Share
Att köra en blogg har aldrig varit enklare. Att köra en blogg bra är fortfarande en svår uppgift. Att arbeta med ett team av personer på en blogg ökar utmaningen, så allt som gör den utmaningen lite lättare bör ges en chans att visa dig sina varor.
Även om du inte arbetar med ett team, förväntar jag mig att du har några slags standarder för dina artiklar när du publicerar på ett professionellt sätt. Förfaranden och saker i rätt och förväntad ordning är enligt min mening avgörande för att arbetet blir lättare för alla, så jag tar också upp den frågan.
Jag vill presentera dig för två WordPress-plugins som jag nu inte kunde göra utan, och jag är säker på att förbättra min skrivarbetsflöde de senaste åren. Jag börjar med förutgivna påminnelser och fortsätter sedan till Redigera flöde.
Gör din blogg mer än? Bara en annan WordPress blogg? blir ännu mer komplicerat när du försöker springa eller skriva för mer än en eller två, eller hur är det med fem? En blogg kan kräva att du använder bilder med en uppsättning bredd, medan en annan kan kräva att du lägger till ett antal taggar och en bio i slutet av inlägget. Att hålla reda på dessa krav lägger till extra arbete för författaren, vilket ger mindre tid att fokusera på kvalitetens innehåll och åsikter de måste dela.
Om du arbetar med WordPress, är Lorelle VanFossens starka kännedom känd och Lorelle på WordPress, en berömd bloggande evangelist och talare. Lorelle hade det exakta problemet till den punkt där hon krävde att någon skulle göra ett antal WordPress-plugins för att lösa detta bland andra problem. Även om Lorelle bloggar svaret som Genki Pre-Publish Reminder-plugin, föredrar jag mycket Pre-Publish Reminders plugin, eftersom det låter dig avmarkera varje påminnelse på listan, i motsats till att bara presenteras med en lista. Antalet nedladdningar och installationer föreslår också att den senare är den föredragna plugin för de två. Trots att det inte har uppdaterats sedan 2009 verkar det fortfarande fungera perfekt i nuvarande versioner av WordPress. (Vid skrivning 3.2.1)
Jag tar dig bakom kulisserna i min nya teknikblogg, TechRant. Jag bekänner att jag försökte starta det ett par gånger tidigare, men det misslyckades huvudsakligen för att jag inte förstod värdet av processen - heck, vi hade inte ens en redaktör. Alla vet att du borde bevisa läsa ditt eget arbete, men det kan vara lätt att glömma. Lägga till en påminnelse om att läsa över deras artikel två gånger kan öka kvaliteten och minska arbetsbördan på redaktionen. Artiklar på TechRant kräver att en användbar bild ska visas på hemsidan. Jag tycker också att det är bästa sättet att lägga till taggar, kategorier, länkar tillbaka till tidigare artiklar och några frågor för att sparka diskussion. De ytterligare påminnelser som jag har ställt upp förklaras bättre vid sidan om det andra pluginet, så låt oss gå vidare till funktionaliteten för den här.
Att lägga till en förpublicering påminnelse är väldigt lätt. När du har installerat hittar du tillgång till listan under verktygsfältet.
När du lägger till en påminnelse kan du också välja färg på texten och bakgrunden som utnyttjar ett välutrustad jQuery-färgpekare-plugin. Vidare kan du göra den djärv, kursiv och understruken, och vilken kombination som helst av de tre. När du har lagt till en påminnelse i listan, kan du irriterande inte redigera den och i stället behöva radera den och skapa den igen. Lyckligtvis kan du ändra ordern genom att dra påminnelser upp och ner. Om författaren är villig, kanske det här är något som det öppna samhället kunde fixa och publicera tillbaka till det officiella WordPress-pluginsförrådet.
Dina påminnelser kommer nu att visas under huvudredigeringsområdet när du skriver ett inlägg, men som med de flesta paneler i administratörsområdet WordPress kan du flytta runt det. Jag tycker att det fungerar bäst i högra kolumnen, men det beror verkligen på hur många paneler du har och hur du ser det är integrering i ditt arbetsflöde. När en medlem i TechRant-teamet avslutar en artikel genom att följa påminnelserna i ordning, ser de till att artikeln är klar för granskning och täcker alla förväntningar.
De tidiga versionerna av EditFlow-plugin var ganska grundläggande, så att du bara kan lägga till anpassade inläggsstatuser. Sedan dess växer den till ett antal nya funktioner och är fortfarande i aktiv utveckling! Idén för EditFlow kom från (nu stängt) icke-vinstdrivande företag CoPress, som syftade till att hjälpa studentpressen skriva online via WordPress i motsats till att betala för ett skräddarsytt CMS. Från den ursprungliga anpassade statynsfunktionen har EditFlow nu redaktionella kommentarer, e-postmeddelanden, användargrupper, en kalender, redaktionell metadata och en historisk budgetvy.
På grund av antalet funktioner som denna plugin erbjuder, lägger till en extra sektion på admin menylisten faktiskt ger mycket mening.
Att lägga till en poststatus är lika enkelt som att lägga till en förpubliceringspåminnelse, men du har möjlighet att ändra en status, men du kan inte ändra ordern. Du har inte rätt att ta bort "Utkast"? status, som alla inlägg som är tilldelade till en status som sedan raderas, returneras till standardstatus för? Draft ?. Jag är osäker på varför du inte kan ta bort? Pending Review? status, men jag skulle verkligen vilja behålla den här! Som standard får du? Tilldelad ?,? Pitch ?, och? Väntar på feedback?, Men jag bestämde mig för att bara behålla? Pitch?.
?Fantastisk,? Jag hör dig säga,? Anpassade statuser är precis vad jag var efter, men det handlar inte om fram och tillbaka av e-postmeddelanden mellan författare och redaktörer !? Det här är funktionerna Redaktionella kommentarer och E-postmeddelanden visar vad jag anser vara det huvudsakliga syftet med det här plugin.
Det är ganska osannolikt att någons första utkast kommer att vara perfekt, trots allt är det ett utkast. När du är nöjd med en artikel kommer redaktören att ha en läsning, förhoppningsvis har bara några få typsnitt eller grammatikkorrigeringar att göra och ge det gröna ljuset att publiceras. Om det finns ett allvarligare problem, behöver artikeln omstrukturering eller något annat bekymmer känns av redaktionen, skulle det inte vara praktiskt att ha all den informationen på samma plats när du behöver det?
Redaktionella kommentarer gör att du kan göra just det och lämnar kommentarer inom WordPress i en panel direkt under huvudskrivområdet när du redigerar ett inlägg. Kommentarsystemet möjliggör gängade kommentarer och till och med plockar upp användare GRAvatar. Dessutom skickas ett meddelande till e-post till författaren när en ny redaktionell kommentar görs.
Som standard får administratörskontot ett e-postmeddelande, vilket är bra om du vill hålla reda på allt, men inte coolt om du kan förvänta dig ett rättvist tal varje dag. Eventuella efterföljande kommentarer kommer att leda till att ett meddelande om e-post skickas till dem som redan har kommenterat eller har skrivits manuellt.
Anmälningar och prenumerationer är alla väldigt bra, men att man manuellt prenumererar varje medlem i ett lag till ett visst inlägg skulle vara helt enkelt tråkigt! Med användargrupper kan du skapa grupper av användare (tycker om det). Implementeringen är faktiskt ganska bra.
Lägg till en användargrupp, ange namn och beskrivning, kryssrutan användarna som ska tillhöra gruppen. Användarvalet har även en sök / filterlåda, plus möjligheten att filtrera endast valda användare om du vill ta bort någon från en grupp. Nu kan du prenumerera på hela lagslaget, ledningsgruppen, redaktionen eller något annat lag som ditt företag har som behöver veta om redaktionella kommentarer och uppdateringar till ett inlägg.
En funktion som jag skulle vilja se är att automatiskt prenumerera på en användargrupp när statusen för en inlägg ändras till väntande granskning. För närvarande skulle du behöva prenumerera på en användargrupp och ändra sedan poststatusen för dem att bli underrättad.
Kalender och Story Budget-funktionerna syftar till att bli mer en del av din dagliga (eller veckovisa) arbets- och granskningstid. Båda dessa funktioner är åtkomliga från kontrollpanelen på Dashboard.
Visa dina inlägg som antingen har uppdaterats, schemalagts eller publicerats en vecka i veckan, kan låta dig planera när det bäst passar in i en ny artikel. Kalenderen låter dig filtrera inlägg via poststatus, kategori eller författare, som du kommer att uppskatta om du har ett stort lag. Även om du kan flytta till nästa och föregående veckovy, anser jag fortfarande att begränsningen av visningen till en vecka i taget är något restriktiv. Jag skulle vilja se en hel månad, få en överblick över hur artiklarna har / kommer att sprida sig.
Under det senaste året har jag varit på plats hos Clock, en digital byrå strax utanför London. Det var inte till det första måndagsmorgonmötet, att jag introducerades till något som kallades en historiabudget (osäker på om det här är rätt namn för det?). Vid klockan har projekt flera faser, från befruktning, genom konstruktion, och så småningom värd och stöd. Att se alla projekt i varje fas i sin tur och prata om sin nuvarande process gav verkligen laget en bra övergripande känsla för veckan framåt och fick alla att känna sig inkluderade.
Med den här vyn kan du se alla dina senaste inlägg i en blick, grupperade efter kategori. Du kan också använda filter baserat på poststatus, kategori, författare eller ett angivet datumintervall. En utskriftsknapp ingår också på den här sidan, vilket är en fin touch om du arbetar på samma fysiska plats.
Jag har bara ett litet grepp om att när kategorier i Story Budget-vyn rullas upp eller ner, är det nu lediga rummet inte fyllt av en annan kategori. Istället lämnas ett mellanrum som är lika med kategorins höjd i den intilliggande kolumnen. Det är sant att det ser snygg ut, men det kan vara ett alternativ.
En annan funktion som gör arbetet i större lag enklare, är den redaktionella metadatafunktionen. En ytterligare panel läggs till posten skrivande sida så att du kan skriva in författarens kontaktinformation, beskrivning av posten, förfallodagen, platsen, fotokraven, kryssrutan, fotografen (av användardelarna) och ett ordräkningskrav. Jag kan inte ärligt säga att jag hittar någon av dessa användbara just nu, men jag kan se som saker går. Med fler människor ombord, kommer denna typ av data direkt till höger om innehållet redaktionen redigerar, att bli en bonus. Om en fotograf tilldelas, kommer de att veta om den, och känna till den plats som krävs.
Det går också att lägga till extra fält i de redaktionella metadata. Listan kan nås från undermenyn EditFlow admin, Redaktionell metadata. Metadatortyperna innehåller kryssrutan, datum, plats, stycke, text, användare och nummer. För min egen blogg för flera författare bestämde jag mig för att lägga till ett förväntat förfallodatum, så att jag kunde utarbeta de bästa datumen för att skicka annat innehåll, vilket gör publiceringen så jämn som möjligt.
Om du bara vill använda några av EditFlows funktioner kan du aktivera / inaktivera dem vid din utskrift på pluginsalternativsidan, som hittades vid den första länken i dess undermeny för administratörer.
Du kan också växla mellan två widgets för instrumentpanelen. En visar antalet inlägg för varje inläggsstatus och den andra visar en lista över inlägg som du för närvarande följer. Om du är en redaktör, är det bara en typ av saker som gör det lättare att få en lista över inlägg som du ska följa upp på filtrerad för dig och presenteras på instrumentpanelen.!
Jag menar inte att föreslå för många förbättringar här, men samtidigt som båda widgetsna kan vara fördelaktiga, skulle det vara trevligt att få en avbruten länk bredvid varje inlägg på den andra noterade widgeten. Gå till varje inlägg för att manuellt avregistrera är repetitivt.
Att välja att använda Pre-Publish-påminnelser är ett smart val. Människor har en naturlig tendens att glömma saker. Om du lägger till förprogrammet för publicering av förinställningar till en klient, är det ganska säkert att de skulle vara välkomna! En organisation kan ha ett antal personer att skriva, eller till och med bara en. Men många människor skriver, en blogg startas normalt med ett ändamål i åtanke, och artikelskrav kommer att hjälpa författare komma ihåg målen.
Ursprungligen kan EditFlow tycka att det är för många funktioner, men när du har arbetat ut vilka du behöver, gör det bara bra jobb. Inaktivera vad du inte behöver, tweak vad du gör, och ditt redaktionella arbetsflöde blir mycket bättre. Definierade processer är kända för att förbättra hur ett företag fungerar och detsamma kan tillämpas på en blogg.
Chansen är att du redan har processer på plats, så att kombinera båda dessa plugins kan hjälpa till att se till att dessa processer följs närmare än de annars skulle kunna vara. Borta kommer att vara e-postmeddelandenna frågar vad nästa steg är, när du förväntar dig att en artikel ska vara klar, vilket tyder på tankar för förbättringar. Det är sant att du får ett meddelande om e-post för nya redaktionella kommentarer eller statusändringar, men du behöver inte leta efter de kommentarer som är relaterade till en artikel som de redan kommer att vara med artikeln i fråga.
Om du har använt någon av dessa plugins före, låt oss veta hur du kom på. Om du ger dem ett försök, rapportera tillbaka och låt andra veta dina resultat. Har du några andra plugins som gör liknande jobb? Tänk på andra sätt att förbättra ditt WordPress-arbetsflöde?
Accentsconagua