Share
Du har blivit ombedd att ge en stor presentation, och du måste förbereda bilder för att dela på skärmen. Naturligtvis ska du öppna Microsoft PowerPoint och börja skapa bilder som hjälper dig att dela med dig av dina kunskaper.
Men när du börjar med en tom bildruta när du öppnar PowerPoint är det svårt att veta var du ska börja. Även om du vet vad du vill säga är det skrämmande att börja utforma från början. Det är därför du använder PowerPoint mallar att överbrygga klyftan, fylla din bild med förbyggda mönster som sparar timmar av arbete.
Du kanske har hört termen PowerPoint-mall och PowerPoint-temat. Sanningen är att PowerPoint-teman och PowerPoint-mallarna har mycket gemensamt. Båda är sätt att börja med mer än ingenting när du börjar utforma en presentation.
Du kanske undrar: Vad är en mall i PowerPoint? Och vad är ett PowerPoint-tema? Varför skulle du använda en mall som inte redan ingår i Microsoft PowerPoint? Vi täcker alla dessa i den här handledningen och tittar på några av de bästa sätten att bygga en snygg PowerPoint-presentation.
Innan vi dyker in i vårt ämne vill jag göra dig medveten om en annan resurs på presentationer. Vi har en gratis presentations eBook tillgänglig: Den kompletta guiden till att göra stora presentationer. Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande idé, genom att skriva, design och leverera med inverkan.
Du har antagligen sett Microsofts inbyggda teman som ingår i appen. Du hittar dem på Design fliken i PowerPoint-bandet, och du kan tillämpa dem med ett enda klick.
I PowerPoint kan du komma åt de inbyggda teman från Design fliken på bandet genom att klicka på teman falla ner.När du klickar på en av dessa mallar förvandlas hela presentationen med denna stil. Teckensnitt, färgschema och mer kommer alla att uppdateras för att matcha det tema du valt.
Vad som är mindre klart är exakt vad som är a mall i PowerPoint. Microsoft definierar en mall som "mönster eller ritning av en bild eller en grupp bilder som du sparar som en .potx-fil." I grund och botten används mallar mer som innehållsmönster som du kan använda flera gånger.
I praktiken ser du typiskt termen "mall" och "tema" som används utbytbart i de flesta handledning. Microsoft har en komplett sida för att förklara skillnaden mellan teman och mallarna, men det är inte en väldigt praktisk eller användbar skillnad.
Men det finns fler teman än de som du hittar inbyggd i PowerPoints band. Låt oss fortsätta lära oss om alternativ till de inbyggda stilerna.
Vad är värt att skilja mellan är Microsofts PowerPoints inbyggda teman vs premium mallar som du kan ta till sig i dina egna presentationer. Verkligheten är att det finns en mängd mallar som du kan ladda ner och använda för dina egna presentationer.
Om du inte behöver börja med en tom skiffer, varför skulle du? Alla förbyggda material som du kan använda är en stor fördel jämfört med att skapa en helt ny presentation.
När jag blir ombedd att ge en presentation, är mitt första stopp att ta en mall från Envato Elements. Om du inte har markerat Elements vill du hoppa över den länken för att se vad som är tillgängligt.
På Envato Elements finns över 1000 PowerPoint-anpassade mallar som kan användas som en start för att skapa en egen presentation.Tidigare skulle jag köpa tillgångar som filer en i taget. Kostnaden för projekt skulle öka snabbt när jag köpte olika tillgångar, varav många skulle gå oanvända i slutprodukten.
Istället innehåller en prenumeration på Elements allt på ett ställe. Du kan inte slå fast modell. Som annonsmaterial gillar vi att bläddra och prova filer, och Elements passar den fakturaen perfekt.
Framför allt prenumererar jag på Elements eftersom det ger mig friheten att experimentera kreativt. Att ta bilder, grafik och PowerPoint-mallar med en prenumeration gör det enkelt och prisvärt att designa PowerPoint-presentationer.
Oavsett om du använder ett PowerPoint-tema eller en premiummall för att bygga en presentation, a layout är ett viktigt begrepp att förstå. Jag tycker om att tänka på layouter som en ritning för en bild. Den innehåller arrangemang av platsägare som du enkelt kan lägga till ditt eget innehåll till.
När du väljer en PowerPoint-layout lägger den platshållare i bilden. De flesta teman har flera layouter för olika bildspel. Vissa layouter inkluderar bara textplatshållare, medan andra lämnar plats för multimedia och diagram.
Alla dessa layouter ingår i Rivka PowerPoint-mallen och gör det enkelt att skapa en bild på mindre tid.Att använda olika layouter kan skapa visuellt intresse för din presentation. Om du vill tillämpa en layout på den aktiva bilden, gå till Hem fliken på PowerPoints band och välj Layout dropdown för att välja ett nytt innehållsarrangemang.
Genom att använda en av de inbyggda layouterna i Rivka Envato Elements-mallen skapades en lättanvänd layout som du enkelt kan släppa in dina bilder i. Oavsett om du använder ett inbyggt PowerPoint-tema eller en du laddat ner, är layouter en nyckelfunktion för att spara tid. Det är alternativet att klicka och dra varje innehållsblok i en åt gången.
Om PowerPoint inte har en inbyggd layout som passar vad du behöver göra, se till att läsa igenom handledningen nedan för att anpassa en layout eller bygga en från början:
Tidigare nämnde jag att använda Envato Elements för att skapa ett försprång när du byggde din PowerPoint-presentation. I det här avsnittet vill jag gå igenom dig genom att använda en mall för att börja utforma en egen presentation.
När du hämtar en presentationsmall från Elements kanske du undrar hur du kan använda dessa filer, eftersom de verkar redan vara fullt utvecklade. I stället för att använda bilderna som de är byggda, använd bara dem som utgångspunkt som du lägger till ditt eget innehåll till.
För att se ett exempel på detta, låt oss gå igenom en PowerPoint-presentation med hjälp av Rivka PowerPoint-mallen som är tillgänglig via Envato Elements. Låt oss bygga ett däck för att visa upp vår fiktiva webbutvecklingsverksamhet.
Varje presentation måste börja med en stark ledning för att fånga och hålla en publiks uppmärksamhet. Om du visar ditt företag, börja med en enkel introduktion som gör det mycket tydligt vad du gör och varför det spelar roll.
Strax bort sparar en bild som ingår i Rivka PowerPoint-mallen tid mot design på toppen av en tom skiffer. I det här exemplet ska jag använda bild 5 i Rivka för att presentera företaget. En enda linje och logotyp är det snabbaste sättet att göra en introduktion.
Slide Five i Rivka har enkla platshållare att anpassa som en introduktion till mitt företag.Inte bara är detta snabbt anpassat, det är bättre än vad jag själv kan göra från början. Jag har helt enkelt skrivit mina egna detaljer över platshållaren och lagt till min egen logotyp för att personifiera bilden.
Därefter kan vi använda en bild för att visa vad det är som vårt företag erbjuder. Slide 15 i Rivka PowerPoint-mallen är byggd speciellt för detta ändamål, med fyra platshållarlådor för anpassning.
På rutan använd rutorna för att beskriva vad ditt företag gör. De enkla fyra platshållarlådorna är lätta att uppdatera med egna servicebeskrivningar.
Slide design 15 har fyra platshållare lådor, redo att skräddarsys med dina egna tjänster som ersättare.Du vill alltid använda en bild i en presentation för att visa vad du gör. Varje inledande presentation måste hjälpa din publik att förstå ditt erbjudande så att de vet vem som ska vända sig till i framtiden.
Oavsett vilken typ av presentation du ger och visar det lag du arbetar med kan verkligen hjälpa publiken att förstå vad du gör. Jag tror helt och hållet att kunderna tenderar att anställa människor som de vet, gillar och litar på. Del av byggnad som visar på laget och vad varje person gör.
Återigen har Rivka en förbyggd gliddesign som sparar tid. Team slide, slide 22, är det perfekta valet eftersom det har bildhållare för ditt lag och en förbyggd design.
Slide design 22 i Rivka är redan gjord för lag att visa upp sina lagmedlemmar och roller på en enda bild.Som du kan se på skärmbilden ovan ersatte jag helt enkelt mina egna foton i platshållarna. Du kan uppdatera texten med rollerna och namnen på varje teammedlem.
Det enskilt största misstaget när du presenterar ditt företag är att inte tillåta publiken att kontakta och följa upp med dig. Om du är ute och visar ditt företag, siktar du sannolikt på att trumma upp nya affärer. Det är en bra idé att tala på konferenser eller andra evenemang så att publiken kan bli medveten om vad du gör.
Problemet uppstår när du inte ger publiken ett sätt att följa upp och fortsätta samtalet. Du behöver en bildruta som innehåller kontaktuppgifter och sätt att nå dig efter presentationen om publiken är intresserad.
Använd bilddesign 64 i Rivka för att snabbt skapa en enkel kontaktreferensglas.Än en gång har en anpassad PowerPoint-mall som Rivka något för tillfället. Slide 64 är en "Kontakta oss" -dia som redan har lådor och förskrivna alternativ för att du kan lägga till dina egna kontaktuppgifter till. Bara uppdatera det med dina egna detaljer för att ge publiken ett sätt att nå ut.
Detta visar huvudanledningen till att du ska använda egna PowerPoint-mallar: de kommer laddas med förbyggda bilddesigner. Medan Microsofts inbyggda teman har platshållarlådor, är dessa anpassade mallar laddade med koncept och mönster som är klara att använda.
Dessa är bara några av de bilder som du skulle inkludera i en introduktion. Men att visa hur vi byggt dem med Rivka på kort tid skulle hjälpa dig att se varför Elements är så användbara för PowerPoint-presentationer. Rivka innehåller till exempel 71 unika gliddesigner som erbjuder otrolig variation för dina PowerPoint-presentationer.
I den här handledningen lärde du dig vad som är en mall i Microsoft PowerPoint. En mall som du laddar ner från en tjänst som Elements eller GraphicRiver kan hjälpa dig att leverera din presentation i tid.
Det finns mycket mer att lära sig om att använda PowerPoint-teman jämfört med mallar. En rekommendation jag har är att kolla in vår Ultimate Guide till den bästa PPT-lärarresursen, som är en komplett uppbyggnad av PowerPoint-handledning. Se också till att kolla länkarna nedan för fler mallar och tips:
Vi har också det perfekta komplementet till en professionell PowerPoint-mall som hjälper dig att lära dig hur du skriver, designar och levererar bra presentationer.
Var noga med att ladda ner Den kompletta guiden till att göra stora presentationer nu GRATIS med en prenumeration på Tuts + Business Newsletter. Få dina idéer till en kraftfull presentation som kommer att flytta din publik.
Hur använder och anpassar du mallar i PowerPoint? Se till att checka in med en kommentar under det här inlägget för att meddela om du har några frågor.
Accentsconagua