Share
Om du har en kommande PowerPoint-presentation, börjar du krympa för att få dina idéer tillsammans.
Du måste planera hur du ska närma dig att skapa den. Du känner till ditt ämne och publik, och du vet att din presentation måste ta uppmärksamhet, plus följa en logisk ordning och flöda med tydlighet. Det kommer att ta lite arbete för att uppnå detta, men det första steget till en framgångsrik presentation är att helt enkelt sätta sig ner och börja skriva.
Detta kan vara en stressfull process. Hur ska du få allt du vet om X, Y, Z-ämnet till det lilla, till-punkt-och formulera paketet som är en PowerPoint-presentation?
Här gör vi det enkelt. Vi går över hur du skriver en PowerPoint-presentation snabbt och smärtfritt. Vi börjar med hur man skriver en övertygande introduktion med en felsäker "krok", hur man skapar en skiss och hur man klarar sig stark. Då lägger vi upp det med några användbara designtips, så de skrivna och visuella komponenterna i din presentation kommer samman.
Innan du hoppar in i denna handledning, kolla igenom våra professionella PowerPoint-mallar på GraphicRiver. Vi går igenom hur du planerar och skriver din presentation, men designen måste också vara på mål med dina mål.
Ta också de kunskaper du lär dig i den här handledningen ytterligare. Var noga med att ladda ner vår gratis eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer.
Läs den fullständiga presentationsprocessen i den här omfattande guiden. På så sätt kan du gå utöver att skriva din presentation och lära dig att designa alla dina bilder som ett proffs, leverera till publiken med påverkan och mer.
Låt oss nu gå in i skrivprocessen som leder till en professionell PowerPoint-presentation!
Just nu, innan du går vidare i processen, skriv ut vad ditt ämne är i en mening. Tänk på det som en mini-avhandling för din presentation.
För att vara effektiv måste din enkelsats "avhandling" vara specifik, relevant och diskutabel. Det är ett argument att du kommer att spendera resten av din presentation som bevisar.
Till exempel kan du börja med ett uttalande som "Det är bra för fotografer att vara medveten om omgivningen." Att få lite mer specifikt kan se ut, "Som gatufotograf är det viktigt att vara tydlig om dina omständigheter."
Och äntligen kan det vara så konkret och tydligt som möjligt att se ut som denna "mini-avhandling" från en av våra fotograferingshandledning:
Få saker är viktigare som gatufotograf än att vara tydlig i sammanhanget, eller omständigheter där du fotograferar.
Nu när du har skrivit ut ditt ämnes mini-avhandling, är det dags att komma till huvudpunkterna.
Det enklaste sättet att göra detta? Gör en lista. Stryk ner allt som kommer att tänka på ditt ämne. När du har gjort det här, gå tillbaka genom listan och markera (eller ring eller markera) de punkter som är viktigast.
Kom ihåg att en avgörande faktor i din avhandling är diskutabel. Behandla det här som ett argument som du försöker vinna. Om du bara hade 5-6 huvudpunkter för att övertyga en lyssnare om att hålla med din åsikt, vilka punkter skulle du välja?
Din översikt är bara en lista över dina huvudpunkter och delpunkter i din presentation. Kolla in den här artikeln om återupptagningsdesign till exempel:
"Steg 3" är en huvudpunkt; ”1. Grundläggande inställning "är en delpunkt; och resten av texten är väl sub-punkter.
Ta de viktigaste punkterna du skrev i steg två och skriv några punkter på punkten under dem som underpunkter som argumenterar för varje huvudpunkt du vill göra.
Kom ihåg att minisprojekt vi arbetade på? Du är verkligen glad att du gjorde det.
Din introduktion bör bestå av två saker: din avhandling och en sammanfattning av din skiss. Det är viktigt att hitta rätt balans med hur du närmar dig detta. Du vill noga skumma över alla huvudpunkterna du kommer att täcka men utan att ge för mycket bort för tidigt.
Din introduktion bör inte bara vara informativ, det måste också vara engagerande. Det är din möjlighet att övertyga dina lyssnare om att det du måste säga är intressant och värt deras uppmärksamhet. Det borde fånga uppmärksamheten.
Din slutsats kommer att se ut och låta mycket som din introduktion. Den enda skillnaden är att din introduktion är intriger och din slutsats är att ringa dina lyssnare till handling.
Undvik vattnade fraser eftersom du sätter ihop dina poäng. Ge inte tips eller förslag. Använd istället direkt språk och skapa effektiva sammanfattningspunkter.
Fokusera på vad du vill att dina lyssnare ska lämna din presentation och tänka på och vidta åtgärder på.
Ditt mål med det första uttalandet om din introduktion är att koppla dina lyssnare. Du vill säga något som gör att de vill fortsätta att lyssna.
Sätt att kroka publiken:
Denna handledning om hur man gör en övertygande presentation har ett antal användbara tips om att skapa en övertygande krok:
Tänk på varje huvudpunkt som en mini krok. En poäng är ett tillfälle att dra in din publik. Dra nytta av detta. Varje huvudpunkt du gör bör vara en minnesvärd en-liner. Och när det gäller leverans av varje punkt, kom ihåg att tala tydligt, ange långsamt och pausa, där det är lämpligt för effekt.
Skrivprocessen för PowerPoint, produceras inte isolerat. Det är ett av ett antal bidragande faktorer som måste planeras i partnerskap för att skapa en effektiv presentation. Design är lika viktigt.
Ingenting kommer att distrahera din publik mer än en dåligt utformad PowerPoint-presentation. Även om du har repeterat trettio gånger, även om du har ordentligt betonat dina huvudpunkter, även om du har den mest engagerande kroken, kommer det bara inte att flytta en publik utan en tydlig designstrategi som visuellt drar din presentation tillsammans. Här är några kritiska designsteg att ta:
Dina bilder måste vara aktuella och relevanta. Har du någonsin sett en presentation som använde en mall som ser ut att den är föråldrad eller överanvänd? Ja, så har din publik. Istället laddar du ner moderna (men enkla) PowerPoint-mallar från vår marknadsplats. Det finns många professionella alternativ att välja mellan.
Foton och grafik är ett bra sätt att göra en presentation mer engagerande. Om de väljs väl. Men de kan också vara distraherande.
Grafer är mer benägna att få publiken att fokusera på skärmen istället för på vad du säger. Om du väljer att använda en graf eller infografisk för att illustrera en punkt, välj en som är enkel att läsa.
Eftersom bilder och illustrationer kan vara distraherande, använd dem när det lägger till förståelsen för din punkt. När du använder grafiska tillgångar, se till att de är relevanta, i en aktuell stil och är av hög kvalitet.
Du kan ta tag i en PowerPoint-mall som har en attraktiv, pro design och kommer laddad med bra grafiska objektglas (till exempel enkla grafer, fotoutlägg och användbara infografier) enligt den här artikeln:
Din textformatering ska vara målmedvetet och visuellt konsekvent.
Huvudpunkterna bör fungera som rubriker till en bild och ska ha en annan storlek (eller till och med typsnitt), då ska din kroppstext och teckensnitt och storlekar för varje vara densamma i alla dina bilder.
Kom också ihåg att när det gäller vad som ingår i dina PowerPoint-presentationsskivor, är mindre alltid mer. Om du lägger till för mycket kan det snabbt röra din bild och förvirra dina poäng. Du vill att dina presentationsglas ska läsas tydligt.
En presentation handlar om dig och vad du måste säga. Dina bilder är bara back-up-dansarna.
Upptäck mer professionella tips om PowerPoint-presentation i den här artikeln:
Att skriva en PowerPoint-presentation behöver inte vara stressande. Kom bara ihåg, ditt första steg till en lyckad presentation är att helt enkelt sätta sig ner, börja planera och skriva ut det innan du ens öppnar PowerPoint.
Processen att skriva en presentation är en enkel, linjär. Allt du behöver göra är att följa stegen. Skriv din avhandling och huvudpunkter, skapa en solid introduktion och slutsats, hitta sätt att koppla din målgrupp och ta med allt tillsammans med en visuellt tilltalande uppsättning bilder som gör dig redo.
Nu när det är dags att skriva upp din nästa PowerPoint-presentation, har du de steg som anges för dig. Ta dem en i taget och du kommer se dina idéer snabbt förvandlas till en polerad presentation.
Om du har några uppföljningsfrågor eller tips om hur du skriver en presentation, planera vad du ska täcka och sedan skapa det i PowerPoint, lämna en kommentar nedan.
Innan du går, var noga med att ta tag i Den kompletta guiden till att göra stora presentationer nu GRATIS med en prenumeration på Tuts + Business Newsletter. Använd den här omfattande PDF-guiden för att få dina idéer till en kraftfull presentation som kommer att flytta din publik!
Presentation grafisk av Yamini Ahluwalia från Noun Project.
Accentsconagua