Vad är Microsoft PowerPoint? Hur man börjar använda det (nu)

Microsoft PowerPoint är ett professionellt verktyg för att göra presentationer, som har funnits i årtionden. Det har ett antal funktioner som gör det till ett kraftfullt presentationsverktyg. 

I den här handledningen lär du dig information om Microsoft PowerPoints ursprung och den bästa versionen av PowerPoint som passar dina behov. Du kommer också att upptäcka handledningssurser för att börja lära dig hur du använder den djupa verktygssatsen. 

Vi kommer inte heller att förväxla dig om hur du gör en överlägsen presentation med PowerPoint. Vi har alla satt genom en tråkig PowerPoint-presentation. Det är viktigt att använda det på rätt sätt, som ett visuellt hjälpmedel som komplimangerar dina idéer. 

Guide till att göra stora presentationer (gratis eBook Download)

Innan du läser på, var noga med att ta tag i vår gratis eBok: Den fullständiga guiden för att göra fantastiska presentationer. Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande idé, genom att skriva, utforma och leverera med inverkan.

Vad är PowerPoint och vad används det för?

Microsoft PowerPoint är den populäraste presentationsprogramvaran. Du hittar det överallt från Fortune 500 styrelserum till college klassrum. PowerPoint är en del av Microsoft Office, som också inkluderar appar som Excel och Microsoft Word. 

PowerPoint startade som en Mac-only app 1987 och förvärvades snabbt av Microsoft för att hjälpa till att stärka Office-mjukvarupaketet. Det fick snabbt fotfäste i arbetsvärlden som ett enkelt sätt att sätta ihop ett bildspel med stödpunkter.

PowerPoint gör att du kan skapa professionella presentationer med hjälp av enkla drag- och släppverktyg.

Gör inget misstag: PowerPoint är marknadsledande, men den utbredda användningen är mer än bara vana. Konkurrenter som Apples Keynote och Googles bilder har förbättrats för att utmana PowerPoint, men Microsoft har svarat med egna uppdateringar för att behålla sitt ledarskap.

PowerPoints popularitet drivs till stor del av användarvänligheten. De flesta av funktionerna innebär helt enkelt att dra och släppa innehållsrutor och fylla i dem med din egen information. PowerPoint har dock också mycket djupare funktioner under huven. Jag har ännu inte hittat en funktion som jag behöver sakna från appen.

Hur kan jag lära mig PowerPoint?

Tuts + Business-sektionen har ett överflöd av Microsoft PowerPoint-handledningssurser som hjälper dig att bygga dina färdigheter och bli bekväm med hjälp av den här populära presentationsappen. 

Dyk in i vår PowerPoint nybörjare tutorials-serien och våra snabbstartade PowerPoint-videor. Eller kolla in några av mina favoritbegynnerhandledning för att börja lära mig mer:

Vilken PowerPoint-version ska du använda?

Microsofts affärsmodell har förändrats avsevärt de senaste åren. I stället för att köpa den senaste versionen av Microsoft Office, marknadsför de nu kraftigt Kontor 365.Det här är i princip en prenumeration för att använda alla Office-appar, inklusive PowerPoint.

Fördelen med Office 365 är att du alltid har den mest aktuella versionen av hela programserien. I själva verket uppdaterar Microsoft ständigt sina Office-appar och Office 365-versionen innehåller även funktioner som du inte hittar i den eviga licensversionen.

För hemanvändare finns det verkligen tre unika paket att välja mellan:

• Office 365 Home - Om du köper Office för ditt hushåll, är detta paket ett bra val. Den innehåller 5 licenser som du kan använda på ditt konto och är perfekt för familjer.
• Office 365 Personal - Detta är den billigaste versionen av Office och innehåller bara 1 licens att använda. 
• Office Home & Student 2016 - Detta liknar mest den traditionella "buy and own" modellen av Microsoft Office. Du betalar en engångsfel för Office och får den användas obestämt, men kommer inte att kunna få tillgång till uppgraderingar när Microsoft släpper dem.

Office 365-prenumerationer inkluderar också 1 TB (terabyte) lagringsutrymme i OneDrive, Microsofts cloud storage app. Att gå med ett Office 365-prenumeration är det billigaste sättet att få tillgång till PowerPoint.

En annan viktig fördel med Office 365 är att det möjliggör ytterligare funktioner på mobilapparna för iOS och Android. Du kan visa och redigeraDokument gratis utan abonnemang, men Office 365 låser upp mobilapparatens fulla kraft.

PowerPoint på iPad är ett exempel på hur långt PowerPoint har kommit; Det är i grunden en heltäckande version av PowerPoint som är tillgänglig gratis.

Om du är en ledig användare av Office och behöver inte hålla dig uppdaterad kan "Home & Student 2016" vara ett bra alternativ. Värdet kommer att jämföras med hur länge du tror att du kommer att behålla versionen jämfört med de månatliga kostnaderna för Office 365.

Vad är PowerPoint Online?

Ett annat alternativ är PowerPoint Online, den helt gratis versionen av PowerPoint som du kan använda i en webbläsare. Om du har använt Google Drive produktivitetsprogram som Dokument eller Ark, är det Microsofts svar.

PowerPoint Online är gratis att använda oavsett vilket alternativ du väljer att licensiera PowerPoint. Så länge du skapar ett Microsoft-konto kan du använda PowerPoint Online för att bygga och visa presentationer.

PowerPoint Online är den fria, webbläsarbaserade versionen av Microsofts presentationsprogramvara och erbjuder de flesta funktionerna i skrivbordsmodellen.

Klicka här för att kolla in PowerPoint Online. Även om du använder skrivbordsversionen av PowerPoint, representerar Online-motparten ett enkelt sätt att komma till dina filer från vilken webbläsare som helst.

För Microsoft, signalerar PowerPoint Online ett stort skifte. Det är första gången du kan få tillgång till majoriteten av PowerPoint-funktionerna utan kostnad alls. Företagets fokus verkar vara att få folk att använda produkten, jämfört med att sälja engångslicenser till användarna.

Vad är PowerPoint-mallar?

PowerPoint-mallar (ofta även kallade "teman") är det snabbaste sättet att lägga till stil i din presentation och en av anledningarna till att PowerPoint är så populär.

Vi är inte alla grafiska designers. Och även om du är en begåvad konstnär, har du förmodligen inte tid att illustrera allt från början när du förbereder dig för att presentera. Du bör fokusera på innehållet och meddelandet som din publik kommer att höra.

Det enklaste sättet att lägga till en design i din bild är att använda en mall som lever på PowerPoints band.

Teman bor på PowerPoints band på Designs fliken och kan appliceras med ett klick.

Det fina med dessa mallar är att de kommer att omforma hela presentationen. De har med sig en uppsättning teckensnitt, färgscheman och ritdesigner som hela presentationen anpassar sig till. Om du använder ett tema som har kodats på rätt sätt tar det bara ett enda klick för att uppdatera hela presentationen.

Här ser du samma innehåll, men två teman ger denna bild ett helt annat utseende.

Microsofts inbyggda teman är en bra start, men det finns mycket bättre alternativ att använda. Du kan använda premium presentation teman som är tillgängliga genom GraphicRiver och Envato Elements att ersätta de inbyggda teman. 

GraphicRiver tillåter dig att använda per lönmall medan Elements är en prenumerationstjänst som låter dig ladda ner och använda obegränsade PowerPoint-mallar och kreativa tillgångar - ett kraftfullt erbjudande. Upptäck mer bra Microsoft PowerPoint-malldesigner från dessa webbplatser i det här kurerade urvalet av de bästa: 

Teman som du hittar på GraphicRiver och Elements är huvuden och axlarna ovanför Microsofts inbyggda alternativ. Dessa är redo för professionella presentationer på alla nivåer. 

Här kan du bara se några av de över 200 mönster som ingår i enkle PPT-temat.

Framför allt innehåller teman från dessa webbplatser idéer för dina bilder. Många gånger vet jag vad bilden ska innehålla, men behöver idéer för hur man visar innehållet.

Ta till exempel Simplicity PowerPoint-temat. Enkelhet levereras med över 200 bilddesignsidéer, liksom en mängd olika färgscheman. Köp enkelhet en gång och använd den flera gånger för alla dina presentationer; Det finns tillräckligt med variation för att den används i många fall.

En anteckning om dessa anpassade teman: De visas inte alltid i PowerPoints band som Microsofts mallar gör. De är ofta förpackade som fristående PPTX-filer som du kan öppna och omarbeta för dina egna presentationer. Men de saknar flexibiliteten att vara tillämpliga på dina teman när som helst.

Lär dig hur du gör bra presentationer snabbt med professionella PowerPoint-mallar: 

Varför misslyckas många människor mot PowerPoint?

Ett antal människor avkänner PowerPoint som ett dåligt verktyg. Några av det anseendet är på märket, för jag tror att vi alla har satt igenom många tråkiga presentationer där presentatören läser direkt från bilderna.

Detta är dock också ett orättvist rykte eftersom PowerPoint kan vara ett utmärkt hjälpmedel. Precis som de flesta verktyg kommer allt ner till hur du använder det.

De flesta PowerPoint-presentationer går söderut eftersom presentatören använder bilden som en ersättning för att ge en presentation. Nyckeln är att bilder ska stödja och upprepa dina pratpunkter, snarare än att fungera som en krycka.

Här är några av mina viktigaste tips för att undvika under din PowerPoint-driven presentation:

• Läs inte direkt från dina bilder. PowerPoint-bilder ska ha viktiga punkter som sammanfattar dina pratpunkter.
• Lägg inte för många objekt på varje bild. Detta kommer att förvirra eller distrahera din publik från ditt meddelande.
  
• Överdriv det inte heller med animeringar! Du kan få objekt att flyga på och av bilder, men det kommer att distrahera från ditt meddelande.
  
• Tala inte för länge. Oavsett hur bra dina bilder ser ut, kommer publiken så småningom tune ut.
  
• inte begrava leden. Reveal den centrala ideen tidigt och tillbringa resten av presentationen som stöder den, i stället för att få din publik att sitta genom ett långt samtal och hitta slutsatsen i slutet.

Upptäck mer användbara tips för PowerPoint-presentation: 

Hur kan du bygga grafik snabbt i PowerPoint?

Smart konst är en av mina favorit PowerPoint-funktioner, främst för att jag inte är en grafisk formgivare. Men även för dem som har erfarenhet av Photoshop eller Illustrator, förtjänar SmartArt-funktionen en blick.

I grund och botten är SmartArt det bästa av båda världarna mellan diagram och bilder. De har ett professionellt polerat utseende av en designad grafik men behåller flexibiliteten i ett diagram. Du kan lägga till eller ta bort poäng när som helst.

SmartArt är en hybrid av diagram och enkel text och förblir redigerbar.

Du kan använda SmartArt för att skapa diagram och grafik som ovanstående. 

Kolla in handledningarna nedan för att lära dig mer om hur du använder SmartArt för att skapa en mängd olika grafik, till exempel tidslinjer, pyramider, hierarkier och cykler.

Hur gör PowerPoint Presentationer enklare?

I motsats till popular tro är PowerPoint mycket mer än ett verktyg för att utveckla presentationer. Det är också din bästa vän när du ger presentationen. I stället för att kryptera för att förbereda notakort eller tryckta versioner av dina bildspel som referens, håller PowerPoint alla nödvändiga saker i närheten.

Presenter View håller de viktigaste verktygen synliga, till exempel högtalarens anteckningar och en förhandsgranskning av den kommande bilden.

Presentationsvy är en av de mest kraftfulla funktionerna för att dela din PowerPoint-presentation. Tänk dig att ha alla de viktigaste verktygen på din skärm.

Ofta har du två skärmar medan du ger en presentation: din egen bärbara dator eller surfplatta och skärmen som du presenterar. Medan publiken kommer att se den färdiga presentationen har du en egen presentationsvy där du kan se dina anteckningar och kommande bilder.

För en komplett handledning om Presenter View, kolla länken nedan.

Hämta och lära dig mer om att göra bra PowerPoint-presentationer 

I den här handledningen delade jag några av mina favoritskäl som jag använder Microsoft PowerPoint. Oavsett om det är ren kännedom eller polska på över 30 års utveckling, kommer PowerPoint inte att gå någonstans snart.

Läs mer i vår PowerPoint-nybörjarehandledningsserie eller våra snabbstartade PowerPoint-videor. Du kan också få vår gratis eBook nu: 

Behövs hjälp? Ta tag i våra stora presentationer eBook (Free)

Du kan hitta mer information i vår nya eBook om att göra bra presentationer. Ladda ner denna PDF-eBook nu GRATIS med din prenumeration på Tuts + Business Newsletter. 

Det hjälper dig att behärska presentationsprocessen, från: inledande kreativa idéer, genom att skriva, utforma och leverera med inverkan.

Använder du PowerPoint eller en av sina konkurrenter? Jag är alltid intresserad av att få reda på varför, så gärna göra det i kommentarfältet nedan.