Share
Du är i en lobbyn som väntar på att din tur ska kallas för din intervju. Det finns fyra andra personer som väntar, men du uppmärksammar dem inte eftersom du är upptagen med att repetera intervju svaren i ditt huvud. Då ringer en rekryterare ditt namn följt av namnen på de fyra personerna som sitter i lobbyn och leder dig sedan till ett stort konferensrum. Det visar sig att du ska ha en gruppintervju, inte den en-på-ett du förväntade dig.
Gruppintervjuer kan vara nervös, men det finns sätt att förbereda sig för dem. (Bildkälla: Envato Elements)Överraskningar som det här är inte oerhörda, men tack och lov händer de mindre och mindre på grund av sociala medier och webbplatser som Glassdoor. I det här inlägget lär du dig information om vad du kan förvänta dig i en gruppintervju och om hur gruppintervjuer genomförs.
Din erfarenhet och de strategier du behöver kommer att bero på vilken typ av gruppintervju du ska delta i. Kommer du prata med flera företrädare för samma företag, eller kommer du att konkurrera mot flera kandidater för samma roll? Läs vidare för att lära dig hur gruppintervjuer fungerar och de två gruppintervjutyperna du kan förvänta dig.
Den typiska inställningen är vanligtvis en intervjuare ifrågasätter flera kandidater. Du får var och en en tur att svara på samma fråga och ditt huvudsyfte är att stå ut för tävlingen. Gruppintervjuer med mer än tio kandidater går dock inte alltid på så sätt eftersom det inte finns tillräckligt med tid för alla att få en tur. Så i det här fallet måste du hitta balansen mellan att svara så många gruppintervjufrågor som du kan och inte monopolisera intervjuarens uppmärksamhet.
Vissa gruppintervjuer innehåller också en aktivitet eller uppgift där du förväntas arbeta med andra sökande för att uppnå ett gemensamt mål relaterat till jobbet. I försäljningsjobb är deltagare ofta uppmanade att skapa en presentation av företagets produkter, som sedan visas framför hela gruppen, medan programmeringsjobb ibland inkluderar en debugging-uppgift eller ett litet kodprojekt.
I en panelintervju svarar du på frågor från flera intervjuare, som ofta inkluderar en representant från HR, din potentiella chef och någon med liknande roll. Jämfört med den tidigare beskrivna inställningen tenderar panelintervjuer att känna sig som en inkvisition på grund av alla uppföljningsfrågor du får.
Gruppintervjuer görs ofta för frontlinjeprojekt som i detaljhandel, kundtjänst och matservice, eftersom dessa roller är beroende av en kandidats förmåga att lösa problem, hålla lugnet och tänka snabbt medan du bär ett leende.
Det betyder inte att gruppintervjuer är begränsade till ovan nämnda roller, eftersom fler arbetsgivare börjar föredra denna inställning eftersom det är kostnadseffektivt. Det är billigare och snabbare trots allt att intervjua tio personer på en gång än det är att prata med dem individuellt. Och eftersom sökande kommer att behöva interagera med andra under diskussionen ger det också arbetsgivare en förhandsgranskning av hur sökandena reagerar i en miljö som tester sina kommunikations-, ledarskaps- och teamarbeten.
Oavsett om det är du framför flera intervjuare eller du mot andra sökande, har du inte råd att rymma ut. Du måste hålla dig vaken genom hela provet, även om du inte är den som pratar, eftersom du inte ser någonting när allas uppmärksamhet är tillbaka på dig är dubbelt pinsamt i någon grupp. Använd strategierna nedan för att förbereda dig för nästa gruppintervju, så att du inte är bortskämd med den här nya jobbsökningsupplevelsen.
Detta gäller båda typerna av gruppintervjuer, men det är särskilt viktigt i en panelinställning eftersom det är bra att veta intervjuarens position hjälper dig att förstå sin synvinkel när det gäller gruppintervjufrågor de frågar.
Vad ska man leta efter:
Medan du kanske inte får chansen att undersöka panelmedlemmarna före gruppintervjuen (speciellt om gruppintervjuet var en överraskning), om du lyssnar noga medan panelmedlemmarna introduceras kan du lära dig mycket om varje medlem.
Anländer på platsen tidigt, presentera dig själv för intervjunaren och alla andra som deltar. Ja, det här inkluderar andra sökande. Detta bryter inte bara isen, det är också ett bra sätt att få allas namn så att du kan använda den när du adresserar dem under intervjun. Du kanske tror att adressera en annan sökande med namn är inte viktigt, men till intervjunaren visar det sig att du har goda kunskaper.
Tendensen att följa med publiken är stark i alla grupper setup. Med vänner och familj håller folk ofta status quo för att undvika argument och detsamma gäller på arbetsplatsen. Endast på jobbet söker arbetsgivare efter personer som inte är blygda av argument eftersom det är ett nödvändigt drag för ledarskap.
Tveka inte att rocka båten i gruppintervjuer om du tror på ditt svar och har ett solidt argument. Du kanske inte söker en ledarroll, men det här är ett bra sätt att sticka ut i en diskussion där folk tenderar att hålla med den mest populära opinionen. Om du är rädd för att komma på för stark, ramma ditt motargument som en fråga. Till exempel, istället för att hävda gruppens samförstånd om en försäljningsstrategi är fel, fråga "Har denna försäljningstaktik alltid fungerat för dig tidigare?" Det är lättare att få gruppen att fråga sin åsikt först än att säga att de har fel direkt.
I en typisk intervju är alla gruppintervjufrågor specifikt för dig, men i gruppintervjuer måste du vänta på din tur. Använd den här ledig stunden för att lyssna på vilka andra kandidater som säger så att du kan få bättre svar när det är din tur att prata.
Avbryt inte andra kandidater och intervjuaren, även om du har något bra att säga eftersom det bara gör att du ser aggressiv ut.
Upprepa samma svar som andra sökande hjälper inte dig att sticka ut. Om du lyssnade på andra kandidater kan du bygga på sina idéer genom att lägga till egna tankar i slutet. Säg något liknande, "Jag tror (Namn) har rätt, vi måste (omformulera andra sökandes svar), men jag tror också att vi borde (lägg till era idéer här)."
Du kan också göra det i en panelinställning om du visar förståelse för paneldeltagarens tvekan innan du tar upp frågan. Till exempel kan du säga, "(Namn på panelen), jag förstår din tvekan om min (vad de inte håller med eller gillar i ditt tidigare svar) eftersom företaget (varför du tycker panelen inte håller med). Men om du överväger (förklara ditt motargument). "
Om du anlände tidigt och tillbringade tid att prata med andra kandidater, kan du också koppla in dessa samtal till ditt svar om de är relevanta. Om du till exempel är webbutvecklare kan du ha pratat om GDPR (General Data Protection Regulation) och hur det påverkar de webbplatser du bygger eller underhåller. När intervjuaren frågar vad du gör för att hålla dig uppdaterad med branschändringar, eller om ett nytt eller utmanande projekt kan du tillfälligt lägga in din diskussion om GDPR.
Att sticka ut måste du antingen ge det bästa svaret eller vara den första som delar dina tankar. Eftersom det är omöjligt att garantera att du alltid får det bästa svaret i en gruppinställning, blir det lättare att sticka ut om du är den första som svarar på frågan. Självklart borde du bara göra det här en gång så det ser inte ut som att du blockerar andra sökande.
Gruppintervjuer favoriserar karismatiska och självsäkra, så håll din haka upp, din rygg avslappnad och le när du svarar. Håll din röst klar och nivå, låt den inte spåra mitt i svaret eftersom det bara ger andra sökande en chans att avbryta dig.
Frågorna i gruppintervjuer liknar dem som ställdes i en-till-ett-intervjuer. Den enda skillnaden är kanske att du inte får klargöra frågor om informationen på ditt CV om du inte är i en panelinställning. Nedan följer några av de gruppintervjufrågor du kan förvänta dig:
Tänk på de adjektiv som dina kollegor skulle använda för att beskriva din attityd på jobbet, stödja sedan de adjektiv med exempel som dras av erfarenhet. Till exempel kan du säga "Mina medarbetare skulle beskriva mig som anpassningsbar eftersom jag inte har något problem att arbeta med olika människor. Jag träffar bara med alla. "
Sarah Taylor, Talent Acquisition och Development Manager hos Wall, Einhorn och Chernitzer, säger att detta är en av deras gå till frågor i gruppintervjuer. Hon tillägger, "Det bästa sättet att svara på denna fråga är att vara ärlig. Om du älskar känslan av prestation är det bra. Om du drivs av pengar, äger du den. "
Denna fråga låter henne lära känna kandidaterna på en personlig nivå, så det finns ingen mening att ljuga om vad som motiverar dig. Det kommer säkert att vara uppenbart om du ger ett ostlikt eller falskt svar ändå, och det gör bara intervjuaren misstänkt för dig.
Ange specifika anledningar till varför du valde att ansöka om det jobbet. Försök att inte fokusera dina svar på lön eller förmåner som de erbjuder, men eftersom det kan få intervjuaren att anta att du lämnar när du får ett bättre erbjudande. Tala om företagets uppdrag, produkter eller bransch istället och hitta ett sätt att knyta det till dina personliga intressen.
I likhet med frågan ovan testar detta huruvida du har tagit tid för att undersöka företagets bakgrund och mål.
RobinSchwartz, generaldirektör på MFG Jobs, säger att kandidatens svar är en bra indikator på deras förtroende för att främja företagets uppdrag och till viss del hur engagerade de skulle vara i sina jobb när de anlitades.
När det är möjligt, binda dina svar på den här frågan till de prestationer eller färdigheter som anges i ditt CV. Om du inte tydligt kan knyta företagets bakgrund, mål eller syn på någonting i ditt CV, är det dags att skräddarsy det för det jobb du ansöker om. Den här guiden visar dig hur.
Intervjuaren är inte intresserad av dina karriärplaner här, så begränsa inte bara ditt svar till var du vill vara om några år. Anslut dina professionella mål istället till de färdigheter du vill lära dig och utmaningar du vill övervinna som en del av ditt arbete.
Intervjuaren är bara intresserad av vad du kan göra för företaget, och dina potentiella jobbreklam är inte precis en fördel för dem, så du måste rama ditt svar på ett sätt som klart formulerar ditt värde som kandidat.
Det här är en fråga som vanligen ställs i gruppintervjuer för detaljhandeln hos Kohl. Det nämns inte hur intervjuare föredrar sökande att svara på denna fråga, men det är säkert att säga att de förväntar sig att sökandena säger att de antingen konfronterar tjuven eller rapporterar dem till ledningen.
Kolla in dessa guider för information om vanliga frågor om intervjuer och beteende.
Om du behöver uppdatera ditt CV före din intervju kan du hitta massor av bra mallar i den här artikeln:
En annan gruppinterviewsituation innebär en gruppaktivitet eller arbetssimulering. Dessa typer av gruppintervjuer kan hjälpa en arbetsgivare att se hur du arbetar med ett lag. Här är några vanliga frågor du kan bli ombedd efter en gruppaktivitet eller arbetssimulering:
Motstå frestelsen att skryta om dina idéer och individuella bidrag. Frågan här är vad som gjorde laget framgångsrikt, "team"Vara nyckelordet, så fokusera ditt svar på saker som ditt team gjorde som helhet. Till exempel, trots begränsade resurser kanske din grupp kommunicerade bra och uppmuntrade varandra genom aktiviteten, så du kan nämna det.
Okej, nu kan du prata om ditt bidrag till uppgiften. Visa upp dina problemlösande, kommunicerande och organisatoriska färdigheter när det är möjligt, men gör inte anspråk på dessa färdigheter om du inte kan beskriva hur du använde dem under aktiviteten. Annars kan dina lagkamrater ringa dig och det kan bli besvärligt.
Detta liknar gruppintervjufrågan som anges ovan; bara i det här fallet kan du inte ljuga eller överdriva dina svar eftersom dina lagkamrater kan tävla dina påståenden. Håll dig till sanningen. Du kan dock fokusera på de positiva aspekterna av vad de kanske tycker om dig. Du kan till exempel vara den mest uppfattade i gruppen, så istället för att säga det direkt kan du ramma det på ett positivt sätt genom att beskriva dig själv som någon som gillar att spotta bultidéer för att få juice att flyta.
Förklara hur du var lugn när sakerna inte fungerade bra i din grupp. Till exempel, vad gjorde du när två medlemmar i din grupp inte kunde komma överens om vad man skulle göra? Nämn hur du hanterade det faktum att du hade begränsad tid och resurser för att slutföra gruppaktiviteten också.
Skicka ett tackmeddelande efter intervjun som innehåller en del av samtalet när du gjorde ett minnesvärt svar, eller ett skämt även. Om någon i det rummet var så välberedd som du var under intervjun, kan du satsa på att de också skickar ett tackbrev eftersom de vet hur svårt det blir för intervjunaren att komma ihåg alla i den intervjun. Att skicka ditt eget tackbrev är bara ett annat sätt du kan hjälpa intervjuaren att komma ihåg ditt ansikte, och förhoppningsvis dina bra svar.
Accentsconagua