Share
Ibland kan du berätta vad ett e-postmeddelande handlar om från ämnesraden, men ofta måste du öppna meddelandet för att vara säker. Har du någonsin önskat att du kan läsa e-postmeddelanden utan att öppna dem?
Med Gmail Preview Pane från Gmail Labs kan du snabbt förhandsgranska dina e-postmeddelanden utan att öppna dem. Det här verktyget öppnar en ruta bredvid din inkorg som visar texten för inkommande meddelanden.
Använd Gmail-förhandsgranskningsrutan för att snabbt kontrollera dina e-postmeddelanden.I ett ögonblick kan du berätta hur du ska hantera varje nytt Gmail-meddelande. I många fall behöver du inte ens öppna meddelandet för att bearbeta det.
Bäst av allt är förhandsgranskningsrutan i Gmail inte svår att använda. I den här handledningen förklarar vi vad förhandsgranskningsrutan i Gmail är, visar dig hur du ställer in det och börjar använda det. Vi kommer också att inkludera en användbar skärmdump som går igenom installationsprocessen i Gmail.
I en förhandsgranskningsfönster kan du se några av innehållet i ett e-postmeddelande innan du öppnar det. När förhandsgranskningsrutan i Gmail är aktiverad i Gmail kan den visas till höger om inkorgsmeddelanden eller under dina meddelanden.
Som du förmodligen redan inser, är ett e-postmeddelandes ämnesrad inte alltid till hjälp. Även om det är en bra idé att använda beskrivna ämnesrader för e-postmeddelanden, uppfattar inte alla som skickar ett meddelande detta eller gör det i praktiken.
Med Gmail kan du välja att använda en förhandsgranskningsfönster. Andra e-postpaket som MS Outlook eller Mozilla Thunderbird använder också en förhandsgranskningsfönster (kallas ibland en läsfönster). Om du är van att använda ett e-postverktyg med förhandsgranskningsfönstret kan du göra det bekvämare med Gmail-förhandsgranskningsrutan när du använder Gmail.
Den största fördelen med att använda en förhandsgranskning är att det sparar tid. Du behöver inte klicka på varje meddelande för att se innehållet inuti. Om du behandlar massor av e-postmeddelanden varje dag läggs extra tid som krävs för att klicka på och öppna varje meddelande. Att eliminera dessa extra klick kan göra skillnad om du behandlar många e-postmeddelanden varje dag.
Om du vill installera Gmail-förhandsgranskningsfönstret och börja använda det för att snabbt kontrollera dina e-postmeddelanden, se skärmdumpvideon:
För mer detaljerad information om hur du använder förhandsgranskningsfönstret i Gmail, granska de stegvisa anvisningarna nedan. Upptäck hur du kontrollerar dina Gmail-meddelanden med snabb e-postförhandsgranskning.
Det här avsnittet innehåller instruktioner om hur du installerar, använder och avinstallerar Gmail-förhandsgranskningsrutan.
Det första steget när du konfigurerar förhandsgranskningsrutan i Gmail öppnar Google Labs. För att komma åt Gmail Labs startar du från din Gmail-inkorgskärm och klickar på inställningar ikonen i övre vänstra hörnet. En rullgardinsmeny visas:
Välj inställningar alternativ från inställningar rullgardinsmenyn.På rullgardinsmenyn klickar du på inställningar alternativ. De inställningar skärmdisplayer. Klicka på Labs alternativet på toppen av inställningar skärm:
Välj Labs alternativ från inställningar skärm.Från Labs fliken, använd rullningsfältet till höger för att bläddra igenom de tillgängliga laboratorierna. Bläddra till Förhandsgranska panelen alternativ. Klicka på Gör det möjligt växla knappen till höger om labbeskrivningen:
Använd växlingsknappen för att aktivera förhandsgranskningsrutan i Gmail.Bläddra ner till botten av Labs fliken och klicka på Spara ändringar knapp. Gmail-inkorgen visas, men du märker en ny ikon bredvid inställningar ikon. Det är Växla delat fönsterläge ikon:
Använd Växla delat fönsterläge ikonen för att välja var förhandsgranskningsfönstret visas.Klicka på nedpilen bredvid Växla delat fönsterläge ikon för att visa en rullgardinsmeny:
Välj ett förhandsgranskningsalternativ.Använd rullgardinsmenyn av Växla delat fönsterläge ikon för att välja hur förhandsgranskningsrutan visas. Du har tre val:
Exemplet nedan visar en inkorg som är konfigurerad med en horisontell delning:
Gmail Preview-rutan visas under inkorgen. (Horisontell delning)Observera att texten i det valda meddelandet visas under inkorgslistan.
Även efter att du har konfigurerat ditt förhandsgranskningsfönster i Gmail visas ingen meddelandetext tills du väljer ett meddelande. Utan några meddelanden valda ser din förhandsgranskningsfönster något ut så här:
Gmail-förhandsgranskningsfönstret är tomt. (Vertikal delning)För att använda förhandsgranskningsrutan, klicka på ett meddelande för att välja det. När du har valt ett meddelande visas meddelandetexten för det valda meddelandet i förhandsgranskningsrutan i Gmail:
En Gmail-förhandsgranskningspanel med meddelanden. (Vertikal delning)Så här kontrollerar du Gmail-meddelanden snabbt med förhandsgranskningsrutan påslagen: När du har valt ditt första meddelande använder du upp- och nedpilen på ditt tangentbord för att snabbt välja nästa meddelande i din inkorg och förhandsgranska innehållet. Det finns inget behov av att klicka på varje meddelande i din inkorg individuellt.
Du kan också radera ett meddelande utan att öppna det. Det kan vara särskilt användbart om du får mycket skräppost eller skräppost.
Med funktionen för meddelandeförhandsgranskning kan du titta på innehållet i varje valt meddelande på ett ögonblick. Du kan snabbt radera eller arkivera ett meddelande utan att ta dig tid att öppna den.
Här är ett exemplarförsäljningsmeddelande som jag tittat på i förhandsgranskningsrutan:
Markera kryssrutan bredvid ett meddelande.Förhandsvisningen visar mig tillräckligt att jag vet att jag inte är intresserad. Jag behöver inte öppna meddelandet för att radera det.
För att radera meddelandet, klicka på kryssrutan bredvid meddelandet och klicka på Skräp ikon:
Använd Skräp ikonen för att radera det valda meddelandet.Meddelandet flyttas till Skräp mapp. Det kommer att raderas permanent efter en viss tid.
Om du vill fortsätta att bläddra igenom dina meddelanden med Gmail-förhandsgranskningsfönstret klickar du på ett annat meddelande för att välja det. Använd upp- och nedpilarna för att snabbt bläddra igenom dina meddelanden.
Processen för att arkivera ett meddelande från Gmail-förhandsgranskningsrutan liknar processen för att radera ett meddelande.
Efter att ha granskat det valda meddelandet i förhandsgranskningsrutan klickar du på kryssrutan bredvid meddelandet:
Du kan arkivera eller flytta ett valt meddelande.Överst på skärmen klickar du på arkiv ikon för att arkivera meddelandet. För att flytta meddelandet till en etikett (ibland kallad en mapp) istället klickar du på Flytta till etikett ikonen och välj etiketten där du vill flytta ditt meddelande.
Beroende på ditt val arkiveras meddelandet eller flyttas till en etikett.
Återgå till att bläddra genom dina meddelanden genom att klicka på ett annat meddelande för att välja det. Använd upp- och nedpilen för att bläddra igenom meddelandena.
Du kan också svara på ett meddelande eller vidarebefordra ett meddelande från Gmail-förhandsgranskningsfönstret, vilket är en annan tidsbesparare eftersom det låter dig svara dina meddelanden snabbare.
För att svara på eller vidarebefordra ett meddelande, klicka på Svar ikonen längst upp till höger i förhandsgranskningsrutan. Eller klicka på pilen bredvid Svar ikonen och välj Svar eller Framåt alternativet i rullgardinsmenyn.
Du kan också klicka på Svar eller Framåt hyperlänk längst ner i förhandsgranskningsrutan:
Använd Svar ikon eller hyperlänk för att svara på ett meddelande från förhandsgranskningsrutan.De Gmail nytt meddelande formuläret visas under förhandsgranskningstexten i förhandsgranskningsrutan:
Skriv ditt svar till Nytt meddelande form.Om du vill svara på det valda meddelandet från förhandsgranskningsrutan i Gmail skriver du ditt svar i Nytt meddelande form. När du är redo att skicka ditt svar klickar du på Skicka knappen längst ner på Nytt meddelande form. Ditt svar är skickat.
Fortsätt att använda upp- och nedpilen för att förhandsgranska andra meddelanden i inkorgen.
Om du tänker på att använda Gmail-förhandsgranskningsrutan kan du enkelt inaktivera det. Klicka på inställningar ikonen i övre högra hörnet och klicka på inställningar alternativet i rullgardinsmenyn.
Från inställningar skärm, klicka på Labs alternativ. Följande flik visas:
Om du behöver inaktivera Gmail Preview-panelen klickar du på Labs alternativ.Överst i listan över Gmail Labs är de labs du har aktiverat. De Förhandsgranska panelen lab bör finnas på denna lista. Om du har andra Gmail-labs aktiverade visas de också i listan.
Om du vill avaktivera förhandsgranskningsrutan i Gmail klickar du på växlingsknappen bredvid inaktivera till höger om förhandsgranskningslaboratoriet. Bläddra till botten av skärmen och klicka på Spara ändringar knapp.
Systemet återgår till din inkorg. De Växla delat fönsterläge ikonen är borta. Gmail-förhandsgranskningsrutan har inaktiverats.
Vi behöver alla göra det mesta av vår tid. Beroende på hur mycket e-post du får, kan du titta på dina inkommande meddelanden och bestämma vad du ska göra med var och en av dem..
Om du letar efter hur du kan kontrollera dina Gmail-meddelanden snabbare, kan förhandsgranskningsrutan i Gmail vara svaret. Det är lätt att ställa in och använda. Och det kan lätt bli avaktiverat om du inte längre behöver det.
Bäst av allt kan du använda förhandsgranskningsrutan för att svara på eller vidarebefordra meddelanden utan att någonsin lämna din Gmail-inkorg. Du kan även radera, arkivera eller flytta meddelanden till mappar från förhandsgranskningsrutan.
För att upptäcka en annan stor Gmail Labs-funktion, kolla in följande handledning:
För andra coola tidsbesparande Gmail-funktioner för att hjälpa dig att förbättra din produktivitet, studera den här handledningen:
För mer grundläggande information om andra sätt att konfigurera din Gmail-inkorg, granska:
Hoppa in i en annan användbar handledning för att lära dig några fler tips och trick i Gmail, så att du kan arbeta mer effektivt och spara lite tid varje dag.
Accentsconagua