Share
Medan Microsoft Excel är utan tvekan kungen i kalkylark apps, är det dyrt och svårt att använda. Apples nummer har länge varit en lättare att använda, och lika funktionell, konkurrent. Med lanseringen av iWork för iCloud beta förra året, Tal är nu tillgänglig, gratis, i nästan alla moderna webbläsare bara genom att logga in med ett Apple-ID.
Apple tar det polska du förväntar dig till sina webbappar, även om de är nominellt i beta. Medan andra online-dokument sviter, till exempel Google Dokument och Zohos erbjudanden, tycker att applikationer körs i en webbläsare, Apples iWork för iCloud Svit känns precis som vanliga appar.
I de två föregående handledningarna visade jag hur man började med Keynote för iCloud och Pages for iCloud.
I denna handledning tar jag samma tillvägagångssätt - du kommer lära dig hur du skapar ett nytt Tal dokument, inmatningsdata och använd formler för att utföra matematiska operationer. Jag ska demonstrera alla dessa funktioner med ett enkelt projekt som lär dig de verktyg och tricks du behöver för att komma igång med Numbers for iCloud.
Genom att följa med kommer du att förstå nog att kunna anpassa vad du lär dig att skapa egna kalkylblad i Numbers.
Nummer för iCloud är helt enkelt Numbers i webbläsaren. Den innehåller nästan alla funktioner i den fullständiga applikationen, utom den körs in Safari, Krom eller Internet Explorer version 9 och senare.
Du är inte begränsad till att få tillgång till iWork for iCloud-paketet från en Mac-du kan även använda en dator. Dokument skapade i Numbers for iCloud synkroniseras med alla dina enheter som har Numbers installerade och om du sparar dokumenten till iCloud, vice versa.
IWork for iCloud-paketet är helt gratis med ett iCloud-konto, vilket är gratis med alla moderna Apple-enheter. Du kommer att bli uppmanad att ställa in en när du konfigurerar en ny OS X eller iOS-enhet, men om du inte redan har en kan du ställa in en på iCloud.com genom att logga in med ett Apple ID.
Gå till iCloud-webbplatsen och logga in med ett iCloud-konto. Denna handledning är inriktad på Numbers for iCloud så klicka på Tal ikon för att starta webben. Några nummer dokument du har sparat på iCloud på din Mac eller iOS-enhet visas här.
För att skapa ett nytt kalkylark klickar du på Skapa kalkylblad ikon. Medan mallarna i Keynote för iCloud och Pages for iCloud erbjuder olika sätt att visa samma information är mallarna i Numbers for iCloud förkonfigurerade kalkylblad, alla med ett annat syfte. Om du vill skapa en personlig budget, genomföra en jämn analys, jämföra olika lån eller många andra enkla kalkylarkuppgifter, hittar du ett tema som möter dina behov.
För denna handledning kommer jag att fokusera på grunderna att använda Numbers for iCloud så välj Tom mall och klicka Välja. Detta öppnar ett nytt dokument i webbläsaren för att börja arbeta på.
Några av Numbers för iClouds tillgängliga mall. Standardnumren för iCloud-kalkylblad har en enda rubrikkolumn, en enda rubrikrad, åtta vanliga kolumner och 21 regelbundna rader. För det mesta kommer dessa värden att vara helt fel för vad du vill göra.
Standardvyn. Det enklaste sättet att ändra antalet kolumner och rader är att dra på en av handtagen i slutet av koordinatfälten - och längst ned till höger i kalkylbladet. Genom att dra dem till höger läggs fler kolumner och dra dem ner lägger till fler rader.
Du kan också lägga till fler kolumner och rader och infoga dem mellan de som redan existerar, av två fingrar klicka på koordinatstängerna och välj Lägg till kolumn ovanför / nedan och Lägg till rad före / efter. Du kan också ta bort rader och kolumner genom att välja Radera istället.
Slutligen kan du lägga till fler rader genom att trycka på Lämna tillbaka när du har en cell i den nedre raden som valts - gör det enkelt att lägga till rader när du fortsätter lägga till data. För denna handledning behöver du två kolumner och tolv rader samt rubrik och rad i rubriken. Använd en av metoderna ovan och ställ in kalkylbladstabellen till den storleken.
Om du vill ändra utseendet på kalkylbladstabellen väljer du Tabell fliken i Formatpanel på höger sida av skärmen. Där kan du välja mellan en av sex olika förinställda färgdesigner, lägga till rubriker och sidfot, ändra teckensnittstorlek, tilldela en alternativ radfärg och byt namn på tabellen.
Jag ska lämna saker som de är för denna handledning, men om du utformar ett kalkylblad för att presentera för andra människor är det värt att utforska de olika formateringsalternativen som är tillgängliga för dig.
Medan Tabell fliken handlar om de globala inställningarna, Cell Fliken bestämmer utseendet på en eller flera enskilda celler. Välj så många celler som du vill redigera-tryck Kommando-A om du vill redigera dem alla - och tilldela sedan vilka stilinställningar du vill ha. Återigen kommer jag att lämna saker som de är.
Tips: Du behöver aldrig rädda ditt arbete. iCloud gör det automatiskt när du gör någonting.
Jag ska skapa ett enkelt kalkylblad som beräknar det genomsnittliga ordräkningen och antalet handledningsbilder av mina sista tio Tuts + handledning. För att beräkna medelvärdet lägger du först till data så att Numbers for iCloud har något att arbeta med.
Klick på en cell och börja skriva för att lägga till data manuellt. När du är klar trycker du på Lämna tillbaka att acceptera vad du har lagt till och gå ner till nästa rad. För att redigera en cell har du redan lagt till data till, dubbelklicka på det.
För denna handledning måste du titel de tre kolumnerna Artikel, Word Count och Image Count. Gör detta i rubrikens rubrik. Lägg sedan till titlarna på mina tio senaste artiklar till rubrikraden. Slutligen lägg till deras ord och bildräkning. Snarare än att beräkna informationen själv, ange data från bilden nedan.
Uppgifterna i mina nummer för iCloud-kalkylbladet. Lägg till medelvärden i rubrikrad i nedersta raden. För att få saker att se mer visuellt tilltalande kan du sammanfoga de två cellerna som är tomma. Välj dem båda, två fingrar-klicka och välj Sammanfoga celler .
Den verkliga kraften i en kalkylark app ligger i de funktioner som du kan använda för att utföra operationer på de data du lägger till. I Numbers for iCloud kan du skapa egna funktioner eller använda biblioteket med kraftfulla inbyggda funktioner.
Jag kommer bara att beröra de absoluta grunderna för vad du kan göra med funktioner i Numbers for iCloud så att du kan börja använda den snabbt. Min kollega, Alex, har skrivit två handledningar som går in i mer detalj på grundläggande och mellanliggande formler med inriktning på Mac-versionen - nästan allt i hans handledning kan tillämpas på Numbers for iCloud.
Funktioner i siffror för iCloud-arbete baserat på cellvärden. En cells värde är kombinationen av kolonn- och radkoordinater. Till exempel är alla cellerna i den första kolumnen A1, A2, A3 och så vidare. I den andra kolumnen är de B1, B2 och B3 istället. När du skapar eller ringer, en funktion i Numbers, gör du den baserat på cellens värde istället för innehållet.
Jag ska få det genomsnittliga ordräkningen beräknas i cellen B13. Jag kunde manuellt skapa denna funktion, men Numbers for iCloud har en inbyggd MEDEL funktion som är exakt vad jag letar efter.
För att hitta det genomsnittliga ordet, välj cell B13 och tryck på =. Detta aktiverar Funktionsinmatning dialog och Funktioner Panel. Det enklaste sättet att ringa den genomsnittliga funktionen är att söka efter det i Funktioner Panel.
Lägga till en funktion i mina nummer för iCloud-kalkylblad. Ange genomsnittet i sökfältet, välj MEDEL från resultaten och klicka sedan på Infoga funktion. Definiera nu cellområdet för vilket funktionen kommer att beräkna medelvärdet. Det enklaste sättet att göra detta är att använda markören till Klicka och dra från cell B2 till cell B11.
Du kan se att detta automatiskt lägger till det intervallet av celler till funktionen. Tryck Lämna tillbaka att acceptera vad du har gjort.
Söker efter MEDEL fungera. Tips: Medelvärdet uppdateras dynamiskt, så om du går in och rediger värdena för ordräkning uppdateras medelvärdet för att återspegla eventuella förändringar.
Väljer det antal celler som funktionen använder. Beräkna det genomsnittliga antalet bilder per post. Du kan göra detta genom att upprepa stegen ovan men jag vill visa ett snabbare sätt. Om du utför samma operation på ett antal olika rader eller kolumner behöver du bara skriva in funktionen manuellt en gång.
Om du väljer cell B13, en liten vit prick visas i nedre högra hörnet. Dra den punkten över till cellen C13. Detta kopierar funktionen i B13 och klistrar in den C13-dock alla B värden i funktionen uppdateras till C värden så resultatet är det genomsnittliga antalet bilder per inlägg.
Det slutliga kalkylbladet med de två genomsnitten beräknas automatiskt. Alla iWork för iCloud-applikationer är utformade med samarbete i åtanke. Medan i Keynote för iCloud och Pages for iCloud är det här en användbar funktion som låter fler än en person bidra till ett dokument i Numbers for iCloud, det öppnar ett helt nytt sätt att använda appen.
Nummer för iClouds användbarhet är helt beroende av de uppgifter du ger den. Det är ett kraftfullt program när en person lägger till data, men om en grupp människor alla lägger till data kan du göra några intressanta saker.
Du kan till exempel skapa ett familjebudgetkalkylblad för att alla ska lägga till för att beräkna vad varje familjemedlem har spenderat och deras genomsnittliga utgifter per månad och månad.
För att dela ett nummer för iCloud-kalkylblad, klicka på Dela ikon längst upp till höger i dokumentet och välj sedan Dela kalkylblad. En dialogruta visas med en länk för att skicka till de personer som du vill dela kalkylbladet med.
Du kan ändra om de kan redigera kalkylbladet eller bara visa det. Du kan också lägga till ett lösenord för ytterligare säkerhet. Om du vill sluta dela kalkylbladet, klicka helt enkelt på Sluta dela knapp.
Numren för iCloud Dela med sig dialogrutan. I den här handledningen har jag visat dig själva grunderna för Numbers for iCloud och hur du börjar använda det. Medan Keynote för iCloud och Pages for iCloud är enkla och vackra applikationer som existerar för att uppfylla en enskild roll, är Numbers for iCloud ett mycket mer kraftfullt program - som fortfarande behåller enkelheten och skönheten hos de andra appar.
Jag har bara repat ytan på vad som kan göras med Numbers for iCloud. Det är en fullt utrustad kalkylarksapplikation som tillåter människor att tillsammans lägga till data-det här ger faktiskt Numbers for iCloud Mer möjliga användningar än de offline versionerna!
Detta är slutet på min serie på iWork för iCloud-serien. Om du har använt något av de program som jag har presenterat under de senaste tre handledningarna skulle jag gärna höra vad du tyckte om dem. Vänligen meddela mig i kommentarerna.
Accentsconagua