Hur man skriver en bra CV-referenssida

Tillbaka när du använde MS Word var en faktisk färdighet mina gymnasielärare fick oss att skapa ett CV.

Han gav oss en lista med saker att inkludera i vårt CV:

  • Namn och kontaktuppgifter
  • Karriärmål
  • Utbildning
  • Jobbhistorik
  • Kompetens
  • referenser

Vi var fria att använda teckensnitt, formatering och andra effekter vi gillade på CV, så länge vi inkluderade allt i den listan. Han ville att vi skulle lära sig de olika funktionerna i ordbehandlaren trots allt.

Som en gymnasieelever med begränsad arbetshistoria hade CV-referenser som mina klasskamrater och jag haft mestadels våra lärare. Det kändes dumt, men vi listade dem ändå, främst för att vår datorlärare uppmanade oss att göra det.

Därefter var referenser vanliga i återupptag, liksom uttrycket "Referenser lämnas på begäran." Nu när jag frågar rekryterare och karriärlänkarna som jag vet om inklusive referenser om återupptagning, är den allmänna konsensusen en stor "NEJ.”

När ska man inkludera referenser

Vissa arbetsuppgifter innehåller instruktioner för sökande att inkludera referenser när de skickar sin ansökan. Om så är fallet bör du följa instruktionerna.

I de flesta fall bör referenser inte ingå i ditt CV eftersom arbetsgivare inte behöver dem tills de har minskat urvalet till två eller tre kandidater. Så det är bättre att du använder extra utrymme för att markera arbetsrelaterade färdigheter och prestationer, eftersom dessa kommer att vara mer användbara jämfört med ett gäng namn och nummer i det preliminära skedet av ansökan.

För de flesta läsare bör detta svara på din fråga om när det är acceptabelt att inkludera referenser i ett CV. Men om du fortfarande inte är säker eller övertygad om vilken handlingsåtgärd som ska vidtas nedan är en lista över fördelar och nackdelar med att inkludera referenser så att du själv kan bestämma dig själv.

Fördelar med att inkludera CV-referenser

  • En referens från ett välkänt företag eller en chef i din bransch kan se imponerande ut för potentiella arbetsgivare.
  • Att tillhandahålla referenser uppifrån visar arbetsgivare att du är övertygad om att få en positiv rekommendation från dina tidigare kollegor och chefer.
  • Det ger arbetsgivare en uppfattning om vem du var ansvarig för, vilket är viktigt för ledande och verkställande roller, eftersom det här låter dem kontrollera om din tidigare företags företagsstruktur liknar deras.

Nackdelar med att inkludera referenser på ditt CV

  • Det tar upp utrymme på ditt CV, vilket kunde ha tilldelats för prestationer och erfarenheter som kommer att övertyga rekryterare om din lämplighet för en position.
  • De personer du valde som referenser kan få oväntade samtal från rekryterare, reklamagenter och andra tredje parter som inte är direkt kopplade till det företag du ansöker om. Det här kan hända om du ansöker om roller genom massiva arbetsbrädor eller laddar upp ditt CV i online-återupptagningsbanker där folk kan bläddra på nytt.
  • Referenskontroller kan göras utan din vetskap. Om din domare inte förväntar sig ett samtal, kanske han eller hon inte är beredd att prata om din lämplighet för rollen och dina styrkor som kandidat. Du kan sluta få en medioker eller vag rekommendation om din domare har bråttom.
  • Du kan ändra dig om vem som ska ingå som referens senare, och det kommer att se misstänksamt om du säger att du vill ha någon annan.

Så här lägger du till en referens till ett CV

Här är en komplett guide om hur man listar referenser på ett CV på rätt sätt.

1. Välj rätt referenser

Välj personer som kan tala om dina färdigheter och prestationer i ditt tidigare jobb, till exempel tidigare chefer eller lagkamrater med förstklassig kunskap om dina förmågor på jobbet.

För friska eller nyutexaminerade kan du välja mellan dina professorer, tränare och rådgivare. Notera inte dina familjemedlemmar men, även om du hjälpte till att driva familjeföretaget.

Fråga dig själv dessa frågor när du väljer personer för dina referenser:

  • Vilket av dessa personer arbetar i samma bransch som jag vill jobba med?
  • Vilka av dessa potentiella referenser har mest kunskap om de färdigheter och erfarenheter jag äger som också är relevanta för mitt måljobb?
  • Vilka av mina referenser har störst inverkan inom branschen? Vem har den högsta positionen?

När det är möjligt, skapa en mångfaldig grupp av domare, inte bara direkta handledare, för att ge bakgrundscheckarna en helhetssyn om vem du är kandidat. Inkludera chefer från andra avdelningar, kunder, kontakter från andra företag, och någon du rapporterade till, har inte direkt övervakat dig.

2. Hur man frågar någon att vara din professionella referens

Ju fler alternativ du har desto lättare blir det att tillhandahålla en riktade referenslista under din ansökan. Ange inte bara namnen på alla du tänker på. Du kanske slutar få en så-så rekommendation om någon i din lista får en överraskning bakgrundskontroll ringa om dig.

Ring eller maila varje potentiell referens för att få deras tillstånd först. Påminn dem om hur du arbetade tillsammans och ta reda på dina nuvarande karriärvägar, innan du vänligen frågar om de kan fungera som din professionella referens.

Rampa din förfrågan på ett sätt som gör det möjligt för personen att enkelt avböja din förfrågan. Till exempel kan du säga "Kan du tänka dig att fungera som referens i mitt nuvarande jobbssökande? Jag skulle gärna tjäna som din referens också nästa gång du behöver ett nytt jobb. "

Om du behöver hjälp med att skriva ett e-postmeddelande som övertygar någon om att vara din professionella referens, kolla in guiderna för att skriva e-postmeddelanden nedan:

3. Hur man listar referenser på ett CV

Skriv dina referenser på en separat sida bifogad i slutet av ditt CV. Här är all information du behöver inkludera för varje person på din lista:

  • Fullständigt namn
  • Jobbtitel
  • Din tidigare arbetsförhållande till referensen, inklusive deras tidigare jobbtitel om de sedan har blivit marknadsförda
  • Namn på anställd
  • Företags Adress
  • Referens telefonnummer
  • Arbetsadressens e-postadress

Om din referens föredrar att bara ta emot samtal vid en viss tid, bör du också inkludera den informationen på din lista.

Ta inte med din domarens personliga adress. Din domare kanske inte uppskattar att du delar all sin personliga information, och bakgrundscheckaren kommer inte troligen att kontakta dem via snail mail ändå.

4. Hur du formaterar referenser på ett CV

Din referenssida ska formateras på samma sätt som ditt CV och brevbrev. Följ samma stilorientering och formatering som dina andra arbetssökande dokument. Här är en CV-referenssida som skapats från en Envato Elements CV-referensmall:

En mall för referenssidans referenssida som visas här är tillgänglig via Envato Elements.

Du kan hitta fler bra CV-referenssidemallar på GraphicRiver. Har din CV, brevet och referenssidan inget klart format eller design? Kolla in mer enkla formatmallar här:

5. Det ideala antalet referenser

Nu kanske du undrar, hur många referenser på ett CV?

Eftersom HR eller den som gör bakgrundskontrollen kommer att ha en begränsad tid att genomföra bakgrundskontroller för varje kandidat, är det lämpligt att du bara sätter tre till fem strategiskt utvalda personer i din lista.

Det är troligt att endast tre personer i din lista kommer att kontaktas, men det är bättre att inkludera fem så att personen som utför bakgrundskontrollen får andra alternativ om de tre första är oåtkomliga eller otillgängliga oavsett anledning.

Tips om att skriva en CV-referenssida

När du har samlat in din information är du redo att börja skriva. Här är några tips om hur man skriver en referenssida för ett CV:

1. Använd inte frasen "Referenser lämnas på begäran"

Detta är uppenbart för rekryterare och ett komplett slöseri med utrymme i ditt CV. Använd det tilldelade utrymmet för en mer prestationsorienterad punktpunkt eller färdighet istället.

2. Ange dina bästa referenser längst upp

Inte alla på din referenssida kommer att kontaktas, så det är vettigt att ordna din lista för att prioritera din "fläktar" först. Självklart borde du se till att alla i din lista kan ge en positiv rekommendation, men om du är ärlig är jag säker på att du kan välja vilken av dina referenser som helst kommer att ge dig en imponerande rekommendation.

3. Förbered dina referenser för samtalet

Förbered dina kontakter för bakgrundskontrollsamtalet så snart de ger dig tillåtelse att inkludera dem som din professionella referens. Ge dem information om det jobb du ansöker om för att hjälpa dem, till exempel jobbets uppgifter och den erfarenhet som krävs. Detta kommer att hjälpa dem att komma med historier som förbinder ditt tidigare arbete och färdigheter med dem som krävs i ditt måljobb.

Här är ett exempel som du kan skicka till dina referenser:

"Hej John,

Tack igen för att du accepterar att vara en av mina professionella referenser för min arbetssökning. Som du vet, söker jag en [Jobbtitel] på [Företagsnamn]. Här är länken till deras jobbannons: [URL].

Nedan följer de viktigaste kompetens och arbetsansvar som krävs för denna position:

[Kopiera och klistra in de färdigheter och erfarenheter som krävs, baserat på jobbet].

Jag har gett ditt jobbnummer och e-postadress till rekryteraren, så vänligen vänta att de kontaktar dig [beräkna dagen som ges av rekryteraren].

Jag uppskattar verkligen din hjälp med jobbsökningen. Om det finns något jag kan göra för dig i gengäld, tveka inte att fråga.

Hälsningar,

Kara”

Om det har varit ett tag sedan du har arbetat med din referens kan du bifoga en kopia av ditt CV med e-postmeddelandet för att påminna dem om din arbetshistoria.

4. Lista alltid nya referenser

Ange inte din chef från åtta år sedan. HR-chefen kanske undrar varför du inte har någon som kan ge dig en positiv rekommendation nu. Självklart, om du fortfarande är i samma företag som arbetar under samma person, så listar du dem är okej. Men om du har gått på, hitta någon annan som din referens.

Se till att kontaktinformationen för alla dina referenser uppdateras, så din bakgrundskontroll blir inte försenad eftersom en av dina referenser inte kan nås.

5. Ta med en lista över referenser till intervjun

Ta med en extra kopia av ditt CV och en lista över dina referenser till intervjun, så du kan skicka den till intervjuaren om de ber om det. Det är bättre att få det än att bli oberedd.

6. Skapa en lista med betrodda referenser för konfidentiella jobbsökningar

De säger att den bästa tiden att leta efter ett jobb är när du redan har en, och det finns sanning i det här eftersom du inte är pressad om var din nästa lönecheck kommer ifrån. Tyvärr kan du inte använda dina nuvarande medarbetare och chefer för dina referenser.

Det här är där du har en back-up lista över referenser kommer in. Det här är personer du har arbetat med under det senaste förflutet, men som inte har några band till din nuvarande arbetsgivare.

Tack dina referenser

Även om det ser ut som en ensam uppgift är jobbsökningen en giv-och-ta-process som bygger på ett antal personer. Dina rekryterkontakter, ditt nätverk, tidigare kollegor och referenser spelar en roll i denna process.

Så när du får ett jobb, skicka alltid ett tack till dina referenser för att visa hur mycket du uppskattar deras ansträngningar för att hjälpa dig att landa ett jobb. Medan de inte gick till intervjun eller skrev ditt CV för dig, hade de en hand i att upprätta din trovärdighet hos arbetsgivarna. Mycket få personer skickar tackanvisningar, så det går långt i att stärka dina yrkesrelationer. 

Varför inte skapa en referenssida för ditt CV idag?

Nu när du har lärt dig några tips om hur du gör en referenssida för en CV, varför börja inte idag? Som jag har visat dig ovan kan en referensmall för resuméer ge dig en bra start på ett professionellt utseende. Du kan hitta några iögonfallande CV-referenssidedesigner på GraphicRiver och Envato Elements.