Hur man skriver den perfekta Executive Resume för chefer och Senior-nivå positioner

Som en aspirerande chef eller ledande befattningshavare kommer din resumé att vara annorlunda än vad som gäller för inresa och junioranställda. Andra chefer, styrelseledamöter, verkställande rekryterare, VD, styrelseledamöter och alla andra i C-sviten kommer att granska ditt CV.

De kommer alla att ställa samma fråga:

"Kan den här personen lösa våra problem?"

Ja, det är samma sak som folk frågar när de anställer juniornivån. Men insatserna är högre.

Håller ditt CV matchande förväntningar? (grafisk källa)

I denna handledning visar jag dig hur man skriver ett övertygande verkställande CV för att matcha förväntningarna som följer med alla högre nivåer.

Huvudsakliga skillnader mellan ett junior och Executive-Level CV

Låt oss först titta på skillnaden mellan ett vanligt CV och ett verkställande CV:

1. Fortsätt innehållsskillnader

Junior anställd

Chefer och chefer

Sammanfattning

Listar prestationer och färdigheter relaterade till ditt mål jobb, inklusive akademiska studier och praktikplatser.

En sammanfattning visar ditt bidrag till relaterade jobb i en ledarskapacitet. Visa dem hur du gjorde en inverkan som chef, inte som en lagmedlem.

Utbildning

Anställda med några års erfarenhet listar fortfarande deras alma mater, men inte deras GPA och kursarbete.

I detta avsnitt listas också fortbildning från sina arbetsgivare.

Utbildning är ofta listad längst ner i ett verkställande CV.

Medan utbildning är en viktig del av en verkställande karriär, är de som läser sin CV mer intresserade av hur de lärde sig på jobbet.

Jobbhistorik

En blandning av anställning detaljer från olika positioner och industrier.

Visar en förkortad version av sökandens karriär. Det framhäver deras framsteg från junior medarbetare till ledning.

För erfarna chefer och chefer visar den sina framgångar från en ledarroll till en annan.

2. Är det skrivet för ett speciellt syfte?

Du kan få en intervju med ett generiskt CV för en lägre nivå, men den strategin kommer aldrig att fungera för chefer och chefer.

Både chefer och chefer är anställda av en särskild anledning, till skillnad från vanliga positioner där jobbannonser kopieras från den senaste ankomsten. Ibland är det skäl att vända en avdelning, skriva in en ny marknad, skapa en ny produkt eller bygga ett vinnande lag. Om ditt CV inte visar de färdigheter som de letar efter, förvänta dig inte ett samtal.

Anpassa ditt CV för varje jobbansökan. Om du har en kontakt, se om du kan få en informativ intervju med en rekryterare eller någon med information om lediga platser.

3. Hur du närmar dig din personliga branding

Tror du att du är den enda chefen som kan bygga ett toppresultatet säljteam? Nej.

Oavsett dina färdigheter är det andra som är ännu bättre än du.

Det är inte tänkt att vara avskräckande - det är bara att visa dig vikten av att ställa dig ifrån varandra.

Som en snart chef eller chef är det dags att skapa ett personligt varumärke.

Vad ser ett personligt varumärke ut på ett CV?

Personlig branding är ett sådant buzzword nuförtiden att det är svårt att hitta handlingsbara råd om ämnet, särskilt vid återupptagning.

Brandingexperter är överens om att ditt personliga varumärke ska vara uppenbart under hela ditt CV och andra sökande marknadsföringsmaterial (t.ex. omslag, LinkedIn och tackanvisningar).

Ett personligt varumärkesdeklaration, som ibland kallas för ett ledarskapsmärke, placeras högst upp på ett verkställande CV, precis under ditt namn och kontaktuppgifter. Det kombinerar de viktigaste kvaliteterna som gör dig idealisk för en position och din personlighet som ledare.

5 enkla steg att skriva din personliga varumärkning

Kristen McAlister från Cerius Executives delade denna steg-för-steg guide:

"1. Skriv allt du har åstadkommit i din karriär och hitta det underliggande temat bland dessa prestationer.

2. Fråga personer du har arbetat med för att beskriva vilken inverkan du har gjort när du arbetar med dem. Vilka ord använder de för att beskriva dig?

3. Vilka typer av arbetssituationer eller projekt du tycker om?

4. Från ovanstående tre, vilka problem löser du för en potentiell arbetsgivare?

Exempel: Låt oss säga att många av dina prestationer är relaterade till utbildning och motivation för människor. De människor du jobbar med alla säger att du är tillgänglig och inte rädd för att prova nya undervisningsmetoder. Du är en risk-taker och framtänkare.

Fråga nu om din nuvarande arbetsgivare inte anlitade dig, vilka problem skulle de ha? I det här exemplet kan problemen som en tillgänglig och framåtriktad chef hantera vara:

  • Förhindrar att företagets utbildningsmaterial och undervisningsmetoder blir föråldrade.
  • Hjälper nya tränare att förbättra sin klassrumsförvaltning för att se till att praktikanter eller nya anställda lyssnar på dem.
  • Se till att utbildningen av nya anställda översätts till ett ROI för företaget.

Här är det sista viktiga steget som Kristen McAlister rekommenderar: 

5. Skriv ditt personliga varumärkesdeklaration i form av ett värdeförslag (jag hjälper [målgrupp] + [problem du löser]). 

Tips för att skriva en personlig märkningssed

  • Dela dina prestationer i olika kategorier. Är de på att träna människor, förbättra verksamheten, utveckla ny verksamhet eller någon annan affärsfunktion?
  • Leta efter de adjektiv som folk använder för att beskriva dig. Exempel är: strategisk tänkare, resursfull, samverkande och tillgänglig.

Läs mer om att skriva ett fantastiskt personligt varumärke uttalande: 

2 Exempel på Top Personal Branding Statements (från Pro Executive Resume Writers)

1. Från Jessica Hernandez of Great Resumes Fast:

2. Från Michelle Riklan från Riklan Resources LLC:

4. Din betoning på kärnkompetens eller specialitet

Ditt verkställande CV bör ha ett konsekvent budskap om de färdigheter du tar med dig till bordet. Om du till exempel är en regional chef med många års erfarenhet av att trimma produktionskostnaderna, borde det vara uppenbart i alla delar av ditt CV.

Här är hur:

  • Skriv om din erfarenhet av att optimera produktionslinjer i din arbetshistoria.
  • Lista ledarskapsförmåga som behövs för att optimera tillverkningsprocessen, såsom processrekonstruktion, förbättrade leverantörsrelationer och arbetsflödeshantering.
  • Inkludera besparingar i arbetskraft och produktionskostnader uppnådda i din sammanfattning.

VD och vissa ledande befattningshavare har ofta erfarenhet av mer än en funktion, eftersom de behöver veta hur olika delar av företaget arbetar tillsammans. På grund av detta är det lämpligt att de har flera verkställande CV, var och en skräddarsydd för den kärnkunskap som krävs i sitt måljobb (t ex försäljning och ny marknadsutveckling eller personal och förändringshantering).

Executive Resume Format: Kronologisk, Funktionell eller Hybrid?

Vad är det bästa executive resume formatet du borde använda? 

Ett kronologisk CV fungerar bäst för att visa din karriärutveckling, men den har sina gränser. Det gör läsaren två gånger så svår att förstå ditt värde eftersom dina prestationer är begravda i din karriärs tidslinje.

Ett funktionellt CV visar dina prestationer och kompetensområden, men det döljer berättelsen om dina prestationer. Så det säger inte om du lyckades öka produktförsäljningen av det team du hanterar som chef och fem år senare jämnades för att öka försäljningsprestandan i den stat där du är regional direktör.

En hybriduppsats kombinerar de två formaten:

  • Kontakt information
  • Sammanfattning (till exempel viktiga resultat)
  • Prestationer kategoriseras i olika färdigheter eller kompetensområden (färdigheter)
  • Anställnings historia
  • Utbildning

Alla dina kvalifikationer finns i första halvan av dokumentet, och kompetensdelen fördubblas som en organiserad lista över prestationer. Ett hybrid CV-format är ofta det bästa att använda för ett verkställande CV. 

Sidlängd och användning av tillägg

En resume rymdbegränsningar hindrar dig från att lägga till för mycket detaljer. Det betyder inte att dessa uppgifter inte kan ingå i din ansökan.

För höga chefer och chefer kan deras prestationer lämnas in som en uppföljning till deras CV i form av ett tillägg. Du kan antingen ge den till anställningsledaren under den första intervjun eller skicka den via e-post när du följer upp din ansökan.

Exekutiv Exekutiv och Förvaltare Fortsätt Tillägg Exempel

De innehåller ofta: 

  • Ledarskapsinitiativ: En lista över projekt eller ny politik du etablerat
  • Prestationsmilstoler: Fallstudier av dina anmärkningsvärda prestationer
  • Publikationer: innehåller böcker och artiklar du författat
  • Awards

Nedan följer en skärmdump av ett tekniskt tillägg från Quintessential Careers:  

I detta exemplar av återuppbyggnadstillägget visas olika projekt som sökanden ledde, tillsammans med utmaningarna och resultaten.

Kom bara ihåg att tillägget inte är en plats att lista fler arbetsgivare. Sysselsättningshistoriken ska antingen raderas om den inte är relevant för jobbet eller kondenseras som i exemplet nedan.

Exempel på tidigare Karriärinformation listad efter anställningshistoriken och före utbildningsdelen. Från Michelle Riklan

Hur man skriver en Executive Resume mest kritiska delar (med exempel)

1. Skriv din Executive Summary

Starta sammanfattningen med ditt personliga varumärke eller ledarskapsförklaring. Därefter lista tre punkter som visar dig som en expert för att lösa de utmaningar som din målgivare står inför. Du kan också referera till de prestationer du skrev in Steg 1 att skriva ett personligt varumärkesdeklaration.

Om du till exempel söker en CMO-roll i en bank med aggressiva expansionsplaner kanske du vill positionera dig själv som en expert på att lansera nya produkter, gå in i nya marknader och optimera räckvidden till olika kundsegment - enskilda kunder, företag , och investerare.

2 Top Executive Summary Exempel 

1. Från Wendi Weiner av skrivguru:

"Jag har en naturlig känsla för ledande lag att uppnå explosiv försäljning för klinisk diagnostisk laboratorietestning. Viljan att lyckas är verkligen det mest kraftfulla verktyget i ditt personliga kit." 
    - Marknadstillväxtmästare: Intuitiv affärsförmåga för att uppnå $ 20M ny marknadsandelstillväxt. 
   - Transformational Business Leader: Framtids-tänkande affärsidéer för att drastiskt minska kontraktskostnaderna med 45% och rallyklienten behålls med 92% 
  - Fearless Game-Changer: Entreprenörsanda i växande lag från grunden med häpnadsväckande försäljning vinner och vinst på mindre än 18 månader. "

2. Från Jessica of Great Resumes Fast:

2. Expertområden (Färdigheter avsnitt)

Organisera dina färdigheter baserat på ledningsfunktionen som krävs för jobbet, och lista sedan allt under sammanfattningen. 

Exempel från Michelle Riklan

Hur hanterar du icke-ledarskapsfärdigheter

"Om du har andra tekniska färdigheter som krävs för jobbet, men inte nödvändigt för ledning, lista dem i en fristående sektion (" Tekniska färdigheter ") efter din anställningshistoria", föreslår Joanne Munekawa of Employment Boost.

Din talang i teamhantering är viktig, men det här är inte ensam för att du ska bli anställd. Lista andra ledarskaps- och kompetensnivåer i ditt arsenal. 

Färdighetsexempel för chefer

  • Kapitalstrukturanalys
  • Ändra hanteringen
  • Skapa och lansera nya initiativ
  • Integrerad förlovningsplanering
  • Fusioner och förvärv (M & A)
  • Ny affärsutveckling
  • Policyutveckling
  • Resultatförbättring (P & L)
  • Strategisk planering

Färdighetsexempel för chefer

  • Delegation
  • Personalutveckling
  • Projektledning
  • Coaching anställda
  • Träna nya anställningar

För kombinerade CV-format innehåller detta en kategoriserad lista över prestationer. För att lägga till sammanhang finns också de företag där dessa prestationer uppkom.

Exempel på kompetensområden (Färdighetssektion) i ett kombinerat CV-format

Utdrag av en HR-chefens CV från Michelle Riklan: 

Läs mer om noteringskunskaper på ditt CV i den här hjälpsamma Envato Tuts + handledning: 

3. Verkställande Arbetshistoria

Kombinationsformat Sysselsättningshistorik

Ange de företag du har arbetat med och motsvarande anställningsdatum, följt av en kortfattad beskrivning av företaget (A) och omfattningen av ditt arbete (B). Glöm inte att inkludera:

  • Arbetsspecifika nyckelord
  • Din påverkan som ledare för organisationen (affärsmätningar)
  • Hur ditt arbete påverkar andra anställda (mjuka färdigheter som ledare)

När allt kommer omkring är chefer och chefer inte bara toppartister. De är också ansvariga för deras underordnade prestanda.

Från Michelle Riklan.

De flesta av dina prestationer skulle redan ha listats i den översta halvan av ditt CV, inom områdena expertis. 

I vissa fall återfinns inte ens omfattning av arbetet. Här är ett exempel på en kombination av arbetshistoria för en General Counsel-position:

Kronologisk Format Anställningshistorik

I verkställande resuméer som använder ett kronologisk format innehåller arbetshistorikavsnittet även en företagsbeskrivning (A) och arbetsbeskrivning (B). Detta skiljer dig från andra chefer och chefer med samma titel men ett annat arbetsområde.

Prestationer som inte ingår i sammanfattningen kommer att listas under varje anställning, ibland betonad som "huvudmål."

Arbetshistoria för en General Manager från Michelle Riklan

4. Kort utbildningssektion

Sökandens alma mater är fortfarande listad, men inte deras examensdatum. I vissa fall är bara deras magisterexamen eller doktorsexamen upptagen. Executive resume inkluderar också fortbildning och licensinformation. 

Gör och gör inte för att skriva Executive Resumes

1. Lägg till företag och jobbinformation

Ledande rekryterare jag pratade med för den här artikeln är överens om att lägga till information om företaget och din roll hjälper dem att mäta om du skulle vara lämpad för en roll. Nyttiga detaljer inkluderar:

  • Företagsstorlek
  • Antal arbetsgivare
  • Intäktsinformation
  • Offentlig eller privat
  • Branschinformation: Försäljning av produkter eller tjänster och målklient

2. Använd Action Words

Håll dig borta från tråkiga åtgärdsord som inte beskriver dina ansträngningar på jobbet på ett adekvat sätt. Jag skrev i stor utsträckning om detta här:

Använd CAR-ramen för dina anmärkningsvärda bidrag

Följ antingen "Utmaning - Åtgärder - Resultat" eller dess variation "Resultat - Åtgärd - Utmaning " format för att komma med korta men effektiva prestationsförklaringar. Här är exempel på varje:

1. "Utmaning - Åtgärder - Resultat"

Återställt ett överbudget och sällan använt CRM-system för en inkommande marknadsföringskampanj till återhämta 40% av de investerade pengar i form av nya ledningar och erbjudanden

2. "Resultat - Åtgärd - Utmaning" 

Genererad $ 2M i försäljning efter att ha genomfört en regional försäljning och kundservice uppdatering utbildning för alla underpresterande anställda

Det är bara svårt i början

Är allt detta överväldigande för dig? Det är normalt eftersom du tar ett stort steg i din karriär. Du kanske inte gillar skrivprocessen, men undviker det kommer att fuska dig av underbara karriärmöjligheter.

Skriv ditt verkställande CV om ett avsnitt i taget om du måste. Följ bara stegen i denna handledning och var inte rädd för att be om feedback. 

Hitta professionella CV-mallar på GraphicRiver eller bläddra i vårt kurerade urval av de bästa Microsoft Word-CV-mallarna.