Komma igång med Keynote för iCloud

Webapps ser vanligtvis helt enkelt som dåliga alternativ till funktioner med högsta antal skrivbordsprogram. Google Dokument gick långt ifrån att ändra den bilden, men den har fortfarande tillräckligt grova kanter som du aldrig skulle kunna glömma att det var en begränsad app som körde i din webbläsare. Det finns dussintals stora webbapps där ute, varav många vi litar på, men när det gäller avancerad dokument- och presentationsdesign skulle få av oss nå en webapps först.

Apples gör sitt bästa för att ändra den bilden med sina nya iCloud.com webbapps. Dess ursprungliga mail- och kalenderwebapps var vackra kopior av sina inOS-motsvarigheter, och med lanseringen av iWork for iCloud beta i fjol har Apple tagit ett stort steg i att förbättra användarupplevelsen av webbapps och göra dem apps vi kommer Allt vilja att använda.

I denna handledning visar jag dig hur man skapar en presentation med Keynote för iCloud. Du får prova några av de fantastiska funktionerna i Keynote för iCloud som gör det så mycket bättre än andra presentationswebben, från vackra mallar och animeringar till enkelt samarbete.

screencast

I denna handledning kommer jag att fokusera på Keynote för iClouds inbyggda teman och mallar. Keynote för iCloud är en kraftfull applikation - överraskande så för en webapp - och du kan göra mer än vad jag visar; Men eftersom denna handledning är inriktad på att skapa din första presentation, håller vi det enkelt.

Introducerar Keynote för iCloud

Keynote för iCloud är en nästan fullfjädrad kopia av Keynote som kan köras i alla moderna webbläsare (officiellt stöds den på senaste versioner av Safari och Chrome samt Internet Explorer 9 eller senare). Det betyder att du kan använda Keynote på din dator, Chromebook eller till och med på en Mac som inte har Keynote. Du kan skapa presentationer och presentera dem rakt från webbläsaren eller öppna en presentation som du har gjort i Keynote på din Mac eller iPad som synkroniseras med iCloud. Och du kan dela en presentation med andra människor och låta dem visa och redigera din presentation.

Det är gratis att använda, så länge du har ett iCloud-konto, och det är gratis med alla moderna Apple-enheter. Du behöver bara registrera dig för ett iCloud-konto på din Mac, iPad, iPhone eller iPod Touch, om du inte redan har en, letar du till iCloud.com i en webbläsare och loggar in med ditt Apple-ID. Där hittar du alla iCloud-webbapps-inklusive beta-kopior av alla iWork-appar, tillsammans med standardpost, kalender och noteringar från iPad.

Notera: Det finns tyvärr inget sätt att registrera dig för ett iCloud-konto om du inte äger en Apple-enhet. Om du fortfarande vill ha Keynote utan att köpa en enhet och inte äger några Apple-enheter kan du kanske göra ett iCloud-konto från en väns enhet - eller från Apple Store. Jag kan inte föreställa mig att Apple kommer att tänka; trots allt kan du bara bli knuten.

Utarbeta en ny presentation

Klicka bara på Keynote-ikonen på iCloud.com-instrumentbrädan för att komma igång med Keynote för iCloud. Du kommer först se Keynote-översikten, med alla presentationer du har sparat i iCloud. Tryck på någon presentation för att visa och redigera den på nätet, eller du kan importera presentationer som du gjort i Keynote på en annan enhet, eller till och med i Powerpoint eller andra presentationsprogram, genom att dra och släppa dem till den här sidan.

För att skapa en ny presentation klickar du på Skapa presentation ikonen längst upp till vänster i din presentationslista. Det öppnar Keynote Theme Chooser, där du kan välja mellan vanliga och widescreen presentation teman. Regelbundna presentationer fungerar bäst när du presenterar med en projektor. Om du presenterar med en widescreen-tv eller direkt från din dator, som ibland är fallet, fungerar en bred presentation bäst.


Keynote för iClouds teman är exceptionellt väl utformad, så i motsats till vissa presentationsappar kan du känna dig trygg med de inbyggda mallarna. Om du inte behöver en viss mall du måste använda rekommenderar jag att du håller dig med en av Keynote för iClouds lagerteman. Jag gillar verkligen Lutning och showroom teman, och Jag använder dem hela tiden. Om du vill ha något mer grundläggande, välj bara Svart eller Vit teman och sedan justera dem för att passa dina behov i appen.

Välj din mall-jag ska använda showroom för denna demo och klicka Välja längst upp till höger (eller bara dubbelklicka på ditt temaval). Detta öppnar Keynote webapp i ett nytt fönster eller flik, beroende på din webbläsarinställning. Allt är nu inrättat för att börja arbeta med din första presentation med Keynote för iCloud.

Din första bild i Keynote: Titel Slide

Så låt oss börja presentera, så du får en känsla för hur Keynote för iCloud fungerar. Jag ska göra en mock presentation och visa dig steg för steg hur jag gör det. Gärna följa med när du gör en presentation som passar dina egna ändamål - följ samma steg, men använd temat, text, bilder och mer efter eget val. När vi är färdiga har du en färdig presentation redo att använda, och du är redo att använda Keynote på egen hand nästa gång.

Det första du ser när du öppnar Keynote för iCloud är standardtitelbilden för ditt valda tema. För att ändra titeln på din presentation dubbelklickar du på var den står till och anger vad du vill att din titel ska vara. Du kan också lägga till en undertext eller lämna den tom. Alla standardfält som du lämnar tomma visas inte när du presenterar presentationen så att du inte behöver oroa dig för att radera dem.

Medan du anger din titel visas sidpanelen till höger på textalternativpanelen. Du kan ändra din text till en av förinställningarna Styckeformat använda rullgardinsmenyn, eller kontrollera din text direkt med hjälp av alternativen i sidofältet. De olika styckeformaten skapas alla från olika kombinationer av dessa alternativ, så du kan skapa vilken stil du vill ha på egen hand. Det finns även alla teckensnitt som du kan förvänta dig i Keynote på en Mac-ja, Helvetica är redo för din användning även om du är på en dator.

Sedan, längst ner, den Krympa texten för att passa kryssrutan längst ner är värt att lämna kontrollerat; det berättar Keynote för iCloud att ändra storlek på text dynamiskt för att försäkra att det passar i textrutan så att du inte får någon klippning.

Om du bara klickar en gång i ett textfält kan du ändra hur textrutan visas och ordnas. De Form panelen är där du ställer in Fylla, Gräns, Skugga och Reflexion i textrutan. För min titel lägger jag inte till några av dessa effekter. Toppen av Form panel kan du också välja en styvformat, och du kan ändra några av textinställningarna i Text panel. Du får dock inte samma kontrollnivå som när du redigerar texten direkt i stället för textrutan. Slutligen, den Ordna panelen är där du styr storleken och positionen i textrutan.

Och som en mycket trevlig extra behöver du aldrig oroa dig för att spara ditt jobb, eftersom Keynote för iCloud gör det automatiskt för dig. Se bara till att du bor online medan du arbetar.

Lägger till fler bilder

Titeln är bara början på din presentation - men nu har du grunderna att tweaking varje bild som du vill. Men du kanske inte behöver tweak för mycket. Keynote för iCloud erbjuder mallar med olika kombinationer av text och bilder som du kan använda för att formatera dina bilder i ett klick. Oavsett om du vill ha en rad kulpunkter, en fullskärmsbild eller något däremellan, har Keynote för iCloud en bra mall du kan använda.


Jag ska lägga till ytterligare två bilder till min presentation: ett citat och ett bild- och punktpoäng glid. För att lägga till en bild, klicka på den stora plusikonen i det nedre vänstra hörnet av skärmen. Välj den mall som bäst passar den information du ska visa. Jag väljer citationstecken, men du kan välja vilken annan textdia som du vill ha.


Alternativen för att redigera bilden är identiska med dem som du får när du redigerade ditt titelbild. Dubbelklicka i den tomma textrutan och lägg till den information du vill visa. När du är klar klickar du på lägg till ny bild knappen igen. Den här gången kommer jag att lägga till en bild som visar både punkter och en bild.

Att lägga till bilder är väldigt enkelt i Keynote för iCloud. Öppna din webbläsare-Finder på en Mac eller Windows Utforskare på en dator och navigera till bilden du vill använda och dra och släpp den bilden på platshållaren i Keynote för iCloud. Den laddas upp och ändras automatiskt till den formen. Du kan också använda Bild alternativet från översta menyraden för att navigera till och välj en bild för att inkluderas i din presentation. För att redigera hur bilden visas, dubbelklicka på det. Detta placerar kontrollhandtag runt bilden så att du kan ändra storleken på bildrutan och hur bilden skärs in i den. Det ger också bildalternativspanelen upp i den högra sidofältet.

För att ändra hur bilden beskärs i bildrutan kan du använda kontrollhandtag eller reglaget för att ändra storlek på bilden. För att använda kontrollhandtag, se till att bildikon är markerad i verktygsfältet för bildredigering och att kontrollhanterarna ligger på utsidan av hela bilden istället för bildrutan. Du kan ändra storlek på bilden genom att dra från vilket handtag som helst.

När du ändrar storlek med kontrollhandtag, kommer Keynote for iCloud dynamiskt att ge dig guider så att du kan anpassa bilden till andra objekt eller kanterna och mitten av dina bilder. Du kan också använda skjutreglaget för att zooma bilden in eller ut. Om du vill ändra storleken på bildrutan väljer du gröda ikon från bildredigeringsfältet. Använd sedan kontrollhandtagen för att ändra storlek på bildrutan.

De Bild Alternativpanelen i den högra sidofältet låter dig lägga till en Gräns, Skugga eller Reflexion till bildrutan. Val av någon av dem ger upphov till ytterligare effektspecifika alternativ. Det finns också sex förinställningar som använder kombinationer av dessa effekter. För denna handledning kommer jag att tillämpa den femte förinställningen - en droppskugga - till min bild. Medan jag kunde återskapa effekten med Skugga alternativ, Keynote för iClouds standardinställningar gör ett bra jobb för att skapa den effekt jag vill ha i ett klick.

Radera och duplicera bilder

Om du skapar en lång presentation som använder samma bildformat flera gånger, är det lättare att få det utseende du vill ha på en bild och sedan duplicera den bilden istället för att återskapa den varje gång. Och såklart måste du ibland också ta bort en bild. Att göra något av dessa saker, Högerklicka på bilden du vill duplicera eller ta bort i den vänstra sidofältet och välj det lämpliga alternativet. Du hittar liknande högra klickalternativ om du klickar på något element i en bildruta där du kan ta bort eller flytta objektet bakåt eller framåt.

Lägga till animerade övergångar

Keynote för iCloud låter dig använda samma stora animationer som du får i Keynote på andra enheter. Smidigheten och kvaliteten på dessa animeringar är en av de saker som skiljer Keynote för iCloud från andra webbapps-och Keynote själv från någon annan presentationsapp. Men då vill du inte överdriva det, så jag föredrar subtila animationer i presentationer snarare än några av de mer dramatiska.

Kom ihåg: Övergången du tilldelar en bild används när du flyttar från den bilden. Om du till exempel vill zooma in på en stor uppenbarelse måste du tillämpa övergången till föregående bild.

Lägga till bildövergångar är enkelt, eftersom Skjut övergången alternativen visas i den högra sidofältet när inga objekt på bilden har valts. Om du har något valt, klick var som helst på bilden som inte har ett objekt att välja för att avmarkera allt-eller bara klicka på den sida du vill lägga till en övergång till i den vänstra kolumnen.

Nu klickar du bara på Effekt rullgardinsmenyn och välj en av övergångarna från listan. Min personliga favorit är Avslöja, en ganska subtil effekt, men om du vill ha något mer dramatiskt, prova Dörr eller Kub effekter, och du kommer påminnas igen att Keynote inte är någon vanlig webapp. När du väl valt en animering, visar sidofältet de animationsspecifika alternativen. De två vanligaste alternativen är Riktning och Varaktighet, så du kan justera exakt hur effekten fungerar på din bildruta.

Du kan också använda Advance Slide alternativ för att automatiskt framföra presentationen på en timer. För att göra det, välj Automatiskt från rullgardinsmenyn och ställ in Fördröjning hur länge du vill att bilden ska visas för. Om du vill kontrollera presentationen av presentationen själv, lämna den till standardinställningen, På Klicka.

Samarbeta på en presentation

En av de bästa funktionerna i Keynote för iCloud är möjligheten att tillåta andra att redigera dina presentationer. Istället för att maila filer fram och tillbaka eller lämna en person med allt arbete, låter Keynote för iClouds samarbetsalternativ låta alla bidra enkelt.

För att dela en presentation med någon klickar du på Dela med sig alternativet i översta menyraden. En pop up kommer att visas med Presentation Link. För att låta någon annan redigera din presentation, skicka dem den här länken. Du kan skicka länken till så många som du behöver, och du kan alla redigera den tillsammans. Om du vill ha lite mer säkerhet kan du lägga till ett lösenord. För att göra så klickar du på Lägg till lösenord och skriv in ett av dina val - och var noga med att skicka den tillsammans med presentationslänken!

Presentera din presentation

Hela poängen med att skapa en presentation är att presentera det! Keynote för iCloud gör att du kan göra det direkt från alla webbläsare, vilket är ett bra alternativ, även om du skapade din presentation i Keynote på din Mac eller iPad. Spara bara din presentation till iCloud och öppna den på vilken dator som helst när du är redo att presentera, och det kommer alla att fungera precis som du förväntar dig.

För att starta fullskärmspresentationen, klicka på Spela i den övre menyraden. Du kan avancera och flytta tillbaka bilder med tangentbordets höger pil och vänster pil, respektive, eller helt enkelt klicka med musen eller styrplattan för att gå vidare till nästa bild. Presentationen avslutas automatiskt när du når slutet - om du hellre vill växla till en svart skärm så att alla som tittar på din presentation inte ser skrivbordet, måste du lägga till en tom bild som din sista bild . Och, om du vill avsluta innan du når slutet av presentationen, klickar du på Fly nyckel. Det ska fungera precis som du förväntar dig med någon annan presentationsapp.

Slutsats

Keynote för iCloud är fantastisk för en webapp. Det är så snabbt och enkelt att använda att du glömmer att det körs i en webbläsare. Du kan komma åt den från var som helst, från nästan vilken dator som helst, använd alla Keynotes funktioner gratis, och till och med låta andra samarbeta med dig på dina presentationer. Det är riktigt bra.

Men det finns fortfarande några kompromisser. Medan du skapar en presentation i Keynote för iCloud är bra presenterar man en del saker att önska. Det finns inga alternativ att lägga till ljud eller video i dina presentationer, och formateringsverktygen är något mer begränsade än Mac-versionen. Då är det otvivelaktigt användbart att kunna presentera från en webbläsare; Men du förlorar allt utom det mest grundläggande för presentationskontroller. Du kan inte se nästa bild på en andra skärm, svart eller vitt ut på skärmen eller visa anteckningar medan du presenterar.

Det är fortfarande bra, och är enkelt den trevligaste applikationen online presentationer, men om någon av dessa funktioner är avgörande för din användning, kan du behöva hålla fast vid den traditionella Keynote for Mac. Men om du kan leva med funktionerna har du det som en riktigt trevlig presentationsapp för 99% av vad de flesta presentationer verkligen behöver. Genom att följa stegen i denna handledning ska du kunna göra en polerad presentation i minuter direkt från vilken webbläsare som helst, och sedan presentera den från vilken dator som helst, komplett med samma polerade övergångar som du förväntar dig från Keynote. Det är trevligt.

Om du använder Keynote för iCloud i ditt arbete och älskar det, eller upptäcker att du inte kan lita på Keynote eftersom det inte har tillräckligt med funktioner, skulle vi gärna höra dina tankar i kommentarerna nedan!