Så här skriver du ut etiketter i Word, Sidor och Google Dokument

Med världen rörlig papperslös finner jag mig själv handskrivande saker mindre och mindre varje dag. En plats som jag fortfarande tycker att jag själv skriver hela tiden är när man skapar etiketter, vare sig det är en fraktetikett, inventeringsetikett eller en adress på ett brev. Nyligen bestämde jag mig för att köpa en etikettskrivare, bara för att finna att den medföljande etikettutskriftsprogramvaran var mindre än stellar.

Lyckligtvis tillåter de flesta produktivitetsapparna att skriva ut etiketter, spara tid och göra en mer professionell utseende eller brev. I den här handledningen visar jag dig hur du skriver ut etiketter i Word, Sidor och Google Dokument. Vi täcker två typer av etiketter: namn etiketter och adressetiketter.

Om du behöver hjälp med att skapa dina etiketter i första hand, prova några av de eleganta etikettmallarna på Envato Market.

Skriva ut etiketter med Word

Skriva etiketter med Word kan göras på två sätt: via dina kontakter eller via en applet som heter Mail Merge som drar information ut från ett Excel-kalkylblad. I denna handledning visar jag dig hur man gör båda.

Det finns en förlagd etikettmall i Microsoft Word.

Öppna först Word och öppna Word Document Gallery. Om galleriet inte öppnas automatiskt, gå Fil> Ny från mall ... från Apple-verktygsfältet för att öppna den. Titta mot vänster sida av galleriet och klicka på knappen som heter Etiketter. Se sedan mot mitten av skärmen och välj Etikettguiden knappen och tryck på Fortsätta.

Använda kontakter för att skapa etiketter

Använda etikettfönstret för att redigera adressetiketter

Titta mot toppen av menyn under Adress rubrik. Bredvid adresstextrutan ser du en lila adressbokikon. Klicka här för att komma till en skärm där du kan välja kontakter för att skapa adressetiketter för. Klicka på kontaktens namn för att lägga till den i listan som kan ses i adressbokslådan.

Notera: Om du gör returadressetiketter markerar du rutan för Använd min adress För att göra alla etiketter på sidan har du ditt namn och din adress. Det är det enklaste sättet att snabbt göra ett ark med egna returadressetiketter.

Nu när du har valt dina kontakter kan du anpassa din etikett med hjälp av Font knappen till höger om kontaktknappen. När du är klar att anpassa, kolla under Märka header, välj vilken typ av etikett du skriver ut till och använd sedan Antal etiketter rutan för att välja hur många etiketter du vill skriva ut. När du är klar trycker du på ok knappen för att skapa dina etiketter.

Använda Mail Merge Att skapa etiketter

Formatera ett Excel-dokument för användning med Mail Merge. 

Börja skapa en ny Excel-fil och använd den första raden för att namnge de kolumner som du använder för att samla in information. Om du till exempel skapar adressetiketter, namnge kolumnerna "namn", "gata" etc. Under dessa etikettrubriker anger du informationen du vill skriva ut på din etikett. Se till att alla etiketter är hänförliga till en post i samma rad.

Använda Mail Merge för att ändra adresserna till etiketter.

Nu ser du längst ner till vänster på etikettguiden och klickar på knappen märkt Mail Merge. Popupfönstret Mail Merge kommer nu att visas.

Skapa etiketter med Mail Merge.

Under det första alternativet i Mail Merge, klicka på knappen märkt Skapa ny. Från rullgardinsmenyn vill du välja alternativet märkt Etiketter. Du blir då uppmanad att välja vilken typ av etikettpapper du ska skriva ut till, liksom vilken typ av skrivare du ska skriva ut till. Om du inte hittar din etikett på listan, kolla längst ner på sidan Etikettalternativ fönstret och klicka på knappen märkt Ny etikett ... och ange etikettens mått. När du väl valt din etikett klickar du på ok knappen placerad mot skärmens nedre, högra hörn.

Öppna ditt Excel-dokument i Mail Merge.

Titta under alternativ två i fönstret Mail Merge och klicka på knappen märkt Få lista. På rullgardinsmenyn, klicka på alternativet märkt Öppna datakälla. Du kommer nu att bli uppmanad att öppna en Excel-fil. Välj den du just skapat.

Öppna ett annat dokument i din arbetsbok.

Ett popup-fönster visas nu och frågar dig att ordna dina kolumnnamn om hur du vill att de ska skrivas ut på dina etiketter. Du kan ordna dessa etiketter genom att klicka på deras namn från Infoga sammanslagningsfält rullgardinsmenyn. Markera fältet du vill ha först och stacka resten i sin respektive ordning. När du är färdig med att mata in dessa fält klickar du på ok knappen för att återföras till fönstret Mail Merge.

Filtrera poster för enkel utskrift av specifika etiketter. 

Det fjärde alternativet i fönstret Mail Merge gör att du kan filtrera mottagare. Det här är till nytta om ditt Excel-dokument har sagt adresser från flera stater. Om du bara vill skriva ut etiketter för Illinois kan du filtrera tillståndsfältet i ditt Excel-dokument för att bara dra information som är lika med "IL". Du kan göra det genom att ställa in jämförelsen med "Lika med"Alternativet och sedan skriva i" IL "i rutan Jämför till. När du är klar väljer du dina filter, tryck på ok.

Använd nu steg fem för att förhandsgranska dina etiketter. När du är klar med förhandsgranskning klickar du på steg sex. Härifrån kan du välja att skriva ut dina nya etiketter genom att klicka på skrivarikonen eller du kan välja att visa dina nya etiketter i Word genom att klicka på pappersikonen.

Skriva ut etiketter med sidor

Medan Sidor har en massa utmärkta inbyggda mallar för visitkort och brev, innehåller Apple inte några mallar för att skriva ut etiketter med programvaran. Apple tillåter dock att sidanvändare installerar tredjepartsmallar, och de som på Avery har utvecklat några ganska fantastiska etikettmallar som är tillgängliga gratis.

Om du vill göra en enkel namnetikett eller en etikett till etikettlådor, tycker jag ofta att jag använder etikett-ID-etikett-ID-etikettmallen. När jag skriver ut adressetiketter för fraktpaket eller skicka bokstäver brukar jag oftast använda kvadratetiketten mall som också är tillgänglig gratis.

Tyvärr finns det för närvarande inget sätt att direkt importera information från nummer till sidor för skapande av etiketter, så du måste skriva in etikettinformation för hand. Men om du skapar enstaka adressetiketter eller namnetiketter kommer det troligtvis inte att vara för stort av ett problem.

Installera mallar till sidor

När du har laddat ner mallen som du vill använda för att skriva ut etiketter, kan du helt enkelt öppna den nedladdade filen, ändra mallen och skriva ut dina etiketter. När du stänger Sidor eller vill skapa en ny uppsättning etiketter måste du öppna den tomma Sidfilen du hämtade från mappen Downloads, eftersom de inte är tillgängliga via startmenyn Sidor.

Spara din Avery-layout som en mall. 

Att lägga till en Avery-mall till iWork är överraskande enkel. Allt du behöver göra är att öppna den nedladdade mallen och titta på Apples verktygsfält. Härifrån, gå till Arkiv> Spara som mall ...> Lägg till i mallväljare. Du kommer nu att bli ombedd att byta namn på din mall.

Nu, när du vill skapa en etikett i sidor, välj bara din mall från Mina mallar alternativet i sökmallen Sidmall.

Skriva ut etiketter med Google Dokument

Google Docs har nyligen lagt till möjligheten att skriva ut etiketter med tillägg av tillägg. Tillägg för Google Dokument skapas av utvecklare från tredje part för att göra Google Docs mer. Tänk på det som en App Store av sorter för den webbaserade produktivitetspaketet.

Lägga till ett tillägg i Google Dokument.

Om du vill skriva ut etiketter i Google Dokument måste du först lägga till tillägget till Avery Label Merge i Google Docs. För att göra detta, skapa ett nytt dokument i Google Dokument och titta mot toppen av fönstret. Du borde se en knapp märkt Add-ons mot toppen av fönstret. På rullgardinsmenyn, klicka på knappen märkt Få tillägg ...

Installera Avery Label Merge-tillägget.

Från tilläggsfönstret använder du sökfältet längst upp till höger i fönstret för att söka efter Avery Label Merge tillägg. När du har hittat tillägget installerar du det genom att klicka på lägg till knappen som ligger mot skärmens övre högra hörn.

Skapa ett Google-ark, formaterat för adressetiketter.

Nu använder du Google Docs för att skapa ett nytt kalkylblad med hjälp av Google Sheets. Detta kalkylblad är där du lägger all information du vill använda i dina etiketter. Använd den första raden i varje kalkylblad som etiketter för kolumnerna. Så om du skapar adressetiketter vill du märka en kolumn "namn", "gata" osv. När du har märkt dessa kolumner anger du motsvarande information som du vill skriva ut på etiketter under varje etikett. Tänk på att varje rad är egen etikett, så gå till en ny rad för varje ny etikett. 

 Väljer vilket kalkylblad som ska hämta information från.

Gå nu tillbaka till ditt nya dokument och klicka på Add-ons märka. Håll över alternativet märkt Avery Label Merge och klicka på Ny sammanslagning. Välj vilken typ av etikett du vill göra i popup-fönstret: en adressetikett eller en namnetikett. Du blir sedan uppmanad att välja vilken typ av Avery-etikett du ska skriva ut på, och då får du veta att du väljer vilket kalkylblad du vill ha Avery-tillägget för att dra information från. Välj det kalkylblad du just skapat och tryck på Välj knappen ligger längst ner till vänster i fönstret.

Välj den Avery-etikettprodukt du använder.

Titta mot högerhörnet i ditt Google Dokument under Avery-etiketthanteringsrutan. Härifrån ser du en lista över namnen på dina kolumner i det ark du just skapat. Välj kolumnerna du vill inkludera i ditt dokument genom att klicka på dem. Sedan ser du mot botten av fönstret bredvid rubriken märkt rader och se till att du sammanfogar information från de rätta raderna från arket.

Ordna information i din etikett.

När du har säkerställt all information som du har lagt in är korrekt, titta mot mitten av ditt Google Dokument. Du borde se en textbox formad som en kvadratisk etikett med namnen på dina kolumner i dubbla parenteser. Ordna dessa namn runt etiketten som du vill ha dem skrivit ut.

Nu är du redo att skapa dina etiketter. Titta på botten av Avery-etiketthanteringsrutan och klicka på knappen märkt Sammanfoga. Du blir då uppmanad att visa dina etiketter i ett nytt Google Dokument där du kan skriva ut dina etiketter.

Det är allt! Ha kul utskriftsetiketter.

Och det är allt där det finns, du kan nu skriva ut etiketter i de flesta större produktivitetssviterna. Det borde täcka de flesta standardetiketter, eftersom även märkemärken som inte är Avery-märken använder samma storlekar, så att du kan använda samma verktyg för att skriva ut på dem också. Om du träffar några snags när du gör etiketter eller har andra tips att dela, skulle vi gärna höra dem i kommentarerna nedan!