Share
Att ha möjlighet att bjuda på ett större projekt är en frilansers dröm, men det kan också vara en mardröm. Om kunden inte har bestämt ett pris och du måste komma med din egen uppskattning kan det vara väldigt svårt att veta hur mycket du ska debitera.
Om du får din uppskattning fel kan du sluta missa bra projekt och inte hämta tillräckligt med arbete. Eller, lika illa, kan du sluta arbeta för lite, och måste slutföra ett projekt med en hastighet som inte ens täcker dina kostnader.
Så här handledning visar dig hur du får det rätt. I sju år som frilansskribent och redaktör har jag lagt upp massor av uppskattningar, gjort massor av misstag och lärt mig många lektioner.
Jag tar dig igenom processen från början till slut, med början av det scenario som du har blivit ombedd att bjuda på ett projekt och har ingen aning om vad du ska ladda och avslutar med en exakt uppskattning som tar hänsyn till din egen ekonomiska situation samtidigt som man beaktar marknadsräntorna.
Det exempel vi använder är ett skrivprojekt, men du kan använda samma principer för design, fotografi eller något annat frilansprojekt. Jag antar att du ger en fast prisuppskattning för projektet, eftersom det enligt min erfarenhet är vad kunderna föredrar, och som denna Tuts + artikel påpekar, har den också många fördelar för frilansare. Men om du planerar att debitera per timme kommer mycket av det jag går igenom i den här handledningen fortfarande att gälla.
Först lär dig om den här stora delen ...
Få en Envato Elements-prenumeration på åtkomst till tusentals obegränsade mallnedladdningar för en enda månadsavgift, med tillgång till och CO nu, vilket hjälper dig att effektivisera ditt företag från förslag till betalning.
Läs mer om detta kraftfulla erbjudande från Envato Elements, innan du hoppar in i den här hjälpsamma handledningen.
Nyckeln till en exakt prisuppskattning är en korrekt tidsuppskattning. Du måste ha en gedigen uppfattning om hur länge jobbet tar dig att slutföra, innan du kan begå ett pris.
Tyvärr kan den första kort du får från en klient ofta vara frustrerande vag. I vårt hypotetiska exempel är kortfattat: "Skriv en vitbok om fracking för användning på vår hemsida".
Vi kan inte möjligen sammanställa en uppskattning tills vi har svar på åtminstone följande frågor:
När du får svar på dessa frågor, fråga lite mer om du fortfarande behöver information. Det är så viktigt att ha klarhet framåt. Dessutom kan dina interaktioner med klienten på detta stadium hjälpa dig att mäta hur enkelt processen kommer att vara senare. Om kunden kommunicerar tydligt och har rimliga förväntningar, ska jobbet gå relativt jämnt. Om du får en känsla av att det saknas tydlighet kan processen vara smärtsam, med flera iterationer, och du måste ta reda på det i steg 2.
Nu när vi har mer detaljer om jobbet kan vi sammanställa en uppskattning av den tid vi ska spendera på det. Alla arbetar på ett annat sätt och i en annan takt, så var vänlig basera dina uppskattningar på egen erfarenhet. De uppskattningar jag ger här är bara för att illustrera processen, för att inte berätta hur länge det tar dig att skriva ett vitt papper.
Även om det är ditt allra första frilansjobb, tänk på andra liknande saker som du har gjort, som att skriva papper i skolan eller på college. Gå med en ärlig bedömning av hur du jobbar, och om du inte är säker, kom ihåg att det alltid är bättre att överskatta än att underskatta!
Med det i åtanke, låt oss ta reda på de olika uppgifterna som berörs, och ange några tidsberäkningar bredvid dem:
| Artikel | Beräknad tid | anteckningar |
|---|---|---|
| Kundförhandlingar | 2 timmar | Frilansare glömmer ofta att redogöra för den här tiden, men det är en del av jobbet, så gör det också. |
| Initial forskning | 6 timmar | Detta varierar mycket beroende på hur mycket du vet om ämnet och hur mycket information kunden tillhandahåller. Därför behövde vi ställa de extra frågorna i steg 1. |
| Skrift | 15 timmar | Detta är endast för det första utkastet, vilket borde vara huvuddelen av arbetet. |
| Design | 1 timme | I det här fallet har kunden bara bett oss att skapa en enkel Word-mall och berättade att vi inte oroa oss för diagram och illustrationer. Om designarbetet är mer intensivt kan det vara mycket högre. |
| omskrivning | 5 timmar | Det är här du vill lägga till extra tid om klienten verkar oklart eller annars högt underhåll. Vår klient verkar ganska rimlig, så siffran är inte så hög. |
| Fakturering / Admin | 1 timme | Vissa kunder, i synnerhet stora företag, förväntar sig att du registrerar dig för många appar och system som gör sakerna mer effektiva för dem, men ta upp din tid. Försök att få en känsla av det tidigt och redogöra för det. |
| Total | 30 timmar |
En sista anteckning om omarbetandet: Medan vissa fram och tillbaka med kunden kan förväntas måste du rita en rad någonstans för att undvika "missionskryp", där projektet expanderar till något mycket större än du hade förväntat dig. Att klargöra detta är mycket viktigt.
Vissa frilansare förbinder sig att bara fasta ett antal omskrivningar. Min preferens är dock att säga till en klient att jag kommer att förbinda mig att omarbeta det så många gånger som behövs tills han eller hon är helt glad att jag har träffat det korta. Om projektets omfattning ändras måste jag dock ladda mer.
Det tillvägagångssättet har fungerat bra för mig. Jag har aldrig behövt göra mer än två eller tre revisioner och i ett par fall där kunderna kom tillbaka och bad mig omskriva det på ett helt annat sätt än vad vi ursprungligen hade kommit överens om, var de glada att betala extra , som avtalats framåt.
Den här delen kan vara lite inblandad, men du behöver bara göra det en gång, och du kan även ansöka om framtida projekt. Tanken är att utarbeta alla dina kostnader för att göra affärer, och ta reda på det lägsta du behöver ladda för att bryta jämnt.
För att vara tydlig talar vi inte om kostnaderna i samband med det här jobbet. Vi pratar om den grundläggande "lön" som du behöver göra för att hålla lamporna på. Vissa fokuserar på företagskostnader här, men jag är en individ, så jag föredrar att titta på mina totala kostnader för att hålla mig vid liv. Det är trots allt prioritet.
Låt oss exempelvis säga att mina månatliga utgifter är $ 3000. Det inkluderar personliga saker som hyra, verktyg, transport och mat, plus företagsutgifter som utrustning och brevpapper, plus ett tillägg för mig att spendera lite på att njuta av livet.
Så för att bryta mig, måste jag göra $ 3 000 i månaden, eller hur? Nej, glöm inte skattmästarens skiva. Om jag antar att jag kommer att förlora ca 30% i skatt, så måste jag sikta på $ 4.300 i månaden, vilket kommer att lämna mig med drygt 3 000 dollar hemma lön. $ 4.300 x 12 är en årslön på $ 51.600.
Kom ihåg, det är inte ditt mål - det är det absoluta minimum du behöver göra för att överleva. (Och kom ihåg, dessa siffror är bara exempel-levnadskostnader varierar naturligtvis mycket beroende på dina omständigheter och var du bor.)
Nu överväga hur många timmar du kan arbeta i en vecka. Men här är vi bara intresserade av debiterbar timmar, dvs direkt klientarbete som du får betalt för.
Kom ihåg att speciellt om du bara börjar, måste du spendera tid på marknadsföring, söka jobb, göra misslyckade applikationer etc. Så även om du planerar att arbeta 40 timmar i veckan, kanske bara 20 av de kommer att arbeta direkt på projekt. Du kan inte ladda för den tid du spenderar uppdatering av din webbplats eller nätverk på LinkedIn.
Så låt oss säga 20 timmar i veckan, gånger 50 veckor i ett år (du behöver minst två veckors semester!), Så du har 1.000 fakturerbara timmar om året.
Nu dela bara det första numret av den andra. $ 51.600 dividerat med 1000 är $ 51,60 i timmen. Det är det minsta timbeloppet du kan debitera.
Den siffran är den som du ska tillämpa på varje projekt från och med nu. För det här kommer vi att multiplicera $ 51,60 med de 30 timmar som vi förväntar oss att spendera på vitboken, för en minsta projektuppskattning av $ 1548. Vårt slutliga belopp kommer troligtvis att vara högre, men det är bra att börja med en baslinje.
Denna handledning handlar om att prissätta ditt arbete för att göra vinst, men det finns många anledningar till att du kanske vill minska din ränta eller till och med i vissa fall arbeta gratis.
Kanske är det en ideell vars uppdrag du verkligen tror på, och du är glad att ge dem en frihet. Eller kanske det är en prestigefylld kund som kan ge dig bra referenser. Särskilt när du börjar, kan det vara värt att ta betalt för att hämta uppdrag, lägga till i din portfölj och få några påståenden.
Ofta är det bra bara att få ditt namn där ute på olika ställen. Jag skriver ibland gästposter för att skriva bloggar, till exempel. Lönen är vanligtvis under min normala, och ibland obefintlig, men de är snabba att skriva, och de skickar trafik till min egen hemsida. Här är en som fick mycket uppmärksamhet och skickade ganska lite trafik på min väg. Jag använde det också som ett klipp för att hjälpa mig att få regelbundet, betalt bloggarbete.
Liknande överväganden gäller naturligtvis i andra branscher. Se till exempel den här senaste Tuts + -artikeln när det är OK (och när det är inte OK) för fotografer att arbeta gratis.
Tyvärr är detta ofta det första och enda steg frilansare tar. När jag började grundade jag ofta mina avgifter på vad jag trodde att "standardräntan" var och blev då deprimerad över hur lite pengar jag gjorde.
Här är saken: det finns ingen standardsats för skrivning (eller design eller något annat fält). Det finns allmänna riktlinjer, men priserna varierar mycket beroende på kundens behov och resurser, din erfarenhetsnivå, typ av jobb och en mängd andra faktorer. Även för något så enkelt som att skriva ett blogginlägg kan "standardräntan" var som helst från $ 5 till $ 500, beroende på var du ser ut.
Det är som att fråga vad standardpriset är för ett halsband. I en high-end smycken kan det vara tusentals, men gå runt hörnet till din lokala gatemarknad och du kan noga hämta flera fina bitar med bytet från fickan. Kvaliteten på pärlorna och skönheten i halsbandet står för en stor del av prisskillnaden, men inte allting: det handlar också om varumärkesplacering, kunduppfattningar, reklamegenskap och mer.
För att ge ett annat exempel skriver jag detta från Rom, där du kan besöka den majestätiska Peterskyrkan kostnadsfritt. Men för många av de andra sevärdheterna måste du betala en stor entréavgift. De människor som kör de andra sevärdheterna tror inte: "Peterskyrkan är fri, så vi måste vara gratis såväl att konkurrera." De tar betalt för vad de behöver ladda, förtroende för att människor kommer att vara villiga att betala för vad de erbjudande. Att döma av linjerna utanför Colosseum, verkar det fungera.
Så snälla gör inte priset ditt enda övervägande, och känner att du måste underskatta alla andra. Dock behöver du fortfarande ta hänsyn till marknaden och dina konkurrenter. Så här hittar du ut vad andra laddar.
När jag prövar priser rekommenderar jag att du börjar på toppen, med motsvarigheten till high-endsmycken. Även om du inte tror att du är tillräckligt erfaren eller skicklig för att ta ut dessa priser, hjälper det att veta vad det verkliga priset kostar. Om inget annat kan du använda det som ett förhandlingschip i dina förhandlingar, genom att visa vilken rabatt du erbjuder.
Nästan alla fält har en professionell organisation som representerar den, och ibland flera. I mitt eget skrivnings- och redigeringsområde finns författarnas samhälle, journalistiska unionen, Society for Editors and Proofreaders och mer. Och det är bara i Storbritannien - andra länder har egna organisationer.
Dessa organisationer gör ofta undersökningar av de avgifter som deras medlemmar tar, och de gör ofta resultaten offentliga. Här är några bra resurser för författare:
Som du kan se finns det en mängd information om priserna på olika typer av arbete. Jag citerar ibland dessa priser direkt till kunder. Det ger mer soliditet till min uppskattning, eftersom den stöds av en professionell organisation, inte bara något som jag drog ur luften.
För vårt vitboksprojekt kan vi från det senaste dokumentet se att medelängden för att skriva ett vitt papper är mellan 2 500 och 10 000 USD, så vi har gott om utrymme att debitera mer än vår $ 1,548 baslinje (mer om det senare).
Om du arbetar i en annan bransch eller i en annan del av världen, leta efter en professionell organisation som är tillämplig på dig, eller åtminstone närmast du kan hitta, och undersök priserna så mycket du kan.
Om du använder en frilansmarknadsplats som Elance eller ODesk, är det självklart lätt att söka igenom gamla listor och se vad priset har varit för liknande jobb. Men var försiktig när du gör det här. Du kommer att stöta på ett stort antal siffror, inklusive massor av fyndpriser. Återigen: snälla känner inte att du måste rasa till botten. Tänk på vad du erbjuder, och hur du kan positionera dig själv som high-end guldsmeden, inte den desperata gatuförsäljaren.
Nu för den roliga delen. Du bestämmer hur mycket vinst du vill göra. Det finns inget rätt svar här - det varierar från jobbet till jobbet, beroende på tävlingen och din erfarenhetsnivå och andra faktorer.
Vi har redan beräknat att det lägsta belopp vi kan betala är $ 1 548. Men du vill göra mer än bara hålla lamporna på, förstås. Du vill spara upp för de tider då arbetet är knappt, och du vill behandla dig själv och andra i ditt liv och inte bara skrapa av.
Så vi kan gå bortom vår baslinje här. Det är inte exploiterande-det laddar vad du behöver ladda för att trivas som frilansare. Om du gör ett bra jobb kommer det att vara värt det för kunden.
För att bestämma hur mycket du kan ladda, kommer du att faktor i alla andra saker vi hittills har övervägt. Det är här all den forskningen kommer in. Du vet att andra yrkesverksamma tar betalt från $ 2.500 till $ 10.000 för att skriva ett vitt papper, så det finns utrymme att ladda mer.
Ta även hänsyn till din egen erfarenhetsnivå. Om du är en av de bästa vitbokförfattarna i branschen kan du positionera dig själv mot toppen av det intervallet, eller till och med bortom det. Om du har mindre erfarenhet, kanske börja ut mot botten av det. Du blir fortfarande en hälsosam vinst.
Du kommer också vilja ta hänsyn till hur mycket du verkligen vilja det här jobbet. Om du behöver jobbet, eller om det finns andra icke-ekonomiska fördelar, kan du gå närmare ditt minimum. Om du är nästan fullbokad och det blir svårt att passa in, kanske laddas upp. Också överväga kundens deadline-det är OK att debitera mer för rush-jobb.
Denna del är inte särskilt vetenskaplig - det finns ingen formel att tillämpa som kommer att spotta ut din slutliga uppskattning. Numret du bestämmer kommer att baseras på mycket forskning och data, men kommer också att innefatta ett element av personlig bedömning.
För detta specifika vittjobbjobb skulle en uppskattning på 2 500 USD verka rimlig för mig. Men som jag sa beror det mycket på dina individuella omständigheter, och kundens förväntningar och de rådande normerna på den marknad där du är verksam.
Att sätta ihop en uppskattning för ett frilansjobb behöver inte vara en mardröm. Följ bara processen jag har skisserat och överväga alla olika faktorer som dina kostnader, din erfarenhetsnivå, hur mycket du vill ha jobbet och eventuella icke-ekonomiska fördelar.
Det viktiga är inte att gå under din baslinje avgift om det inte finns en mycket tvingande anledning att göra det. Och oavsett vad jobbet är, var redo att gå bort om kunden inte kan eller kommer inte betala avgiften du behöver. För mer tips om förhandlingar med kunder, se dessa 12 förhandlingstips för frilansskribenter.
Grafisk kredit: Mathikonen designad av OliM från Noun-projektet.
Accentsconagua