Share
Din personlighet, organisationsstil, prioriteringar och sociala preferenser påverkar allt ditt arbete. mer specifikt bestämmer de hur du jobbar bäst. Ju mer du vet om dig själv, desto mer kan du skräddarsy din miljö, schema, verktyg och prioriteringar för att passa dina naturliga lust och styrkor. Du kommer inte bara att vara effektivare och mer produktiv, du kommer också att trivas mer när du anpassar hur du arbetar för att passa vem du är.
Om du har gjort någon undersökning av din personlighet har du redan börjat lära dig en bra bit om din produktivitetsstil. Om du till exempel är en djärvare handlingsperspektiv, kanske du redan har funderat på varför du hatar möten som drabbar, meningslöst och varför du ibland blir kallad för att försöka "ta över". Egentligen försöker du bara få saker att flytta och hålla alla borta från att slösa mer tid.
Introversion och extroversion påverkar din produktivitetsstil också. Om du arbetar introvert i en interaktiv, högljudd, hög energimiljö, kan du befinner dig i energi halvvägs genom dagen. Å andra sidan, om du arbetar utomordentligt från hemmet, har du kanske redan funnit att du är mer produktiv på hörnkaféet än ensam i ditt tysta hemkontor.
Självklart är personlighetsprov inte alla korrekta; om du läser en uppsättning resultat och tänker, "det är inte jag!" sedan gå med din tarm. Du känner dig själv; Poängen med ett personlighetsprov är att hjälpa dig medvetet att tänka på dig själv. Genom att förtydliga dessa intuitioner och inre verkningar kan du använda dem för att förbättra hur du arbetar i arbete och i livet.
Ta reda på mer om din personlighet genom att ta en av dessa frågesporter eller test:
När du läser igenom dina resultat, tänk på hur de passar in i eller koll på med - ditt nuvarande jobb, arbetsmiljö och strukturen på din typiska arbetsdag.
Din personlighet är verkligen en stor del av din produktivitetsstil, men det är inte den enda faktorn. Du måste överväga andra viktiga delar, till exempel hur du ställer in mål, hur du hanterar tid, hur du arbetar med andra och hur du lär dig.
Läs följande frågor för att hoppa över ditt tänkande om dina preferenser i varje område. Ta en stund att reflektera och spela in dina tankar.
Föredrar du att sätta mål för dig själv eller för att uppnå mål som ställts av en ledare, av en större organisation, för ett större syfte eller som en grupp? Är du motiverad mer för att nå slutmålet eller att njuta och perfekta processen som får dig där?
Förlorar du lätt energi när du står inför avlägsna mål, eller kommer tanken på att nå en långsiktig och svår utmaning dig? Förlorar du motivation när dina dagliga uppgifter inte verkar relatera till dina mål?
Har du en tendens att relatera ditt arbete till mål eller idéer? Tycker du om att jaga en ny idé även om den inte relaterar till dina definierade mål, eller behöver du knyta allt ihop?
Motiveras du mer genom erkännande, genom konkreta belöningar, genom känslan av prestation eller av chansen att sluta arbeta ett tag och gå göra något annat som du tycker om?
Föredrar du att planera allt ut till olika tider, eller helt enkelt slå marken och lösa den första uppgiften du hittar? Användar du regelbundet ett planerare, kalender eller schemaläggningsverktyg? Kämpar du för att hålla reda på dina dagliga möten och tidsbaserade aktiviteter?
Hur är din tid medvetenhet? Blir du vilse i projekt, samtal och aktiviteter och förlora tid? Kan du mentalt hålla reda på den förflutna tiden även när du är djupt in i en uppgift eller interaktion? Kör du ofta sent, eller brukar du vara i tid? Bli du nervös när deadlines närmar sig? Känner du dig överväldigad eller energiserad när du har en hektisk dag med ett fullständigt schema?
Vill du helst tänka på problem själv innan du delar dina idéer och åsikter? Gillar du brainstorm idéer och lösningar i en grupp? Känner du dig kontrollerad eller lättad när någon ställer din dagordning eller hanterar din tid för dig? Tycker du om att hålla dina alternativ öppna? Vill du ha någon att följa så att du inte behöver överväga alla faktorer? Känner du dig som lagmöten, lagarbete eller team strävar efter att slösa bort tid eller resultera i bättre arbete? Får du mer gjort ensam eller när du arbetar med andra?
Vill du ha bakgrundsbrus när du arbetar, eller gillar du tyst och stillhet? Finns du själv distraherad av konversationer, interaktioner och rörelse kring dig? Är du ofta upprörd eller irriterad av saker som känns extrema: höga ljud, hårda ljus, starka luktar, trånga utrymmen?
Stör ett rörigt skrivbord eller arbetsyta dig? Spenderar du tid på att städa upp innan du är redo att börja arbeta? Glömmer du dina uppgifter eller projekt om du inte har en visuell påminnelse framför dig? Gillar du att alla delar av ditt nuvarande projekt sprids framför dig, eller föredrar du att hålla saker borta tills du behöver dem?
Finner du din energi spiking eller avtagande vid vissa tider på dagen? Känner du dig redo att gå tidigt på morgonen, eller kämpar du för att verkligen vakna upp till senare på dagen? Finner du dig full av idéer och energi på kvällen eller senare på natten?
Kämpar du för att gå och lägg dig i en rimlig tid, eller kämpar du för att vara vaken efter middagen? Tycker du att sova bra? Vaknar du lätt?
Känner du dig överväldigad av en lång arbetslista först på dagen, eller motiverad och energiserad? Känner du dig glad över tanken på ett nytt projekt i slutet av dagen, eller motiverat och energiskt? Om du skulle kunna bestämma dina egna arbetstider, vad skulle de vara?
Vill du lära dig visuellt, med diagram och diagram och ritningar och videor och bilder? Vill du lära dig muntligt, med skrivna ord och mer textinformation? Föredrar du dig att lära dig genom att höra, lyssna på talad input istället för att läsa eller se den på skärmen eller skriva ut? Vill du lära dig genom att göra, testa, försöka, röra, uppleva, hantera bitarna och verktygen själv för att få en känsla för informationen?
Index of Learning-testet från professorer Barbara A. Soloman och Richard M. Felder vid North Carolina State University kan hjälpa dig att förstå mer om din lärandestil.
Carson Tate, författare till boken Arbeta helt enkelt, undersöker hur man vet och anpassar sig till din unika produktivitetsstil är nyckeln till ett enklare, bättre och mer produktivt arbetsliv. Tate säger i denna artikel att:
"Din personliga produktivitetsstil är ditt sätt att planera och allokera ansträngningar över mål, aktiviteter och tidsperioder. Detta tillvägagångssätt är vanligen omedvetet och osystematiskt snarare än avsiktligt och rationellt. Det kan dock upptäckas mönster som vanligtvis växer ut ur din individuella kognitiva stil - ditt vanliga mönster eller föredragna sätt att uppfatta, bearbeta och hantera information för att styra beteende. Eftersom alla har en särskiljande kognitiv stil har du också en distinkt produktivitetsstil. "
Tate har avgränsat fyra olika produktivitetsstilar:
Din växande kunskap om din egen personlighet och preferenser kan göra det lätt att veta vilken stil som passar dig bäst. Du kan läsa lite mer om produktivitetsstilarna i den här artikeln och göra en gratisbedömning på Tates hemsida (e-postregistrering krävs) eller här (ingen inloggning krävs).
Det finns en mängd information om personliga styrkor och svagheter, inklusive vad de är, hur man identifierar dem och hur man använder dina styrkor på arbetsplatsen.
Det finns online-tester och frågesporter (här är ett 84-frågetest och här är ett 56-test) som du kan ta för att bestämma dina styrkor med en något universell tillvägagångssätt. Du får en fågelperspektiv av dina styrkor, som du då kan relatera till ditt arbetsansvar.
Eller du kan undersöka omvänd: Skapa din egen åtgärd, baserat på ditt verkliga arbete, genom att göra en lista över alla uppgifter och ansvarsområden du har. Beräkna dig själv på din förmåga och entusiasm för varje uppgift.
Använd en 1-5 skala, med 1 som anger den lägsta nivån och 5 som anger högsta nivån. Gå ner i listan och värdera dig själv på din förmåga vid uppgiften: Kan du göra det bra? Har du den nödvändiga kunskapen och verktygen för att slutföra uppgiften? Kan du slutföra uppgiften inom rimlig tid med tillräcklig effektivitet? Kompletterar du uppgiften på en acceptabel nivå av kvalitet?
Gå sedan igenom din lista och betygsätt dig själv med din entusiasm för varje uppgift: Tycker du om uppgiften eller undviker det? Ser du fram emot det? Eller förutse på uppgiften? Önskar du att du kan delegera det? Känner du dig trygg och energisk när du når uppgiften? Anser du det en kärnuppgift eller en distraktion från dina prioriteringar?
Slutligen markera de uppgifter som du rankade för både en hög nivå av förmåga och en hög entusiasm: det här är dina nuvarande, användbara styrkor. De uppgifter som du har entusiasm för men liten förmåga kan bli styrkor om du lägger in tillräckligt lärande och erfarenhet för att bygga dina färdigheter till kompetens. De uppgifter som du har både liten förmåga och lilla entusiasmer är de som du bör överväga svagheter. helst kan du undvika att ta på sig dessa uppgifter eller delegera dem till någon som är mer kvalificerad och upphetsad att slutföra dem.
Kom ihåg att poängen att veta dina styrkor och svagheter är inte så att du kan "fixa dig" och utjämna alla dina svaga områden och få dem till din styrka. Det är snarare att känna igen de möjligheter och intressen du redan har och odla dem, så du kan göra mer av vad du är bra på och mindre av resten. Bonus: Du kommer att trivas mycket mer.
Nu är det dags att lägga all denna kunskap till någon praktisk användning i ditt arbete. Vid denna tidpunkt borde du ha en ganska djupgående och övergripande förståelse för din personlighet, dina preferenser och dina styrkor. Kolla nu de system, verktyg och metoder du använder för att hantera ditt arbete och din tid. De matchar dina behov och preferenser?
Chansen är att du hittar några som definitivt inte matchar din produktivitetsstil. Om något av dina regelbundna verktyg kräver att du ska fungera mot dina önskemål, eller att arbeta främst i dina svaghetsområden, leta efter ett alternativ. Du vill att dina verktyg och system ska stödja dig, inte undergräva dig. Om du till exempel är en auditiv elev, sluta du skriva in visuella anteckningar och kalenderutnämningar. använd istället en app eller metod (flera detaljerad här och här) som låter dig använda röstinmatning eller till och med knyta ett röstmemo till en schemalagd påminnelse.
Verktyg som passar din produktivitetsstil gör dig effektivare och effektivare. Verktyg som strider mot din produktivitetsstil gör att du känner dig olämplig (även när du inte är) och kommer att orsaka frustration och förlorad tid. Leta efter resurser som ger dig inmatningar, metoder, åtkomstlägen, ledtrådar och estetiska stilar som du föredrar. Det här är inte självbesatt, det är effektivt.
Den andra delen av verktyget för förbättring av verktyget är att leta efter system och resurser som fyller i för dina svagheter. Från din starka forskning i steg 4 får du en uppfattning om vad de svaga punkterna är. Eliminera vad du kan från din arbetsbelastning helt. För resten-de som du inte kan delegera eller helt enkelt sluta använda automation, rutin eller hjälp. Om du till exempel är svag på uppföljning, leta efter en automatiserad uppföljningstjänst som FollowUp.cc eller en e-postdrinkmarknadsföringstjänst.
Om du är snäll med att få de stora delarna av ett projekt gjort, men kämpar för att arbeta dig igenom de finare detaljerna, skapa checklistor för varje typ av projekt du har. Checklistorna guidar dig igenom färdiga detaljer, vilket gör processen rutinmässig och lättare för dig att slutföra. Du kan också leta efter hjälp från personer som har styrkor som du inte gör. Om du till exempel kämpar med att nå ut till nya kunder kan du anställa en virtuell assistent för att kompilera listor över potentiella kunder och skriva inledande e-postmeddelanden till dig.
När du har utvärderat dina verktyg och system individuellt, ta en titt på hela ditt arbetsflöde. Du kan helt enkelt behöva tweak vissa delar av din vanliga process så att de fungerar bättre för din produktivitetsstil. Eller du kan behöva omorganisera ditt arbetsflöde från grunden: här är en bra handledning om hur man gör det, vilket utnyttjar olika andra områden i Envato Market och Envato Studio.
När du utformar ditt arbetsflöde tänker du på hur du gör vad du gör. Du bör också komma ihåg tidpunkten. När du gör vad du gör kan det göra det till en framgång eller ett misslyckande, beroende på dina energinivåer vid den aktuella tiden. Om du har upptäckt att du är en morgonperson, stack inte upp ditt viktigaste arbete i slutet av dagen. du kommer att dräneras och saknar motivation. Om du är mer av en nattuggla, å andra sidan, lindra dig in i arbetsdagen med de vardagliga, upprepade uppgifterna och ta itu med dina spännande och utmanande projekt när du känner dig helt vaken och energiserad.
Din väsentlig produktivitetsstil kommer troligen att hålla dig i livet. men du kommer ändå att förändras och växa, utveckla nya färdigheter och förfina dina preferenser. Det är viktigt att du utvärderar dig själv, dina verktyg och system och ditt arbete på ett ganska regelbundet sätt. Håll det friskt. Planera en ordinarie tid, kanske kvartalsvis eller årligen, att tänka igenom dina system och uppdatera dem efter behov. Om du vill ha variation, förbättra och uppdatera varje månad. Uppdatera inte så ofta att du spenderar mer tid på att lära dig dina verktyg än du använder dem.
Inget enskilt produktivitetssystem, verktyg eller metod kommer att fungera lika för varje person. Ju mer du vet om dig själv, desto bättre handlar du om att välja de verktyg som kommer att utrusta dig för bättre arbete. Även de mest erfarna produktivitetsveterna kan tas in av nästa glänsande system och tror att de kommer att kunna anpassa sig till det trots deras starka, naturliga proclivity för något som är annorlunda. Att arbeta med dina preferenser och styrkor kommer att göra dig mycket mer effektiv, effektiv och lyckligare i ditt arbete än att försöka passa in i ett system, verktyg eller struktur som bekämpar din naturliga produktivitetsstil.
Grafisk kredit: Produktivitetsikon designad av Lemon Liu från Noun Project.
Accentsconagua