Share
E-post är en stor del av folkens dag. Enligt en källa skickar den genomsnittliga affärsmannen och tar emot över 100 meddelanden om dagen. Vi litar på e-post så mycket, att många kontrollerar det hela tiden - även när vi är i badrummet eller i sängen.
Med så mycket tid på e-post är självklart det e-postpaket vi väljer viktigt. Det finns många e-postsystem där ute och en av de mest populära är Microsoft Outlook.
Tänker du att använda MS Outlook eller använder ditt företag redan Outlook? Om så är fallet måste du veta vad Microsoft Outlook används för. Det är här den här handledningen kan hjälpa till.
Du kan vara medveten om att Microsoft Outlook är ett e-postpaket som ingår i Microsoft Office-produktivitetspaketet. Vad du kanske inte vet är att det kan göra mycket mer än bara skicka och ta emot e-postmeddelanden.
I den här handledningen lär du dig allt om Outlook. Vi definierar Outlook för dig. Du kommer att upptäcka vad Outlook används för. Dessutom diskuterar vi skillnaden mellan Microsoft Outlook och Outlook.com.
Innan du går vidare för att lära dig hur du använder Microsoft Outlook, se till att ta tag i vår gratis eBook: Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery. Den är fylld med strategier för inkorgsorganisation och mördare för att hantera alla dina inkommande e-post mer effektivt.
Låt oss nu lära oss vad Outlook är och hur det används.
Du kanske undrar vad Microsoft Outlook är. Du vet förmodligen redan att det är e-postprogramvara som ingår i en betald Microsoft Office-prenumeration. Och du hade rätt. Men Outlook har fler funktioner än bara e-post.
Outlook kan hjälpa dig att organisera ditt schema med en kalender och uppgiftslistor, lagra kontaktinformation, skicka påminnelser och mer. Det är inte konstigt att Outlook ofta kallas en personlig informationshanterare (PIM).
Om du överväger att använda Outlook för dina organisatoriska och e-postbehov, är det viktigt att förstå att det kan finnas vissa skillnader i verktyget beroende på vilken version du har. Utsikterna har funnits sedan slutet av 1990-talet, och det har skett många förändringar genom åren. Med äldre versioner kan det finnas vissa skillnader i användargränssnittet och några av de nyare funktionerna saknas. I den här serien av handledningar talar vi om MS Outlook 2016.
Om du inte har Microsoft Office men vill använda Outlook, oroa dig inte. Du kan använda Microsofts gratis webbaserade e-post, Outlook.com. Den webbaserade versionen har många av samma funktioner som den stationära versionen av Outlook, även om det finns vissa skillnader. (Om du hade ett Hotmail- eller Windows Live-konto kan du ha det redan sedan konton konverterades till Outlook.com)
Känner du skillnaden mellan Outlook.com och Microsoft Outlook?
Många människor hänvisar till Outlook-e-post när de faktiskt pratar om den gratis webbaserade Outlook.com-e-postprogramvaran. Inte bara är namnen på de två mjukvarupaketen lika, de delar också lite funktionalitet. Men det finns några stora skillnader.
Här är vad du behöver veta om skillnaderna mellan MS Outlook och Outlook.com:
Fortfarande, om du letar efter ett grundläggande gratis e-postpaket för att möta dina behov kan Outlook.com passa räkningen. För en jämförelse mellan Outlook.com och Gmail (ett annat gratis e-postpaket) studera denna handledning:
Notera: Om inte annat anges, hänvisar den här handledningen till Microsoft Outlook (tillgänglig med Microsoft Office) och inte den webbaserade Outlook.com. Även om vissa funktioner fungerar för båda e-postplattformarna.
Om du använder Microsoft Outlook för dina e-post- eller informationshanteringsbehov, gratulerar du. Det är ett solidt val - och du är inte ensam. Enligt Microsoft av siffrorna finns över en miljard Microsoft Office-användare över hela världen. Det betyder att det finns många Outlook-användare.
Det finns några konkreta fördelar med att använda Microsoft Outlook jämfört med andra e-postleverantörer. Här är bara några:
Vi har redan berört några av användningarna av Microsoft Outlook, men här är en mer komplett lista:
Och det finns naturligtvis många andra sätt att använda Outlook också. Du kan noga tänka på några användningar som är specifika för din situation.
Om du använder Outlook på din skola eller på arbetsplatsen kan det redan vara inställt för dig. Eller du kan bli ombedd att arbeta med din organisations IT-specialist för att konfigurera Outlook-e-post.
Om du är ett litet företag, en solo-proffs, eller om du ställer in Outlook för hemanvändning, är det upp till dig att konfigurera ditt e-postsystem. Dessa anvisningar från Microsoft kan hjälpa dig att få ditt e-postkonto konfigurerat.
När din Outlook-e-post är konfigurerad, visar denna djupgående handledning hur du skriver ditt första e-postmeddelande:
Du hittar ytterligare Outlook-handledning i vår inlärningsguidserie, Hur använder du Microsoft Outlook (Essential Handledning Guide). Det finns två sätt att använda lärarhandledningen:
När du väl har börjat använda Microsoft Outlook som ditt e-postpaket vill du se till att dina e-postmeddelanden är så professionella som möjligt så att du får ett bra intryck. Här är en lista över e-posttutorials som lär dig hur du skriver professionella e-postmeddelanden på en rad olika ämnen:
Glöm inte att anmäla dig till nyhetsbrevet Tuts + Business och ta tag i vår gratis eBook: Den ultimata guiden till Inbox Zero Mastery. Den är fylld med strategier för inkorgsorganisation och mördare för att hantera alla dina inkommande e-post mer effektivt.
Som du har upptäckt är MS Outlook ett kraftfullt Pro-e-postverktyg. Nu när vi har förklarat vad Outlook är och vad Outlook används för, har du den information du behöver för att bestämma om det är för dig.
Oavsett om du bestämmer dig för att använda Microsoft Outlook själv eller om du arbetar för ett företag som använder Outlook, finns det några konkreta fördelar med att använda Microsoft Outlook jämfört med andra e-postleverantörer.
?
Accentsconagua