Så här ställer du upp delade påminnelselistor i Mountain Lion

En av de nya funktionerna som ingår i Mountain Lion och iOS 6 är appen iCloud-enabled reminders. Påminnelser är ett grundhanteringslistorhanteringsprogram som innehåller möjligheten att trådlöst synkronisera påminnelser över dina iOS- och stationära enheter med Apples iCloud. Påminnelser kan också dela påminnelselistor med andra personer. Låt oss se hur.


Påminnelser App Funktionalitet

På sidan av det ser påminnelserna på Mac som en ganska grundläggande app med liten funktionalitet, men det här förklarar sin sanna komplexitet och bredden av dess funktioner.

Påminnelser App tillåter dig att skapa flera att göra-listor och ange separata objekt, eller påminnelser, i var och en av listorna, som man förväntar sig.

Vidare kan du ställa in prioriteringar, lägga till tidsgränser, visa dina påminnelser som en enda påminnelsarlista, visa mer än en påminnelselista åt gången, använd din Magic Mouse eller Magic Trackpad för att svepa mellan påminnelselistor, använd kalendern för att visa påminnelser av särskilda datum, ange påminnelser om att visas i Meddelandecenter, sätt påminnelser att trigga på en viss plats, markera påminnelser som fullständiga, visa färdiga påminnelser och sök påminnelserapp för särskilda påminnelser.

Och allt detta delas via iCloud mellan din iMac, MacBook Pro, iPad, iPhone och / eller iPod touch, vilket gör det till ett utomordentligt kraftfullt sätt att hantera ditt hem, arbete och fritid.

När du lägger till i funktionalitet för att dela med sig av specifika påminnelselistor med olika personer blir det en relativt enkel app i en som kan vara ganska kraftfull för att hantera påminnelser mellan lag eller bara hantera din inköpslista med din partner hemma.


En översikt över påminnelsegränssnittet

För en relativt enkel app ser mycket på påminnelser.


En översikt över påminnelserna App i OS X Mountain Lion

Det är möjligt att använda Påminnelser helt enkelt genom att byta till att visa en reminderlista ensam. Om du har flera påminnelselistor kan du enkelt flytta mellan dem genom att dra åt vänster eller höger med ett finger på din Magic Mouse eller Magic Trackpad.

Om du föredrar en mer övergripande vy kan du avslöja en vänstra ruta för att visa dina olika påminnelselistor och du kan växla kalendern till eller utan synvinkel.

En punkt under ett visst datum på kalendern betyder att det finns uppgifter som tilldelats för den dagen.

För att skapa en ny påminnelsemall, klicka helt enkelt på plusikonen längst ner till vänster i appen. Om du vill skapa en ny uppgift eller ett objekt klickar du på plusikonen längst upp till höger om lämplig Påminnelsemall.


Så här delar du påminnelselistor med påminnelser App

Om du vill dela en av dina påminnelselistor, förutsatt att du redan har skapat ett antal olika påminnelselistor, svänger du bara musikonen till höger om titeln på din påminnelsemellista.


Hitta ikonen för påminnelser

Tips: En liten ikon kommer bara att avslöja sig när du sveper muspekaren på rätt ställe. Håll muspekaren över titeln på en påminnelsarlista som visas i den vänstra rutan och flytta muspekaren till höger om titeln för att visa delningsikonen. När du har det klickar du på!

Då ser du ett litet popup-fönster som bjuder in dig att dela din påminnelsemöte med andra personer. Du gör det genom att skriva in deras namn och om de är i dina kontakter, visas deras namn och e-postadress (er). Välj posten för den person som du vill dela med dig av din påminnelsemöjlighet.

Om personen med vilken du vill dela din påminnelsemista inte är listad skriver du helt enkelt sin e-postadress.


Bjud in någon att gå med i din Påminnelser-lista

Om du vill dela din påminnelseslista med mer än en person kan du göra det genom att upprepa processen. När du har valt alla dina avsedda mottagare klickar du på knappen längst ner markerad "klar". Apples iCloud-tjänst skickar sedan ett mail till var och en av de personer som du valde att samarbeta med, uppmanar dem att gå med.


Godkänn en inbjudan att dela en påminnelsemöte

Ett villkor för att samarbeta på en Påminnelseslista är att din partner, vän eller kollega accepterar din inbjudan att dela din påminnelsemellista.

För att göra detta måste de helt enkelt klicka på knappen "Bli med påminnelser" i det e-postmeddelande som de får bjuda in dem att dela din påminnelsemellista.


Godkänn en inbjudan att ansluta till en påminnelsemöte

Om din mottagare inte är inloggad i iCloud, kommer länken ta dem till iCloud-webbplatsen där de kan logga in och godkänna begäran.

Sändaren av inbjudan (er) kommer att få en anmälan i OS X Notification Center för att bekräfta att listan har delats med framgång.


Bekräftelse på OS X Notification Center

Anteckningar om delningslistor

En särskild påminnelsemall kan delas med en eller flera personer. Det är viktigt att notera att möjligheten att lägga till nya objekt och redigera eller ta bort befintliga objekt kommer att vara tillgängligt för alla som delar den här påminnelslistan. Det finns inga behörigheter att ställa in; varje person kommer att ha samma rättigheter - det finns inga skrivskyddade deltagare.

Tips: Det finns inga skrivskyddade deltagare, alla i en delad reminderlista har lika rättigheter.


Slutsats

Medan du inte låtsas vara en fullfjädrad GTD-app eller ett tungviktigt projekthanteringsverktyg, är Påminnelser en användbar metod för att börja samarbeta med projekt med andra människor eller till och med bara hantera, med din partner, inköpslistor eller de otaliga DIY-jobb som behöver gör runt huset.

Dessutom är möjligheten att synkronisera påminnelselistor över alla dina Apple-enheter via iCloud ovärderlig. Om du har en stack av jobb att göra och inte vet vilken väg att vända sig till, kanske du borde försöka påminnelser.