Share
Att använda termen "PowerPoint" ensam beskriver inte längre hur du faktiskt använder appen. Du kanske pratar om PowerPoint på iPad eller Android, PowerPoint-skrivbordsapparna för Windows eller till och med PowerPoint i en webbläsare. Detta kallas Microsoft PowerPoint Online.
Det här ser ut som standard PowerPoint-visning, men det sker i en webbläsare tack vare PowerPoint Online.I denna handledning kommer vi att lära oss lite mer om Microsoft PowerPoint Online. Vi täcker hur du kan använda den och vilka viktiga skillnader som finns mellan det och skrivbordsapparna.
Innan du läser vidare vill vi se till att du vet om den här resursen, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen. Ladda ner vår gratis eBook: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer.
Microsoft har flera olika alternativ för hur du kan köpa eller licensiera Microsoft Office, vilket inkluderar appar som PowerPoint, Excel och Word. Här är de vanliga sätten att köpa eller använda Office:
För dem som följer teknikindustrin är det svårt att sakna det skifte som Microsoft har upplevt de senaste åren. En gång i tiden gjorde den Redmond-baserade jätten intäkten från att sälja engångslicenser för Windows, Office och annan företagsprogramvara.
Det är uppenbart att Microsoft har skiftat fokus till ett mer servicedrivet företag. De skulle hellre sälja dig en månadsabonnemang på Office och Cloud Storage än en enda transaktion. Som en del av detta skifte har Microsoft byggt upp imponerande webbversioner av sina Office-appar som du kan använda direkt inuti en webbläsare.
Microsoft PowerPoint Online har de flesta av de viktigaste verktygen för att skapa bilder, inklusive att skapa nya bilder från förkonstruerade layouter.Ange PowerPoint Online, en skicklig version av Microsofts presentationsapp som du kan använda från praktiskt taget alla webbläsare. Bäst av allt: det är gratis att använda. Allt du behöver göra är att skapa och logga in med ett Microsoft-konto.
För att komma igång med PowerPoint Online, hoppa enkelt över till den här länken. Du kan logga in med ett Microsoft-konto, eller skapa en gratis om du inte redan har en.
Microsoft PowerPoint Online ser ut som skrivbordsversionen av PowerPoint.När du är inloggad, ligner onlineversionen av appen i stort sett den skrivbordsversion som du troligen redan är bekant med. Du kan starta en ny presentation från ett av temat miniatyrer.
Du kan också ladda upp en presentation från ditt skrivbord som redan är igång, och hämta upp redigering direkt från webbläsaren. Många av de vanliga verktygen finns precis i din webbläsare för att skapa och redigera en presentation.
Avbryt inte din Office 365-prenumeration än. Online-versionen av PowerPoint har säkert några skillnader och saknar några av funktionerna i skrivbordsapparna. Låt oss gå igenom flera funktioner som kan hålla dig med skrivbordsversionen.
Att skriva ut dina bilder är något begränsad i PowerPoint-utgåvan. Medan skrivbordsprogrammen tillåter dig att skriva ut allt från notis sidor till utdelningar till fullständiga bilder, är PowerPoint Online mycket mer begränsat.
Faktum är att du bara kan skriva ut en bild per sida, med rubriker och sidfot på varje bild. Tänk på detta noggrant innan du räknar med att skriva ut din presentation från en annan webbansluten enhet.
Det här är särskilt viktigt om du använder funktioner som Speaker Notes, den inbyggda funktionen för att lägga till talord i dina bilder. Skriv ut dina bilder från en skrivbordsapp, eller planera på skribblingskort före presentationen!
Trots att Microsoft har gjort ett bra jobb med den webbläsarbaserade Excel Online, kommer skrivbordsprogrammet att bli smidigare under överskådlig framtid. Det är mycket lättare att göra raffinerade anpassningar till ditt bildspel tack vare funktioner som zoomning och justering.
När pixlar perfekt är viktiga kommer bara linjalerna och gridlinjerna som finns tillgängliga i PowerPoint för Windows eller Mac att göra.En av mina favoritfunktioner är också gallret och knäppning i skrivbordet. Det gör det enkelt att ställa upp flera element på din bild och se till att de är lika stora. PowerPoint Online har några av dessa funktioner, men de är inte riktigt så polerade. Om du bygger riktigt avancerade presentationer kanske du föredrar att stanna kvar på skrivbordet.
En av mina favoritfunktioner i PowerPoint är förmågan att byta Visningar. Visningar är bara olika sätt att arbeta med ditt bildspel.
Detta inkluderar användbara alternativ som Skjut sorteringsvy, ett enkelt sätt att dra och släppa bilderna i din presentation för att omordna dem. Eller, Översiktsvy, att granska ditt innehåll i den klassiska kontoplanstrukturen för att säkerställa att innehållet stöder dina nyckelpunkter.
Jag använder ofta Slide-sorteringsvyn som bara är tillgänglig i skrivbordsversionen av PowerPoint för att återuppsätta och granska mitt bildspel.Tyvärr saknas dessa synpunkter från den webbläsarbaserade versionen av PowerPoint. Du har tillgång till standarden "Normal" -vy för att arbeta med och omorganisera bilder i sidofältet, men det är lite begränsat jämfört med skrivbordsapplikationen.
Tekniskt, Presentationsvy är en av de saknade synpunkter jag nämnde ovan, men det garanterar att man tar hänsyn till sin egen.
Jag tout ofta Presentationsvy som en av mina favoritfunktioner i Microsoft PowerPoint. Detta är en speciell vy som du kan använda när du ger en presentation så att de mest användbara verktygen för högtalare håller på att synas. Det innehåller väsentliga saker som en timer, tillgång till dina högtalare anteckningar och möjligheten att hoppa mellan bilder.
Jag rekommenderar alltid att du använder Presenter View för att bygga komfort när du presenterar, men den här funktionen är frånvarande från Microsoft PowerPoint Online.Och tyvärr kommer du inte hitta det här i Microsoft PowerPoint Online. Du kan växla till standarden Bildspel från PowerPoint Online, men det visar bara presentationen i webbläsaren.
Microsofts officiella dokumentation har en fullständig sammanfattning av skillnaderna eller saknade funktioner från PowerPoint Online. Var noga med att kontrollera detta först för att se till att dina nyckelfunktioner är bevarade innan du gör språnget i en riktning eller en annan.
Detta kan definitivt utgöra ett problem: PowerPoint Online stöder för närvarande inte att arbeta med lösenordsskyddade presentationer. Det finns ingen lösning eller lätt lösning för detta problem; du behöver arbeta med dessa i PowerPoint på Mac eller Windows istället.
Med alla dessa alternativ för hur du licenserar och använder PowerPoint kanske du undrar vad det bästa sättet kommer att vara för dina personliga behov. Jag kan tänka på två specifika fall som skulle påverka ditt val av vilken app som ska användas:
För att kunna använda PowerPoint mellan enheter och platser behöver vi en plats för att behålla våra filer så att de blir synkroniserade. Du kan säkert använda en app som Dropbox för att spara filer, men OneDrive är det mest sömlösa sättet att gifta sig med appsna. Låt oss lära oss mer.
Med alla de appar som vi har nämnt hittills kanske du undrar hur Microsofts OneDrive app passar in i ekvationen för att använda PowerPoint Online. Om du ska ta mitt råd att använda PowerPoint Online och skrivbord i tandem, OneDrive är limet som rymmer allt tillsammans.
Om du inte har hört talas om det, är OneDrive Microsofts cloud storage service. I grund och botten fungerar det mycket som Dropbox eller Google Drive, till exempel.
Du kan få fem gigabyte lagring gratis som en del av ditt Microsoft-konto. Tänk på ditt Microsoft-konto som ett nav som innehåller OneDrive och tillgång till PowerPoint Online, så se till att du inte gör separata konton för varje.
I skrivbordsversionen av PowerPoint, se till att spara dina filer till din OneDrive för att göra dem tillgängliga överallt.OneDrive gör det möjligt att använda skrivbordet och webbversionerna av PowerPoint sömlöst. Spara en presentation till din OneDrive, och den kommer att vara tillgänglig nästa gång du loggar in på PowerPoint Online. Gör en ändring i en presentation i din webbläsare, och skrivbordsversionen uppdateras samtidigt.
OneDrive är tillgänglig oavsett vilken PowerPoint-version du har. Om du använder PowerPoint Online sparas dina presentationsfiler automatiskt till din OneDrive.
Mitt rekommenderade arbetsflöde för PowerPoint är att göra följande:
Att hålla alla dina PowerPoint-presentationer i OneDrive ger dig en andra försäkringsnivå om att din presentation lagras säkert. Dessutom gör OneDrive ditt huvudlager för presentationer att göra det tillgängligt oavsett var du arbetar från.
Du behöver inte välja en version eller den andra. PowerPoint Online är ett perfekt tillskott till din stationära PowerPoint-app, och tillräckligt för dig om du inte vill köpa PowerPoint.
PowerPoint Online är en av de mest spännande saker som Microsoft har gjort som de har vridit för att fokusera på "freemium" -tjänster avsedda att locka betala användare. Den webbläsarbaserade versionen av PowerPoint Online är tillräckligt bra för de flesta användare.
Den bästa kombinationen använder dock PowerPoint Online som ett komplement till din stationära app. Möjligheten att göra snabba förändringar i din presentation från vilken dator som helst är en stor fördel.
Stanna inte här. Även erfarna PowerPoint-presentatörer kan fortfarande hämta några tricks från handledningarna nedan:
Vi har det perfekta komplementet till en professionell PowerPoint-mall som hjälper dig att lära dig hur du skriver, utformar och levererar bra presentationer.
Ladda ner Den kompletta guiden till att göra stora presentationer nu GRATIS med en prenumeration på Tuts + Business Newsletter. Få dina idéer till en kraftfull presentation som kommer att flytta din publik.
Har du testat Microsoft PowerPoint Online? Låt mig veta i kommentarerna om du har några tips eller tricks att dela med dig.
Accentsconagua