Så här använder du IFTTT med Google Sheets

Jag känner ofta att mitt digitala liv är överallt. Jag använder så många tjänster och verktyg som inte alltid spelar bra tillsammans. Varför kan inte mina Dropbox-filer dyka upp i Google Drive eller mina Trello-kort i mina Google Sheets?

kalkylblad är mitt favorit sätt att organisera mitt liv och företag. Vad händer om varje app kan ansluta till ett kalkylblad för att granska och analysera? 

Om du vill centralisera och logga in allt i ditt digitala liv till ett kalkylblad, hjälper den här handledningen dig att göra just det. Lär dig hur du kopplar en mängd olika tjänster till Google Sheets använder sig av IFTTT. Låt oss börja.

Vad är IFTTT?

IFTTT står för "Om detta då." Det är utformat för att länka upp dina tjänster. Tänk på IFTTT som en universell adapter för olika appar och tjänster. Det hjälper till att ansluta alla dessa appar som inte integrerar sig själv.

IFTTT är en gratis tjänst. Gå vidare och hoppa över till IFTTT-webbplatsen och skapa ett konto. När vi använder applets, IFTTT kommer att be oss att logga in på våra favorittjänster så att de kan ansluta dem.

IFTTT använder vad de kallar "applets" som ett sätt att ansluta flera apps tillsammans.

IFTTT är kopplingen mellan appar och tjänster som gör att allt går bra tillsammans. I den här handledningen hjälper jag dig att använda IFTTT för att ansluta Google Sheets till andra appar.

Så här använder du IFTTT med Google Sheets (Watch & Learn)

I den här skärmbilden visar jag hur du använder din allra första applet för att ansluta en tjänst till Google Sheets.

 

Läs vidare för att få reda på fler sätt att ansluta alla dina favorittjänster och logga in ditt digitala liv i Google-kalkylblad.

För vart och ett av dessa appletar klickar du på länken för att hoppa över till IFTTTs webbplats. Då måste du ge IFTTT tillstånd att komma åt dessa tjänster och ställa in ett par alternativ. Låt oss titta närmare på några alternativ du kan konfigurera:

1. Från tweets till Google Sheets

Om du driver ett litet företag eller företag vill du hålla koll på vad folk säger om ditt varumärke på sociala medietjänster som Twitter. Tyvärr lämnar Twitters varumärkeshanterings- och övervakningsverktyg mycket att önska.

Det enklaste sättet att övervaka för en särskild hashtag är att skicka dem direkt till ett kalkylblad för att se över det senare. Det finns en IFTTT-applet för det!

• Länken: wellspringfdns applet
• De tjänster som används: Google Sheets och Twitter

IFTTT-applet Google Sheets lägger till på.

När du har gett IFTTT tillåtelse att komma åt Twitter och din Google Drive-revisor måste du ange ett par alternativ: hashtag att titta på, och namnet på kalkylbladet för att skapa med tweets.

Ange de alternativen och voila! IFTTT kommer att börja titta på efterfrågningar om din hashtag på Twitter, och lägg till dem automatiskt på ditt Google-ark.

Den här IFTTT-appleten kommer att ta över användarens namn, tweet och tidpunkt för inlägget och en länk till den.

2. Spara fackartiklar till ett kalkylblad

Du har nog hört talas om Pocket, vilket är en "läs den senare" typtjänsten. När du surfar på nätet och hittar en artikel som du vill läsa kan du klicka på förlängningen av ficklursbiblioteket för att spara den för att läsa när du har tid.

Jag gör mycket forskning när jag skriver för Envato Tuts +, och det hjälper om jag kan spara allt för granskning senare i ett kalkylblad.

Spara sidor att läsa senare när du surfar med Pocket.

På egen hand är Pocket en tjänst jag använder varje dag. Men, ihop med Google Sheets, blir det ett kraftfullt forskningsverktyg som jag använder när du skriver handledning eller arbetar på mina sidprojektföretag.

• Länken: bolt5987s applet
• Tjänsterna Begagnade: Google Sheets och pocket

Hoppa över till den appleten för att komma igång. När du ställer in appleten ställer du in två huvudalternativ: en tagg för att titta och namnet på kalkylbladet för att logga in dina sparade artiklar till.

Med denna inställning kommer Pocket att se till att du lägger till artiklar med taggen "morning" till ditt kalkylblad med namnet "Pocket".IFTTT-sändningslocket sparar till Google Sheets-kalkylblad.

Runda upp dina favorittutorials med hjälp av Pocket och enkelt granska dem med Ark med denna applet.

3. Dropbox-filer Skapa Google Sheet Rows

Du är förmodligen ingen främling till Dropbox, den molnanslutna fillagringsservicen. Dropbox är också ett bra verktyg för samarbete med synkroniserade mappar.

• Länken: f3z00s applet
• De tjänster som används: Google Sheets och Dropbox

När jag samarbetar med många andra kan antalet filer som kommer igenom känna sig lite överväldigande. Om jag bara kunde logga in filerna till ett Google-ark för att granska senare ...

IFTTT-appletinställningar för Dropbox till Google Sheets.

Och såklart kan vi bara göra det med en IFTTT-applet! Klicka på länken ovan och koppla ditt Dropbox-konto för att komma igång. Ange bara en klockad mapp i Dropbox, och Ark kommer att logga alla filer.

Från Dropbox till Google Sheets.

Den här appleten kommer att fånga dina synkroniserade filer och göra dem enkla att granska senare. Återigen handlar det om att hjälpa tjänster att prata med varandra med hjälp av IFTTT-appletter.

4. Logga slutförda Trello-uppgifter till Google Sheets

Har du hört talas om Trello? Det är ett projekthanterings- och samarbetssystem. Trello är det som håller redaktörerna i Envato Tuts + synkroniserat, eftersom vi samarbetar för att sammanställa handledning som den här.

• Länken: saerobs applet
• Tjänsterna Begagnade: Google Sheets och Trello

Jag skapar också en Trello-styrelse för alla mina sidprojekt. listor används för att gruppera liknande uppgifter tillsammans, och jag använder kort (enskild vit ruta nedan).

Jag använder Trello som ett sätt att hantera projekt, flytta kort mellan listor för att spåra framsteg.

Trots att jag älskar Trello, gillar jag fortfarande att lista mina nya kort i ett kalkylblad. Använd appleten (länkad ovan).

IFTTT-appletsinställningar för Trello till Google Sheets.

Denna applet har två alternativ att ställa in:

• En Trello styrelse och lista för att titta på nya kort.
• Namnet på kalkylbladet för att logga in nya kort till.

Den här appleten sitter i bakgrunden med jämna mellanrum för nya kort och loggar dem till dina ark.

En lista över Trello-kort som är inloggade som jag har skapat i ett nytt Google-ark.

Återigen är kalkylblad mitt favorit sätt att konsolidera mitt digitala liv. Jag vill logga in mina nya Trello-kort i ett kalkylblad så att jag kan granska uppgifterna i Google Drive.

5. Logga Arbetstimmar i ett kalkylblad

Den här kräver iOS eller Android IFTTT-appen, men det är bra om du vill övervaka hur mycket tid du spenderar på ditt kontor.

• Länken: simpelnamans applet.
• De tjänster som används: Placeringstjänster på din smartphone och ark.

IFTTT-applet för att logga arbetstimmar i ett kalkylblad.

När du har installerat den här appleten och ställt in din arbetsplats inuti appen. Den spårar automatiskt de timmar du spenderar på ditt arbetsplats och lägger in det i kalkylbladet. Jag börjar med denna applet som ett sätt att hålla koll på mina arbetstid varje vecka.

Samla och fortsätt lära

I den här handledningen lärde du dig att länka tjänster till Google Sheets med hjälp av IFTTT. Medan många kalkylarkentusiaster är extatiska om Excel, visar denna handledning några fördelar med de internetanslutna Google-arken.

Om den här handledningen fick dig att tänka på hur du använder Google Sheets, kolla även dessa handledning:

• Harry Guinness har en bra lista över IFTTT Recept för Business Automation, som innehåller recept utanför Google Sheets.
• En annan stor användning för Google Sheet är som en internetansluten aktiespårare, som jag lärde mig i hur man spårar lagerdata i Google Sheets.
• Om du gillar andra icke-traditionella användningsområden för kalkylblad, kolla Hur man skapar en handlingsbar projektplan med hjälp av ett Google-kalkylblad.

Vilka tjänster använder du IFTTT för att länka ihop? Låt mig veta i kommentarerna.