Vad är en funktionell CV? Varför ska du inte använda den 2018

Fungerar funktionella CV-format fortfarande? Ta reda på i den här artikeln där jag intervjuade rekryterare och HR-chefer på deras åsikter om detta kontroversiella CV-format.

Många sökande tycker att skriva ett CV är lika enkelt som att notera alla de positioner de någonsin har hållit och avrundar det med en massa imponerande prestationer och färdigheter. Men att skriva ett CV som leder till en intervju är mer komplicerat än det. Ett CV är ett marknadsföringsverktyg, en kontinuerligt utvecklad reklam för dina talanger, och som vilken som helst annons i något medium måste det vara kortfattat och uppmärksamhetsfullt. 

Ett CV som tydligt visar din arbetshistoria i omvänd kronologisk ordning, som det här exemplet från Envato Elements, är mer effektivt än ett funktionellt CV.

Hur kan du skriva ett uppmärksamhetsfullt CV? Det finns mycket som går in i den processen, men allt börjar med att välja rätt CV-format. Du måste välja en med en stark krok och en berättande struktur som målar din professionella historia i bästa ljuset, en som betonar dina positiva egenskaper och visar dina brister eller saknade färdigheter. 

I denna handledning tar vi en närmare titt på det funktionella CV. Du lär dig när ett funktionellt CV-format brukar användas och upptäcka sanningen om hur rekryterare ser funktionella CV. Jag ger dig också några alternativ till att använda en funktionell CV.

Go-to Resume för att dölja skuggiga egenskaper

Nu när det gäller att dölja sysselsättningsspalter eller tvivelaktiga karriärbanor, är funktionella återupptagningar vanligtvis go-to-alternativet. Det beror på att en funktionell CV återfår alla dina färdigheter och prestationer i en lista längst upp i CV, oavsett när eller hur du förvärvade dem. Det betonar vad du har åstadkommit utan att gå in på detaljer om huruvida dessa resultat var professionella, akademiska eller frivilliga. 

Vad är ett funktionellt CV?

Liksom andra CV-format börjar det med en professionell eller kvalifikationssammendrag men dess arbetshistorikavdelning är bara en lista över jobbtitel och arbetsgivare eftersom alla prestationer och ansvarsområden som vanligtvis anges under varje jobbtitel redan är grupperade på ovannämnda lista över färdigheter på toppen av dokumentet.

När en funktionell CV skulle kunna vara användbar och när det är en nackdel

Vem kan dra nytta av att använda ett funktionellt CV? Det funktionella CV-formatet föreslås ofta för kandidater med en arbetshistoria som de vill dölja. Sökande som går in på arbetsmarknaden efter att ha tagit hand om en sjuk förälder eller exempelvis ökar sina barn kanske vill använda ett funktionellt CV för att dölja en lång sysselsättningsklyfta. Detsamma gäller för sökande som lämnade företagsvärlden, men fortsatte att förvärva färdigheter genom frivilligt arbete.

Kandidater med otydlig karriärväg eftersom de höll omkopplingsindustrier eller tog olika typer av temparbete kan också vilja dölja sin karriärhistoria med hjälp av ett funktionellt CV. Detta format är dock inte bara för de tvivelaktiga karriärhistorierna. Det föreslås också för kandidater som är överkvalificerade för den position de ansöker om baserat på deras tidigare yrkestitel. Till exempel kan en kreativ direktör som har svårt att landa liknande anställning, ansöka om en grafisk formgivare eller till och med ett kontoansvarig för att bara få anlitad.

Naturligtvis är det alla teorier och välmenande råd som ges utan hårda data. Det finns ingen undersökning eller statistik som publiceras om effektiviteten av funktionella återupptagningar. I själva verket blir funktionella återupptagningar kastade ut i början av ansökan.

Varför? Eftersom rekryterare och alla som läser fortsätter att leva hatar det.

Om du funderar på att använda ett funktionellt CV bör du läsa resten av den här artikeln först. Om du fortfarande är övertygad om att ett funktionellt CV är för dig, här är vår handledning om hur du skriver en:

Fallet mot funktionella återupptagningar

Jag har pratat med internt rekryterare, företagsledare, anställningschefer och småföretagare, och de har alla en sak gemensamt: de tycker inte om funktionella återupptagningar. Nedan är en lista över de gemensamma orsakerna som kom fram.

1. Problem med användargränssnittet (UI)

Marielle Smith, VD för People at GoodHire, förklarar att rekryterare kan bli kastade av rytm när de möter ett CV som inte följer samma format som de som de har läst tidigare. 

Hon säger, "En rekryterare som är uppgift att granska 100 återupptagna sannolikt har riktlinjer från sin anställningschef om vilken typ av professionell bakgrund de ska fokusera på."

I allmänhet innefattar detta att du kontrollerar de två sista jobb som kandidaten har hållit för att se om det finns en skicklighet match mellan sökanden och ledig position.

Hon fortsätter, "Om en rekryterare inte kan hitta den relevanta erfarenheten eftersom de läser ett funktionellt CV gör du jobbet frustrerande och besvärligt. Det är en UI-fråga. "

När det händer löper du risken att få ditt CV kastat ut bara för att det är svårt att läsa. Någon som är mindre kvalificerad än du kan till och med göra det till intervju listan, bara för att deras CV är lättare på ögonen.

2. Ej byggd för Fast och Furious Corporate Recruiting Game

Anställande kandidater, oavsett om det är för inresa eller mellannivå jobb är snabb och rasande eftersom varje jobbannons lockar i genomsnitt 250 återupptag. Dessutom tvingas icke-exklusiva headhunters att konkurrera med andra myndigheter för att fylla samma roller som bara lägger på ökat tryck på headhuntersna.

Med allt som återupptas för att granska, intervjuer med schema och allt pappersarbete däremellan, gissa hur mycket tid en typisk rekryterare måste läsa ett CV?

Cirka sex sekunder. 

Under de sex sekunderna jobbar rekryterare snabbt för att hitta din:

  • Tidigare jobbtitlar
  • Din högsta ansvarsnivå
  • Dina kunskaper och hur du utvecklat dem
  • Relevanta prestationer och kvalifikationer

Tyvärr döljer ett funktionellt CV nästan all den informationen. Några funktionella CV innehåller jobbtitel, vissa gör det inte. Det är omöjligt att säga den högsta ansvarsnivå du har uppnått i ett funktionellt CV-format, eftersom alla kula-poängs prestationer och färdigheter som normalt ligger i professionell historia sektionen samlas ihop istället för att separeras i olika arbetsuppgifter.

Peter Yang, medgrundare av ResumeGo tillägger, "Varje gång jag stöter på ett funktionellt CV måste jag göra extra insats för att organisera all information i kronologisk ordning, och det är bara en stor smärta i nacken när jag har hundratals av andra applikationer att granska. "

Medan det är sant att dina förmågor är det som övertygar arbetsgivare att anställa dig, är det svårt att fastställa huruvida du lärde dig dessa färdigheter i en arbetsinställning, vilket gör din kandidatur tveksam.

3. Krafter Rekryterare att läsa mellan linjerna

Rekryterare och anställningschefer läser återupptas varje dag, och de är medvetna om att det funktionella CV-formatet vanligen används för att dölja sysselsättningsspalter. Som ett resultat tvingar denna avsiktliga tvetydighet dem att dra sina egna slutsatser om din professionella historia.

Dawn Boyer Ph.D., Resume Writer och Career Consultant förklarar, "En funktionell CV kan dölja det faktum att du var en fantastisk säljare på ett annat företag för 15 år sedan, men nu är du bara en lågansvarig medarbetare med ett fint jobb titel."

Så vad som helst du lägger i kompetensdelen kommer rekryterare att hoppa direkt till din professionella historia för att ta reda på vad du försöker gömma. Men ofta är detta bara för att tillfredsställa sin nyfikenhet; de har redan bestämt att de inte gillar dig som sökande eftersom du gömmer något. Några av dem kanske inte ens stör om att göra det här-de går bara vidare till nästa ansökan. Självklart är detta inte den effekt du försöker uppnå med din ansökan.

Du måste komma ihåg att rekryterare inte är dina vänner, även om de kan tyckas vänliga och trevliga över telefonen. De fungerar inte för dig. De arbetar för anställningsföretaget. 

4. Färdigheter betonade kan inte leva upp till förväntningar

William Haynes, regional rekryteringschef vid The Princeton Review, sa att han en gång tyckte att funktionella CV skulle vara idealisk för lärare. Många av de lärare som han anställer för Princeton Review arbetar deltid, har redan jobb eller är heltidsstuderande, så han trodde att deras jobbhistoria inte skulle vara lika viktig, men hans åsikt ändras över tiden.

Han fortsätter, "Någon kan betona en färdighet men inte ha mycket erfarenhet som krävs för jobbet. Att vara en begåvad publik talare är till exempel en fantastisk kvalitet för lärare, men det motsvarar inte att ha många års erfarenhet i klassrummet som leder eleverna medan de talar offentligt. "

5. Döljer röda flaggor

Miki Feldman Simon, grundare till Jag är tillbaka på jobbet, säger en organisation som hjälper kvinnor att komma in på arbetsmarknaden, "Rekryterare letar efter röda flaggor i CV för att identifiera kandidater som inte är vem de säger att de är. Är deras referenser giltiga? Har de de färdigheter som företaget behöver? Denna information är ofta svår att hitta i en funktionell CV. "

Även erfarna och kvalificerade kandidater kan se ut som om de gömmer något när de använder ett funktionellt CV. Ditt CV kan visa imponerande färdigheter, men det lämnar fortfarande rekryterare undrar om du avslutades eller om du inte har tillräckligt många år under ditt bälte.

Nackdelar med det funktionella CV-formatet

Några av ovanstående skäl kan vara subjektiva eller bara baserade på erfarenheten av ett fåtal få. Nedan följer en lista över de taktiska nackdelarna med detta format baserat på dess innehåll och struktur.

1. Ingen kontext för dina färdigheter

Om du har C ++ eller Ruby on Rails programmeringserfarenhet, kommer den bära mer vikt om du kan länka den till ett visst jobb, mer om du har hållit det jobbet i några år. För en rekryterare kan en färdighet som nämns betyda allt från en bok du har läst till ett kort seminarium du tog, båda kan inte jämställas med ett verkligt jobb där du får erfarenhet från verkliga projekt och återkoppling från utvecklare framåt av er i sin karriär.

2. Ingen karriärtillväxt och relevans

Som Boyer förklarade, tar en funktionell CV alla dina färdigheter och prestationer ur kronologisk följd, vilket gör det svårare för rekryterarna att dechiffrera din erfarenhet relevans på dagens marknad.

Trots allt är programmering, redovisning, undervisning och vilket jobb som helst, ständigt under utveckling. Du kanske har varit en skicklig annonsör för fem år sedan, men marknaden har ändrats så mycket sedan dess.

Funktionella CV återger inte karriärvägen, så rekryterare kan inte berätta om du har flyttat förbi de färdigheter som krävs för ditt arbete eller om du bara fluffar upp ditt CV med färdigheter som du inte har.

3. Ej godkänd i traditionella jobb eller konventionella företag

Vissa företag och jobb gillar saker som ska göras på ett visst sätt. Ibland är det för att de bara är vana vid det, andra gånger beror det på att de har en mjukvara eller procedur som kräver att saker görs så.

Exempelvis kanske vissa företag inte accepterar en CV-fil och i stället ber dig fylla i deras online ansökningsblankett. Finansiella företag, statliga institutioner och andra industrier som är förankrad i tradition eller arv piggar också på CV och applikationer som inte följer det mycket använda formatet de har kommit att förvänta sig.

4. Sökande Tracking System (ATS) kan inte tolka funktionella återupptagningar

ATS-databaser analyserar information baserat på förutbestämda rubriker och kriterier. I denna situation kan ATS inte matcha dina prestationer och färdigheter med motsvarande anställning eftersom de är i separata sektioner.

Vad ska man använda istället för en funktionell CV

Frågan är nu vad du kan använda istället för ett funktionellt CV?

1. Hybrid CV

Mellan ett kronologisk CV och ett funktionellt CV är kombinationen CV eller hybrid CV. Den översta halvan av detta CV-format är tillägnad en lista över dina anmärkningsvärda prestationer grupperade i olika kompetensgrupper som är relevanta för ditt jobb, som ett funktionellt CV. Men till skillnad från det funktionella formatet är din arbetshistoria fortfarande kvar för att beskriva dina ansvarsområden. Det är ett utmärkt val för kandidater som står inför de situationer som anges nedan:

  • Övergång till ett annat jobb
  • Överkvalificerad för sin målroll

Hybrid resume är bra för överkvalificerade sökande eftersom det gör det möjligt för dig att rikta fokus på de färdigheter du vill sälja till rekryteraren medan du spelar ner din arbetshistoria och tidigare jobbtitel.

Rekryterare är också människor, och de vet att ibland människor förlorar intresse för sina nuvarande jobb och går vidare till en annan industri. Använd ett hybriduppdrag för att markera dina överförbara färdigheter högst upp, så att du kan rikta rekryterarens fokus på dem. Men lämna inte din professionella historia tom. Ange de jobbtitel du har hållit och dina prestationer även om de inte är relevanta så kan rekryteraren åtminstone ansluta de överförbara färdigheter som listas överst på ditt CV till en viss anställningsperiod.

Lägg till några av nedanstående avsnitt om du tycker att ditt CV är blott eller irrelevant eftersom du har få överförbara färdigheter:

  • Volontärverksamhet
  • Portfölj
  • publikationer
  • Professionella Medlemskap
  • Löpande utbildning

Sanningen använder ett annat CV-format kommer inte att räcka om du ändrar karriär. Det hjälper, men i övrigt måste du gå ut ur din väg för att nätverk med människor i det nya fältet du skriver in.

2. Omvänd kronologisk CV

Det omvända kronologiska formatet fungerar för nyutexaminerade, du måste bara ändra det. Även om du känner att du inte har tillräckligt med yrkeserfarenhet och prestationer, kan det här formatet fungera för dig.

Om du inte har relevant erfarenhet, starta ditt CV med en detaljerad utbildningssektion som innehåller relevanta kursuppgifter, GPA-information och extrautbildade aktiviteter. Fyll sedan i din arbetshistoria med detaljer om dina deltidsanställningar, sidprojekt och frivilliga aktiviteter, med fokus på överförbara färdigheter och arbetsrelaterade färdigheter. Här är några tips som hjälper dig att skapa ett starkare CV:

Sökande med en stark arbetshistoria, speciellt de som söker ett liknande jobb borde bara hålla sig till ett kronologisk CV för att hålla sakerna enkla. När allt kommer omkring är detta format bäst lämpat för dem eftersom det lyfter fram sin karriärbana och visar att de inte har något att gömma när det gäller deras anställning.

Om du bara är trött på ditt nuvarande CV-format och känner att du inte kommer att sticka ut eftersom ditt CV ser ut som alla andra på högen, kan du prova en av mallarna här istället:

Dölj inte din karriärhistoria

Återgå till arbetskraften efter några år? Byta karriär? Inte tillräckligt med arbetslivserfarenhet? Det är frestande att gå den enkla vägen och dölja bara din karriär tidslinje med en lista över färdigheter. Det kommer inte fungera. Inte 2018.

Prova en kronologisk CV eller hybrid CV, lägg sedan till avsnitt eller anpassa dem för att passa dina behov.