Share
Jag tog en gång en kalkylarkskurs där det första steget var att koppla ur mitt tangentbord. Det var smärtsamt att lära sig att använda appen utan mus, men jag lärde mig snabbt att det bästa sättet att använda ett kalkylblad är med dina händer på tangentbordet. Allt du kan göra med en mus kan göras snabbare med ett tangentbord.
Även om appen lever i en webbläsare, Google Sheets har ingen brist på användbara tangentbordsgenvägar som gör det mer effektivt att arbeta med. Du kommer att kunna manövrera och arbeta i data snabbt och enkelt.
I den här handledningen kommer jag att visa upp några av de genvägar i Google Sheets och hjälpa dig att tänka på hur du använder dem. Om du hämtar även några av genvägarna i den här handledningen sparar du mycket tid medan du arbetar.
Eftersom varje av dessa genvägar i Google Plattor äger rum inuti en webbläsare, kommer tangenttryckningarna att variera beroende på vilket operativsystem du använder. Jag har listat de genvägarna för både Windows och Mac för var och en av genvägarna nedan.
Bara om du inte är bekant med hur kalkylblad fungerar, är en nyckel till formatet de till synes oändliga uppsättningarna av rader och kolumner. När rader och kolumner möts, celler bildas, och det är här vi kan lagra data.
När du flyttar i ett kalkylblad är det ofta mycket lättare att använda piltangenterna på tangentbordet för att enkelt flytta mellan celler.
Det är inte exakt en genväg, men ett viktigt tips för att flytta runt inuti ett kalkylblad är att helt enkelt använda piltangenter på tangentbordet för att flytta mellan celler. Tryck på respektive upp, vänster, höger eller nedåtpil för att flytta mellan aktiva celler.
Istället för att peka och klicka från en cell till en annan är den naturliga positionen för att använda ett kalkylblad att hålla händerna på piltangenterna.
Här är en av de viktigaste Google-kortkommandon som jag vet: hoppa till slutet av en rad eller kolumn. När du arbetar i ett stort kalkylblad hjälper det om du snabbt kan hoppa till kanten av data.
För att göra det håller du Ctrl på Windows eller Cmd på Mac, och tryck på en av piltangenterna för att flytta i en vald riktning. Detta tar dig till kanten av data i riktning mot nyckeln du träffar.
I exemplet nedan har jag en lång lista över data som är nästan 2000 rader. I stället för att fånga min mus och rulla igenom den höll jag helt enkelt Cmd på Mac och tryckt ner pilen för att hoppa till botten av texten.
Hoppa till den sista kontinuerliga cellen i en lista genom att trycka på en pilknapp medan du håller kontrollen eller kommandotangenten.Att hoppa till botten av en dataset kan du hålla Ctrl / Cmd på tangentbordet och tryck på nedpilen. Ark kommer ta dig till botten av dataområdet. Du kan hoppa till den högra cellen genom att hålla Ctrl / Cmd och tryck på högerpilknappen.
Det här är en av de viktigaste Google-kortkommandon eftersom det är betydligt snabbare än att bläddra i datasetet. Genom att använda den här tangentbordsgenvägen behöver du inte jaga igenom data för att hitta kanten av blocket.
Cellformat ändrar hur en cell visas. Det här kan innebära att du tillämpar stil på texten i celler, eller stilar som skuggning och gränser för att ställa in dessa celler från publiken.
Du kan inte tillämpa alla typer av format från tangentbordet, men du kan Applicera några av de textformat som du förmodligen är bekanta med, som djärva, kursiva och understrukna stilar. Här är genvägarna som du kan använda för var och en av dem:
| Formatera | Windows Genväg | Mac-genväg |
|---|---|---|
| Djärv | Ctrl + B | Cmd + B |
| Kursiv | Ctrl + I | Cmd + I |
| Understrykning | Ctrl + U | Cmd + U |
Dessa genvägar i Google Sheets kan tyckas bekanta, eftersom de fungerar i praktiskt taget alla appar som du kan redigera text i.
Som alltid handlar formatering om att lägga till mening till de cellerna. Här är några exempel på hur du kan använda dessa format för att lägga till mening i ett kalkylblad och sedan ett exempel på ett stiligt kalkylblad.
Du behöver inte lägga till massor av skuggning och gränser för att lägga till mening i ett kalkylblad. tweaks som fet, kursiv och understrykning kan alla läggas till med enkla genvägar.Det här är inte de enda formateringsgenvägar som du kan komma åt från tangentbordet. Kolla in dessa justeringsgenvägar som kan hjälpa dig att ändra utseendet på ett kalkylblad utan att nå musen.
| Celljustering | Windows Genväg | Mac-genväg |
|---|---|---|
| centrerad | Ctrl + Skift + E | Cmd + Skift + E |
| Vänster-align | Ctrl + Skift + L | Cmd + Skift + L |
| Höger-align | Ctrl + Skift + R | Cmd + Skift + R |
Använd dessa kortkommandon i Google Drive för att anpassa data inuti en cell till kanten eller i mitten.Dessa anpassningsgenvägar är några av mina favoriter eftersom de är ganska lätta att komma ihåg. Vänster och höger justering går överens med motsvarande bokstavstangenter (L och R), och du behöver bara komma ihåg att E centrerar text upp.
Här är en rolig uppsättning genvägar i Google Sheets som är användbara när du arbetar i ett kalkylblad. Om du vill infoga det aktuella datumet, tiden eller båda är dessa genvägar det perfekta sättet att göra det.
Tidigare har jag använt dessa genvägar för att lämna brödsmulor i mitt kalkylblad för att påminna mig om när jag har gjort en uppdatering till kalkylbladet. Snabbt slå datum- och tidsgenväg bara för att påminna dig om när du senast gjorde en uppdatering.
| Data att infoga | Windows Genväg | Mac Genväg: |
|---|---|---|
| Sätt in tiden | Ctrl + Shift +; | Cmd + Shift +; |
| Infoga datum | Ctrl +; | Cmd +; |
| Sätt in datum och tid | Ctrl + Alt + Shift +; | Cmd + Alternativ + Skift +; |
Använd dessa kortkommandon för att lämna anteckningar om när och var du uppdaterade kalkylbladet.När du har använt dessa genvägar några gånger kommer tangenttrycket att känna sig naturligt. Du kan till och med använda det som ett kalkylblad för att påminna dig om när du är ute och klockan.
Innan du når musen för att klicka på eller markera celler, kom ihåg att du kan använda tangentbordet för att välja celler också.
Om du vill markera celler medan du flyttar i kalkylbladet håller du Flytta knappen medan du använder piltangenterna. Du markerar alla celler i intervallet medan du håller ner den.
Här är en bonus tips för dig: kom ihåg när vi använde Kontrollera eller Kommandonyckeln för att hoppa till kanten av en rad eller kolumn? Låt oss säga att du vill välja alla celler i det intervallet när vi hoppar runt.
För att göra det, se till att du håller Flytta på samma gång. I princip är kommandon:
Genom att hålla skift i det här kommandot väljer du alla celler i intervallet.Fördelen med detta är att när du hoppar i kalkylbladet har du alla de celler som valts inom det område som du bara hoppat igenom.
När du har valt det kontinuerliga intervallet av celler kan du tillämpa omvandlingar till alla celler i urvalet, till exempel fetstil, kursiv, genväg genvägar.
Effektivt är detta detsamma som att klicka och dra och markera en sekvens av celler. Som alltid är tangentbordets genväg mycket snabbare än alternativet pek och klick.
Här är en enkel genväg, men det är mycket användbart när du försöker förstå ett kalkylblad. Har du någonsin lämnats ett kalkylblad och behövde förstå det snabbt? Eller kanske du glömde hur du byggt det själv?
Det hjälper mig att se alla formler i ett kalkylblad när så är fallet. Du kan slå en snabb snabbtangent för att snabbt visa alla formler i ett kalkylblad.
Växla till den här funktionen genom att trycka på Ctrl + ' på ditt tangentbord. Den karaktär som ser ut som en dammpunkt på skärmen kallas faktiskt a grav, och du hittar vanligen det i övre vänstra hörnet av tangentbordet. Denna genväg är faktiskt densamma på både Windows och Mac.
Byt alla formler på med Ctrl + ' genväg för att hjälpa dig att förstå strukturen i ett kalkylblad.En av de viktigaste delarna av att arbeta i ett kalkylblad är ibland att granska det för att säkerställa att alla formler är konsekventa och korrekta. Att snabbt växla till den här vyn är mycket till hjälp för dessa revisioner.
I denna handledning fokuserade jag egentligen bara på kombinationen av tangentbordsgenvägar i Google Drive som är både användbara och ganska lätt att komma ihåg. I praktiken kan praktiskt taget allt i ark automatiseras med en snabbtangent.
Använd Ctrl + / (Windows) eller Cmd + / (Mac) för att växla till det här fönstret. Från fönstret kan du utforska alla genvägar som finns tillgängliga.
Slå på fönstret Tangentbordsgenvägar för en komplett guide till hur du använder Google Drive-tangentbordsgenvägar.Vänd detta fönster till referens och hitta nya kortkommandon.
Kalkylblad är verktyg för produktivitet, så det är bara meningsfullt att hitta så många tidsbesparande tekniker som möjligt. Med hjälp av några kortkommandon i Google Drive sparar du tid och hjälper dig att fortsätta arbeta utan att ständigt växla växlar mellan mus och tangentbord.
Jag spenderade tid på att välja och visa några av de mest användbara Google-kortkommandon som är lätta att komma ihåg, men det här är långt ifrån den fullständiga listan med nyckelkommandon som kan spara tid. Kolla in Googles fullständiga lista med kortkommandon.
Om det här är din första exponering för Google Sheets, hoppas jag att du såg kraften som lever inuti en webbläsare för ett kalkylarkverktyg. Kolla in alla dessa artiklar nedan för att fortsätta lära dig mer om vad Ark kan göra:
Vad var din favorit tangentbordsgenväg i den här artikeln? Finns det något jag saknade det du vill dela? Låt mig veta i kommentarfältet nedan om så.
Accentsconagua