Hur man skriver en professionell resume sammanfattning uttalande

Du är på en datingsida. 

Bara en snygg person på jakt efter kärlek ...bära med mig här).

Din profil bio säger:

"Älskar att resa, träffa nya vänner och simma"

Inte illa, inte så bra heller. Vissa människor kanske sveper rätt på grund av gemensamma intressen. Eller du har söta hundbilder.

Ja, det här är en handledning om hur man skriver en resumssammanfattning ... (hålla med mig ett annat ögonblick).

Då finns det någon annan snittig person med den här profilen bio:

"Rolig och charmig kille dina vänner kommer att godkänna ... Kommer att laga och titta på Netflix med dig och få dig mat på dåliga dagar. Älskar att gå på episka äventyr."

Vem tror du är mer minnesvärd? Kärlek att resa och träffa nya vänner är vanligt på datingprofiler. Tar dig mat på dagar är du grumpy och humörlig? Inte så mycket. Det är spännande och en bra samtalsstartare.

Detsamma gäller för ansökningar och skrivning av resumssammanfattning.

Vanliga färdigheter ignoreras. Personlighet och kreativitet vinner.

Skriv ett resumé sammanfattande uttalande som får dig att anställa. (grafisk)

En resumssammanfattning är en kort och ihålig paragraf eller punktlista som framhäver dina mest definierande färdigheter, prestationer och karaktärsdrag. Det är tre till fem meningar i längden, texten motsvarar ditt hisstal och ofta ser det första rekryteringsarbetet efter att du har öppnat ditt CV.

Resume Summary vs Resume Objective

De flesta CV-målen läser som önskelistor. Det handlar om sökandens önskemål och lite att göra med vad arbetsgivaren söker. Här är ett exempel för en IT Project Manager:

Jag är en teknisk projektledare med 5 års erfarenhet. Jag letar nu efter en ny utmaning som gör att jag kan utnyttja min IT-bakgrunds- och resurshanteringsfärdigheter.

Det nämner erfarenhet och sökandens kompetens inom resurshantering, men inget som skulle utmärka sig en rekryterare. Det är också skrivet på ett sätt som betonar vad kandidaten söker, istället för att vädja till arbetsgivaren.

Ett resumémål är att övertyga rekryterare som du är värd att intervjua. Eftersom du har talang och erfarenhet söker de. 

Nedan är ett exempel på en sammanfattning av sammandrag, i punktpunkter, för samma position:

* Teknisk Projektledare med 5 års erfarenhet
* Specialiserar sig på skapande av webbplatser, e-handelswebbplatser och marknadsföring av webbsidor
* Insider kunskap om e-handel marknaden
* Bevisad färdighet i att skapa webbsidor för marknadsföringskampanjer som genererar buzz och vinst för olika branscher och produkter

Lägg märke till hur denna sammanfattande redogörelse fokuserar mer på sökandens styrkor och vad de kan leverera till en anställd arbetsgivare.

När ska du använda en sammanfattning och när du ska gå till ett CV-mål

Vilket tillvägagångssätt är bättre? De experter jag pratade med är uppdelade på detta. Vissa säger att det alltid är bättre att gå till en sammanfattning. Andra är partiella för att återuppta mål för specifika situationer.

Resume Sammanfattning uttalanden är ofta bäst

Att skriva ett resumé sammanfattande uttalande är oftast bäst om du har år av arbetslivserfarenhet i ett visst yrke (som rekommenderas per HR-rekryterare och karriärexperter). Det är det bästa sättet att visa anmärkningsvärda prestationer och färdigheter, så det är inte dolt-ala Var är Waldo i din arbetshistoria.

Högre ledande kandidater med en lång arbetshistoria som spänner över olika branscher och jobbtitlar behöver en sammanfattning av resuméer. Utan det kommer det att bli svårt för rekryteraren att se deras progression och det professionella varumärket som de byggt för sig själva. Det är också en chore att läsa igenom 10+, 15+ eller 20+ års erfarenhet.

Så, när använder du ett CV-mål?

Ett resumémål, om det lyder som en önskelista eller lite mindre självcentrerad, är ett bra alternativ för karriärväxlare och nyutexaminerade. Dessa grupper kanske inte har mycket i vägen för arbetsrelaterade färdigheter eller prestationer att hänvisa till i ett sammanfattande uttalande. Så det är bättre att markera sina mjuka och överförbara färdigheter och deras passion för jobbet.

Varför behöver du en bra resumé sammanfattning uttalande

Vid första anblicken är det enkelt att skriva ett resuméuppsatsutdrag. Men det finns en stor skillnad mellan en genomsnittsuppsatsuppsats och en topp av stapeln, intervjuad-samma-dagars resumssammanfattning. I denna handledning bryter jag ner processen och ger dig exempel så att du kan följa med. 

Innan vi dyker djupare in i steg-för-steg-detaljerna i denna handledning, kolla på Mono, en av vår professionella CV-skiva från Envato Market, som du enkelt kan lägga till ditt resumé sammanfattande uttalande till och sticka ut från andra sökande. 

Mono-pro CV-mall, tillgänglig i Photoshop, Illustrator, InDesign och Word-format.

Hur man skriver ett CV: Sammanfattning: Den ultimata guiden

1. Gör det kortfattat, utan långa block av text

Kom ihåg bulletlistans sammanfattande uttalande ovan? Det kunde ha skrivits som en paragraf, men det innebär att lägga till extra ord (artiklar, konjunktioner) för att göra kulorna till fullständiga meningar. Det skulle inte vara kortfattat.

En populär studie säger att rekryterare spenderar i genomsnitt sex sekunder att läsa en CV. Baserat på genomsnittliga läshastigheter omvandlas det till en måttlig 20 till 30 ord. Skulle du slösa bort din dyrbara tilldelade tid med ord som "The" "a" eller "och"?

Och eftersom rekryterare inte läser återuppta ord för ord, är det säkert att de bara skannar den. När en läsare skannar glänser sina ögon över vissa delar av texten. Så om din resumssammanfattning är ett stort textblock, blir det extra svårt för rekryterare att hitta om det finns något som är värt att notera i det.

2. Lista och markera dina anmärkningsvärda prestationer

Om du har arbetat mer än två år, hoppa inte över det här steget. Lista ner alla de prestationer du kommer ihåg - de som fick dig utmärkelser på kontoret. Plackor, uppskattningar, certifikat, kampanjer, överstigande årliga mål och monetära utmärkelser är bra satsningar.

Kudos från din chef eller klient, träffar en månadskvot och närvaroincitament är alltför vanliga. Tänk på anmärkningsvärda milstolpeprestationer. Kom ihåg att dessa prestationer inte behöver vara från de senaste två eller tre åren. Om du har varit i samma bransch ett tag nu, är prestationer i din sista position - även om det är yngre än din titel nu - fortfarande räknas. Det visar konsistens och tillväxt.

När du har skapat din lista markerar du de tre mest uppmärksammade och relevanta för din målposition. Till exempel värderas chefer och chefer för deras ledarskap och ämnesförmåga. Unga yrkesverksamma är dock värderade för deras prestanda på fältet.

3. Hitta de överförbara och mjuka färdigheter som får dig att stå ut

Anställda anställs inte rent på grund av deras tekniska färdigheter och prestationer. Om så var fallet skulle företagen bara anställa robotar.

Dina överförbara och mjuka färdigheter är vad som skiljer dig från kandidater som har en liknande grad och erfarenhet. Även om dessa färdigheter inte är i annonsannonsen eller på distans relaterad till din bransch, antar du inte att de anställda behöver dem.

Lista över överförbara och mjuka färdighetsexempel:

  • Problemlösning och forskningsfärdigheter
  • Flytande på franska (eller något annat språk)
  • Behövs konsten att sälja, utan att vara lurad
  • Utmärkt tid och stresshantering

Nu har du en grov huvudlista över allt du kan lägga in i ditt resumés sammanfattande uttalande. Ställ den åt sidan för nu. Det är dags att undersöka arbetsgivarens sida av ekvationen.

4. Granska jobbposten och leta efter nyckeltal

Undersök jobbet du planerar att ansöka om i detalj. Läs inte bara det och lita på de sökord som omedelbart tar tag i din uppmärksamhet.

Identifiera färdigheter, utbildningskrav, nyckelord och relaterade prestationer som anges i annonsen. Om du inte är säker på hur du hittar dessa uppgifter eller tror du missade något, fråga dig följande frågor:

  • Vilka personlighets- eller karaktärsdragare letar de efter?
  • Vilka är de färdigheter och utbildningskrav som anges?
  • Vilka oförutsedda behov eller utmaningar innebär denna annons? Till exempel finns det något i annonsannonsen som tyder på att du måste göra lite nätverk och kundservice, även om det är en försäljningsställning? 

Låt oss analysera denna jobbannons för en grafisk designer:

Jag har markerat tips som föreslår de färdigheter och sökord som de letar efter, men nämns inte heller direkt eller kan formuleras bättre när du skriver en resumssammanfattning.

Exempel på grafisk formgivare jobbannons.
  • Huvudraden i vårt arbetsflöde: Eventuellt ett klientvänt jobb. Kräver bra kommunikationsförmåga och förståelse för trender och vad kunderna vill ha inom sportunderhållningsindustrin.
  • Nya varumärkesidentiteter: Nyckelord för detta inkluderar konceptualisering, varumärkesutveckling, följa kundens kort och lansering av nya varumärken.
  • Kunskap om sociala medier plattformar: Känner till storlek och andra grafiska krav, till exempel textbegränsningar. Kunskap om vad som fungerar bra per plattform är ett plus.
  • Pitch begrepp: De letar efter en övertygande och artikulerande designer som vet hur man säljer.
  • Delta i designverkstad: Kärlek för lärande och kontinuerlig förbättring

Så här avkodar du en arbetsannons, och innehåller subtilt nyckelord och färdigheter som arbetsgivare letar efter, utan att se ut som att du kopierade annonsen till ditt CV. Hitta ett sätt att inkludera de färdigheter och nyckelord som du avkodade på din mallista.

5. Analysera din bransch för ledtrådar

Gör samma analys tidigare, men återupptar och LinkedIn-profiler för personer som redan arbetar i ditt yrke. Fråga dig själv:

  • Vilka tekniska och mjuka färdigheter dyker ofta upp för proffs i din bransch?
  • Vilka utmärkelser och prestationer visas på deras profil?
  • Vad föreslår deras pedagogiska och professionella historia om karriärprogression? Vilka färdigheter förvärvar de som de får främjas?
  • Om du har någon av de ofta nämnda kompetenserna eller utmärkelserna, inkludera den på din mallista.

6. Konvertera din mallista till en rekryterares önskelista (Detta är elimineringsrundan)

Du är nu på det mest utmanande steget: att kombinera din mallista med vad jobbannonsen och branschen kräver.

Det kan skada att tro att inte alla dina färdigheter och prestationer är värda, inklusive i sammanfattningen. Vad var allt som skrev och brainstorming för?

Oavsett vad du inte ingår i ditt sammanfattande resumé, kan du se i din CVs arbetshistoria eller kompetenssektion.

Föreställ dig nu att du är en strikt redaktör, religiöst beskära onödiga ord och information för att förbättra en romans plot.

Fråga dig själv:

  • Vilka av mina resultat är relevanta för de färdigheter som anges i arbetsannonsen?
  • Vilken av mina överförbara och mjuka färdigheter krävs (även subtilt) i jobbannonsen? Vilket kan vara användbart i branschen?
  • Hur kan jag lösa arbetsgivarens problem och öka värdet till företaget?
  • Hur kan jag skilja mig från andra yrkesverksamma inom detta område?

I exemplet grafisk formgivare jobb ovan finns inget listat som föreslår extraordinära färdigheter i Flash Video, eller någon typ av videoredigering kan behövas. Så om du har den färdigheten i din mallista, flyttar du den vidare nerför ditt CV i färdighetsavsnittet.

På så sätt finns det fortfarande om sökandespårningssystemet (ATS) letar efter det. Men det kommer inte att skaka på rekryterarens begränsade uppmärksamhet när du läser ditt resumé sammanfattande uttalande.

7. Hitta din passform: Välj vad som går in i ditt CV

Ritning från din nyligen raffinerade huvudlista (se föregående steg):

  • Vilka är dina tre största försäljningsställen som kandidat? Detta inkluderar arbetsspecifika färdigheter, mjuka och överförbara färdigheter och karaktärsdrag
  • Baserat på jobbannonsen, vilka problem eller mål är du den bästa personen att lösa?

Det är det för handledningen. Det är dags att lära sig att skriva en resumssammanfattning genom exempel:

Här är en grov mall du kan använda

Den här mallen kombinerar en kortfattad intro med en eller två meningar med en lista med punktpunkter så att du har det bästa av båda världarna:

(Adjektiv) och (nyckelord)(jobbtitel) som kombinerar en bakgrund i (arbetsspecifika färdigheter) och (överförbar) kompetens med kompetens inom (industri) att leverera (arbetsgivarens mål).

  • Levererar toppklass (konkreta resultat) relaterat till (skicklighet)
  • (Anmärkningar om eventuella certifikat)
  • Excellent (mjuka färdigheter) som hjälper till med (arbetsgivarproblem eller problem)
  • Känd för att ge det bästa (överlåtbar eller jobbrelaterad skicklighet)(arbetsuppgift)"

Resume Sammanfattning Exempel

1. IT-chef

IT-chef med 8 års erfarenhet av webbutveckling och operationshantering. Du får den kombinerade kompetensen hos en anställd-centrerad ledare och analytisk problemlösare som behåller och utvecklar högsta talang medan du kör flera vinstgenererande projekt.
* Kompetens inom webb- och programvarustrukturering och säkerhet som leder till mindre kundproblem och problemlösning senare
* MCSE och MCSD-certifiering, med fördjupad kunskap om SQL, Python och Java
* Känt för att ge den bästa översättningen av geek talar till klientvänligt språk 

2. Författare

Forskningsdriven och mångsidig Freelance Writer som kombinerar journalistik och dataanalys med copywriting-erfarenhet för att leverera innehåll som genererar en buzz.
* Skriver artiklar och pressmeddelanden som driver upp sidvisningar och försäljningskonvertering  
* Professionella men övertygande kommunikationsfärdigheter som används för att hjälpa kunder att bygga relationer med influencers och pressen  
* Känd för att skriva intäkter - kör landningssidor för start och författare

8. Vrid "I" och "Me" till "You"

Inget av exemplen i detta stycke har en "jag"Eller"mig"För att undvika den första personen, självcentrerad ton ibland återfinns i CV. Eftersom ett resumé sammanfattande uttalande läses av en rekryterare, bör det skrivas till deras fördel.

Ändra en mening struktur så det är inriktat på "du"(Arbetsgivaren) förstärker budskapet om värdet du tar med dig till bordet.

9. Lägg till kvantifierbara figurer

En professionell sammanfattning för ditt CV bör vara detaljerad. Så mycket så att potentiella arbetsgivare kan se en levande bild av avkastningen du kan leverera och hur du ska göra det. Prova att lägga till siffror, procentsatser eller andra kvantifierbara mätvärden när du skriver en CV-sammanfattning.

Exempel Resume Executive Summary

Här är ett exempel på en CV för en försäljningsdirektör:

* 17 års kombinerad erfarenhet av fält och ledning inom försäljning
* Ökad försäljning i sydvästra regionen med 25% via kreativa lojalitetsprogram och försäljningsincitament
* Hyrda och mentorerade två prisbelönta säljteam som slutade generera vinst över 7% medeltalet

10. Släpp i Relevanta namn

Har kända kunder, kunder eller leverantörer? Vad sägs om en Ivy-league grad eller industrins erkända certifiering? Inkludera det när du skriver en resume sammanfattning för att öka ditt CV s sociala bevis.

När namn släpper kunder eller leverantörer, bara se till att du inte är bunden av några sekretessklausuler.  

Slutlig påminnelse: Ta inte upp uppgifter och prestationer du inte bryr dig om?

Bra i Excel men hatar att skriva formler och analysera siffror? Ta inte med det. Samma sak gäller för alla andra färdigheter du har men tycker inte om. Om du gör det kommer du att ta dig till ett jobb som du kanske inte gillar. 

Vidta åtgärder på ditt CV

När du har använt tipsen ovan för att göra ditt CV-sammanfattande uttalande stannar professionellt, var uppmärksam på andra kritiska komponenter som kommer att lägga till det polska ditt CV förtjänar. 

Ytterligare resume resurser

Om du behöver mer hjälp med att skriva en mördare CV, arbeta igenom dessa Envato Tuts + handledning (eller bläddra i vår CV-handledningskategori): 

Det finns också ett antal professionella CV-mallar på Envato Market, med kreativa exempelfunktioner i den här artikeln kurerade av vår Envato Tuts + -personal:

Utarbetande av ett CV som landar det jobb du syftar till tar en handfull hand med: tillämpa rätt strategi, skrivande tillvägagångssätt och uppmärksamhet på detaljer. Lycka till att ansöka!