Share
Måste du tala offentligt när som helst snart? Om du gör det måste du veta hur tal som ges offentligt skiljer sig från presentationer som kommer att ses online. Du behöver veta hur man skriver ett bra offentligt talande tal innan du ger ditt tal.
En skillnad mellan tal som skrivits att ges offentligt och presentationer skrivna för att ses online är att den tidigare ges före en levande publik på bestämd tid och plats. Senare kan delas, ses och granskas i läsarens bekvämlighet.
Ett bra offentligt talande tal skiljer sig från en presentation som skrivits för att ses online. (Bildkälla: Envato Elements)Ett tal som ges levande har andra signifikanta skillnader från en online-presentation. Först, med ett levande tal måste du tänka på att skapa ett positivt förhållande till publiken medan du skriver ditt tal. Plus, din fysiska närvaro (ditt utseende, hållning, etc.) gör en skillnad med ett offentligt tal. Du kan också behöva arbeta i raster för din publik och en fråga och svar session.
I den här handledningen ger vi dig sju grundläggande riktlinjer för att skriva ett tal som fungerar bra med levande publik. Så att du kan se hur dessa riktlinjer kan gälla för din situation, ska jag tillämpa varje steg till ett exempel på ett offentligt talande scenario för ett litet företag som jag ska tillhandahålla. Vi kommer att beröra några av grunderna i talskrivning. Slutligen delar jag ytterligare resurser som kan hjälpa dig att lära dig hur man skriver ett bra tal.
Innan vi dyker in i vårt ämne vill jag göra dig medveten om en annan resurs om hur man skriver ett tal. Vi har en gratis presentations eBook tillgänglig:Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande idé, genom att skriva, design och leverera med inverkan.
Här är ett möjligt offentligt talande scenario:
Du har just öppnat ett litet webbdesignsföretag i din stad och du går med i stadshandelskammaren. Som ett resultat är du inbjuden att ge en kort presentation med fem minuter vid nästa handelskammare.
Att komma fram till ett offentligt talande tal för det ovan beskrivna scenariot kan vara en utmaning om du aldrig tidigare har skrivit eller givit ett offentligt tal. Lyckligtvis finns det några talskrivningssteg som du kan använda som gör det enklare för talskrivning.
Låt oss använda detta exempel och gå igenom stegen för att skriva ett tal.
Stegen för att skriva ett tal för offentligt talande är för att likna stegen för att skriva en presentation i allmänhet. Men i varje skede av skrivprocessen behöver du hålla publiken i åtanke.
När du gör någon typ av skrivning måste du överväga vem du försöker nå med ditt skrivande. Talskrivning är inte annorlunda. I allmänhet ju mer du vet om din målgrupp, desto effektivare kommer ditt skrivande att vara att nå dem.
I exemplet ovan vet du att din publik kommer att vara de andra medlemmarna i handelskammaren - som sannolikt är småföretagare precis som du är.
När du har definierat din publik kan du redogöra ditt tal mot dem. För att göra det här, fråga dig själv frågor som:
I det exempel som vi använder för denna handledning passar de flesta små företag i din stad en av följande tre situationer:
Observera att de småföretagare som passar i de två sista kategorierna kan vara dina kunder. Det är en bra idé att få en lista över medlemmarna i handelskammaren och titta på deras webbplatser innan du gör ditt tal offentligt. Du kan kanske identifiera några problem med sina befintliga webbplatser.
I det här exemplet är ditt ämne redan givit, du har blivit inbjuden att presentera ditt företag. Men du vet också att talet kommer att bli ganska kort - bara fem minuter långt. Medan det alltid är en bra idé att hålla ett tal fokuserat kommer det att vara särskilt viktigt för ett kort tal.
Om jag skrev det offentliga talande talet för scenariot vi jobbar med skulle jag begränsa ämnet ner så här:
Låt oss säga att jag märkte att en hel del medlemmar i kammaren har webbplatser som använder föråldrade teckensnitt och sidorna är inte mobilvänliga. Istället för att notera allt vad mitt webbdesign företag skulle kunna göra skulle jag fokusera mitt korta tal på de områden där jag observerade ett behov.
Du kan använda en liknande process för att begränsa ämnet ner när du behöver skriva ett tal.
Undvik frestelsen att försöka täcka för mycket information. De flesta människor är så överväldigade av den stora mängd nya data de mottar varje dag, så att de inte kan följa med allt. Dina lyssnare är mer benägna att komma ihåg ditt allmänna talande tal om det är starkt inriktat på en eller två punkter.
Varning: Kalla inte ut de problem du kan observera i ett annat företag offentligt. Även om du kanske är frestad att göra det, kommer det sannolikt att leda till skam för företagets ägare och göra det svårt för dig att bygga ett förhållande med dem senare. Det är bäst att ha sådana diskussioner privat, om inte företagets ägare specifikt har gett dig tillåtelse att använda sina problem som ett exempel.
I det exempel vi har gått över behöver du förmodligen inte göra mycket forskning. Och du har redan minskat ditt ämne nere. Men vissa offentliga talsituationer kan kräva att du täcker ett ämne som du är mindre bekant med. För mer detaljerad röstskrivningstips om hur du studerar ditt ämne (och andra tips från allmänhetens tal), granska handledningen:
När du har slutfört stegen ovan är du redo att skriva ditt tal. Här är några grundläggande talskrivningstips:
I det här exemplet scenariot för det korta talet som vi förbereder oss för handelskammaren kan din skiss se ut så här:
Det enkla talformatet borde vara tillräckligt för det korta talet i vårt exempel. Om du tycker att den är för kort när du övar, kan du alltid lägga till fler bilder med exempel.
Om du har blivit ombedd att ge ett kort tal kan du ändra talformatet ovan för att passa dina behov. Om du ger ett längre tal, var noga med att planera för målgrupper och fråga och svara på sessioner som du skriver.
För de flesta presentationer vill du använda ett professionellt presentationsverktyg som PowerPoint, Google Slides eller ett liknande paket. Ett presentationsverktyg gör att du kan lägga visuellt intresse för ditt offentliga talande tal. Många av dem tillåter dig att lägga till video eller ljud för att engagera dig ytterligare.
Om du inte redan har ett presentationsverktyg kan dessa handledning hjälpa dig att hitta rätt för dina behov:
När du väl valt ett presentationsverktyg är du redo att välja en mall för din presentation.
En presentationsmall styr utseendet på din presentation. En bra malldesign kan göra skillnaden mellan ett minnesvärt publiktal med iögonfallande grafik och en tråkig, förgätbar pratstund.
Du kan utforma din egen presentationsmall från början. Men om du aldrig har utformat en presentationsmall innan kan resultatet bli mindre än professionellt. Och det kan ta lång tid att få en bra mall. Plus, att anställa en formgivare för att skapa en original presentationsmall kan vara dyr.
En smart genväg för de flesta småföretagare är att investera i en professionell presentationsmall som de kan anpassa för att passa med deras varumärkes- och marknadsföringsmaterial. Om du väljer det här alternativet sparar du tid och pengar. Plus, med en professionell presentationsmall får du ett bevisat resultat.
Du kan hitta några snygga presentationsmallar på Envato Elements eller GraphicRiver. För att bläddra igenom några exempelmallar, kolla på dessa artiklar:
Även ett kort tal som det vi har använt som exempel i denna handledning kan dra nytta av en bra handledning. Om du aldrig har använt en mall tidigare kan dessa PowerPoint-handledning hjälpa:
Nu när du har genomfört alla steg ovan är du redo att ge ditt tal. Innan du ger ditt tal offentligt är det dock några saker du bör komma ihåg:
I det exempel vi använder i denna handledning (och med många offentliga talmöjligheter) är det viktigt att vi inte försvinna i slutet av mötet. Stick och var beredd att interagera individuellt med publiken. Har svar på frågor som någon kan ha om ditt tal. Och var noga med att ta med en bunt visitkort att passera ut.
Här är några andra handledning som ger mer information om att ge ett tal:
Ladda ner Den kompletta guiden till att göra stora presentationer eBook nu GRATIS med en prenumeration på Tuts + Business Newsletter. Få dina idéer till en kraftfull presentation som kommer att flytta din publik!
Du har just lärt dig hur man skriver ett bra offentligt talande tal. Du har fått ett exempel på talformat och massor av andra talskrivningstips och resurser om hur du skriver ett bra tal. Nu är det upp till dig att skapa det bästa talet för dina behov. Lycka till!
Accentsconagua