Hur man skriver visioner och uppdragsförklaringar

Tillsammans med en hissplan utgör din vision och uppdragsinfordringar kärnan i din affärsplan. Den som läser genom din vision och uppdrag kommer att veta vad din verksamhet gör, hur du hjälper människor, var du ska och hur du planerar dig att komma dit.

I den här handledningen ger jag dig en stegvis guide för att skriva din vision och uppdrag. Om du har följt vår serie om strategisk planering för företag, hittar du att du redan har gjort det mesta av arbetet.

Till skillnad från din hiss pitch, som jag föreslår att du skriver innan du börjar arbeta med din strategiska plan, jag rekommenderar att du skriver din vision och uppdragsberättelser sist. Din vision och uppdrag utarbetar de viktigaste delarna i din strategiska plan. För att skriva dem behöver du veta vad som ligger i din strategiska plan. Titta på dina visioner och missioner på detta sätt:

• Visionen är relaterad till att se och se, så visionen om visionen handlar om blickar framåt. Din vision uttalande beskriver dina affärsmål och var du är på väg.
• Uppdraget gäller att göra, så uppdragsförklaringar handlar om din den dagliga verksamheten. Ditt uppdragsunderlag beskriver de praktiska sakerna du kommer att göra för att uppnå din visionutlåtande.

Du kan infoga olika språk för dessa uttalanden, eftersom vissa företagsledare ändrar användningen av dessa villkor. Men kom ihåg, det är viktigt att göra jobbet. Få din vision och mission uttalanden skrivna. Det sätter ditt företag på rätt väg för framgång.

1. Hur man skriver din vision

Som jag har förklarat beskriver din vision om var ditt företag är på väg. Eftersom det handlar om var du ska, är det framtidsinriktat. Samtidigt ger den en vägledning för det dagliga arbetet i ditt företag.

Steg 1: Vad är en visionsförklaring?

Innan du kan skriva ditt visionsförklaring är det en bra idé att veta vad du jobbar med.

En vision uttalande kan vara mellan en rad och flera stycken långa. Det ger riktning och inspiration till ditt företag. Det beskriver dina viktigaste mål, men innehåller inte en praktisk plan för att uppnå dessa mål.

Det beskriver hur du hjälper människor, det värde du erbjuder till världen och vad du planerar att uppnå som företag.

Helst bör ett visionsmeddelande skrivas i vanligt vardagligt språk som är meningsfullt för dig, dina kunder och dina anställda. Undvik affärsjargon om möjligt.

En vision uttalande är:

• målsättning i det handlar det om dina mål. När du har uppnått din vision måste du skriva en ny visionsförklaring.
• inspirerande genom att det ger livet och riktningen till ditt dagliga arbete (roden på ordet "inspiration" avser att andas liv i saker).
• Motivational genom att det ger en anledning till det arbete du gör.

Steg 2: Granska din strategiska plan

Allt du behöver för att skriva din vision är i din strategiska plan. Om du redan har börjat arbeta med din strategiska plan kan du gå tillbaka genom det du har gjort. Annars måste du arbeta på följande:

• Din hiss pitch. Detta beskriver vad du gör och hur du hjälper människor. För den här övningen kanske du vill expandera på din hissstigning, gå in i mer djup.
• Dina företagsvärden. Dina värden kan utgöra en del av ditt företagsdeklaration, speciellt om du fortfarande rör dig mot en plats där ditt företag speglar dina värden. Även om dina värden inte uttryckligen gör det i ditt visionsförklaring, borde de vara närvarande under ytan och informera allt du skriver.
• Dina affärsmål. Mål är en viktig del av din visionutlåtande. Ta bara med de affärsmål som speglar kärnan i ditt företag. Med syftet med ditt visionsuttryck är det en bra idé att leta efter mönster i dina mål och kombinera dem till en enda aspiration. Den jordnära delen av hur du kommer att uppnå detta stora mål kommer senare i ditt uppdragsförteckning.
• Din verksamhet styrkor och möjligheter. Din vision uttalande kan innehålla att behålla dina nuvarande styrkor eller utnyttja nya möjligheter.
• Din affärshistoria. Din berättelse ger ditt företag en identitet. Precis som med dina värden är din berättelse kanske inte uttrycklig i ditt visionsuttryck, men det borde vara närvarande och stödja ditt visionsuttryck.

Steg 3: Skapa en Vision Board

Allt du har samlat från din strategiska plan utgör din vision board. Det här är blandningskruven där du skriver ditt visionsförklaring.

Du kan expandera på din visionskort genom att skriva detaljerade svar på följande frågor:

• Vem hjälper din verksamhet?
• Vad är syftet med ditt företag?
• Hur vill du göra världen till en bättre plats med ditt företag?
• Vilka problem löser din verksamhet?
• Vad är ditt ultimata mål för ditt företag?

Om du är en visuell person kan du dessutom hitta det bra att samla in bilder av framgångsrika företag som du beundrar som tjänar världen på samma sätt som ditt företag. Bilder kan hjälpa dig att upptäcka vibe, energi och ord som du kanske inte har tänkt att inkludera i ditt visionsuttryck.

Steg 4: Destillera till Essentials

Du har samlat massor av information i din visionskort. Arbeta genom allt du har samlat in, och kassera allt som inte är absolut kärna för ditt företag. Du måste vara hänsynslös. Kom ihåg att allt du kastar kan utgöra en del av din affärsplan.

När du har avslutat det här steget kommer du att ha skelettet i ditt visionsförklaring.

Steg 5: Skriv

Ta skelettet i ditt visionsuttryck och gör det till något speciellt.

• Använd korta ord och meningar för att hålla det engagerande. I allmänhet desto kortare är det bättre för allt i ditt visionsuttryck, inklusive visionsförklaringen själv.
• Begränsa dig till konkreta språk. Kom ihåg lektionen från att skriva en hiss? Om du inte kan lägga den i en skottkärra är det inte ett konkret språk.
• Fokusera på vad din verksamhet gör för andra - hur du hjälper dina kunder och inspirerar dina anställda.

Det är helt okej att göra en röra! Om du kommer upp med tio olika idéer för ditt visionutdrag, behåll dem. Du måste välja en, men du behöver inte själv göra det.

Steg 6: Be om feedback

Ta sedan det du har skapat för att fråga andra vad de tycker. Få feedback från din mastermind-grupp, dina kunder, dina anställda och vänner och familj.

Fråga alla att vara ärliga, men kom ihåg att någon du frågar kan vara positiv utesluten. Leta efter äkta entusiasm, och akta dig för reserverade påståenden.

När du har samlat in din feedback väljer du den bästa visionen. Freak inte ut om det inte är perfekt! Du behöver inte behålla detta för alltid; det finns alltid utrymme för förbättringar i framtiden.

Steg 7: Kontinuerlig granskning

Din vision uttalande är ständigt upp till granskning. Det betyder inte att du behöver tänka på att ändra det varje dag. Men det betyder att när du tänker på ett sätt att förbättra ditt visionsförklaring kan du uppdatera det.

Din vision uttalande växer med din verksamhet. Om ditt företag blir för stort för din vision uttalande är det dags att få en ny.

2. Hur man skriver din uppdragsförklaring

Ditt uppdragsförklaring förklarar vad ditt företag måste göra dag för dag för att göra din vision uttalande verklighet. Det är praktiskt och rotat i nutiden. När som helst undrar du, Vad ska jag göra idag? eller Hur ska jag agera idag?, Du kan vända dig till ditt uppdrag för vägledning.

Eftersom det har en praktisk inriktning är ett uppdragsunderlag lättare att skriva än ett visionsuttryck.

Så här skriver du ett uppdragsförteckning för ditt företag:

Steg 1: Vad är en uppdragsförklaring?

Uttrycket "mission statement" har många olika betydelser beroende på vem du frågar. För vårt ändamål är ett uppdragsdeklaration några korta meningar eller stycken som beskriver vad ditt företag gör för att uppnå sitt visionsförklaring.

Steg 2: Bli bekant med din vision

För att skriva ett uppdrag måste du först skapa en visionsförklaring. Om du inte har gjort det redan, skriv skriv ditt nu.

Steg 3: Skriv din uppdragsförklaring

Med din vision uttalande till hands, fråga dig själv, "Vad måste jag göra för att detta ska hända?" Mission uttalanden tenderar att vara kundfokuserade, så en annan sätt att ställa frågan är: "Vad ska jag göra för mina kunder att göra detta vision en verklighet? "

Det enklaste sättet att se hur det här görs är att använda ett exempel.

Låt oss ta min vision uttalande:

Jag skriver fantastiska artiklar för företagsbloggar som ger sina läsare ett "aha!" -Blick och håller läsarna tillbaka för mer.

Och se hur det skulle bli ett uppdragsförklaring:

Jag nätverk med bloggare och företagsägare. Jag strävar efter att ljusna dagen för alla som kontaktar mig genom att vara en rolig person att arbeta med. Jag skriver bra innehåll som ger mig en "aha!" Känsla när jag skriver den. Jag läste mycket, online och offline, för att hålla mina bloggar idéer fräscha.

Som du kan se täcker mitt uppdrag inte upp allt min verksamhet gör det. Det finns mycket paddling under ytan - bokföring och annan admin. Men det täcker det mesta av vad jag gör, från min marknadsföring (nätverkande och roligt att vara) till mitt kärnarbete (skriva bra artiklar) för att ge människor en glimt av vad som händer bakom kulisserna (läser mycket). Om jag någonsin känner mig fast kan jag gå tillbaka till mitt uppdrag att påminna mig om exakt vad jag borde göra.

Steg 4: Kontinuerlig granskning

Som med ditt visionsförklaring bör ditt uppdragsunderlag hållas under kontinuerlig granskning. När ditt visionsuttryck ändras måste ditt uppdrag också förändras.