Share
I en av mina tidigare handledningar gav jag dig en introduktion till Sidor på OS X - visar hur du skapar ditt första dokument, lägger till lite text och bilder och hur du får det exakt hur du ville att den ska se ut. En sak som jag inte täckte är hur man skapar diagram i Sidor för dina data, eftersom jag tycker att det är värt att gå in i lite mer detaljer här i en separat handledning (det vill säga den här!).
Datapanelering med iWork är ganska lik Microsoft Office (för mer avancerade saker föredrar jag att använda Excel men för att plotta diagram och liknande, Numbers and Pages är mitt val) och även om det finns några små irritationer är det ganska lätt att få dina data till en vacker och professionell bild. Låt oss ta reda på hur.
Fortsätt och ladda upp sidor klickar du på Nytt dokument i nedre vänstra hörnet. Jag ska visa dig hur du skapar ett diagram i ett vanligt, tomt dokument, men kom ihåg att du kan lägga till diagram i någon form av siddokument, inklusive nyhetsbrev, rapporter och affischer (om du vill!).
Sidor låter dig skapa alla typer av diagram, från stapel till scattergrafer. När du klickar på diagram ikonen i verktygsfältet, presenteras du med en rullgardinsmeny med ett antal olika typer av diagram. Inifrån Sidor kan du skapa streck, linjer och cirkeldiagram (plus kombinationer av de två, till exempel ett streck och linjediagram) och scattergrafer, som för de flesta personer är tillräckliga.
Till att börja med ska jag skapa ett stapeldiagram för några exempel på försäljningsdata för två olika produkter under några år. Jag ska för enkelhets skull välja ett standardstångschema (den första ikonen i rutan) - Sidor sätter sedan in diagrammet i mitt dokument. Du kan alltid placera om ditt diagram efter att du har redigerat det, men jag tycker det är lättast att välja var jag vill att mitt diagram ska gå innan jag börjar redigera det. För att göra det här, placera du markören (genom att klicka med musen) till plats där du vill att ditt diagram ska höra.
De alternativ som är tillgängliga för dig när du skapar ett diagram i sidor. Som du kan se på skärmbilden ovan kommer inspektören på Diagram visa (som vi ska titta på på en minut) och du får också Data Editor skärm där du kan mata in dina egna data. Låt oss fortsätta och göra det nu.
När det gäller diagram, finns det två sätt att arbeta med data. Det första (vilket är det överlägset enklaste alternativet) är att helt enkelt manipulera dina data i Numbers (och ja det finns också en handledning för det!) Och klistra in det. Annars kan du skriva in dina data direkt i redigeraren och den användbara sak om den här metoden är att ditt diagram kommer att uppdatera automaticall y med de nya data så att du kan se exakt hur det kommer att se ut.
Dataredaktorn inom sidorna. För mina försäljningsdata har jag gått in i de olika åren överst, med ett år per kolumn, och varje försäljningsobjekt går ner i sidan med ett objekt per rad. Lägg märke till hur Pages har automatiskt tilldelat varje rad en färg, så att du enkelt kan skilja mellan dem. Vi kan förstås ändra dem senare.
Du kan alltid lägga till ytterligare rader eller kolumner vid behov genom att klicka på Lägg till rad eller Lägg till kolumn knappar i dataredigeraren. För att radera en rad eller kolumn, välj bara den (sidor markerar den i blått) och högerklicka och välj antingen Radera rad eller Ta bort kolumn.
Radering av en kolumn i dataredigeraren. När du har angett alla dina data presenterar Pages dig med ditt färdiga diagram. Du kan alltid redigera data senare genom att klicka på Redigera data knappen i verktygsfältet ovan - det här kommer att hämta dataredaktorn som vi såg ovan.
Den färdiga produkten! Nu när vi har vår data i vårt diagram är det dags att börja leka med det!
Gillade precis som jag nämnde i mina tidigare handledning, när det gäller att anpassa något inom iWork-paketet sedan Inspektör Visa är din vän. Välj ditt diagram och klicka på det nu (det är längst upp till höger på skärmen) - Diagram vyn ska visas automatiskt.
Inspektören låter dig anpassa ditt diagram till exakt hur du vill ha det. Från den första fliken (Diagram) Jag kan välja min kartortyp (om du vill ändra den, kommer sidorna automatiskt att matcha data till den nya diagramtypen) och anpassa utseendet på mitt diagram. För att lägga till en titel klickar du på Visa titel kryssrutan där en ny textruta visas ovanför ditt diagram som du kan redigera.
Lägger till en titel i ditt diagram. Du kan också välja om ditt diagram har en legend eller inte Visa legend checkbox. Som standard går det under ditt diagram men om du klickar på legenden kan du dra det runt till önskat läge. Till skillnad från Word innehåller sidor inte stöd för bildtexter på diagram, så om du vill ge din graf en beskrivning måste du göra det manuellt genom att skriva lite text under den och sedan formatera den som önskad.
Ändra färgen på ditt diagram. För att ändra färgerna i ditt diagram klickar du bara på Diagramfärger knappen, där en ny dialogruta kommer dyka upp. Här kan du välja mellan ett antal olika färgscheman som redan är inbyggda i sidor - välj den som du vill ha mest på, klicka sedan på Tillämpa alla knapp. Ditt diagram uppdateras automatiskt med det nya färgschemat.
Sidor väljer automatiskt axlar som passar dina data bäst, men beroende på dina data kan det här ge dig några udda resultat (som du kan se i exemplen ovan är stegen 0, 37,5, 75, 112,5 och 150, vilket jag ser ut lite rörigt). Lyckligtvis finns det ett enkelt sätt att anpassa dina axlar, så fortsätt och klicka på Axel fliken inom Diagram syn på inspektören.
Anpassa axlarna inom inspektören. Som du kan se under rubriken titeln Värdesaxel (Y) Du kan anpassa Y-axeln (det vill säga den som kör vertikalt) genom att välja det maximala eller minimala datavärdet (användbart om du inte vill att din axel ska börja från 0 till exempel) och antalet steg. För dessa data har jag valt 6 steg eftersom det ger mig en snygg progression (0, 25, 50, 75 och så vidare).
Som du kan se har jag nu 6 steg i mitt diagram istället för 4, vilket ser mycket snyggare ut. Om du klickar på Välj Axelalternativ drop-down-boxen så presenterar Pages dig några mer avancerade anpassningsalternativ för din axel.
Några mer avancerade alternativ för dina axlar. Här kan du välja mellan en linjär och en loggskala (för matematikens geeks) och anpassa utseendet på ditt diagram ytterligare, till exempel kryssmarkeringar och rutnät. Från Inspektör Du kan också formatera siffrorna i din graf (ungefär som i Numbers) - den här funktionen är användbar om du arbetar med ett anpassat nummerformat, till exempel en valuta eller procentandel.
Klicka på Serier fliken ger dig ett par fler alternativ som gör att du kan anpassa ditt diagram ytterligare. Du kan till exempel lägga till värdeetiketter i varje dataset som gör det enklare för läsare att se enskilda bitar av data. Jag tycker att det här fungerar bäst i diagram som inte har så många datapunkter - med scattergrafer, till exempel där du kan ha 50 uppsättningar data kan det börja se lite rörigt.
Datataggar gör det mycket enklare för läsare att se de enskilda värdena på dina kolumner. Från Serier flik kan du också lägga till en rad olika trendlinjer (linjär, logaritmisk, polynom och så vidare) och felstänger, om det är nödvändigt för diagrammet.
Om du vill använda diagrammet i en annan del av iWork-programvaran, till exempel Numbers eller Keynote, kan du helt enkelt välja den genom att klicka med musen och sedan kopiera och klistra in den där du vill.
Min graf som jag just skapat i en Keynote-presentation. Till skillnad från Excel tillåter Pages inte att du exporterar ditt diagram som en bild. Så om du vill använda din graf i en annan mjukvara (Word, till exempel) är det bästa sättet att göra detta, att ta en skärmdump av den och lägga in den som en PNG-fil.
Jag hoppas att det har gett dig en bra översikt över hur man skapar några fantastiska diagram i Sidor och att efter att ha läst det, låter du fantasin bli vild! Diagram är ett riktigt bra sätt att presentera information och kom ihåg att den här guiden är bara början - du kan göra mycket mer förutom att skapa enkla stapeldiagram som vi sett ovan!
Vänligen meddela oss vad du tycker om den här handledningen i avsnittet Kommentarer nedan, och om du behöver hjälp eller förklaring till vad som helst, vänligen fråga! Jag ska försöka komma tillbaka till dig så snart som möjligt.
Accentsconagua