Share
Presentationer kräver inte PowerPoint, Keynote eller någon särskild app. De behöver inte en projektor, en laserpekare eller en lång pinne. Och de behöver absolut inte punkter, animeringar och ljudspår.
Allt de behöver är den info du vill dela, förenklad för att visa en bit info per skärm. Det är allt.
Det finns ingen anledning att göra en presentation ska vara en skrämmande process. Här är allt du behöver för att göra en perfekt presentation i några app du har på din dator.
Att göra en presentation kan känna sig skrämmande, sedan det bästa utseendet så polerade de skulle kräva en konstgrad att göra, och det värsta spärra så mycket information i ett bildspel att de verkar som de skulle ta evigt att sätta ihop. Och ändå, det borde inte vara så skrämmande. PowerPoints i dag är helt enkelt digitala uppdateringar av de ursprungliga överhead transparanspresentationerna som går tillbaka till andra världskriget och de par decennier nyare fotografiska glidprojektorerna. Båda dessa var återigen en uppfriskning av en annan idé - en stor affisch som du kan peka på med en pinne medan du talar.
Av allt var den första versionen av PowerPoint inte ens utformad för att göra digitala presentationer att visas på en projektor från din bärbara dator. Det var istället utformat som ett enkelt sätt att skapa OH-film du skulle skriva ut och sedan visa på en projektor, eller kanske skriva ut på papper och visa som ett flipchart. Den första versionen hade bara några verktyg, inklusive text och grundläggande former, men det var tillräckligt för Microsoft att förvärva det företag som gjorde det för 14 miljoner dollar.
PowerPoint och Keynote of Today har långt fler funktioner än den tidiga presentationsappen som startade allt, men grunderna i en presentation har inte förändrats. Allt du verkligen behöver för en presentation är en helskärmsklar bild av texten och bilderna du vill dela. Bakgrunder är inte verkligen nödvändiga, och oftare är det inte bara distraherande och gör texten svårare att läsa. Animationer och övergångar kan vara trevliga, men de är inte heller nödvändiga, så länge du enkelt kan flytta från en bild till nästa.
Så allt du verkligen behöver göra en presentation kan vara den inbyggda Paint-appen på en dator. Du lägger till text och bilder, spara varje "bild" som en enskild bild på din dator och öppna sedan fullskärm med Photo Viewer-appen. Voila, du har en fullständig presentation. Du kan göra samma sak med praktiskt taget några grafikapp, och-med något sämre resultat-kan göra något liknande genom att lägga stor text och bilder på enskilda sidor i någon grundläggande textbehandlare - inklusive de inbyggda program som TextEdit och Wordpad - och en snabb PDF-export som sedan öppnas full- skärm i din PDF-läsare. För de mest grundläggande presentationerna finns det bokstavligen inget behov av en specialiserad presentationsapp.
Därför beskärs presentationsfunktioner i alla typer av appar som du aldrig förväntar dig att inkludera presentationsfunktioner. Evernote har nyligen lagt till ett grundläggande presentationsläge som gör dina anteckningar och inkluderade bilder och mer till en grundläggande, ren presentation. Draft, online-skrivverktyget, har bara lagt till ett liknande verktyg för att göra ett vanligt textdokument till en presentation, och Deckset är en Mac-app som snart kommer till samma syfte.
Du behöver verkligen inte så mycket för en presentation.
Nu är allt som behövs för att göra din presentation, i vilken app du vill. Om du har PowerPoint eller Keynote, fortsätt och använd dem-eller använd deras gratis online motsvarigheter, eller Google Docs Presentations. Eller kanske bara använda någon grafikapp som nämnts ovan. Hur som helst, de enda saker du behöver fokusera på är grundläggande: en anständigt grundläggande bakgrund, dina bilder och annan grafik som du kommer att inkludera för att trycka på dina poäng, och viktigast av allt - din text. Inget annat betyder något.
Börja med en enkel gliddesign och arbeta upp. En vanlig färg, kompenserad av en kontrastfärg, är mycket. Sedan, om du vill inkludera grafik, se till att de är väldigt tydliga på avstånd, och sedan ta reda på var de ska gå i din bildspel.
Nu fokusera på din text, den viktigaste delen av din presentation. Guy Kawasaki berömde berömt att PowerPoints skulle följa regeln 10/20/30: 10 bilder, visade i 20 minuter, med minst 30 poäng typsnitt. De två första reglerna är bra för att inte förlora din publiks uppmärksamhet, men det senare är avgörande om du vill att folk snabbt ska kunna förstå vad dina bilder säger. Använd den största fonten som är möjlig - långt större än 30 poäng fungerar bra, och - förenkla dina koncept till de mest grundläggande så att de kan kommuniceras i de få möjliga orden. Och det finns ingen anledning att hålla fast vid den typiska större titeln och mindre punkter på dina bilder. Istället kan du göra varje bildspel endast en idé, som presenteras i ett större teckensnitt, för att hålla allt från att vara så rörigt.
Slutligen behöver du ett enkelt sätt att presentera. Varje bildapp - de webbapps som ingår - låter dig ta din presentation på helskärm i en kran, oftast på en liten Närvarande knappen längst ner på skärmen. Om du väljer att göra en icke-traditionell presentation med enskilda bilder som diabilder, öppna bara uppsättningen bilder i din bildvisare. Allt du behöver då är att trycka på dina piltangenter för att fortsätta genom din presentation, oavsett vilken app du använder. Du skulle kunna använd animeringar och övergångar, men det är inte nödvändigt. Vad som är nödvändigt är den information du försöker dela, och dessa steg är allt du behöver göra.
Det finns ytterligare en sak: enheten du använder för att dela din presentation. Det uppenbara valet är en bärbar dator ansluten till en projektor. Det är dock långt ifrån det enda sättet. Du kan spela upp din presentation på nästan vilken enhet de här dagarna, och kan göra det på samma enkla verktyg, även på en surfplatta eller telefon. Det viktiga - stor text och bilder i en enkel, fullskärmsvisning - fungerar universellt.
Det kan låta galet, men det är verkligen allt som behövs för en presentation. PowerPoint och Keynote växlar, och till och med sina egna webbapps, är inte så snygga och inkluderar inte alla snygga animationer, kartläggning och diagramverktyg och mer som du kanske skulle förvänta dig. Men då är allt detta inte nödvändigt för en presentation.
Vad som behövs är dina idéer, presenteras enkelt och dina talförmåga som kommer att ge ditt budskap till din publik. För det är du säker på att kolla våra senaste Tuts + -tutorials på presentationer som hjälper dig att göra det bästa av din presentation, oavsett vilken app du använder:
Grafisk kredit: Presentationsikon designad av Alexander Bickov från Noun-projektet. Idé ikon designad av Joe Harrison från Noun Project.
Accentsconagua