Hur man skriver en professionell, frilans affärssakstudie

När en klient bläddrar genom de tjänster du erbjuder kan det vara svårt för henne att jämföra den listan med resultaten hon behöver din hjälp för att nå.

Det bästa sättet att klargöra vad du kan erbjuda - bättre än en rak upp portfölj full av fantastiskt arbete för stora namnklienter - är en uppsättning fallstudier som visar vad du redan har gjort.

Forskar innan du skriver

Innan du kan skriva fallstudier måste du ha information. Du kanske har en allmän känsla för hur ett tidigare projekt gick, men du måste gå och samla in detaljer så att du kan skriva den mest effektiva fallstudien möjligt.

Ju fler siffror du direkt kan koppla till det arbete du utförde - avkastningen på din kunds investering, om du vill - desto bättre.

Börja med att planera en uppföljningsintervju med den klient som du skriver fallstudien om. Du vill se till att din klient är bekväm att presenteras; En fallstudie är betydligt mindre effektiv om du inte kan inkludera kundens namn.

Du behöver samla information om kundens perspektiv på hur projektet gick och dess inverkan på kundens företag. Ju fler siffror du direkt kan koppla till det arbete du utförde - avkastningen på din kunds investering, om du vill - desto bättre.

Det är också värt att gå över dina projektnoteringar på lite djup, titta på vad kunden ursprungligen berättade för dig och hur du bestämde dig för att gå vidare. Om du inte har projektnoteringar kan det vara värt att vänta tills ditt nästa fantastiska projekt förbereder en fallstudie. Du måste ha viss information att faktiskt fungera, och förlita sig på minnet kanske inte ger dig nödvändiga detaljer.

Strukturera din fallstudie

Det finns ingen exakt mall som du absolut måste följa för varje fallstudie du skriver. Det är ett flexibelt format, särskilt när du skriver för potentiella kunder och inte för en akademisk publik.

Det är inte att säga att det inte finns bra fallstudier och dåliga fallstudier (det finns ett brett spektrum av kvaliteten på casestudier publicerade online och om din fallstudie är till och med marginellt anständigt, kommer du att ligga före kurvan ). Snarare bör du göra formatet på din fallstudie för dig och vilken typ av projekt du visar. Om du behöver göra upplevelsen så visuell som möjligt eftersom det är den typ av arbete du erbjuder, så är det bra. Du behöver bara se till att du får ditt värde över till potentiella kunder när du skriver en fallstudie.

Det finns vissa avsnitt som är meningsfulla att införliva i en fallstudie. Du är välkommen att tweak det här arrangemanget tills det fungerar för dig, men du vill berätta en historia som är meningsfullt, inte slå in en skolrapport.

  • mål: För att göra ett projekt för en klient i första hand hade klienten något mål i åtanke, något som ditt arbete skulle hjälpa henne att uppnå. Din fallstudie måste börja från den tiden så att potentiella kunder får en uppfattning om syftet med ditt arbete (och hur bra du uppnår det syftet).
  • Bearbeta: En fallstudie är en chans att visa vad du gör som ingen annan kommer att kunna matcha. Du behöver inte ge upp receptet på den hemliga såsen, men du behöver erbjuda en klar uppfattning om vad en klient får när hon kommer till dig. Ju mer detaljer du kan erbjuda och ju mer verkliga du kan göra det, desto mer sannolikt är du att övertyga en potentiell kund om att du har en bra passform.
  • Resultat: Trots att varje projekt är annorlunda, anställer dina kunder dig eftersom de vill ha en viss uppsättning resultat som de förväntar sig att du kan erbjuda. En fallstudie är ett enkelt sätt att bekräfta sina förväntningar, eller få dem att ställa frågor så att det inte finns någon felkommunikation om vad du kan erbjuda. Gå så djupt som möjligt när du beskriver slutresultatet av projektet som täcker din fallstudie.
  • Generalisering: Läsarna måste kunna göra sambandet mellan vad du gjorde för kunden som beskrivs i fallstudien och vad du kan göra för varje klient du arbetar med. Rita anslutningarna till dina läsare: du vill inte förolämpa deras intelligens, men du vill se till att de får meddelandet, även om de bara skumrar dokumentet.

Att skapa en videofallstudie, snarare än en skriftlig fallstudie, är ett alternativ. Innan du tar den här strategin måste du vara säker på att dina potentiella kunder kommer att sitta hela vägen genom en video. De flesta företagare föredrar sannolikt en skriftlig fallstudie till en video, eftersom de kan skumma igenom det mycket snabbare.

Förbereder din fallstudie för offentlig konsumtion

Även om du gör hela ditt liv genom att skriva fallstudier på frilansbasis, gör en punkt att ha en redaktör läs över ditt dokument. Typerna smyger igenom, vi blir besvärliga när vi skriver om oss själva och andra problem kan krypa in i vårt skrivande. Ett andra par ögon hjälper bara till att det dokument som du vill övertyga potentiella kunder att anställa dig kan göra sitt jobb.

Oavsett vilken strategi du väljer, bör din fallstudie placeras oklanderligt.

Exakt hur du förbereder din fallstudie, utöver redigering, beror på hur du planerar att göra den tillgänglig för läsare. Oavsett vilken strategi du väljer, bör din fallstudie placeras oklanderligt. Det är en viktig del av ditt marknadsföringsmaterial och bör vara väl utformad med dina potentiella kunder i åtanke. Tänk inte ens att dumpa det i Microsoft Word och skriva ut till PDF.

Om din speciella nisch inte garanterar att du har den färdighet som krävs för att hantera någon särskild del av processen för att förbereda din fallstudie, ta med lite hjälp. Du kanske kan handla lite av din erfarenhet till hjälp av en annan frilansare, men även om du inte kan det är det värt att investera pengar i dina marknadsföringsmaterial. Du måste vara säker på att dina potentiella kunder tar dig på allvar och om det innebär att budgetera lite pengar att spendera med en författare eller en designer, gör det.

Stora fallstudier värda att studera

  • David Aireys logotypdesign för Henri Ehrhart
  • Web Liquid s sociala medier arbetar för OpenSkies
  • Communication Overtones sociala medier kampanj för Seaworld
  • Just Creative Design arbetar med grafikdesignerns egen logotyp

Gör dina fallstudier tillgängliga

En fallstudie kommer inte att göra dig mycket bra om du inte lägger den framför dina potentiella kunder.

  • Integrera fallstudier i din portfölj: En av de mest effektiva ställena att åtminstone introducera potentiella kunder till dina fallstudier är genom din portfölj. Det kan inte vara en fullständig fallstudie - en studie av en portföljstudie kan visa sig vara kortare än vad du annars skulle kunna erbjuda, i syfte att presentera en portfölj som snabbt kan granskas. Men du kan länka till den fullständiga fallstudien.
  • Skapa en fallstudiesida på din hemsida: Som en potentiell kund bläddrar genom din webbplats kan hon klicka runt för att få en känsla för vad du gör och hur du gör det. Att ha en hel sida ägnas åt fallstudier kopplade till i din navigering kan göra det enkelt för en besökare att hitta.
  • Utveckla en e-bok eller häfte med fallstudier: Att ha ett fristående dokument, antingen som PDF eller i tryck, som du kan ge när du pratar med någon om ett potentiellt projekt, gör det lättare att rikta uppmärksamheten på relevant information. Om du tar på olika typer av projekt kan det vara meningsfullt att ha enskilda uppsatser av fallstudier för varje typ av projekt.

Livscykel i en fallstudie

En fallstudie är mycket arbete, men det är en process som du bör vänja dig vid. Det är bra att göra en vana att ta fram nya fallstudier, eftersom du fullbordar stora projekt med olika kunder. Precis som med alla andra delar av din portfölj, måste du behålla dina fallstudier aktuella. Arbetet som du visar kunder behöver se färskt och uppdaterat.

Det finns ingen ålder där en fallstudie är definitivt daterad, men det är nog rimligt att börja titta på en fallstudie med ett sinne att revidera det efter högst två år.

Det är inte en dålig idé att alltid ha en ny fallstudie i något utvecklingsstadium om du kan. Att arbeta med dina fallstudier som du har tid mellan klientprojekt kan räcka för att hålla cykeln på gång. Och leverera nya och intressanta fallstudier regelbundet till potentiella kunder kan hjälpa till att göra fler av dem till faktiska kunder.