Komma igång med lista, Alfred för datorer

Operativsystem är utformade för att köra applikationer och hjälpa dig att hitta och hantera dina filer och mappar. Ofta är de inbyggda verktygen dock inte så stora för det senare ändamålet. Windows Vista och 7 inkluderade ett användbart sökverktyg i din Start-meny, medan Windows 8 innehåller en startskärmsökning integrerad med Bing. Båda kan hitta appar och filer på din dator och låta dig starta dem med en knapp på Enter-tangenten.

Men de flesta av oss slutar sluta slösa tid genom att bläddra igenom mappar i Utforskaren för att hitta exakt vad vi vill, eftersom den inbyggda sökningen inte är för smart. På Mac-datorer är Alfred ett populärt verktyg för att snabbt hitta filer och sätta dem på jobbet från ditt tangentbord, och på datorer är Listary ett bra alternativ som erbjuder liknande funktioner.

I denna handledning visar jag dig hur du sparar tid på din Windows-dator genom att använda Listary för att hitta dina filer och sätta dem på jobbet utan att någonsin lämna ditt tangentbord.

Lista över grunderna

Listary är ett enkelt sökverktyg som låter dig snabbt hitta vilken fil som helst på din dator och lägga den på jobbet (kopiera den, se dess egenskaper, öppna den i en annan app och mer) allt från en snabbtangent. Första gången du kör det visas en snabbguide, och sedan blir du ombedd att ställa in en snabbtangent för att starta den. Välj Alternativ → snabbtangent fliken och ange en snabbtangent som är lätt för dig att komma ihåg och påverkar inte tangentbordsgenvägar du behöver i andra appar.

Då, när du trycker på genvägen från var som helst på datorn, kommer en liten sökfält att dyka upp med tre ikoner i den. Det finns favoriter som visar en lista över alla mappar i din favoritlista, Senaste mappar och filer som listar alla kataloger du bläddrade nyligen, och Intelligent kommando som inkluderar några regelbundna kommandon som Open Command Prompt, Kopiera mappväg till Urklipp och mer.

En översikt över listande sökfältet med tre ikoner i den

Den mest uppenbara användningen av Lista är att snabbt hoppa till specifika mappar och filer på din dator. Det finns två ställen där du fiska runt med filer och mappar mest: Filutforskare (vad du skulle öppna med det gamla Min dator ikonen) och dialogrutorna Öppna / Spara i program. Du kommer sannolikt att arbeta från Explorer mesteparten av tiden, men när det är dags att skicka in ditt arbete online eller öppna det i en annan app, kommer du tillbaka i mappen Dokument i dialogrutan Öppna / Spara. Att knacka igenom alla dina mappar för att hitta vad du vill kan vara ganska tidskrävande och att upprepa det där arbetet när du behöver öppna en specifik fil från en dialogruta är ännu mer irriterande.

Låt oss säga att du skapar en webbplats för din klient och du har några filer från tidigare projekt som du trodde kan återanvändas för det här projektet, men problemet är att du inte kommer ihåg var du har sparat den filen. Det är här Listary's Find som du skriver till undsättning. Det känner igen suffixer, prefix eller någon del av objektets namn, så börja bara skriva någon del av fil- eller mappnamnet och resultaten visas direkt bredvid Listars sökrutan i realtid. Detta kommer oerhört användbart när du utför ett gissningsarbete för att nå önskat objekt genom att skriva några bokstäver relaterade till dess namn. Så om du letade efter den projektfilen du namngav "mobil layout iPhone - 5 maj may.css" och glömde, bara att skriva "iPhone layout" eller "5 maj iPhone" ska räcka för Listing.

För att göra sakerna mer intressanta, anta att du söker efter en "Läs mig" -fil från ditt projekt som finns i en undermapp i en annan undermapp, som alla ligger under en katalog med namnet "My Old Project-5 May. " Nu, istället för att öppna alla mappar efter varandra för att nå ditt objekt, skriv bara "mobilelayout-readme" och voilà-det kommer genast att ha filen framför dig. För att genomföra denna funktion, se till att du kontrollerar Fuzzy matchning genom att gå till Alternativ → Allmänt flik.

Listor Hitta som du skriver fungerar bra med Fuzzy Navigation

När du har fått din fil och vill lägga den på jobbet är allt du behöver göra genom att trycka på högerpil på tangentbordet och en separat ruta laddas upp omedelbart för att släppa ut den fullbordade snabbmenyn (högerklick-menyn i File Explorer) inom Listary. Den här snabbmenyn innehåller också en åtgärdspanel som innehåller några få standardkommandon, antingen för att enkelt öppna filen eller för att kopiera ett objekts sökväg till klippbordet.

Förutom standardkommandon kan du se några extra kommandon som Kopia, Skära, Flytta till aktuell mapp och mer. Med det här kan du kopiera / klippa alla filer för att klistra in / flytta till en annan katalog från Listy själv. På så sätt kan du använda alla kontextmenyobjekt utan att använda musen på valda mappar eller filer i File Explorer.

Demonstration av åtgärdspanel i listor

Då finns det den Öppna / Spara-dialog som vi nämnde tidigare. Låt oss säga att du gör en ny prototyp av webbplatsen i Photoshop och när du vill öppna eller spara en fil öppnas som standard My Documents-mappen. Om du vill spara filen till en annan mapp måste du navigera genom dina mappar och hitta den mappen du vill ha igen. Återigen är det tidskrävande och bara för mycket besvär.

En av de bästa delarna i listan är att den integrerar sig i dialogrutan Öppna / Spara i alla apper. Öppna alla Windows-program som du använder regelbundet, klicka sedan på Arkiv och Öppna, och under dialogrutan Windows visas en lista med sökfält. Nu behöver du bara skriva namnet på filen i sökfältet du vill öppna, och dina resultat visas direkt i realtid i huvudpanelen. Detta är ännu ett annat sätt att få tillgång till Listarys överlägsen filjaktfunktionalitet och det kommer särskilt användbart när man letar efter filer som ska öppnas i alla program som använder standard Open File dialog.

Listad integration med Open / Save dialogrutan är utmärkt och dessutom kan du söka direkt här istället för att navigera i dialogrutan Öppna / Spara

För att göra dialogrutan Open File mer användbar, låt oss anta att du nyligen har hittat en mapp i File Explorer och nu vill du öppna samma mapp i en applikation utan att trawla igenom samma sökväg igen. Alternativet Quick Switch i Listary gör att du enkelt kan göra det genom att trycka på CTRL + G. När du gör det öppnas det senast visade mappplatsen utan några ytterligare klick som behövs.

Quick Switch fungerar också för filer. När du tittar på dialogrutan Öppna fil trycker du på CTRL + O och den senaste markerade filen kommer direkt att öppnas i den applikation du använder för närvarande. På samma sätt kan denna funktion också nås via Smart-menyn → Aktuellt öppnade mappar när du tittar på dialogrutan Öppna fil. För att implementera den här funktionen, se till att kontrollera Snabbväxeln genom att gå till Alternativ → Allmänt flik. Det tar lite tid och förändras i dina vanor för att lära sig den här metoden, men när du byter kommer du inte längre att se tillbaka för att navigera i Windows-dialogrutan igen.

Snabbväxlingsalternativ i listor

Dina favoritfiler och mappar

Det kan också ta ett tag att komma åt en fil eller mapp begravd flera nivåer ner i en filhierarki. För att spara lite tid skapar du generellt genvägar till de artiklar du använder ofta. Du kan lägga genvägar till ofta använda filer, mappar och program på skrivbordet eller verktygsfältet på aktivitetsfältet. Även om det här inte är ett problem om du bara klämmer fast på några få av dem, kan det göra det för mycket att rota skrivbordet och hindra din produktivitet på nolltid.

Med Listary kan du påskynda ditt arbete oerhört genom att få snabb åtkomst till dina favoritfiler och mappar från ditt tangentbord. Oavsett hur djupt nestad dina mappar är, är det bara ett tangenttryck bort. Listor ger nya filer och filer till hands från Utforskaren och Arkiv Öppna / Spara dialogrutan, markerar den senast öppnade filen för direktåtkomst och låter dig också markera mappar som favoriter så att de kommer snabbt upp.

För att lägga till dina favoritmappar, gå till Alternativ → Meny fliken och klicka på knappen "+" i fönstret i det lilla fönstret välj den mapp du vill stifta. Då kan du ställa in en snabbtangent för att komma åt den mappen med en enda knapptryckning om du vill. Om du vill få åtkomst till dina ofta använda filer och mappar kan du antingen dubbelklicka eller använda musen dubbelklicka på någon del av det tomma området i Utforskare, Skrivbord och standardfil Öppna / Spara dialogrutor för att få fram popup-menyn. Men kom ihåg att musens mittklick kanske inte fungerar i alla applikationer, så se till att kolla forumet eller kontakta utvecklarna om några problem uppstår.

Åtkomst till dina favoritmappar och filer är en knapptryckning i listrutan

Lista är för program, alltför

I Windows kan du starta program på många olika sätt: Du kan klicka på programmets namn och ikon från Start-skärmen (eller Start-menyn i äldre versioner), Alla appar lista, din aktivitetsfält eller skrivbordet om du har fastat det där, Program filer mapp i Explorer och mer. Medan sådana alternativ är bra, om du installerar massor av program kan ditt skrivbord och aktivitetsfält snabbt bli rörigt, och poking runt startskärmen kan ta för evigt.

Med Listary kan du starta appar helt enkelt genom att skriva programnamnet i sökfältet med hjälp av snabbnyckeln Win-S eller Win-G för att växla mellan App Launch och normallägen. Du kan också ställa in sökvägen från var du startar program från Alternativ → Starta Apps fliken, där du kan klicka på knappen "+" för att lägga till din mapp. Jag använder mycket bärbara appar mycket, så istället för att peka dina favoritportabla appar till skrivbordet eller aktivitetsfältet, lägger du till deras mapp till listor och det hittar dem tillsammans med dina traditionellt installerade program.

Ställ in sökvägen i Listaalternativ för att starta appar på ett snabbt sätt

Vad händer om du inte använder Explorer?

Windows 8.1 kommer med en ganska anständig File Explorer. Du har en enkel navigationsfönster till vänster med fil- och mapplistningar i mitten och en användbar förhandsgranskningsruta till höger. Du kan helt ändra hur fil och mappar visas, kartverksnätverksenheter, skapa snabbt nya mappar och mer. Men vad händer om du vill ha ett gränssnitt med dubbla paneler, flikar, arkivhantering, FTP-stöd, MultiRename eller något antal andra funktioner File Explorer inkluderar inte?

Det är där alternativa filhanterare komma in. Det finns en ton-XYplorer, Directory Opus, Total Commander, xplorer2, gratis Commander XE och mer-and Listary stödjer dem ur lådan. Du kan ställa in Listary för att använda någon av dem istället för Explorer när du öppnar mappar och mer om du vill. För att ange standard till Total Commander, till exempel, gå till Alternativ → Allmänt flik och under Standardfilhanteraren, Ange sökvägen för Total Commander körbar fil med dess parameter som / O / T "% 1" . Detta öppnar mappen i befintliga Total Commander-fönstret i en ny flik för att fullt ut utnyttja alternativet Explorer-alternativet.

Slutsats

Listary kan vara lite förvirrande när du först börjar använda det, men det är tillräckligt kraftfull för att snabba upp din filhantering arbetsflöde på datorn och hjälpa dig att få jobbet gjort snabbare. Detta borde räcka för att komma igång med Lista, men om du har några problem att komma igång eller ha några unika metoder som du vill dela med, var god och låt oss veta i kommentarerna nedan.