Share
PowerPoint är praktiskt taget synonymt med digitala presentationer, och med goda skäl. Det har funnits sedan 1987, levereras med varje kopia av Microsoft Office, och för bättre eller sämre är appen som driver de flesta presentationer du någonsin sett. Med funktioner för allt du kan önska i en presentation, och mer kan det vara ett ganska skrämmande program att komma igång med.
Men det behöver inte vara så. Om du vill skapa och redigera en grundläggande presentation i PowerPoint kan du göra det med några få klick. Alla finesser och animering tar lite mer tid att lära sig, men denna handledning kommer åtminstone att komma igång.
Vi kommer att skapa en ny presentation, tillämpa grundläggande formatering, skriva lite text och köra en enkel bildspel. Det är mycket att hjälpa dig att göra din första PowerPoint.
Innan du börjar med denna handledning, ladda ner vår gratis eBook: Den kompletta guiden för att göra bra presentationer. Det hjälper dig att ta dina presentationsgrunder ett steg längre genom att täcka hela processen med att skriva, designa och leverera presentationer som ett proffs.
Nu börjar vi med denna handledning om hur du skapar en PowerPointer-presentation för nybörjare
Lär dig hur du gör en grundläggande presentation i PowerPoint i denna nybörjare handledning screencast. Den är full av allt du behöver veta för att komma igång snabbt.
Läs vidare för den fullständiga guiden till PowerPoint 101-grunderna. Läs om hur du konfigurerar dina bilder i PowerPoint, lägg till information och text, skapa ditt bildspel och mer.
Grunderna i PowerPoint är i huvudsak desamma, oavsett om du använder PowerPoint för Windows, Mac eller gratis PowerPoint Web App.
Det kan se lite annorlunda ut, beroende på vilken version du använder, men om du har PowerPoint 2007 eller senare kommer allt som du ser här, som inte är exakt detsamma på datorn, åtminstone att likna.
Och ja: allt i det här handledningstestet fungerar nästan exakt samma i PowerPoint Web App, så du kan använda det och komma igång med PowerPoint gratis.
När du först startar PowerPoint har du fyra grundläggande val:
På vänster sida av skärmen finns presentationer som du öppnat nyligen. Klicka på en för att öppna den igen. Klicka längst ner på listan Öppna andra presentationer för att öppna en som inte finns i denna lista.
På höger sida av skärmen ger den tomma presentationen dig precis vad namnet säger: en skärm som är blank utom en innehållsplatshållare och har ingen formatering. Om du vill ha en presentation som redan är formaterad klickar du på en av de andra. Även om du väljer den tomma, kan du fortfarande använda någon formatering som finns på den här skärmen.
Så att börja med, välj Blank presentation, och det är vad du får:
Om du vill tillämpa formateringen från en mall i Windows-versionen av PowerPoint klickar du på Design flik.
I Mac-versionen klickar du på teman flik.
I Windows, om du rullar musen över något av proverna får du en levande förhandsgranskning av presentationen med det använda temat. Så länge du inte klickar, blir ingenting applicerat. Du ser bara en förhandsgranskning. Mac-versionen visar inte förhandsgranskningar. Du måste klicka på en och tillämpa den för att se hur den ska se ut, men du kan alltid ångra (tryck på Kommando-Z).
Det finns mer här än omedelbart träffar ögat. Om du vill se flera rader med mallar klickar du på Nedåtpilen i höger sida av listan och på Mac-skivan rullar du muspekaren över teman för att se en nedåtpil precis under listan. Klicka på pilen för att se fler teman.
För att se några alternativa format för det tema du valde gör du samma i avsnittet Varianter till höger. Rul muspekaren över några av dem, klicka sedan på en du vill ha.
Om du klickar på listan Nedåt i varianter kan du välja olika färgscheman, teckensnitt, effekter och bakgrundsstilar för den mall du just har valt.
Du kan till exempel välja färger och få förhandsgranskningar av olika färgsatser.
Du kan också förhandsgranska och välja typsnitt från samma meny:
Och du kan också förhandsgranska och välja en bakgrundsstil, om du vill.
I Mac-versionen finns knapparna för färger, teckensnitt och bakgrunder på högra sidan av bandet, i avsnittet Temaalternativ.
Windows och Mac-versionerna har olika teman och andra formateringsalternativ, men om du tar med en Windows PowerPoint-fil på en Mac eller vice versa, kommer designen och färgerna att förbli intakta. Typsnitt kan eller kanske inte gå igenom OK, beroende på vilka teckensnitt som är installerade på maskinen.
Nu ska vi skriva in lite text. Även om bilden säger "Klicka för att lägga till titeln" behöver du inte klicka på något. Börja bara skriva! Texten kommer automatiskt att gå in i Titelplatshållaren.
Det finns inte heller något behov av att klicka för att lägga till en textning. När du har skrivit titeln, med textmarkören fortfarande i slutet av raden, trycker du på Ctrl-Enter (Kommando-Alt-Return på Mac) för att placera textmarkören i textningslådan och skriv.
Observera att när du redigerar och formaterar bilder, blir miniatyrerna till vänster uppdaterad.
För att lägga till en ny bild, tryck bara på samma genväg: Ctrl-Enter (Kommando-Return på Mac). I bilden som visas, gör du som tidigare: skriv en titel. Precis som med titelrutan behöver du inte klicka på "Klicka för att lägga till titelfält". Börja bara skriva.
För bildinnehållet har du ett val. Du kan skapa en punktlista eller du kan klicka på en av de sex symbolerna i mitten för att infoga en tabell, bild eller annan typ av media.
För den här övningen, låt oss skapa en punktlista. Som med en titeldiagram trycker du på Ctrl-Enter (Kommando-Alt-Return på Mac) för att placera textmarkören före den första kullen.
Skriv ett objekt och tryck på Stiga på för att få en annan kula. Innan du skriver, kommer den nya kullen att vara en gråtonad platshållare.
Skriv sedan ett andra objekt. Så snart du börjar skriva, kommer kula ser normal ut.
För att skapa en andra nivå kula, använd Tab-knappen: tryck på Stiga på för att få en tredje linje och en ny kula, tryck sedan omedelbart Flik. Skriv nu ett underobjekt.
Andra nivån (och tredje, fjärde och femte nivån) föremål fungerar precis som första nivån. Tryck på Enter för att få en ny rad för ett annat objekt och skriv sedan.
Hur tar textmarkören tillbaka till första nivån? Använd Skift med Tab-tangenten: Tryck på Enter för att få ett annat sekundärt objekt och tryck sedan på Shift-Tab för att flytta markören till vänster marginal. Nu kan du skriva fler objekt på första nivå.
När som helst kan du gå till en bild, klicka på början av en textrad och tryck på Flik eller Shift-Tab för att öka eller minska konturnivån.
När du är klar skriver du den sista kullen, tryck igen Ctrl-Enter (Kommando-Alt-Return på Mac) för att få en annan bild.
Med hjälp av dessa tekniker skapar du en enda punktlängd. Om textmarkören inte längre finns inne i textrutan är det två sätt att skapa en ny bild:
Med hjälp av de ovan beskrivna teknikerna skapar du en enda bild.
Innan vi kör showen kan vi tillämpa några enkla effekter. PowerPoint har två olika typer av effekter:
På miniatyrerna på vänster sida klickar du på Bild 2 (den första punktluren). Sedan på bandet, klicka på fliken Animeringar. Vi får titeln komma först och sedan få texten att komma i andra.
Klicka inuti titeln och välj sedan en animering. Observera att bilden gör en snabb förhandsgranskning. Klicka nu inuti texten och välj samma animering. Bildspelet visar nu siffror som anger vilken ordning som objekten ska visas.
Klicka nu på miniatyrbilden för den tredje bilden (andra kula) och använd samma animeringar.
Nu ska vi tillämpa en enkel övergång till alla tre bilder. Välj först alla miniatyrer på vänster sida på ett av flera sätt:
Klicka på fliken Övergångar på bandet och välj sedan en övergång från listan.
Nu är det dags att springa showen! Lämna antingen alla miniatyrer som valts, eller välj bara den första. Detta kommer att se till att showen börjar med den första bilden.
Klicka på Bildspel knapp. I Windows finns det i det nedre, högra hörnet av PowerPoint, och på Mac är knappen i nedre, vänstra hörnet.
Det finns flera sätt att gå vidare till nästa textobjekt eller bild:
Du kan också trycka på Uppåtpil nyckeln för att gå bakåt. Om du vill lämna bildspelet innan det är klart trycker du på Esc nyckel-.
Som standard i Windows, efter den sista bilden, kommer PowerPoint att visa en svart skärm (som standard på Mac-enheten kommer det inte, men du kan gå in i Inställningar / View avsnitt och sätt det som ett alternativ). När du är på den sista bilden eller på den svarta skärmen kommer du att gå vidare till nästa bild, som om du trycker på Esc.
Nu vet du de grundläggande stegen att skapa och driva en grundläggande PowerPoint-presentation. Ännu länge börjar komplexa och fina presentationer på samma sätt. Och om du föredrar kan du skapa innehållet först och sedan använda formateringen senare, eftersom PowerPoint-teman gör det enkelt att anpassa designen av hela presentationen utan att ändra innehållet.
Om du vill tweak den presentation jag skapade för denna handledning, ladda ner Inhemska housecats.pptx från det övre hörnet av den här sidan.
Ta med dig den kunskap du fått i den här handledningen ytterligare med vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra bra presentationer. Ta tag i den här PDF-filen Ladda ner nu gratis med din prenumeration på Tuts + Business Newsletter.
Det hjälper dig att gå igenom hela presentationsprocessen. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt.
Om du är ny på företagspresentationer rekommenderar vi ett antal introduktionshandledningar för att få dig i snabb takt med grunderna. Läs mer i vår Presentation Fundamentals-serie. Det är en 16-delig lärguide för att komma igång med företagspresentationer. Eller hoppa till fler av våra Microsoft PowerPoint-handledning, här på Envato Tuts +:
Om du är intresserad av att få lite hjälp med ditt presentationsprojekt, har Envato Studio en stor samling av presentationsdesignleverantörer som du kanske vill utforska. Du kan också ta en titt på presentationsdesignmallarna på Envato Market.
Grafisk kredit: Presentationsikon designad av Alexander Bickov från Noun-projektet.
Accentsconagua