Share
Med Gmail Labs kan du prova nya Gmail-funktioner när de blir tillgängliga. Du kan hitta det som är nytt i Gmail och lägga till de senaste funktionerna i Gmail, även om Gmail testar dem.
Många Gmail-användare utnyttjar inte riktigt Gmails senaste funktioner. Vissa vet inte ens att Gmail-labs är tillgängliga för att utöka Gmail-funktionaliteten.
I den här artikeln förklarar vi vad Gmail Labs är och hur du använder det. Vi granskar också några av de bästa Gmail Labs som du kan använda direkt för att börja förbättra ditt arbetsflöde för e-post.
Vilka funktioner i Google Gmail Labs ska du experimentera med nu? (grafisk källa) Gmail Labs gör det möjligt för vanliga Gmail-användare att komma åt och prova några av Gmails försöksfunktioner innan de släpps till alla användare. Det är ett utmärkt sätt att lägga till ny funktionalitet i din inkorg, samt ett sätt att ta reda på vad som är nytt i Gmail.
Många populära Gmail-funktioner som Gmail-uppgiftslista och den Ångra Skicka funktionen startade som Gmail Labs.
Eftersom funktionerna i Gmail Labs är experimentella är det viktigt att komma ihåg att de kan ändras eller avbrytas när som helst. Det finns dock ingen anledning att inte använda några av de mest användbara Gmail Labs-verktygen.
Notera: Gmail Labs förvirras ofta med Google Labs, vilket var en webbsida som introducerade experimentella Google-funktioner. Egentligen är de två olika saker. Enligt officiell Google Blog, Google Labs stängdes av 2011. Men från tidpunkten för publiceringen fortsätter Gmail Labs att vara en plats där användarna kan hitta nya Gmail-funktioner.
För att kunna använda Gmail Labs måste du först hitta dem. Då behöver du veta hur du aktiverar Gmail Lab-funktionerna som du vill prova.
Innan du läser vidare, överväga att registrera dig för nyhetsbrevet Tuts + Business. Få bra emailstrategier i vår gratis ebook: Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery.
Undrar var finns Google Labs? För att hitta Gmail Labs, klicka på inställningar ikonen till höger om din Gmail-inkorg. Välj inställningar alternativet i rullgardinsmenyn. Klicka på Labs flik.
För att öppna Gmail Labs, klicka på Labs fliken på inställningar skärm.Du får se en lista över aktiverade och tillgängliga labs.
Om du vill aktivera en Google Gmail Lab-funktion klickar du på Gör det möjligt växla knappen till höger om labbet. Bläddra till botten av skärmen och klicka på Spara ändringar knapp.
För att aktivera en Gmail Lab klickar du på Aktivera växlingsknappen och sedan på Spara ändringar knapp.Inaktivera aktiva labs genom att klicka på inaktivera växla knapp och klicka på Spara ändringar knapp.
I det här avsnittet visas några av de mest användbara Google Gmail Labs för att du ska överväga att lägga till din Gmail-inkorg. Jag förklarar kortfattat vad varje lab gör och varför det är användbart.
Auto-advance lab gör att du kan styra vad som händer i din inkorg när du har raderat, stängt av eller arkiverat ett meddelande. När labbet är aktiverat kan du välja mellan följande alternativ på Allmän flik:
Den här funktionen kan vara ganska hjälpsam om du behöver behandla många meddelanden.
För att använda funktionen Automatisk förskjutning, aktivera Auto-Advance lab på Labs flik. Gå sedan till Allmän fliken under inställningar. Aktivera labbet gör Auto-Advance Inställningar synliga:
Ändra Auto-Advance inställningar på Allmän flik.Välj växeln bredvid Auto-Advance val av ditt val och klicka på Spara ändringar knappen längst ned på skärmen. Funktionen Auto-advance är nu aktiv. Du kan nu snabbt flytta igenom dina meddelanden när du behandlar dem.
Använd funktionen Gmail Labs Canned Responses för att skapa e-postmallar.Funktionen Gmail Labs Canned Responses kan du skapa och spara e-postmallar. Om du har vissa typer av e-postmeddelanden som du skickar ofta kan det vara en stor tidsbesparare att ha en mall tillgänglig.
Den genomsnittliga personen kan spendera flera timmar att komponera ett nytt email. Med Canned Responses kan du minska den tiden dramatiskt genom att använda e-postmallar som du skapar och sparar i förväg.
Vi har skrivit flera handledning på funktionen Canned Responses. Den första handledningen nedan förklarar hur man använder funktionen. Den andra ger dig några mallar som du kan anpassa och använda som underlag för att göra dina egna konserver. För en mer detaljerad diskussion om Canned Responses, studera dessa handledning:
Gillar du inte de vanliga snabbkommandon som är tillgängliga för Gmail? Inga problem. Med den här funktionen Google Gmail Labs kan du skapa egna kortkommandon. När du har aktiverat det här labbet på fliken Labs finns en ny flik tillgänglig på skärmen Inställningar - fliken Tangentbordsgenvägar.
Använd Tangentbordsgenvägar fliken på inställningar skärm för att definiera egna kortkommandon.Skriv önskad genväg i tabellen på fliken. När du är klar klickar du på Spara ändringar knappen längst ned på skärmen.
Varning: Om du definierar dina egna snabbkommandon övergår de vanliga tangentbordsgenvägarna. Du kan använda Återgå till grundinställningarna länken längst ner på skärmen för att återgå till standardnycklarna, men det kommer att överskriva alla anpassade genvägar du skapat.
Tangentbordsgenvägar kan ta lite tid att lära sig. När de har lärt sig kan de vara stora timesavers. När du har skapat de kortkommandon du behöver, är det bäst att hålla fast vid dem.
Om du vill lära dig mer om de vanliga kortkommandon som finns i Gmail kan du läsa igenom följande handledning:
Google Kalender Gadget-labb ger dig en titt på din Google Kalender från Gmail. Om du använder Gmail för att schemalägga möten kan det vara ganska användbart.
När labbet är aktiverat klickar du på de tre prickarna i nedre vänstra hörnet av inkorgen. Orden "Google Kalender"ska visas i din vänstra kolumn. Klicka på plus-symbolen (+) till höger om orden för att visa kalendergränssnittet. Använd rullningsfältet till höger om gadgeten för att bläddra genom din Google Kalender.
Genom att aktivera Google Kalender Gadget kan du visa din kalender från Gmail.Ofta innehåller e-postmeddelanden mötesförfrågningar och evenemangsinbjudningar. Med Google Kalender-gadgeten behöver du inte lämna din Gmail-inkorg för att kontrollera ditt schema.
Om du vill lära dig andra sätt att använda Gmail för att hantera din tid, studera vår handledning om funktionen i Gmail:
Har du någonsin önskat att du automatiskt kan hålla alla meddelanden från samma avsändare tillsammans i din inkorg? Om du till exempel kan se till att alla meddelanden från din chef gick in i en separat inkorg och alla meddelanden från din familj gick in i en annan? Den goda nyheten är att med Gmail Labs Multiple Inboxes funktion kan du göra exakt det.
Börja med att inaktivera det aktuella inkorgsfliksystemet. (Standard är att ha flikar för Primär, Social, kampanjer, uppdateringar, och forum.) För att göra det, klicka på Inkorg fliken på inställningar skärm. Avmarkera rutorna bredvid alla flikar utom för Primär flik. Klicka på Spara ändringar knappen längst ned på skärmen.
Innan du kan använda funktionen Fler inkorgen, inaktivera du alla inkorgskategorier (flikar).Aktivera sedan Flera inkorgar labb. Öppna Gmail Labs fliken från inställningar skärm. Hitta Flera inkorgar labb. Klicka på Gör det möjligt växla knapp och sedan Spara ändringar knapp.
Aktiverar funktionen Fler Inkorgen i Gmail Labs.Definiera slutligen dina inkorgar. Återgå till skärmen Inställningar där du kommer att märka en ny Flera inkorgar flik. Klicka på Flera inkorgar flik. De Aktuella sökningar efter flera inkorgar skärmen visas.
Definiera och titla i flera inkorgskriterier.Använd den här skärmen för att ange kriterierna för varje inkorg du vill definiera. Under Sök fråga kolumn, skriv de definierande kriterierna. Under Paneltitel kolumn, skriv namnet på varje inkorg.
Du kan också definiera hur extra paneler för flera inkorgar visas. I det här fallet väljer jag att flera inkorgar ska visas till höger om den primära inkorgen.
När du är klar med att definiera flera inkorgar klickar du på Spara ändringar knappen längst ned på skärmen. Din inkorg är nu omplacerad enligt hur du definierade dina flera inkorgar.
När funktionen Flera inkorgar är aktiv kan du se flera inkorgar.Observera att de flera inkorgen innehåller utkast till meddelanden som kanske inte visas i huvudinmatningen.
I Gmail Labs Preview-panelfunktionen kan du se en förhandsgranskning av meddelandet utan att öppna det.Om du vill se ett meddelande i Gmail måste du normalt klicka på meddelandet för att öppna det. För att se nästa meddelande måste du klicka på Tillbaka till inkorgen ikonen och klicka sedan på det här meddelandet för att öppna det. Om du får mycket e-post, eller om du försöker declutter din e-postinbox, lägger dessa klick extra tid till uppgiften.
Gmail Förhandsgranska panelen lab ger dig ett enklare sätt. När du har aktiverat labbet ser du en förhandsgranskning av ett valda e-postinnehåll utan att öppna det. Använd piltangenterna upp och ner för att flytta snabbt genom dina meddelanden och få en förhandsgranskning av innehållet i varje meddelande utan att öppna det.
Om du är i rush, kan detta labb vara en realtids sparare. Läs mer om Gmail Labs Preview-panelen i den här handledningen:
Att välja och använda rätt e-lab för dina behov kan hjälpa dig att spara tid och bli mer produktiv. Gmail Labs kan vara ett bra sätt att få mer av din Gmail-e-posttjänst.
I den här artikeln har vi undersökt några användbara funktioner i Gmail-lab. Lär dig vad som är nytt i Gmail och utforska experimentella Google Gmail Labs ytterligare. Prova att konfigurera några Gmail Labs ovan och se hur de fungerar för dig. Låt oss veta i kommentarerna vilka bidrog till att förbättra ditt arbetsflöde bäst.
Accentsconagua