Share
När var sista gången tackade du en rekryterare eller anställd chef efter en intervju?
Om du inte kommer ihåg, tittar du på en stor möjlighet i ansökan.
I Accountemps undersökning av 500 + HR-chefer i företag med 20 eller fler anställda fann 91% av respondenterna att intervjunoteringar var "hjälpsam' efter en intervju.
Efter intervju tackar du e-poststatistik (Källa: Accountemps)Att skicka ett tacksamtal med e-post visar tacksamhet för möjligheten, något som många sökande glömmer. Att inte skicka en anställningsanställare tror att du saknar "följa igenom,"enligt en undersökning från CareerBuilder.
Ett välskrivet tack noterar påminner intervjuaren om dina kvalifikationer och ökar dina chanser att snagging ett jobb erbjudande.
Så här skriver du ett tack e-post efter en intervju utan att höra desperat.
Binnan du dyker in i denna praktiska handledning, ladda ner vår nya eBook (GRATIS): Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery. Den är full med ett antal professionella email strategier du kan använda för att snabbt använda.
När intervjun svalnar, se till att du inte glömmer:
Den här informationen ger dig en uppfattning om hur länge väntarspelet är, intervjuarens korrekta jobbtitel och kontaktinformation samt den minst påträngande leveransmetoden för din tackanmälan.
Lista ner allt du kan komma ihåg från din intervju (r) så fort du kommer hem:
Lita inte på ditt minne. Kom ihåg vad varje intervjuare kommenterade eller fokuserade på för att göra ditt tackbrev skrivs ut.
"Tänk på en tid du gjorde någon en tjänst, kanske gav du dem en gåva eller hjälpte med ett problem. Några dagar passerar och du får inget tack. Ska de någonsin tacka dig? Hur känner du bristen på tacksamhet? Tja, att anställa chefer är inte annorlunda ", säger Sharon Schweitzer, Business Etiquette Expert och grundare av protokoll och etikett världen över.
En intervjuare gav dig ett tillfälle under ditt möte, en som kunde ha gett någon annan. Tacka dem inom 24 till 48 timmar, inte senare. "Annars verkar det som om du hade mycket bättre saker att göra med din tid, vilket inte är ett bra intryck att lämna på jobbjakt", fortsätter Schweitzer.
Skicka en traditionell handskriven anteckning via snail mail? Det är okej så länge intervjunaren tar emot det tre till sju dagar efter intervjun.
Håll det specifikt och enkelt.
Du skriver denna anteckning för att säga tack, så nämna det på förhand. Tack för deras tid, och de insikter de gav om företaget och positionen.
Betona hur du är den bästa passformen för positionen, baserat på en specifik del av din intervju. Till exempel kan intervjuaren ha svarat bra när du pratade om dina analytiska färdigheter eller PhP-kunskaper. När det är möjligt, citera ett annat exempel på hur du har visat på dessa färdigheter i ditt tidigare jobb.
Intervjuer täcker sällan allt som en sökande vill diskutera. Använd tackanmärkningen till i korthetmarkera milstolpe prestationer som inte omfattas under din konversation. Du kan också nämna en gemensam anslutning eller ett gemensamt intresse.
Tacka intervjuaren igen för möjligheten. Skriv att du ser fram emot att höra från dem, och att du hoppas att de hittar den bästa passformen för positionen. Vid det här laget kommer du inte att säga att du är den bästa passformen - direkt eller indirekt - bara att du hoppas att företaget väljer en bra kandidat, även om det inte är du.
Här är några exempel med användbara skript för att skicka en efter intervju tack på e-post eller handskriven anteckning:
De personer du pratar med vid en telefonintervju och personintervju kan vara olika. Telefonintervjuer görs ofta av HR-medarbetare för att förskärma sökande och täcker vanligtvis mer generiska frågor som intresse för jobbet, löneförväntningar och tillgänglighet. Av den anledningen är det okej att skicka ett kortare tackmeddelande via e-post.
En handskriven anteckning kan vara för mycket, i det här fallet, eftersom det bara är en inledning till den verkliga affären. Det är ofta bättre att bara skicka ett tack e-post efter en telefonintervju.
Nedan visas ett exempel HR Expert och Rekryteringsstrategi Rebecca Barnes-Hogg, efter en telefonsamtal.
"Tack så mycket för att du tar dig tid att prata med mig om Marketing Communications Specialist-positionen på [Company]. Jag känner att min bakgrund i digital innehållsstrategi, i kombination med min ambition att tillhandahålla mer traditionellt kommunikationsstöd, gör mig en ideal kandidat för denna roll. Vänligen hitta mina skrivprover, bifogade.
Dessutom kan du kolla in denna online-insamlingswebbplats för vilken jag skrev innehåll och utformade layouten. "
En personintervju tar vanligtvis en timme eller mer eftersom du har mer information att täcka. Du kan skriva en detaljerad tacknot som speglar en eller två punkter i intervjun.
Här är ett exempel tack för intervju-e-posten
"Kära (Herr / fru efternamn),
Tack för ett bra samtal om (Jobbtitel) sista (datum). Jag vet att intervjuer kan vara stressiga, speciellt om du utför flera intervjuer om dagen, så jag är väldigt tacksam för hur tillmötesgående du var för mig.
Som vi diskuterade har jag (färdigheter, prestationer eller andra kvalifikationer intervjuaren fokuserade på under intervjun), vilket kommer att matcha ditt nuvarande lag särdragssätt. Dina insiktsfulla svar på mina frågor om jobbets dagliga uppgifter övertygade mig också om att det här är en roll jag skulle vilja ha. En där jag kan växa, samtidigt som du lägger till värde för din (Avdelningsnamn).
Tveka inte att ta kontakt om du har några frågor. Det var ett nöje att träffa dig och laget under intervjun. Tack igen för din tid och omtänksamt övervägande.
vänliga hälsningar,
(Ditt namn)"
I första stycket går denna anteckning utöver att komplimentera intervjuaren om något specifikt. Det berör också kortfattat kulturpassform och sökandens önskan att växa, två saker som rekryterare söker efter varje hyra.
Använd detta exempel om du har en gemensam intresse eller en delad anslutning
"Kära (Herr / fru efternamn),
Jag är tacksam för din generösa tid att prata med mig om (Jobbtitel) på (Företagsnamn) sista (Datum).
Mot slutet av samtalet nämnde jag hur upphetsad jag handlar om (skapa / hjälpa eller annat verb) en (aktuellt projekt eller anledningen till att de anställer). Med min bakgrund i (industri) och färdigheter i (arbetsspecifika färdigheter, mjuka färdigheter eller verktyg för jobbet), Jag är säker på att jag kommer att vara en bra bidragsyter till ditt lag snabbt.
Jag har också haft ett framgångsrikt möte (alumnus / alumna / tidigare anställd) av (Skolans namn eller företagets namn).
Tack igen för möjligheten du gav mig, och jag ser fram emot att höra från dig (datum ges under intervjun). Tveka inte att kontakta mig om det finns någon information jag kan ge.
vänliga hälsningar,
(Ditt namn)
(LinkedIn eller Webbadress URL)"
Varför tacka en extern rekryterare? För om företaget som du först kallades inte anlitade dig, är det rekryteringsbeslutet som avgör om du är hänvisad till ett annat företag för en annan intervju eller helt och hållet släppt på listan över kandidater. Det lönar sig att vara snäll och samarbetande med dem.
Nedan följer en kombination av ett tacksamtal med e-post och uppföljningsbrev som du kan skicka en extern rekryterare till. Så många externa rekryterare betalas när en sökande blir anställd, uppskattar de din uppdatering om hur långt du är i anställningsprocessen.
"Email Subject: Tack för ditt hänskjutande till (Företagsnamn) för (Jobbtitel) placera.
Kära (Mr / Recruiterens efternamn),
Tack så mycket för att jag hänvisade till en intervju på (Företagsnamn). Jag intervjuades sist (Datum), och jag tror det gick bra.
jag pratade med (Intervjuarens namn), (Jobbtitel) och (Andra intervjuarens namn), (Jobbtitel).Tack vare ditt tips drog jag igenom hela intervjuprocessen. Jag tror inte att jag hade överlevt flera intervjuer utan förberedande förberedelser.
De (Jobbtitel) på (Företagsnamn) känns som en bra passform för min nuvarande kompetens och arbetslivserfarenhet. Jag gillar att arbeta med en arbetsgivare som denna för att (ange specifika skäl du gillar företaget, till exempel deras kontors kultur eller chefs attityd). Jag skulle också vara glad att intervjua med liknande företag som letade efter kandidater med mina färdigheter.
När det är möjligt skulle jag verkligen uppskatta det om du informerar mig om min ansökans status. Tack för all din hjälp.
Hälsningar,
(Ditt namn)”
I andra stycket anteckna alla namnen på de personer du pratade med och deras jobbtitel. Om du bara hade en intervju, sätt bara det. Om rekryteraren tappade dig, på något sätt, om intervjuprocessen, nämna det också.
Verkställande rekryterare Bruce Hurwitz har en annorlunda tanke på denna fråga, dock:
"Jag skulle inte rekommendera att skicka ett tackbrev. Du borde ringa rekryteraren omedelbart efter intervjun för att uppdatera dem istället. Rekryterare klagar ofta på kandidater som inte håller dem i slingan. Gör inte det misstaget ", säger han.
Andra intervjuer utförs vanligtvis av någon högre upp i företagskedjan, särskilt om du intervjuar för en ledande ställning. Om inte, är den andra intervjun ofta genomförd av en annan medlem i laget. Skicka endast denna anteckning om du pratade med någon annan.
Nedanstående exempel förutsätter att du diskuterade jobbets ansvar, nuvarande arbete eller projekt och lagets framtida mål. Detta är en djupare diskussion jämfört med den typiska "har du de färdigheter vi behöver" konversation som vanligtvis händer vid en första intervju.
"Tack för att du tog tid från ditt upptagna schema för att chatta med mig. Arbetar med ditt team på (projekt eller arbetsinitiativ) låter häftigt. Möjligheten att påverka (Företagsnamn)s framgång, samtidigt som han arbetade med ett samarbetande och begåvat team av (arbetsroll) kommer att bli en milstolpe i min karriär.
I själva verket kom flera idéer upp efter vår diskussion. Bifogat i denna email är ett grovt förslag till mina idéer. Om det här är något du redan har övervägt, eller är på punkt, skulle jag vilja få chansen att diskutera det när jag går med i ditt lag.
Vänligen meddela om det finns något du behöver angående min ansökan. Tack för din tid och jag ser fram emot att höra från dig.
Hälsningar,
(Ditt namn)"
I noten ovan nämns "flera idéer " och a 'grovt förslag,' som du bara får om du betalat tillräckligt med uppmärksamhet under intervjun och om du frågade om lagets nuvarande initiativ. Så glöm inte att göra det. Tänk på vad du kan göra inom dina första 90 dagar på jobbet för att få en direkt inverkan på deras projekt.
Att be om en andra intervju eller någon tjänst skadar ditt tackmeddelande. Det gör att du ser desperat och påträngande ut.
"Håll din anteckning positiv och använd den inte för att motivera eller lösa in dig själv efter en dålig intervju", säger Scott Ledbury, grundare av Slinky Productions.
I stället för att rehashing dina besvärliga svar, föreslår Ledbury, "med hjälp av denna möjlighet att fylla i några luckor i din intervju, som att utarbeta ett svar du senare insåg ett bättre svar för."
Är intervjuaren snäll? Prompt? Dessa komplimanger är vaga och kommer inte vinna dig några brownie poäng. Komplimanger något specifikt-ett tips som de gav dig, eller en aspekt av samtalet du tyckte om.
Du hade bara en intervju. Du är inte säker på om jobbet är ditt, så använd inte tackanvisningen för att få fram dina lönförväntningar. Nämna inte kommande lämnaförfrågningar eller frågor om vårdpaketet också.
Ansåg jobbet annonsen en skicklighet eller certifiering som du inte har? Ringde intervjuaren dig till det här? Det är okej, du har ändå en intervju. Oavsett om de markerar det mot dig eller inte, har du ingen kontroll. Det bästa du kan göra är att undvika att påminna dem.
Hur väljer rekryterare, anställningschefer, företagsägare, nystartar grundare och ganska mycket alla i anställningsprofessionen mellan lika lovande kandidater?
Ibland kommer det ner till kulturell passform, andra gånger blir personlighet en avgörande faktor. Men vad händer om båda verkar lika trevliga och perfekta med laget?
Det är då ett tackkort kan göra skillnaden. Leslie Saul, ägare av Leslie Saul och Associates arkitektur och designföretag, delade denna historia:
"En gång var mitt lag stumped besluta bland tre bra kandidater. Jag träffade alla kandidater, och trodde också att någon av dem skulle vara ett bra komplement till laget.
Två dagar senare fick jag en handskriven tackanmälan från en av kandidaterna. Han skrev också en anteckning till den personal som intervjuade honom. Den andra kandidaten skickade ett tackmeddelande via e-post, medan den tredje inte kontaktade någon av oss. Till slut anställde jag Herr Handwritten Note Guy. Han visade sig vara en bra hyra! "
Nu när du vet hur du skriver ett tack på e-post efter en intervju, är det dags att sätta exemplen och punkterna ovan för att du ska kunna använda den, vilket hjälper till att säkra din nya position.
Om du behöver hjälp med e-poststrategier för att snabbt kunna arbeta, har vi ett specialt erbjudande för dig. Anmäl dig till Tuts + Business Nyhetsbrev och Hämta Inbox Zero Mastery eBook gratis. Upptäck hur man tillämpar de bästa teknikerna för e-posthantering nu.
Grafisk kredit: E-postbrev ikon designad av Chameleon Design, från Noun Project.
Accentsconagua