Vad är multimedia? + Hur man använder det i PowerPoint-presentationerna

Vad är en multimedia presentation? Du har nog hört termen multimedia, men vad betyder det egentligen i PowerPoint? 

Kort sagt, det kombinerar flera typer av media i din presentation. Du kan använda kombinationer av bilder, ljud, och video- att göra din poäng.

Varje PowerPoint-bildgalleri är en tom duk som väntar på att ditt innehåll förstärker dina talpunkter eller guidar presentationen. Multimedia ger variation till dina bilder och hjälper visuella elever att förstå ditt innehåll bättre.

Lägga till en enkel bild på en bild gör det mycket mer intressant än en textversion. Hitta royaltyfria bilder på Envato Elements. 

Du vet förmodligen redan hur du ska arbeta med text så jag visar hur du kombinerar flera typer av media i samma PowerPoint-presentation. Du lär dig hur du infogar multimedia och redigerar det, precis inuti PowerPoint. Multimedia presentationer håller mer intresse och engagerar publiken bättre när det går bra. 

Behövs hjälp? Ta vår nya eBook på att göra fantastiska presentationer (gratis)

Vi är en stor komplimang till denna handledning. Ladda ner snabbt denna GRATIS eBook innan du läser om: Den fullständiga guiden för att göra fantastiska presentationer. Det hjälper dig att skriva, designa och leverera den perfekta presentationen. 

Varför använda multimedia i din presentation?

Om vi ​​skulle använda endast text och former, skulle det vara mycket svårare att hålla publikens uppmärksamhet under en presentation.

Multimedia finns för att hjälpa till att förstärka våra nyckeltal. Här är några idéer för att arbeta med bilder, ljud och video för att göra din presentation mer intressant:

  • Bilder - Dessa kan användas för allt från enkla lagerfoton som lägger till bildsortiment, till logotyper och ikoner som visar ditt varumärke.
  • Audio - Ljud är ett bra sätt att lägga till berättelser till dina bilder om du inte kan presentera direkt till din publik eller lägga till musik och ljud.
  • Video - Du kan lägga till videoklipp från din dator eller webbplatser som YouTube. Videor kan användas för att visa instruktioner från YouTube, TED-samtal eller en inspelad skärmdump på egen hand.

Upptäck högkvalitativa PowerPoint-presentationsmallar på Envato Elements eller Envato Market, som den populära enkla PPT-mallen vi använder i bilden över.

Innan vi dyker in, kom alltid ihåg: mindre är mer. Det är bra att integrera multimedia i PowerPoint, men rör inte bilder med alltför många distraheringar för din publik.

Så här använder du multimedia i PowerPoint-presentationer (Watch & Learn)

Låt oss gå igenom multimedia tillsammans i den här snabba skärmbilden. I det lär jag dig hur du infogar varje typ av multimedia och gör grundläggande redigeringar till dem.

PowerPoint har även verktyg i appen för att lägga till grundläggande redigeringar i din multimedia. Du kan beskära bilder, trimma videoklipp och justera ljudnivåer. Jag ska visa dig hur du använder var och en av dessa verktyg, så att du inte behöver öppna andra appar för att arbeta med multimedia snabbt.

 

Om du vill ha mer detaljer om hur du arbetar med alla dessa typer av multimedia, kolla in steg-för-steg-handledningen nedan om hur du lägger till multimedia i dina presentationer.

1. Bilder i PowerPoint: Stills & Animated

Så här lägger du in bilder i PowerPoint

Det enklaste sättet att lägga till en bild i PowerPoint är att helt enkelt kopiera och klistra.  Du kan kopiera en bild till ditt urklipp i nästan vilken app som helst som en webbläsare eller bildredigerare och högerklicka för att klistra in den i PowerPoint.

Ett bättre sätt att infoga bilder är att spara dem på din dator och sedan infoga dem med hjälp av Föra in meny. Gå till Infoga> Bilder menyn för att bläddra till en bild som ska infogas.

Infoga en bild från Infoga> Bilder menyn på PowerPoint-bandet.

På popup-menyn, bläddra till var dina bilder lagras och klicka på dem för att lägga till dem i presentationen. 

Anledningen till att jag föredrar att använda Föra in Menyn är att du kan lägga till flera bilder samtidigt. Håll Kontrollera knappen på ditt tangentbord och klicka på flera bilder innan du trycker på Föra in att lägga till dem alla till en bild.

Välj flera bilder genom att hålla Kontrollera på ditt tangentbord och klicka på dem innan du trycker på Föra in att lägga till dem alla till en bild.

Ändra storlek och ändra bilder

När en bild finns på bilden kan du klicka och dra den för att flytta den runt på bilden. Om bilden är större eller mindre än du vill kan du klicka och dra på hörnet för att ändra storlek. 

Klicka och dra den vita cirkeln på hörnet av en bild för att ändra storlek på din PowerPoint-bildruta.

PowerPoint-bildverktyg

PowerPoint innehåller också en uppsättning verktyg för att redigera bilder från appen. Du behöver inte alltid öppna Photoshop eller annan redaktör för att göra grundläggande ändringar i dina bilder. 

När du väljer en bild ser du ett nytt alternativ i PowerPoint-bandet. Klicka på Bildverktyg> Format att öppna bildredigeringsverktyg.

Här är de viktigaste bildverktygen för att prova:

  • beskärning - Välj en del av bilden som du vill behålla (och ta bort) för att trimma en bild i PowerPoint
  • Ta bort bakgrunden - Om du har en logotyp med en vit eller svart bakgrund, använd den här guiden för att isolera logotypen.

Kolla in denna handledning för ett djupt dykk om att arbeta med bilder inuti PowerPoint:

2. Ljud i PowerPoint

Lägg till en ljudfil till PowerPoint

Ljud är en annan multimediatyp du kan arbeta med i PowerPoint. 

Om du har ett ljudspår på din dator som en MP3 eller WAV fil, kan du enkelt lägga till dem i din presentation. Välj den Infoga> Ljud> Ljud på min dator möjlighet att leta efter och välja en ljudfil.

Gå till Sätt in> Ljud> Ljud på min dator möjlighet att leta efter och välja en ljudfil att lägga till.

När du har valt ljudfilen ser du en liten högtalarikon på din PowerPoint-bildruta. Du kan sväva över det och trycka på uppspelningsknappen för att spela upp den samtidigt som du presenterar den.

Spela in ljud inuti PowerPoint

Om du inte redan har ditt ljud inspelat i en fil, kan du faktiskt fånga den direkt inuti PowerPoint.

För att spela in ljud för presentationen, gå till Infoga> Ljud> Spela in ljud alternativ.

Gå till Infoga> Ljud> Spela in ljud möjlighet att spela in ljud med hjälp av en mikrofon.

Nu ser du Spela in ljud alternativet dyker upp. Tryck på den röda Spela in knappen, och PowerPoint börjar börja ta ljudet. När du är klar trycker du på Sluta knappen (svart kvadrat) för att lägga till ditt ljud till PowerPoint.

Tryck på inspelningsknappen för att spela in ljud i din presentation och lägga till det i PowerPoint-filen.

Arbeta med PowerPoints ljudverktyg

Med PowerPoint kan du göra mindre ändringar och justeringar av ljudfiler utan att behöva öppna en annan app. Med den valda ljudfilen finns de mest användbara alternativen på Ljudverktyg> Uppspelningsmeny.

Här är några av de mest användbara alternativen:

  • Trim Audio - Öppna det här alternativet för att minska ljudfilen för att bara spela upp ett urval av originalfilen.
  • Start - Byt från På Klicka till Automatiskt för att spela upp ljudet utan att klicka på högtalarikonen.
Använda PlayPoint-alternativen för PlayPoint.

3. Video i PowerPoint

Video är en kraftfull multimedia typ du kan använda. PowerPoint stöder att lägga till video från din dator eller online. Låt oss se hur du infogar och ändrar dem: 

Lägg till ett klipp från din dator

Om du har ett videoklipp på din dator kan du snabbt släppa det i din presentation med hjälp av Föra in meny. Gå till Infoga> Video> Video på min dator att bläddra till din videofil.

Efter att du bläddrat till videon och sätter in den ser du den placerad på din bild med uppspelningskontrollerna.

När videon är på din bild kan du dra i hörnen för att ändra storlek och styra hur mycket av bilden som täcker.

PowerPoint har bra stöd för de flesta av de stora videofiltyperna, som MP4, QuickTime och Windows Media-filer. 

Läs mer om hur du lägger till video i PowerPoint: 

Lägg till en videoklipp från Online

Att hitta en inspirerande eller insiktsfull YouTube-video kan hjälpa dig att köra din punkt för att nå en publik. Istället för att hitta en lösning för att ladda ner och konvertera en YouTube-video kan PowerPoint länka till och infoga dem direkt.

För att lägga till en YouTube-video (eller annan online), gå till Infoga> Video> Online Video att starta menyn.

Om du vill lägga till en onlinevideo väljer du Infoga> Video> Online Video för att starta.

Nu kommer PowerPoint att visa ett nytt fönster för att söka efter eller lägga till en onlinevideo. Om du vill lägga till en YouTube-video kan du släppa in webbadressen för en video eller söka direkt i den här rutan för ett relevant klipp.

Andra webbplatser kan ge dig inbädda koder på deras webbplats. På webbplatser som Vimeo eller TED, prova Bädda in kod och släpp HTML-filen i bottenrutan.

Sök efter videoklipp med rutan eller släpp in en URL för en YouTube-video efter eget val.

Lägga till en YouTube-video är ett bra sätt att inkludera en video utan att öka din PowerPoint-filstorlek. I stället för att bädda in videon inuti filen kommer länken att spela en YouTube-video, precis inuti presentationen. För mer detaljer, läs igenom denna snabba handledning: 

PowerPoint Video Playback Alternativ

Precis som PowerPoint har inbyggda verktyg för att justera bilder, Uppspelningsalternativ Det är bra att justera hur en video spelar in i presentationen.

Med den valda videon klickar du på Videoverktyg> Uppspelning alternativet på bandet för att komma åt nyckelinställningarna för att styra videon.

Med en video vald kan du använda Videoverktyg> Uppspelning alternativ för att redigera din video inuti PowerPoint.

Här är flera viktiga alternativ för att försöka ändra hur videon spelar:

  • Start - Ändra det här alternativet från "På Klicka" till "Automatiskt" för att börja spela upp videon så snart bilden visas.
  • Spela helskärm - Med det här alternativet aktiverat, kommer videon att klippas till ett helskärmsläge med resten av bilden dold.
  • Trim Video - Öppna det här alternativet för att välja vilka delar av videon som ska minska videon till de delar du vill visa.

Hämta och fortsätt lära dig mer om PowerPoint

I den här handledningen lärde du dig att mixa multimedietyper för att skapa en intressant presentation. PowerPoint gör det enkelt att lägga till och redigera bilder, video och ljud. 

Vi har precis repat ytan på vad som är möjligt med PowerPoint-presentationer. Här är några fler handledning som hjälper dig att bygga snygga bilder från början:

Gör bra presentationer (gratis eBook Download)

Vi har den perfekta komplimangen till denna handledning, som kommer att leda dig genom hela presentationsprocessen. Multimedia hjälper din presentation att sticka ut, men det finns mycket mer att behärska. Lär dig hur du skriver din presentation, utformar den som ett proffs och förbereder det för att presentera kraftfullt. 

Ladda ner vår nya eBook: Den kompletta guiden för att göra fantastiska presentationer. Den är gratis tillgänglig med abonnemang på Tuts + Business Newsletter. 

Vilka typer av multimedia använder du oftast i dina presentationer? Låt mig veta i kommentarfältet nedan om du vill dela en snabb tips.