Share
OneDox revolutionerar hushållsadministrationen (Foto: OneDox)Att hålla reda på räkningar är tidskrävande och inte kul för någon. I denna handledning visar jag dig hur man hanterar hushållsaffärer på ett smart sätt. Det är så lätt.
En av mina vänner är en katastrofåterställningschef för en av världens största arbetsgivare. Det är missionskritiska saker och han säkerställer organisationens kontinuitet i händelse av alla möjliga potentiella katastrofer.
Han har nog en gång en plan för affärs kontinuitet att distribuera i händelse av en zombieattack!
Lite överraskning var då att han tillämpar liknande tänkande på sina inrikes frågor. Han berättar om hans system för lagring av räkningar, till exempel.
Fujitsu PA03656-B301 Skanna Snap iX500-dokumentskannerHans metod är att digitalisera varje hushållsräkning som han mottar genom att skanna dem och lagra dem elektroniskt. Han behåller alltid den senaste fysiska pappersräkningen, vare sig det gäller gas, el, vatten eller kommunskatt. Alla äldre räkningar är säkert strimlade.
Detta fick mig att tänka. Jag har redan valt papperslös fakturering där det är möjligt. Jag tycktes få alltför många kuvert genom brevlådan så att de skulle gå oöppnade i veckor, månader, vågar jag säga att det till och med år i vissa fall.
Jag visste att det var mycket effektivare och miljövänligare att få alla mina fakturor via e-post och inte öppna dem istället.
Även om det fortfarande inte är idealiskt.
Om jag bara kunde hitta tiden kunde jag samla de olika e-postmeddelandena och ladda ner PDF-filerna till Dropbox. Jag kunde köpa en ScanSnap för att digitalisera det återstående papperet.
Som sagt kunde jag bara spendera mycket tid på att göra detta.
Smarta människor arbetar inte för datorer. De får datorer att arbeta för dem (Foto: Matthew Henry, Lic. CC)Smarta människor får datorer att arbeta för dem. Jag tycker om att jag är smart åtminstone ibland. Även om tanken på en mindre arkivlåda och katastrofbeständiga hushållsräkningar är tilltalande, är jag inte beredd att lägga in tiden för att skanna papper.
OneDox löser det problemet för mig.
Tänka OneDox som en elektronisk instrumentbräda på dina hushållsräkningar och du är ganska mycket där. Även om det är mycket smartare än detta.
OneDox gör det enkelt att hantera räkningarOneDox länkar till dina befintliga hushållsverktygskonto och drar in data från varje ny faktura och visar den informationen visuellt för dig. Du får till exempel ett stapeldiagram över tidigare fakturor.
OneDox visar kontoens utgångsdatum, analyserar utgifterna och föreslår potentiella besparingar som ska göras genom omkoppling.
Räkningar ses i OneDox konto och PDF-filerna kan laddas ner automatiskt till en Dropbox eller Google Drive mapp varje gång en ny faktura utges. Detta görs utan att någon åtgärd behövs från användaren.
OneDox maila periodisk information om åtgärder som ska vidtas, till exempel förnyelse av bilskatt eller byte till en bättre energileverantör för att spara pengar.
OneDox arbetar för närvarande med gas- och elleverantörer, mobilleverantörer, bredbands- och hemtelefonleverantörer och DVLA för fordonsskatt och MoT-information.
OneDox specificerar en lista över leverantörer med vilka den är kompatibel och arbetar aktivt för att ta med sig på nya företag.
Vattenföretag är på väg.
För att lägga till ett nytt konto, klicka på knappen + Lägg till konto och välj sedan kontotypenFör att få OneDox instrumentpanelen är igång, måste du veta användarnamnets användarnamn och lösenord. Du kan också lägga till ett eller flera fordon med fordonets registreringsnummer, för att påminnas om fordonsskatt och MoT-testens utgångsdatum.
Det är för tillfället möjligt att ansluta följande tjänster:
För att lägga till en tjänst klickar du på + Lägg till konto knappen och välj sedan den typ av konto som du vill lägga till i instrumentbrädan, till exempel Gas & El.
Välja ett gas- eller elkonto för att lägga till OneDox-instrumentbrädanDet stora med OneDox är att du kan lägga till två olika leverantörer om du inte köper gas och el från samma källa. Självklart lägger du bara till ett konto om du köper flerbränsle från en leverantör.
OneDox tillgodoser inte för närvarande alla leverantörer. Om en leverantör inte är tillgänglig för närvarande finns det ett alternativ att informera OneDox så att de kan inkludera den leverantören på sin färdplan.
Notera, OneDox omfattar för närvarande inte vattenförsörjning, även om detta finns på deras färdplan för tillägg i framtiden.
OneDox-instrumentbrädan ger en översikt över hushållets administrationDe OneDox Konto Dashboard presentera information i ett lättförståeligt format.
Det ger en Hälsopoäng, i mitt fall 80%, som beräknas av områden där OneDox tror att det kan spara pengar. I mitt fall måste jag titta på gas- och elkostnaden.
Under Att göra avsnittet, ger den ytterligare information som visar hur mycket pengar jag kunde spara och var. I det här exemplet betalar jag 287 £ för mycket med energileverantören.
Under konton Det finns en snabb översikt över de konton som är kopplade till OneDox inklusive mina två bilar. Om OneDox ser att jag kan spara pengar, eller bilarna närmar sig skatt eller utelämning av mervärdesskatt, kommer jag att bli informerad här.
Genom att klicka på de gröna hyperlänkarna är det möjligt att navigera runt OneDox system, eller använd menynavigering längst upp på sidan.
Genom att klicka på ett konto visas en visuell representation av fakturering under de senaste 12 månaderna. Det gör det snabbt och enkelt att förstå vad som händer med ett konto.
OneDox visar en sammanfattning av kontoaktivitet och kontraktsinformationOneDox kommer att försöka identifiera kontraktets utgångsdatum - om inte, kan du lägga till det manuellt så att det kan hålla koll på de bästa erbjudandenen för dig.
Andra användbara handen visar kontonumret och ger en hyperlänk för att kontakta den specifika leverantören. Det sparar dig att jaga efter kontaktinformation.
Klicka på en stapel i stapeldiagrammet för att få en förhandsvisning av den fakturan och förmågan att ladda ner PDF-filen till den fakturanAtt hänga över någon av staplarna på stapeldiagrammet visar fakturadatum och totalt värde. Klicka på en stapel och en sammanfattning av den särskilda fakturan visas.
En förhandsvisning av räkningen kommer att visas och en knapp ger enkel åtkomst till att ladda ner PDF-filen från räkningen från den specifika leverantören.
Cloud Document Delivery sparar automatiskt nya räkningar till Dropbox och / eller Google Drive-lagringVarje anständig katastrofåtervinningslösning kommer att innehålla lagring och lagring av plats OneDox är inget undantag, även om det bara är en hushållsräkningsaggregat och inte en kontinuitetstjänst.
Fördelen med detta är att det befriar dig från e-postinboxen som ett förråd av svåra att hitta PDF-bilagor som en dag kan komma till nytta.
Det är inte längre nödvändigt att söka stora brevlådor fulla av information för att hitta den faktura som du behöver för något. Istället, OneDox automatiserar processen att lagra PDF-räkningar.
Genom att ansluta OneDox att antingen Google Drive eller Dropbox, varje faktura är säkerhetskopierad till en särskild mapp, i den valda tjänsten, i molnet.
Detta tar bort nödvändigheten att skanna i bitar av papper, namnge dem och fila dem någonstans. Det tar till och med bort krav på att leta efter e-postmeddelanden och kom ihåg att spara PDF-bilagan.
OneDox kan hjälpa till att ta smärtan bort från att söka efter bättre erbjudandenOneDox är en extremt hjälpsam och användbar tjänst men det kommer utan kostnad.
Det beror på att det analyserar dina räkningar och jämför vad du betalar med resten av marknaden. Det ger inga förpliktelser där man tror att du kommer spara pengar.
OneDox får en provision varje gång den byter kund till ny leverantör. Det visar kunder hur de kan spara pengar genom att byta leverantörer och OneDox gör processen lätt.
Det stora är att detta inte är det i ditt ansikte. Det är där om du vill utnyttja möjligheterna att spara pengar. Alternativt kan du bara använda OneDox som en praktisk kontrollpanel av hushållsräkningar.
Säkerhet är ett viktigt övervägande för varje aspekt av online-livet, inte minst driften av olika konton, det vill säga bank, nytta, e-post eller sociala konton.
OneDox säger att det behandlar säkerhet som sin högsta prioritet med hjälp av branschstandardåtgärder och end-to-end-kryptering. De har en FAQ och en datasäkerhetspolicy som du kan granska.
OneDox är registrerad hos Informationskommissionärens kontor (ICO).
Håll dig informerad om iPad- eller iPhone-appar och / eller ta emot e-postmeddelandenOneDox håller dig informerad genom att skicka periodiska e-postmeddelanden med uppdateringar och viktig information. Det kan maila dig en gång i veckan med en påminnelse om pengarbesparande möjligheter med befintliga konton. Om det inte passar dig kan e-postmeddelandena anpassas eller stoppas helt och hållet.
OneDox finns som appar på iPhone, iPad och Android-enheter, så att du kan hålla instrumentpanelen någonstans lättillgänglig.
Jag har ännu inte sett min affärskontinuitet katastrofer återvinning vän sedan han berättade om sitt hemsystem för räkningar. När jag gör det ska jag berätta för honom om OneDox.
Det gör inte bara OneDox spara tid, det gör förslag som kan spara dig hundratals pund varje år, det säkerhetskopierar automatiskt de räkningar du får och det gör kontoinformation lätt tillgänglig.
Det faktum att du kan få det fullt upp och köra på mindre än en timme gör det till en icke-brainier när det gäller att hantera hushållsaffärer. Åh, och jag har sparat priset på £ 380 för en Fujitsu PA03656-B301 Skanna Snap iX500-dokumentskanner.
Accentsconagua