Rånummer och information på egen hand är inte mycket informativa. Lägg dem i detaljerade diagram och tabeller, och de blir mycket mer användbara. Därefter vänder du dem till diagram och gör tabellerna interaktiva, och du har grunderna i en datautvinningsinstallation som gör din information levande.
Silke är en webapp som gör det enkelt att göra dina data till interaktiva tabeller och diagram och sedan dela dem med någon via en minisida. Du kan använda det för att analysera information om allt från data om böckerna du äger till restauranger i din hemstad till en jämförelse av utgifterna för de bästa och värsta välgörenhetsorganisationerna - och allt annat som du jämför med datamängder.
I den här handledningen kommer jag att visa dig hur du får data till Silke och automatiskt omvandla den till diagram, tabeller och kartor. Då visar jag dig hur du dela med dig av det du skapar, både genom att konvertera dina data till en miniwebbplats och genom att bädda in den någon annanstans på webben.
För att göra det lätt att följa med, jobbar jag med lite data om färdiga pizza restauranger i London. Du kan hämta den bifogade Fake-Pizza-Restaurants.csv kalkylblad för att använda samma data att följa med, eller använd egna data om du vill.
Först och främst måste du registrera dig för ett Silk-konto. Du kommer att bli ombedd för de vanliga detaljerna, som e-postadress och lösenord, samt ett namn på din Siden. En URL kommer att genereras för dig baserat på det namn du väljer, men det kan ändras till något annat om du vill genom att klicka på Byta under webbplatsens textfält.
När du har anmält dig kommer du att presenteras med Dashboard-skärmen. Här kan du lägga till och redigera dina data.
Skapa en samling i SilkeSilke strukturerar data på ett intuitivt sätt, men använder sina egna namn på saker, vilket kan vara lite konstigt. Om du föreställer dig att dina data finns i ett kalkylblad är det enkelt att översätta Silk-termerna i kalkylbladet:
Om din dataset är ganska liten eller inte redan finns i ett kalkylblad, kanske du vill skriva in det i Silk manuellt.
Överst på Dashboard-sidan visas en textruta som är märkt Skapa din första samling. Skriv namnet på samlingen och klicka på Lägg till knapp. Se till att du använder singularformen av det ord du använder, till exempel "restaurang" istället för "restauranger".
När du har lagt till din samling uppdateras instrumentpanelen så att du kan lägga till sidor i den samlingen. För varje post i datasatsen skriver du namnet på den sida som motsvarar den. Detta är vanligtvis ett namn, eller ibland en annan typ av identifierare (en Silke om TV-episoder kan använda säsongnumret och episodnumret som en sidtitel, till exempel).
Lägg till platser individuellt i din uppsättning.Nu kommer den tidskrävande delen: Lägg till taggar på var och en av sidorna i samlingen. Om du vill lägga till taggar på en sida klickar du på sidan i listan för att gå till dess redigeringssida. För första sidan måste du klicka Lägg till din första tagg för att starta. Skriv sedan in namnet på taggen, vilket motsvarar namnet på kolumnen i kalkylbladets analogi. Skriv sedan in värdet för den aktuella sidan - värdet i cellen i kalkylbladet.
Lägg till så många fakta som du villDu kan använda Flik nyckeln för att flytta mellan taggnamn och värden. Om du för närvarande redigerar den sista taggen i listan och trycker på Tab, skapas en ny tagg automatiskt. Om en tagg kan ta flera värden som en lista, klicka Lämna tillbaka mellan värden och du kan lägga till flera värden som en punktlista. När du har lagt till taggar på en sida klickar du på Spara sida längst upp till höger på sidan och klicka sedan på instrumentbräda i övre vänstra hörnet för att återgå till instrumentbrädan för att redigera nästa sida.
När du redigerar efterföljande sidor visas namnen på några taggar du tidigare använt på redigeringssidan. Dessa kan läggas till genom att bara skriva ett värde för dem.
Ett tomt faktablad förfyllt med de datafunktioner du lagt till i första postenOm dina data finns i ett kalkylblad och det finns många poster, blir det mycket snabbare att importera det till Silke automatiskt från en CSV-fil.
Om det inte redan finns en, lägg till en rubrikrad längst upp på bordet med namn för var och en av kolumnerna. Så här bestämmer Silk namnen på de taggar som ska skapas. Kontrollera sedan att det finns en kolumn där varje post har ett unikt värde. Dessa kommer att användas som namnen på sidorna.
Använd exportfunktionen i din kalkylarksapp för att exportera som en CSV-fil; du kanske måste välja Spara som alternativ och välj sedan CSV i listrutan med filtyper. Därefter klickar du på Dashboard-sidan på siden Importera CSV på vänster sida.
Ladda upp ditt CSV-kalkylblad med dataSläpp din CSV-fil i rutan, eller klicka på rutan för att välja den från filväljaren. Du kommer att visas en förhandsgranskning av sidorna som ska importeras. I toppen skriver du namnet på samlingen för att skapa från CSV.
Kolla din infoimportKontrollera att förhandsgranskningen matchar vad du förväntade dig. Om en etikett innehåller en lista med värden klickar du på pennaikonen bredvid den och väljer Konvertera till flera taggar. Var och en av objekten i listan separeras i en separat tagg, på samma sätt som när du trycker på Retur när du matar in data manuellt.
Konvertera dina taggar från kalkylbladet.Från nedrullningslistan under förhandsgranskningen väljer du taggen som ska användas som sidnamn. Detta bör vara kolumnen med unika värden som du skapade tidigare. När du är nöjd med förhandsgranskningen klickar du på Nästa och dina data kommer att importeras.
Välj kolumnen med sidtitlarnaDet finns många olika sätt att visualisera data i Silke. Jag ska gå igenom de tre viktigaste: diagram, tabeller och kartor. De andra formerna av visualisering fungerar på ett liknande sätt, så teknikerna kan tillämpas på dem också.
För att komma igång, klicka på Dashboard Utforska denna samling under namnet på den samling du vill visualisera. Du kommer att tas till Utforsk-sidan, där du kan skapa diagram, tabeller, kartor och mer med dina data.
Hoppa in i dina dataOm tabellen inte redan är markerad i den blå rutan högst upp till vänster, klicka på det och välj Tabell längst upp i listrutan. Lägg till kolumner i tabellen genom att klicka på Lägg till kolumn och väljer en tagg från listan. De visas i den ordning du lägger till dem.
Låt bordet se ut som du vill.Om du bara vill visa rader som matchar vissa kriterier, välj Filtrera längst upp till vänster (ovanför den blå tabellen) för att komma åt filtermenyn till vänster. Lägg till ett nytt filter genom att klicka på Lägg till filter och väljer en tagg att filtrera efter.
Taggar kan filtreras på olika sätt; klicka på knappen "3 barer" i det övre högra hörnet av filterrutan och välj en typ. Olika typer inkluderar helt enkelt rader där värdet inte är tomt, rader där värdet innehåller lite text och rader med ett numeriskt värde inom ett visst område.
Filtrerar dina dataBordet kan sorteras efter vilken tagg som helst genom att klicka på Mer på höger sida och välja en tagg för att sortera fram från nedrullningslistan. Om din datasats är stor kan du begränsa antalet poster som visas med hjälp av Maximala objekt alternativ.
Välj hur du sorterar dina dataVälj en typ av diagram - antingen kolumn, rad eller cirkel - från den blå rutan i övre hörnet genom att klicka på den och välj från rullgardinsmenyn. Välj sedan taggar som ska visas genom att välja dem från listrutorna längst upp. Ett kolumnschema och ett linjediagram kan använda mer än en tagg, men ett cirkeldiagram kan bara visa en. Endast numeriska taggar kan väljas för diagram.
Tweak din sidenDiagram kan filtreras på samma sätt som tabeller med hjälp av filtermenyn till vänster. Diagram kan också sorteras på samma sätt som tabeller genom att klicka Mer på den högra sidan.
Välj Karta från den blå rutan i övre hörnet genom att klicka på den och välja den från listan. Välj sedan en tagg som representerar en plats genom att klicka på Lägg till plats och välja det från listan. Siden använder Google Maps API för att visa platser, så taggvärden ska vara i ett format som skulle ge bra resultat i Google Maps. Exakta adresser som "58 Mornington Terrace, London NW1 7RU" är bäst, men mer allmänna värden som "Manhattan" eller ens landnamn kommer också att fungera.
Klick Mer på höger sida för att ställa in fler alternativ:
Välj dina kartalternativSamma sorterings- och storleksgränsvärden som för diagram och tabeller finns också tillgängliga.
Huvuddelen med att använda Silk är att dela data med andra människor. Det finns två sätt: genom att ge människor tillgång till sidan Silken och genom att bädda in ett enda diagram, bord eller karta på en annan webbplats.
Silke har inte de mest sofistikerade byggverktygen för webbplatsen, men det låter dig anpassa sidor tillräckligt för att dela data med andra.
För att komma igång med att redigera webbplatsen klickar du på dess namn längst upp till vänster på sidan. Du kommer att tas till hemsidan för webbplatsen, där du får se en orange Redigera hemsida knappen längst upp till höger.
Din minisida från SilkeOavsett var du ser en plusikon kan du lägga till ett av många olika innehållsblock. Under Innehåll är alternativ som text, bilder, videor och ljud. Diagram, tabeller och kartor kan läggas till under visualisering sektion. Slutligen kan vissa metadata läggas till, till exempel nyligen tillagda sidor eller innehållsförteckning, under Översikt.
Lägg till det innehåll du vill ha på din webbplatsOm du inte vill behålla de block som läggs till som standard, svänga över dem visas en X längst upp till vänster. Klicka på det för att ta bort det blocket.
Var och en av kvarteren är lätt att använda. För bild- och filblocken kan du dra och släppa på dem för att ladda upp, eller klicka på dem för att välja från filväljaren. För Video, Audio och Bädda, klistra in en länk till innehållet. Twitter-blocket tar ett Twitter-användarnamn och använder det för att visa tweets från den användaren.
När du väljer ett block från avsnittet Visualisering tas du till den välbekanta skärmen som du tidigare använde för att skapa visualiseringar. När du är färdig med byggnaden klickar du på Gjort i övre högra hörnet och vad du skapat kommer att placeras på sidan.
När du är klar med att redigera en sida klickar du på Spara ändringar för att se hur det ser ut som en färdig webbsida.
Varje sida kan redigeras på samma sätt, vilket betyder att silkesidorna som representerar dina data kan vara mer än bara poster i en databas. Till exempel, på varje pizza restaurang sidor, kan jag vilja lägga till lite text om restauranger och några bilder.
I stället för att använda Silk för att skapa en webbplats kan du bara använda den för att skapa några diagram eller kartor och bädda in dem någon annanstans på webben. För att göra det, skapa den visualisering som du vill sätta på webben på sidan Utforska och klicka på Dela och bädda in.
Med Twitter och Facebook kan du dela en länk till just det diagrammet eller tabellen. Länken tar helt enkelt besökare på samma Utforska sida som du klickade på Dela på.
Kopiera din inbäddningskod för att lägga Silke på din webbplats.Alternativet Bädda in ger dig den HTML-kod som krävs för att visa tabellen eller tabellen på en annan webbplats. Bara kopiera den och klistra in den i HTML-koden för din sida (de flesta CMS som WordPress, Tumblr, Squarespace och mer låter dig göra det här).
I denna handledning har jag visat dig hur du importerar data till Silke, och sedan skapa visualiseringar och dela dem med andra. Jag har bara berört de olika sätten Silke kan hjälpa dig att analysera data, men med hjälp av dessa verktyg kan du skapa egna unika tabeller och visualiseringar som gör att dina egna data kommer till liv.
Det finns så många sätt att du kan lägga ett verktyg som Silke att använda för att analysera dina data. För några idéer, kolla sidan Silkexempel, liksom deras Silk Blog, som innehåller unika idéer för att Silke ska fungera och sätt att få mer ut av det.