Så här bestämmer du Mac-skrivbordet, del 1

De Desktop metafor har funnits i årtionden och är ofta korrelerad med användarbordet hemma eller på kontoret. Ofta blir en fysisk skrivbord staplad med anteckningsböcker, penna, papper, filer och mer. Samma bild är vanligt i skrivbordsmiljön. Filer och mappar samlas på skrivbordet, för.

Många av oss använder skrivbordet som en tillfällig lagringsplats för snabb åtkomst till filer och mappar, som ett förråd för olika filer som behövs under en dator session och som en påminnelsepunkt för att enkelt komma ihåg. Om du är som jag, stör du förmodligen inte någonting bort tills skrivbordet blir för rodnad.

Clutter kan också uppstå genom att öppna flera applikationsfönster. Varje fönster tar värdefull arbetsyta, lägger en kognitiv belastning på hjärnan och kan i slutändan bryta koncentrationen.

I denna handledning visar jag dig hur man:

• Rena skrivbordet röran med funktioner som ingår i Mac OS och tredjepartsprogram
• Utveckla goda vanor genom att ordentligt utnyttja arbetsytan

Ta bort enheter från skrivbordet

Mac OS Visar ikoner för hårddisk eller extern hårddisk på skrivbordet när du ansluter dem till datorn. Dessa ikoner representerar skrivbordet röran. Det finns ingen anledning att visa externa enheter på skrivbordet, som de är tillgängliga i enheter lista i Upphittare Sidebar.

För att inaktivera visning av externa enheter på skrivbordet, öppna Finder> Inställningar eller tryck på Kommando-kommatecken. 

Avmarkera kryssrutan bredvid Hårddiskar, Externa skivor, Cd-skivor, dvd-skivor och anslutna servrar. Ändringar träder i kraft omedelbart och eventuella enhetikoner på skrivbordet försvinner.

Avmarkera enheter från Finder-inställningarna

Flytta automatiskt skärmdumpar till målmappen

Standardmålet för skärmdumpar är skrivbordet. Det är acceptabelt om du ibland tar en eller två skärmdumpar, men om du tar många skärmdumpar, så skrivbordet snabbt blir fyllda med bilder. 

Ändra standardplatsen med hjälp av ett terminalkommando:

standardinställningar skriv com.apple.screencapture location / Path / To / Folder

Förutsatt att Skärm mappen finns i Bilder mapp

standardvärden skriv com.apple.screencapture plats ~ / Bilder / Skärmdumpar

Om du inte är säker på mappbanan drar du objektet till Terminal. Det konverterar automatiskt filen till det aktuella sökvägen.

Terminalkommando för att ändra skärmdumpmappen

Ibland kanske du vill spara skärmdumpen till en annan mapp för varje uppgift. Du kan använda mapphandlingar i Automator för att flytta skärmdumpar. 

Under Flytta Finder-objekt avsnitt Välj en annan mapp för varje uppgift.

Arbetsflöde för mapphantering i Automator för att flytta skärmdumpar

Ta bort programinstallatörer automatiskt

När du hämtar en app från webben kommer den i en skivavbild, eller .dmg, filformat. Det tar några klick att installera appen. Du måste montera, dra appen till Ansökan mapp och mata ut diskbilden antingen från skrivbordet eller den Upphittare sidofältet.

Den här ikonen på skrivbordet är en röran. Du kan automatisera appinstallationen och utveckla en bra vana för att förhindra röran.

Skrivbordsikoner representerar röran 1. Roter på skrivbordet 2. Roter på sidans sidor

Dropzone är en app som låter dig flytta, kopiera, ladda upp filer och utföra olika uppgifter via dra och släpp. En gång installerad, Dropzone lägger till en liten ikon i menyraden. Därefter drar du filer och appar på Dropzone ikonen eller klicka för att komma åt en rullgardinsmeny med förinstallerade appar och åtgärder.

Dropzone app åtkomst via en menyrade

Gå till sidan Dropzone Actions och installera Installera programmet verkan. Dra och släpp diskbilden på den här åtgärden och det tar hand om alla installationssteg. 

Skivbilden matas ut från skrivbordet och, om du kryssar på Flytta källan till papperskorgen efter installationen, det tar bort skivfilen.

Dropzone installera programåtgärd

Du kan helt och hållet hoppa över manuell installation och använda Homebrew Cask för appinstallation. homebrew är en populär paketchef för Mac OS. Homebrew Cask sträcker homebrew stöd för snabb installation Mac OS appar som VLC, Firefox, Alfred och mer.

Om du inte är medveten om det homebrew, Läs sedan denna handledning på homebrew och kom tillbaka igen. Skriv detta terminalkommando för att installera Fat.

brygga kranrummet / cask

För att se alla kommandon Fat stöder typ

brygga cask

Brew cask-kommandot i iTerm-fönstret

De viktigaste kommandona att komma ihåg är: städa, läkare, Installera, föråldrad, Sök, avinstallera och uppgradering. 

De Sök kommando kan du söka efter en app som Fat vet hur man installerar. Eftersom namnet det Fat användningar är inte alltid programmet sant namn, du måste söka efter appen. Till exempel,

Typ:

brygg cask search firefox

Under Exakt matchning avsnittet du kommer att se Firefox, det är namnet du ska skriva för att installera Firefox webbläsare. Om du vill installera andra Firefox version se avsnittet under Fjärrmatchningar.

Brew cask search command i iTerm

Att installera Firefox webbläsare av Fat typ

brygg cask installera Firefox

På samma sätt, för att installera Vivaldi webbläsare, typ:

brew cask search vivaldi

Under Exakt matchning avsnittet kommer du att se Vivaldi, Det är namnet du ska skriva för att installera Vivaldi webbläsare. Typ:

brew cask install vivaldi

Brew cask installera kommandot i iTerm

Kolla Homebrew Cask Github Dokumentation för att se listan över alla kommandon den stöder och sätt att använda dem. När du är bekant med Fat, då behöver du inte störa den manuella appinstallationen.

Skapa alias för arbetsmappar

Ett alias är en liten fil som representerar ett annat objekt i ett lokalt, fjärr- eller flyttbart filsystem. Det ger en dynamisk länk till målet och är relaterat till genväg under Windows.

Aliaser är användbara för att organisera ofta använda filer och mappar på olika platser eller på skrivbordet. När du börjar använda ett alias utvecklar du en bra vana och sparar både tid och rodnad.

För att skapa ett alias, högerklicka på mappen och klicka på Gör Alias. Eller välj mappen och tryck på Kommando-L. Ett alias anges alltid med en liten svart pil märke i mappen.

Skapa ett alias för en mapp

Ibland kanske du vill hitta originalet för ett alias. För att göra det, välj alias och välj Fil> Visa original eller tryck på Kommando-R.

Hitta originalet av ett alias

Du kan också redigera ett alias för att peka på en annan fil. Välj alias, tryck på Kommando-I, och från Info fönstret klicka på Välj Ny original knapp. Observera att namnet på aliaset inte ändras för att matcha den nya filen, men dess förhandsvisning av ikonen kommer att ändras om aliaset pekar på en annan typ av fil.

Redigera alias via informationsfönstret

Aliaser är smarta. Om du släpper något på aliaset läggs det till i den ursprungliga mappen och om du tar bort något från aliaset tas det bort från den ursprungliga mappen. 

Även om du byter namn på alias eller originalfil flyttar du aliaset eller originalfilen, och dubbelklickar på aliaset öppnar fortfarande originalfilen.

Håll skrivbordet fria från kladd

Alla använder sina Mac olika. Vissa människor gillar att lagra sina filer på skrivbordet. Att ha dessa filer direkt tillgängliga på skrivbordet minskar behovet av sökning och ökad produktivitet. Med tiden börjar dessa filer hälla upp på skrivbordet, vilket gör det osjämt och rörigt.

unclutter är en praktisk menyrad med flera funktioner, som låter dig lagra filer, anteckningar och urklippshistoriken på skrivbordet. För att använda den här appen flyttar du markören till toppen av skärmen och sveper med två fingrar eller rullar neråt.

Appen visar tre olika kort:

• Urklippskortet som håller reda på allt du kopierar till Urklipp. Du kan bläddra i listan över senaste klipp och återkalla någon av dem
• Fil-lagringskort är en go-to-plats för tillfällig lagring av ofta använda filer eller en droppzon för att dra filer mellan appar
• Notes-kort är som att skriva en anteckningsbok. Du kan skriva ner en idé, adress, göra-lista och mer

Unclutter app 1. Urklippskort 2. Filarkort 3. Anteckningskort

Yoink är en annan praktisk app baserat på drag-och-släppsprincipen. Det ger dig en droppzon för att låta dig tillfälligt lagra text, filer, bilder och mer. Du kan dra och släppa enskilda eller flera objekt mellan olika appar. 

Yoink finns också på iOS och icloud integration för att synkronisera filer mellan Mac OS och iOS kommer snart.

Hassel är ett automatiseringsverktyg för Mac OS som övervakar ändringar i mappar och utför en viss åtgärd baserat på reglerna. Du kan flytta filer baserat på namn, datum, typ och mycket mer. 

Det håller skrivbordet fri från röran och låter dig organisera filerna så som du vill. För att komma igång har vi täckt en hel handledningsserie på Hassel.

Provhasselregler för dokumenten

Använd Launcher Apps för att söka efter filer och mappar

Många håller allt på skrivbordet för snabb åtkomst. Du kan undvika skrivbordet röran och utveckla en god vana genom att använda sökningen. De Strålkastare är standardstartaren bakad i Mac OS. Tryck Kommando-S och leta efter en viss fil eller mapp.

Alfred är en kraftfull launcher för Mac OS. Det låter dig söka efter appar, filer, mappar och en spelautomat för att spela med olika skript och plugins för att utföra olika uppgifter med ett par tangenttryckningar.

När en fil ligger djupt in Upphittare, du kan använda Alfred för att skapa ett dynamiskt filsökningsflöde för att snabbt komma åt den filen. 

Öppna Alfred Inställningar> Arbetsflöde, Klicka på [+] knappen längst ner för att lägga till ett nytt arbetsflöde och välj Exempel> Dynamisk filsökning.

Alfred app dynamisk filsökning arbetsflöde

Typ ff i Alfred För att först välja ett sökområde. När du hittar en mapp trycker du på Stiga på för att börja sökningen.

Alfred App Search scope

Skriv sedan namnet på filen du söker i den mappen.

Sök efter fil i Alfred app

Att märka filer och mappar gör dem enklare att hitta. Alfred kan vrida dessa taggar för att få tillgång till samlingar av filer, var de än är på Mac. De innehåller också ett nyckelord för att söka efter filer efter tagg.

Taggfunktionen i Alfred app

Skapa en snabbtangent med argumentet inställt på Text med innehållet taggnamn. Om du trycker på snabbtangenten kommer du upp Alfreds sökrutan med relevanta resultat för den taggen utan att behöva skriva någonting. Kolla in Alfred handledning om snabbnycklarna.

Alfred app snabbtangent utlösare

Slutsats

Desktop rodnad är ett vanligt problem bland personer som använder datorer regelbundet. Die-hard clutters kasta saker på skrivbordet ur vana dödar både tid och produktivitet.

I denna handledning har jag visat olika metoder för att eliminera och undvika skrivbordet röran. Betrakta det som en guide och utföra steg ett i taget.

I nästa del av handledningen behandlar vi skrivbordet röran orsakades på grund av flera fönster och hur man hanterar dem effektivt.