Share
När du måste ge en stor presentation kan det vara lite skrämmande att komma igång. Du kanske redan känner dig nervös för att prata framför en folkmassa och vara kort på förberedelsestiden.
Och glöm inte att förbereda dessa talhjälpmedel eller diabilder! Att ha en synlig att följa med din presentation krävs vanligtvis eller förväntas av en publik. Det är därför vi använder Microsoft powerpoint att enkelt bygga ut skjutdäck.
I denna handledning kommer vi att prata om vad som utgör en PowerPoint-bildspel. Vi kommer också att täcka tips och tricks för att skapa snygga skjutdäck som hjälper publiken att följa ditt meddelande.
Innan du läser vidare vill vi se till att du vet om den här resursen, som hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen. Ladda ner vår gratis eBook: Den kompletta handboken för att göra stora presentationer.
Nu, låt oss dyka in i handledningen.
En PowerPoint skjutdäck är helt enkelt en samling glidbanor som sätts ihop i samma presentation. Du kommer att höra "bildspel" som används något bytbart med "presentation". Som ett kort kort är varje bild en viktig del av det övergripande paketet.
Individuella bilder gör det övergripande skjutdäck, som korten i ett däck spelkort.Även om "bildspel" och "presentation" ibland är utbytbara, ser du ofta termen "däck" som används för att kasta ditt företag eller starta till exempel.
Presentationer kan stödjas med ett bildspel. Du kommer att närma dig att bygga det PowerPoint-däck annorlunda baserat på typ av presentation, men faktum är att bilderna är ett användbart stödverktyg när du presenterar.
Du kan spara mycket tid och göra en bra visuell presentation genom att använda en professionell PowerPoint-bildskärmsdesign från Envato Elements.
PowerPoint har ibland ett dåligt rykte för att vara ett verktyg som presenterar lutar på. Medan din presentation ska använda diabilder för att förbättra vad du säger är din diabild inte din presentation själv. Det är bara ett verktyg som stöder vad du redan presenterar.
Om du vill undvika att du fördjupar publiken med alltför många detaljer och gör skiddäcken engagerande, överväg dessa tips som håller din publik intresserad.
En av de bästa tipsen jag någonsin fått var att börja med att öppna det bildspel som jag hade förberett, och hitta sedan sätt att minska innehållet med hälften. Det kan innebära att du tar bort hela bilder, sänker antalet textpunktpunkter eller tar bort multimedia från varje bild.
Anledningen till detta är att vi har en tendens att överbelasta glidytan med innehåll. Vi försöker ofta skriva en presentation samtidigt som vi förbereder skjutdäcket. Därmed löper vi risken för att vi i princip använder presentationsfilen som vår scratch pad där vi utvecklar idéer och skriver alla idéer på dem.
Att minska innehållet på en bild gör det mycket viktigt att fokusera på en singulär eller fokuserad punkt.Istället bör en PowerPoint-bildskärm helt enkelt vara de poäng som publiken ska se när du presenterar. Varför visar poängen att du också talar högt i skrivande också? Kort sagt, det finns inget behov av redundans: reservera ditt värdefulla glidutrymme för punkter och visuella som är bättre gjort så.
När du skär till en ny bild kan det vara ett misstag att visa allt på en gång. Samma idé som tidigare tips gäller: Ju mindre du visar i taget desto bättre chans att din publik har att faktiskt smälta upp informationen.
Skärning till en bild med allt som redan visas är det snabbaste sättet att förlora publikens uppmärksamhet. Så snart du klippt till en bildruta som har en vägg med text eller många diagram och diagram för att tolka, kommer du att förlora publikens uppmärksamhet. Det omedelbart avviker från vad du säger till bildspelets innehåll.
I exemplet nedan finns i grunden fyra innehållsblock som omger mitten. Istället för att visa dem alla på en gång använder jag animeringar för att få dem till i grupper.
Att animera de fyra innehållsblocken en åt gången kommer att föra dem på bilden i steg och hålla publikens uppmärksamhet på dig.Att bygga en bild ska vara lika delar som kollar innehållet och introducerar det i steg. Du kan använda PowerPoint-animationer att föra in delar av bilden i steg. Istället för att visa hela bildinnehållet så fort du klipper på det, tänk dig att införa olika delar av det med animeringar. Visa inte en hel textruta; istället, ta med varje kula med ett enda musklick för att hålla publikens uppmärksamhet.
Om du vill lära dig mer om animerande element i dina PowerPoint-bilder, kolla in handledningen nedan. Du behöver inte använda ögonblickliga och sofistikerade animeringar för att enkelt introducera bildskärmskomponenter i steg.
PowerPoint-skjutdäck kan inte vara svansen som väger hunden. När du förbereder en presentation är det största misstaget att tro att produktionen bör börja inuti Microsoft PowerPoint.
Istället för att starta i PowerPoint börjar du med penna och papper. Skissa de idéer som du har för att göra meningsfulla poäng till publiken och ställa in dem innan du någonsin öppnar en app som PowerPoint. Skriv in innehållet och strukturen i PowerPoint-presentationsdäcken först och lägg till de stödjande bilderna och diabilderna senare.
Det finns mycket mer att lära sig när det gäller att bygga upp stödjande PowerPoint-presentationsdäck. Se till att kolla in Cassie McDaniels handledning som innehåller 22 tips för att bygga ut stora däck:
Varje presentation är annorlunda. Det finns många typer av presentationer som du kan ge för att påverka en publik. Här är de kategorier som jag brukar tänka på presentationer som spänner över:
Innan du ens öppnar PowerPoint ska du förstå vilken typ av presentation du ger. Skrivnings- och produktionsfasen går aldrig smidigt när dina mål för presentationen inte är tydliga. Många misstag har gjorts när presentatörer tror De ger en informativ presentation, men slutar att introducera övertygande punkter, till exempel.
För något kreativt projekt kan du skära många timmar ur ditt arbete om du undviker att återställa hjulet. Istället för att dra varje slidesignal från början, kan du använda en premium PowerPoint-mall för att komma vidare i processen.
Därför gillar jag att använda en tjänst som heter Envato Elements. Element är en prenumerationsbaserad tjänst som är skräddarsydd för reklam. Element innehåller mer än 500 PowerPoint-bildskärmsmallar som du kan använda för att hoppa över det hårda arbetet med att designa en bildruta från början.
Envato Elements innehåller många PowerPoint-bildmallar som du kan använda som en stor fördel gentemot Microsofts inbyggda mönster.Det är inte allt som Elements har att erbjuda. Du har också tillgång till lagerfoton, grafik och mer. Dessa typer av kreativa tillgångar är det perfekta komplementet till en presentation. Du behöver inte köpa dessa filer en i taget. i stället ta dem alla med en enda prenumeration på element.
Även om allt du använder är PowerPoint-presentationsmallarna, räcker det med att motivera en prenumeration på den. Bäst av allt kan du fortsätta använda filerna även om du bestämmer dig för att sluta prenumerera på Elements tack vare licensavtal.
Så här tänker jag på det: när du måste presentera har du en begränsad tid att förbereda. Du måste utföra forskning, skriva presentationen och sammanställa visuella hjälpmedel. Du kanske inte kan investera så mycket tid i att utforma bilder utan att skära in din forskning och förbereda tiden. Så lägg ut designen av dina bilder till en annan formgivare (via mallar från Elements) och omfördela din tid för att bygga PowerPoint-presentationsdäcket själv.
Du använder dessa mallar när du inte vet var du ska börja. Istället för att öppna PowerPoint och börja med en tomt duk kan du ladda ner ett Elements PowerPoint-bildspel och inspireras omedelbart av teman och gliddesignen.
Kolla in de här Top PowerPoint-bilddisternas teman som du kan använda för ett huvudstart när du utformar din presentation:
Många tvekar att använda förbyggda bilder eftersom de inte förstår hur de kan användas. Presentationer från Elements kommer med innehåll redan på bilderna, så hur kan
Nyckeln är att närma sig det förbyggda innehållet som platshållare. Varje bildruta har element som är värda att använda, men det betyder inte att du måste använda den som-är. Börja istället med en av dessa platshållare bilder och lägg till ditt eget innehåll för att använda det till dess potential.
Nedan kan du se ett exempel på att ändra en bild från en mall som jag tog tag i från Elements. Det började som en bild med för många punkter och textrutor. Med en enkel ändring för att lägga till min egen appbild och minska innehållet på bilden, är det nu klart att delas med en publik.
Att använda en platshållare som utgångspunkt ger den huvudstart du behöver när du förbereder en presentation.Använd dessa startrutschbanor som en stor fördel jämfört med designen från början. Mallar från Elements hjälper dig att hitta den balansen mellan anpassning och professionell design.
Denna handledning i PowerPoint-presentationsdäcken visade några av mina favoritresurser och tips för att bygga ett PowerPoint-bildspel. Det finns fortfarande mycket mer att lära sig för att hjälpa dig att snabbt bygga upp ett bildspel som du känner dig säker på att visa för en publik.
Kolla in dessa andra handledning och mall-rundanvändningar för att hjälpa dig att lära dig PowerPoint:
Vi har det perfekta komplementet till en professionell PowerPoint-mall som hjälper dig att lära dig hur du skriver, utformar och levererar bra presentationer.
Ladda ner Den kompletta guiden till att göra stora presentationer nu GRATIS med en prenumeration på Tuts + Business Newsletter. Få dina idéer till en kraftfull presentation som kommer att flytta din publik.
Vi har just svarat på frågan: Vad är ett PowerPoint-bildspel? Att använda anpassade PowerPoint-mallar när du skapar PowerPoint-presentationsdäcket kan spara mycket tid.
Hur bygger du dina bilddäck? Vilka är dina favorittips för att hjälpa till att minska tiden du spenderar i PowerPoint? Låt mig veta i kommentarfältet nedan under denna handledning.
Accentsconagua