Komma igång med Microsoft OneNote

Det finns en bärbar app som är så mycket annorlunda än alla andra notebook-appar, det är nästan svårt att beskriva. Den appen är Microsofts OneNote. Det är en gratisformad anteckningsblock som ursprungligen är utformad för Tablet PC, men har äntligen vuxit till en anteckningsplattform som körs på alla plattformar och är integrerad med de onlinetjänster du redan använder. Och det är nu gratis och låter dig samarbeta på anteckningar med någon, vilket gör det till ett mycket attraktivt nytt notisverktyg.

Om du är nyfiken på OneNote och vill prova, eller behöver samarbeta med någon på en Notebook-notebook och hitta det förvirrande, så är det allt du behöver för att komma igång med OneNote. I den här handledningen lär du dig att skapa gratisformulär, organisera allt, spara automatiskt information online och få fler funktioner från PC-versionen.

OneNote Basics

OneNote Online, med de grundläggande funktionerna som finns i alla OneNote-appar. 

OneNote ser ut som Microsoft Word vid första anblicken, och med god anledning: Det är en del av Microsoft Office, och bara nyligen släpptes det gratis med apps för Mac, iOS och Android förutom den ursprungliga PC Office-appen. Det finns det bekanta Office-bandet längst upp i fönstret med standardtextredigeringsverktygen och en lista över dina notebook-sektioner i flikar överst i fönstret på Mac och PC och i sidofältet på webben och mobilen. I mitten av skärmen finns en blank duk för dina anteckningar.

Du behöver två saker för att komma igång med OneNote: ett Microsoft-konto och en av de OneNote-appar som du kan ladda ner gratis från OneNote.com. Eller klicka bara på Logga in länk på toppen av OneNote.com, och du kan börja använda OneNote online.

Den viktigaste delen av OneNote är dina anteckningar. Tryck på Ny sida knappen för att starta en ny sida, och du får se ett utrymme överst för att skriva en titel med dagens datum och den aktuella tiden fylls automatiskt in under. Skriv din anteckningstitel och tryck sedan på Lämna tillbaka för att börja skriva en anteckning. Eller klicka bara på var som helst på sidan, och du kan börja skriva där. Till skillnad från nästan alla andra skrivappar behåller du inte din text i en kolumn. Istället klickar du bara var som helst och börjar skriva, och din text kommer att finnas i en liten låda som du kan ändra storlek på eller flytta runt på sidan som du vill, eftersom du ser runt listan i bilden nedan.

OneNotes signaturfunktion låter dig skriva var som helst du vill ha i din anteckning.

Det är fritt formulär notetaking i OneNote. Du kan nu infoga en bild och flytta den på samma sätt och ändra storlek på texten så att den passar dig så som du vill. Du kan snabbt göra en lista genom att skriva en streck följt av det första i listan och OneNote gör det automatiskt på en lista när du trycker på retur på tangentbordet. Då kan du dra punkterna och omordna dem till ordning du vill ha. Eller du kan göra ett bord genom att skriva in den första posten, sedan trycka på din fliknyckel och OneNote kommer att göra det till en tabell.

Dina anteckningar kan snabbt bli rörigt på det här sättet, men då kan de också vara mycket mer kreativa än dina standardnoteringar i Evernote. Det finns textformateringsverktyg längst upp på skärmen, som tidigare nämnts, så att du kan färg och markera din text och använda rubriker för att organisera informationen och göra den tydlig. Det finns också taggar, som i OneNote är små emoji-stilbilder som visas i början av en textrad där du lägger till dem. Du kan lägga till stjärnor, kryssrutor och mer för att göra hylla och mer.

Taggar i OneNote

Det är de absoluta grunderna i OneNote: freeform anteckningar som kan fungera men du vill. De synkroniseras via Microsofts OneDrive-tjänst, så du kan se dina anteckningar på någon av dina enheter. Det är ett utmärkt sätt att hålla reda på all din information på det sätt som ger dig mest mening.

Organisera och hitta dina anteckningar

Många nyare notebook-appar baserar sig på taggar för organisation, men i OneNote hittar du de mer traditionella notebook-metaforerna på jobbet för att hjälpa dig att hålla dig organiserade. Du har så många bärbara datorer som du vill ha, var och en med sektioner, sidor och delsidor. Anteckningsböcker ska användas för breda ämnesområden, och eftersom du kan dela dem med andra, är de ett bra sätt att dela dina anteckningar, säg mellan arbete, familj och personliga ämnen - eller vad som helst för dig.

Inne i varje anteckningsbok har du sektioner för varje ämne, som visas som flikar överst i ditt fönster eller som sidoflikar i OneNote online. Klicka på flikarna för att växla mellan anteckningar i anteckningsboken eller tryck på + ikonen i slutet av listan för att lägga till en ny sektion. Dubbelklicka på ett avsnitt tryck för att byta namn på det, eller högerklicka för att ändra flikens färg. Och om du vill ha ännu mer organisation kan du gruppera flikar i en flikgrupp för att organisera stora bärbara datorer.

Nu är det nere på sidorna. Inne i varje avsnitt får du de sidor vi redan har tittat på med en sida per anteckning. Tryck bara på Control-N eller Command-N för att skapa en ny sida, eller klicka på Lägg till sida knappen högst upp i din sidlista. Den äldsta noten visas överst, och nya kommer att läggas till under, men du kan dra och släppa sidor i vilken ordning du vill. Du kan till och med gruppera sidor under en sida som en undersida. välj de sidor du vill ha, högerklicka och välj Gör undersida ... att göra så.

Det ger dig 5 nivåer av antecknings hierarki-anteckningsbok, avsnitt grupp, avsnitt, sida, undersida-för att hålla allt organiserat.

Sektioner i OneNote

En bra digital anteckningsbok borde tvinga dig att manuellt hitta dina anteckningar, men det är därför som sökningen är så viktig. Tryck bara på Control-F eller Command-F eller tryck på sökrutan i OneNote för att börja söka igenom alla dina anteckningar. I OneNote online söker den bara inuti den anteckningsbok och det avsnitt du har öppet, medan i de andra OneNote-apperna kan du söka igenom alla dina bärbara datorer. OneNote kommer att söka igenom din text och OCRed-bilder i dina anteckningar, och visa någonsin resultatet i en lista som innehåller notebook- och avsnittnamn. Klicka på ett resultat för att förhandsgranska det och söklistan blir öppen så att du snabbt kan hoppa till ett annat sökresultat om det behövs.

OneNotes sökning gör det enkelt att hitta någonting i alla dina bärbara datorer

Om du av misstag tar bort en viktig del från en anteckning, oroa dig inte. Du kan alltid se tidigare versioner av alla dina anteckningar i OneNote Online och på din dator. Klicka bara på Fil fliken, välj Info och dåKlicka på Tidigare versioner knapp. Därefter kommer du att se delsidor under var och en av dina notisbladsidor, en för varje version som har sparats komplett med sitt datum och författaren som gjorde ändringarna. Du kan sedan kopiera data från anteckningen eller återställa hela sidan och åsidosätta din nuvarande version.

Återgå till tidigare versioner av någon anteckning i OneNote Online

Samarbeta med OneNote

En av OneNotes bästa funktioner är att du kan dela en hel anteckningsbok med någon och låta dem se eller redigera dina anteckningar med dig. För att göra det klickar du på dela knappen i det övre hörnet av din app eller klickar på Fil fliken och välj Dela med sig. Du kan sedan välja att kopiera en länk som låter mottagaren visa dina anteckningar eller en som låter dem visa och redigera anteckningarna med dig - eller du kan bjuda in dem direkt via e-post.

Dela en hel anteckningsbok med någon i OneNote och samarbeta på dina anteckningar.

Dina medarbetare kan se anteckningarna i OneNote Online och sedan redigera dem online eller öppna dem i sin egen app. Därefter ser du vem som skrev och redigerade vad med små författarannoteringar på sidorna av dina anteckningar - och om något blir sönder kan du alltid gå tillbaka till en tidigare version av dina anteckningar. Det är ett bra sätt att samarbeta med andra om att samla in information och mer.

Observera dock att du delar hel anteckningsbok, så var noga med att inte ha några personliga eller känsliga data i bärbara datorer du delar - speciellt om du delar dem via en länk.

Integrera OneNote med andra appar

Den bästa nya funktionen hos OneNote är att du kan integrera den med andra appar som du redan använder, vilket är det enklaste sättet att spara allt du vill komma ihåg att Evernote. Du kan maila något till OneNote-säg, vidarebefordra ett e-postmeddelande som du vill arkivera - genom att skicka ett e-postmeddelande från ditt konto till [email protected] efter att du har ställt in din e-postadress.

Du kan också installera clipper-bokmärket för att spara webbsidor till OneNote. Gå till OneNote clipper-sidan och dra sedan Clip till OneNote knappen till webbläsarens bokmärkesfält. Nu när du besöker en webbplats du vill spara, klickar du bara på klippet Clip to OneNote-knappen i din bokmärkesfält och det sparar sidan automatiskt till ditt OneNote-konto.

Då kan du nu använda IFTTT med OneNote, vilket ger dig ett enkelt sätt att spara dina tweets eller favorit Instapaper-artiklar eller något annat till OneNote automatiskt. Du kan också lägga till OneNote i ditt Feedly-konto för att spara dina RSS-artiklar till OneNote, eller integrera den med din Doxie-skanner och spara alla dina skannade dokument till OneNote. Och om du är en utvecklare, kan du även använda dess API för att skapa egna OneNote-integreringar.

Observera att alla anteckningar du sparar med appar, e-post och klipparen sparas i Obilierade anteckningar fliken i din standard anteckningsbok, och det finns inget sätt rätt att inte automatiskt spara dem på annat håll.

OCR, Digital Ink och mer på datorn

OneNote har ännu mer kraft än bara fria noter, delning och integreringar med andra appar. Det kan också OCR dina bilder så att du kan söka efter text i dem eller till och med kopiera OCRed-texten som ska användas i andra appar, tillsammans med digitalt bläck och handskriftstöd som gör det ännu mer som en smart pappers anteckningsbok. Det har till och med sidmallar, bifogade filer, ljud och videoinspelning, en likställningsredaktör och mer.

Det enda problemet är att alla dessa funktioner endast finns i OneNote for Windows. Om du har en dator, ladda ner OneNote-appen gratis och synkronisera dina bärbara datorer för att få dessa extrafunktioner på datorn. När dina OneNote-bärbara datorer från OneDrive synkroniseras med din dator, lämna OneNote öppet ett tag eftersom det kommer att känna igen texten i dina bilder. Den synkroniserar sedan texten till OneDrive, och du kan nu söka efter text i dina bilder med någon av OneNote-appar. Eller högerklicka på din dator på din dator och välj Kopiera text från bild att kopiera texten OneNote som upptäckts i bilden och använda den själv.

På samma sätt kan du skapa nya sidor med sidmallar i OneNote på datorn, synkronisera sedan dina bärbara datorer och den nya mallen visas i andra appar. Lägg till multimedia och filer, och de kommer att visas på datorn, men kanske inte visas i andra appar. Och om du har en surf- eller annan pekskärms-dator kan du använda handskrift i dina anteckningar och den ursprungliga handstilen eller texten OneNote känner igen kommer att synkroniseras med dina andra OneNote-appar.

I allmänhet har OneNote for PC-appen många fler funktioner, och om du vill ha de funktionerna i dina anteckningar kan du synkronisera dem med datorn, lägga till de extrafunktionerna där och synkronisera sedan för att dela dem på andra OneNote-appar.

Slutsats

OneNote kan vara ett decennium gammalt, men dess nya appar och integrationer har gett en ny ny start till de flesta unika anteckningar som finns tillgängliga. Med anteckningsböcker, sektioner, sidor och delsidor, tillsammans med redigeringsverktyg för gratisformat som låter dig placera ditt innehåll var som helst och grafiska taggar som skiljer sig långt från taggar i någon annan app kan det vara överväldigande när du först provar det. Men om du någonsin har känt in i begränsningarna i andra anteckningsapp, kan OneNote vara bara appen för dig.

Om du inte använder Windows får du inte alla OneNotes funktioner - men för det mesta är även grunderna i mobil- och webbapparna tillräckliga för att låta OneNote ersätta alla andra anteckningar som du redan använder. Ta det till en textsticka, använd tipsen ovan för att börja organisera dina anteckningar och spara automatiskt viktig information till OneNote och lämna en kommentar nedan om du slår några snags.