottagande kommentarer, välj Ingen.
När kommentarer har aktiverats får du ett mail när ändringar görs i presentationen.
Notera: Varje lagmedlem måste själv bestämma huruvida de vill få meddelanden. Du kan inte aktivera anmälningar för en annan användare.
Ett annat användbart verktyg för samarbete med Google Slides-presentationen är möjligheten att maila några eller alla samarbetspartners omedelbart från bildpresentationen. För att komma åt kapaciteten, gå till Arkiv> E-postsamarbetare. De Skicka meddelande dialogrutan visas:
Använd Skicka meddelande dialogrutan för att skicka ett meddelande till samtal på nätet.Skriv ditt meddelande, välj de samarbetare du vill skicka det till och klicka på Skicka.
Det slutliga samarbetsverktyget du kanske vill använda har att göra med att hantera kommentarer. När en kommentar har tagits upp är det troligt att du inte längre vill att den ska visas på presentationen.
Observera att varje kommentar har en Lösa knappen på den:
När en kommentar har tagits upp, markera den som en lösning för att dölja den från andra medarbetare.När du har tagit upp problemet med kommentaren klickar du på Lösa knapp. Kommentaren är inte längre synlig på objektglaset.
Arbeta mer produktivt som ett team genom att lära sig att använda sig av Google Slides verktyg för presentationssamarbete.
Ta med dig den kunskap du fått i den här handledningen ytterligare med vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra bra presentationer. Ta tag i den här PDF-filen Ladda ner nu gratis med din prenumeration på Tuts + Business Newsletter.
Den här guiden hjälper dig att gå igenom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Varför börja inte samarbeta med dina lagmedlemmar idag? Vilka verktyg för online-presentationssamarbete är dina favoriter? Dela dina svar i kommentarerna nedan.
Accentsconagua