Tidigare i år rebranded Microsoft sin Hotmail-e-posttjänst som Outlook.com. Om du ville använda sin nya tjänst inom Apple Mail var du dock begränsad till att använda den gamla metoden för att komma åt dina e-postmeddelanden via POP3. Det beror på att Outlook.com bara stöder de mer avancerade funktionerna, som du har förväntat dig från en e-postleverantör, på mobila enheter som stödde Microsoft Exchange ActiveSync eller Microsofts egen Outlook-e-postapp för Windows.
Tack och lov, Outlook.com har äntligen introducerat IMAP-stöd så att vår föredragna stationära e-postklient kan användas. Som du kanske gissar är det inte lika enkelt som du förväntar dig. I den här handledningen visar jag dig hur du konfigurerar Outlook.com i både Apple Mail och Microsoft Outlook.
POP3 (Post Office Protocol 3) har aldrig utformats för flera enheter och det primära syftet var att sändaren inte kunde få tillgång till en e-postserver via en enda dator. Istället för en konstant anslutning, vilket är normen idag, var POP från en tid då det inte fanns något sådant som bredband och skulle ansluta för att ladda ner alla meddelanden från servern innan de kopplades.
På grund av detta stöder POP3 inte meddelanden som markerade som läst eller olästa, eftersom dessa ändringar inte reflekterades på servern. Med POP kan du läsa 20 meddelanden på din Mac och din iPhone skulle antingen visa dem som olästa eller beroende på hur POP3 hade konfigurerats, visa dem inte alls.
Även om Outlook.com har stött Microsofts egen Exchange ActiveSync-tjänst på enheter som iPhone och Windows Mobile, stöds den bara på ett skrivbord inom de senaste versionerna av Microsoft Outlook för Windows, även Microsoft Outlook 2011 för Mac stöds inte..
Nu när Outlook.com stöder IMAP (Internet Message Access Protocol), kan jag nu konfigurera både Apple Mail och Microsoft Outlook for Mac för att komma åt Outlook.com via modernare standarder. Tja, modern när man jämför med POP!
Jag ställer in Apple Mail för att använda vår Outlook.com-e-postadress med hjälp av IMAP. Såsom du kommer att ta reda på är det inte bara att ange din e-postadress och ditt lösenord. Eftersom Outlook.com bara har stödt POP, har Apple Mail automatiskt konfigurerat e-postkonton förrän till nyligen för att konfigurera någon Outlook.com-e-postadress som ett POP3-konto. Först måste jag lura Mail så att det tillåter oss att skapa ett konto manuellt, så att vi kan ange de nya detaljerna.
För att ställa in Apple Mail för att använda Outlook.com, starta Mail och välj sedan med menyn Mail> Inställningar. Välj + ikon för att lägga till ett nytt konto.
Om du inte redan har ett konto upprättat i Apple Mail visas det automatiskt.
Mail kommer att ge en steg-för-steg guide för att lägga till ett nytt mailkonto. Ange ditt namn och sedan din Outlook.com-e-postadress, men se till att ändra .com till .mac. Anledningen till detta är att så snart Mail meddelar att du försöker använda en Outlook.com-e-postadress, kommer den automatiskt att konfigurera den för POP-åtkomst.
Jag vill inte ha det så jag måste lura Mail till att använda en fel e-postadress så det försöker inte ställa in automatiskt.
När du har skrivit in din e-postadress i formatet @ outlook.mac, Mail ska sedan försöka (och misslyckas) för att verifiera.
Jag kan nu konfigurera Inkommande mail-server. Ange en lämplig beskrivning och IMAP-serverinställningen för Outlook.com är:
imap-mail.outlook.com
Ändra användarnamnet från outlook.mac till outlook.com.
Jag kan nu konfigurera Utgående mail Server. Ange precis som tidigare ett beskrivande kontonamn och inställningen för e-postservern för att använda den här tiden är:
smtp-mail.outlook.com
Den utgående postservern kräver autentisering, så se till att det här alternativet är markerat och se till att användarnamnet är din fullständiga Outlook.com-e-postadress och att den ändras från outlook.mac till outlook.com.
Det sista steget i denna process kommer att ge en överblick för alla postinställningar. Eftersom Outlook.coms IMAP stöder säkra anslutningar behöver jag inte ändra något annat. Vad jag behöver ändra är emellertid vår felaktiga e-postadress som jag använde i början. Klicka på * Skapa * för att slutföra installationen och välj sedan * Mail> Inställningar * i menyraden.
Gå till konton fliken och ändra e-postadressen från outlook.mac till outlook.com. Detta kommer att se till att e-postmeddelanden du skickar visas från rätt konto och mottagare kan svara korrekt.
Nu när jag har konfigurerat mitt konto, ser jag till att Apple Mail använder de befintliga mappar som Outlook.com har använt.
Apple Mail föredrar att lagra meddelanden som skickade och raderade objekt i sina egna standardmappar, men det betyder inte att jag måste använda dem. Outlook.com installerar redan dessa mappar för oss så det är vettigt att använda dem. Om jag till exempel använder både webbgränssnittet och Mac, men inte uppdaterar inställningarna i Apple Mail, kommer e-postmeddelanden som skickas via webbgränssnittet att lagras sände mapp medan Apple Mail lägger dem i en mapp som heter Skickade meddelanden.
Så snart du har lagt till ditt Outlook.com-konto i Apple Mail ser du troligtvis följande mappar: raderade, Skräp och sände.
Välj raderade mappen först och sedan väljer du med menyn Postlåda> Använd den här brevlådan för ... och välj alternativet Skräp.
Upprepa processen för Skräp och sände mappar. Utkast är inte obligatoriskt eftersom Outlook.com och Apple Mail tillfälligt använder en mapp med samma namn.
Ironiskt nog stödde Outlook för Mac 2011 inte Outlook.com-konton, det var också nödvändigt att komma tillbaka på POP. Med tillägg av IMAP kan jag äntligen konfigurera Microsofts gratis e-posttjänst med Microsofts mailapp för Mac.
Starta Microsoft Outlook och välj Verktyg> Konton ... från menyraden. Om du inte redan har ett konto konfigurerat i Outlook visas det automatiskt. Välj Email konto under den kontotyp som du kan lägga till.
Ange din fullständiga Outlook.com e-postadress och lösenord. På samma sätt som Apple Mail automatiskt försöker ställa in din Outlook.com-e-postadress med POP, försöker Outlook göra detsamma. För att ignorera detta, avmarkera Konfigurera automatiskt. Detta gör att vi kan ange alla mailserver detaljer manuellt.
Som du kan se, fyller Outlook fortfarande POP-serverinställningarna automatiskt för oss, men jag kan åtminstone ändra dem nu.
Din Outlook.com-e-postadress kommer att vara ditt användarnamn så att det kan förbli oförändrat.
Ändra kontotypen från POP till IMAP och ändra inkommande server till:
imap-mail.outlook.com
Lämna de återstående inkommande inställningarna oförändrade.
För vår utgående server, ändra servernamnet till:
smtp-mail.outlook.com
Återigen, lämna de återstående utgående inställningarna oförändrade.
Klick Lägg till konto och din Outlook.com-e-postadress kommer att konfigureras för IMAP-åtkomst, så att den kan användas och hållas synkroniserad med andra enheter och datorer du använder den med, liksom webbläsaren Outlook.com.
Med hjälp av ovanstående metoder har du kunnat ställa in en Outlook.com-e-postadress i både Apple Mail och Microsoft Outlook for Mac 2011. Jag rekommenderar att du skickar ett testmeddelande till dig själv till en nonOutlook.com-e-postadress för att säkerställa att din Konto fungerar fullt ut.