AirPrint är en utmärkt funktion av iOS som ger ett enkelt sätt att skriva ut dokument från din iPhone eller iPad direkt till en AirPrint-kompatibel skrivare utan installation eller installation. Det är bra och bra, men antalet AirPrint-kompatibla skrivare är ganska liten, chansen är att många av oss har en bra skrivare hemma som inte är kompatibel. I denna handledning undersöker vi ett par sätt att tillhandahålla AirPrint till din iOS-enhet med din Mac, liksom hur vi kan göra AirPrint-jobbet ännu bättre!
AirPrint introducerades i iOS 4.2 och är utformat som en enkel, ingen installation krävs, metod för utskrift från en iOS-enhet. Det är en funktion som måste antas av skrivare tillverkare, så det finns ett stort antal skrivare där ute som stöder AirPrint, många av oss med skrivare som är några år gamla (vilket fungerar helt bra) är förmodligen inte kompatibla.
Tips: Om du är på marknaden för en ny skrivare, ta en titt på detta Apple Support-dokument som innehåller en omfattande lista över AirPrint-kompatibla skrivare. Det blir inte helt aktuellt, så kontrollera alltid om AirPrint är en annonserad funktion.
Snarare än att hantera bekostnaden av att köpa en ny skrivare, kan vi faktiskt använda några smarta programvaror för att tillhandahålla en AirPrint-lösning med en Mac som vänder några Mac-kompatibel skrivare till en som kan användas med AirPrint.
Följande mjukvarupaket fungerar genom att skapa en "virtuell" AirPrint-skrivare, vilket innebär att din iOS-enhet kommer att se skrivarna som din Mac har konfigurerat som om de själva var AirPrint-kompatibla. När du har skrivit ut något, tar din Mac enkelt dokumentet och skickar det vidare till rätt skrivare.
Printopia ($ 19.95) stöder OS X Leopard och över, och är den första appen vi ska gå igenom. Den är tillgänglig som en fullt fungerande 7-dagars försök, så om du aldrig har använt det tidigare kan du ge det en virvel och se om det är något du vill fortsätta använda.
Installera Printopia är väldigt enkelt, bara ladda ner demo och starta installationsprogrammet när det är klart. Printopia är inte en app, det är snarare en preferenspanel som finns i Systeminställningar. Det här är verkligen användbart eftersom det betyder att Printopia alltid körs och att det är via samma app som du skulle komma åt dina skrivare från.
Efter installationen, öppna Systeminställningar och välj Printopia vilket sannolikt kommer att vara i den nedre raden. Du får se en enkel på / av-knapp på vänstra sidan av panelen tillsammans med den nuvarande listan över skrivare som din Mac är inställd för att använda. Dessa kommer att vara de skrivare som Printopia ger tillgång till för iOS-enheter. Så länge Printopia körs behöver vi inte göra några förändringar just nu. Så länge som din Mac har en skrivare installerad och är i samma nätverk som din iOS-enhet, borde du nu kunna skriva ut från den.
Om allt fungerar bra, borde du nu se några skrivaralternativ på din iOS-enhet, skrivaren eller skrivarna som du har ställt in på din Mac, samt en "Skicka till Mac" -alternativ. Till skillnad från en traditionell AirPrint-skrivare kan vi göra mycket mer än bara skriva ut ett dokument.
Printopia kan konvertera inkommande dokument till PDF. Om du väljer Skicka till Mac Som skrivare i IOS lagrar din Mac automatiskt en PDF-version av något dokument som du försöker skriva ut i din Dokument mapp, under en undermapp som heter Printopia. Om du föredrar en digital kopia av något som ett kvitto eller en webbsida, kan du göra det med hjälp av Printopia.
Vi kan lägga till ytterligare skrivare i listan som också sparar dokument i PDF-format till olika platser. Klicka på + ikonen och välj Spara till mapp på Mac ... , välj sedan en annan mapp att spara till. När du har gjort det ser du en annan datorikon med namnet på den mapp som visas.
Om du ofta skickar e-postmeddelanden med länkar till eller bokmärkning, kan webbsidor återbesöka på din Mac så att du kan spara en PDF-kopia eller bestämmer dig för att beställa och behöver gå tillbaka till din Mac bara för att spara en kopia av det, kan du istället ställa in så många skrivare som du vill att varje punkt pekar på en annan mapp. Dessutom kan du också lösenordsskydda mappar och skrivare, förhindra alla som inte ska använda dem.
Om du vill byta namn på någon av dessa "Spara till" -skrivare till något annat, dubbelklicka på skrivaren och det ger dig möjlighet att byta namn på det.
Om du har konfigurerat ett lösenord, ta din iOS-enhet och försök att skriva ut ett dokument igen. Du bör nu se att när du försöker skriva ut blir du ombedd att få ett lösenord.
Tips: Innan jag fortsätter till nästa paket rekommenderar jag att du tar bort Printopia så det är lättare att skilja skillnaden mellan varje paket.
Nästa mjukvarupaket vi ska titta på är handyPrint (donationware). Det fungerar på ett väldigt sätt som Printopia, så att det blir lika enkelt. Deras senaste version, 4.1.1, kräver OS X Lion eller högre men en tidigare version med färre funktioner är fortfarande tillgänglig om du kör Snow Leopard.
Precis som Printopia kan du ladda ner en provversion för att prova. När du har laddat ner det, kör installationsprogrammet och det lägger in en preferenspanel Systeminställningar.
Öppna Systeminställningar och välj handyPrint. Återigen kommer det att vara i den nedre raden av ikoner.
Till skillnad från Printopia måste du aktivera tjänsten före användning. Slå på handyPrint med knappen till vänster om panelen och eventuella installerade skrivare kommer att visas i listan. När du har gjort det kan du skriva ut direkt från iOS.
Precis som Printopia, kan du lägga till mappar för att spara en PDF-kopia av dokumentet du vill skriva ut, här kallas den här funktionen Virtuella skrivare. Om du vill lägga till en ny virtuell skrivare väljer du det angivna alternativet och du kan ange en mapp för att spara PDF-filer och ett alternativ att bara starta dem direkt i en app. Det här är användbart om du använder något som iTunes eller Evernote som automatiskt kan importera en kopia av PDF-filen och inte behöver en sparade kopia först.
Fortsätt och lägg till en annan PDF-mapp.
Du kan byta namn på en virtuell skrivare genom att högerklicka på önskad skrivare och välj Byt namn på virtuell skrivare ... . Detta gör det lättare att identifiera vid utskrift.
Nu när du har en virtuell skrivare, är det dags att testa det igen. Ta din iOS-enhet och försök att skriva ut ett dokument. Precis som med Printopia ser du alla skrivare du har ställt in, liksom de virtuella skrivare som representerar mappar för att spara en PDF-kopia till.
Båda dessa applikationer ger inte bara möjligheten att skriva ut från en iOS-enhet till skrivare som annars inte är kompatibla, men de lägger till detta genom att tillhandahålla funktioner som att spara som PDF och öppna applikationer. Om du vill utnyttja AirPrint på din iOS-enhet men inte vill köpa en ny skrivare bara för att använda den, kan det hända att du använder en av dessa appar för dig.
Även om du inte vill skriva ut från din iOS-enhet, använder en av dessa appar en bra lösning för att skapa PDF-filer från dokument på din iOS-enhet. Skulle du hitta något du vill spara som PDF, behöver du inte gå till din Mac efter att du skickat länken till dig själv för att göra det.