Share
Rekryterare och anställningsledare har olika åsikter om rollen och betydelsen av försäkringsbrev. Vissa säger att syftet är att få ditt CV läst, andra säger att det ska få dig en intervju. Vilket ände av spektret du faller på är det viktigt att veta hur man skriver en bra.
Som Steven Rothberg av College Recruiter säger, "Kandidater bör inkludera omslag, eftersom det inte finns någon skada i att ge en till någon som kommer att ignorera det, men det finns skada i att INTE skicka ett brev till någon som föredrar att ta emot en."
Att inte inkludera ett välskrivet brevbrev i din ansökan kan leda till att du ignoreras och skickas över genom att anställa chefer. Du bör undvika denna fallgrop och ställa nödvändig tid för att noggrant utforma ditt brev.
Skrivande illustrationEn slumpmässig kopia-klistra bokstav kan göra att även den mest lovande sökaren ser ut som en throwaway. Tyvärr faller de flesta skrivbrevet i den senare kategorin.
De läser praktiskt taget samma, "Jag skriver till dig för att uttrycka mitt intresse för X-jobb som du annonserade på Y-webbplatsen." Ännu värre är självcentrerad, "Jag är intresserad av att jobba för dig eftersom ..."
Eftersom du skickade dem en ansökan är det uppenbart att du vill ha ett jobb. Ingen aning slösa utrymme för att upprepa det. De som läser din ansökan är inte intresserade av vad du vill ha. De vill veta vad du kan ta med till bordet.
Ett välskriven brevbrev hjälper dig att sticka ut från publiken, få ditt CV granskat och en intervju säkrat. I den här handledningen lär du dig att sammanfatta ett bra brevbrev.
Massor av böcker och handledning om att skriva ett bra brev är tillgängliga online. Men bara några är tillräckligt detaljerade för att ge dig en användbar steg-för-steg guide. Så därför skrev jag den här omfattande guiden och sammanställde alla nitty-gritty saker jag lärde mig under åren som upplever båda sidor av ekvationen-som sökande och anställningsassistent.
Jag har också bett flera karriär- och rekryteringsexperter att lägga in, för att ge dig en 360-bild om detta ämne.
Innan du lägger på något på papper behöver du en detaljerad förståelse för jobbet och den ideala kandidaten som arbetsgivaren letar efter.
Scot Small of RevBuilders Marketing godkänner, "Det jag söker är någon som förstår vad vi gör och det värde vi levererar till våra kunder."
Titta på företagets sida och andra marknadsföringsmaterial för att hitta relevant information, till exempel:
Deras kopiets ton- och lagbakgrund kommer att berätta allt du behöver veta om sin kultur, och skrivstilen ska du sikta på. Till exempel, om laget är mestadels 20 till 30 någonting yrkesverksamma, då kommer vardagligt språk att fungera bra. Men om det är en enorm multinationell med en solid företagshierarki, kan en konservativ skrivstil fungera bättre.
Läs jobbannonsen och lista ned de färdigheter, uppgifter och erfarenheter som de letar efter-med dina egna ord. I en annan kolumn skriver du ned exempel på hur du tidigare visat på dessa egenskaper. Detta kommer att ligga till grund för ditt brev.
Obs! Du behöver dock inte ha ett exempel för varje färdighet eller uppgift som anges. Bara tillräckligt för att sticka ut som rätt kandidat.
Är det en rekryterare, anställningschef eller assistent eller chef för ett litet familjeföretag? Vem det är, den personen har specifika preferenser eller fördomar som påverkar kandidatens screeningprocess. Förutom att du adresserar ditt försäkringsbrev till rätt person lägger du dig redan långt före tävlingen.
Slå upp deras LinkedIn och andra sociala medier konton. Lista ner allt du kan använda som isbrytare, som ett gemensamt intresse eller gemensam anslutning. Var bara diskret, bjud inte dem att vara en anslutning eller vän.
Upprättande av informationsintervjuer är ett bra alternativ att överväga för djupare förberedelser, eftersom de kan hjälpa dig att förstå en roll du söker för mer omfattande.
Leta efter personer i ditt nätverk som för närvarande arbetar, eller har tidigare arbetat för ditt målföretag. Det spelar ingen roll om de är i samma arbetssätt, eller i en annan avdelning, är ditt mål bara att göra lite extra grävning.
Bjud in dem till kaffe eller lunch, fråga sedan frågor du inte kunde avtäcka i din online-sökning.
Några frågor att fråga:
Dessa frågor kommer att lägga djup i ditt brev. Det ger intrycket att du verkligen vet vad du gör, och du redigerade inte bara några ord i arbetsbeskrivningen.
Meghan Godorov, biträdande direktör för alumnae och gemenskapsförlovning på Mount Holyoke College lägger till, "Det kan vara lättare att intervjua någon i en annan avdelning än den du söker. Det blir lättare för dem att tala neutralt, och om de slutar tycka om dig, kan de kanske få ett gott ord i sökkommittén. "
Läs mer om de informativa intervjuerna och hur de ska genomföras:
Innan du skriver ett stycke i ditt brevbrev börjar du med att adressera rätt person. Använd inte "Kära Herr / Fru", eller "Till den som detta berör." Använd aldrig "Kära rekryterare. "
Låt oss nu titta på hur du skriver huvuddelen av ditt brev:
Bly med hänvisning eller nämna den person du pratade med för en informativ intervju. Men om du inte har någon av dessa, prova en ovanlig introduktion.
"Jag kan inte sälja isbitar till Eskimos, men jag kan sälja dem isblock för ishuggningar."
"Det var en av de bästa öppningarna jag någonsin har skrivit, för en säljare inom gästbranschen", säger Joni Holderman, Certified Professional Resume Writer och grundare av Thrive CV.
Det är inte något du kan förvänta dig i ett brev till en bransch som stoltserar med formalitet och vitvårdsservice. Men "Det betonade sökandens förmåga att stänga stora kontrakt. Förutom att få ett bra nytt jobb, ringde flera hotellchefer för att säga att det var det bästa försäkringsbrevet de någonsin hade sett " förklarar Holderman.
Här är några sätt att skriva en uppmärksamhet gripande öppning från Godorov:
"Som vicepresident för en familjedrivet start har jag engagerat mig i alla aspekter av affärsutveckling. Jag var ansvarig för löneavgiften, skickade techs till kontrakterade webbplatser, hjälpte till att utveckla både företags- och anställningshandboken och lyckades få en budget på 500 000 dollar som tjänats av investerare för att få oss igång. Jag skulle vilja tillämpa detta perspektiv och entusiasm för att utveckla processer till din startorganisation i assistenten till presidentens position. "
Ingen blir alltför upphetsad om kakskyttarnas färdigheter och prestationer. Rekryterare ser orden "lagspelare' och "kreativ' varje dag.
"I stället för att berätta för mig att du har" bra kundservicekunskaper "föredrar jag att se något mer specifikt, till exempel" Ökad kundtillfredsställelse med 5% "," säger Annabel Edwards, chef för kundservice för Travelworld Motorhomes.
"Min uppmärksamhet på detaljer, analytiska färdigheter och tidigare erfarenheter inom finanssektorn gör mig väl lämpad för ett företag vars tradition utöver bankerna är att ge medel till framsteg för kvinnor och flickor i STEM-områden. Jag är mottagare av ett av dessa bidrag och jag skulle vilja betala det vidare genom att bidra till företagets bottenlinje och öka effekten av ditt finansieringsprogram. "
De som läser ditt brev är inte robotar. Berättelser vädjar till dem mer än datablad och punktpunkter. Så berätta för dem för din historia. Har företagets produkt eller tjänst påverkat ditt liv? Är ledigt ditt drömjobb? Inkludera det i ditt brev. Bara se till att du kan knyta den tillbaka till din ansökan, eftersom en slumpmässig trivia kan vara avskräckande.
Första stycket är att locka läsaren i, medan andra stycket ska svara på miljon dollarfrågan, "Varför ska jag anställa dig?"
Här kommer du att förklara vad som skiljer dig från andra kandidater genom att använda din Unique Selling Proposition (USP), och varför det gör dig den bästa passformen för jobbet. Fråga dig själv dessa frågor för att skapa en:
Skriv ner dina svar och bind sedan den till all information du har samlat om rollen och företagets utmaningar.
En PR-annonsannons för PR som kräver "en naturlig nätverkare", "erfarenhet av att hantera kunder och media" som kan besvaras med följande USP:
"I min 5 års erfarenhet som PR-chef har jag framgångsrikt genomfört flera evenemang och marknadsföringskampanjer som fick ABC-företagets stora pressdäck i ZX-tidningen och XY-webbplatsen, för att bara nämna några. På grund av mina starka band i olika mediekanaler har kunderna jag representerat blivit källa till många pressutbud. "
Du kan till och med förkorta det till bara,
”Jag specialiserar mig i marknadsföringsstrategier och evenemangslanseringar där alla har en bra tid och går hem med en bra historia att skriva om. "
Låt oss säga att du har mycket erfarenhet inom branschen, ungefär tio år eller mer. I så fall kan du använda tredje stycket för att lista några av de prestationer eller färdigheter som inte förklaras fullständigt i ditt CV. Om du är öppen för omlokalisering, kommer du från en annan stat eller i karriärövergång, så ska du också förklara det kortfattat.
Eller kanske, av vilken anledning som helst, var du arbetslös i sex månader eller mer. Använd den här paragrafen för att förklara situationen och hur du håller dig uppdaterad-genom utbildning, frivilligt arbete eller närvaro på industrins händelser.
Huvuddelen av deklareringsbreven avslutas så här,
"Tack för tiden. Vänligen kolla mitt CV och portfölj. Du kan kontakta mig på (Telefonnummer) för mer information om hur jag kan bidra i ditt företag. Jag uppskattar möjligheten att träffa dig och diskutera detta jobb "
Hur många åtgärder begärde eller anförde sökanden i exemplet ovan?
Det är överraskande three.
Först frågade sökanden läsaren att kolla sitt CV och portfölj, sedan ett telefonsamtal för att diskutera intervjuplanering. Ännu inte nöjd, sökanden föreslog också ett möte.
För att minimera människors tvekan måste du göra det enkelt för dem att säga "ja."Det bästa sättet att göra det är att ge dem en tydlig och enkel uppmaning. Nu vet jag att du vill att de ska läsa ditt CV, kolla din portfölj och intervjua dig.
Prioritera intervjun men eftersom de flesta rekryterare och anställningschefer automatiskt kommer att gå igenom CV och portfölj av sökande slated för en intervju. Nedan är ett bra exempel:
"Tack för att du tog dig tid att granska min ansökan. Jag följer upp med dig på (Dag), vid (Tid) för att diskutera detta tillfälle och få ytterligare insikt om vad som är nästa för (Företagsnamn). Du kan också ringa mig på, (Telefonnummer) om det är bekvämare. "
I ovanstående exempel är din enda CTA för dem att ringa dig. Du antar också att mottagaren kommer att granska ditt CV och portfölj, och även om de inte gör det, måste de en gång du ringer dem.
”Stora företag vill inte passiva människor eller latiga människor som helt enkelt sprängar mallomslag och väntar på resultat, " säger Kristin Scarth, Certified Professional Resume Writer på Employment BOOST.
CTA ovan är proaktiv, men inte för aggressiv eftersom den inte begär en intervju-bara en diskussion om jobbet och företagets planer. De flesta rekryterare ser detta som en förhandsuppföljning.
Om du behöver hjälp med att sätta ett attraktivt CV med ett brev, hoppar du över till GraphicRiver. Vi har ett antal kvalitetsdesignade CV-mallar att välja bland, till exempel de kreativa infografiska CV-dokumenten som finns i den här artikeln:
Du kan också lära dig mer om hur du skriver och utformar ditt CV i dessa handledning, så ditt brev och CV är väl integrerade i din ansökan:
grattis! Du har just skapat ett effektivt brevbrev som säkert ger dig ett positivt svar från arbetsgivarna. Nu finns det bara en sak kvar att göra: korrekturläsa.
Läs hela bokstaven högt. Långsamt. Det är ett bra sätt att få obehaglig frasering, felstavade ord och andra grammatikproblem. Skicka sedan det nu (tillsammans med ditt CV) och börja förbereda de intervjuer som följer!
Accentsconagua