Snabbtips Backup iCloud-dokument med Hazel

När det gäller molntjänster har Apple inte precis den bästa track recorden. Longtime användare av .Mac, MobileMe, och icloud kan intyga detta. Med detta sagt är den rena bekvämligheten hos en så integrerad lösning som iCloud svår att slå. 

I den här snabba tipsen visar jag hur du får det bästa av båda världarna genom att säkerhetskopiera dina iCloud-dokument till någon mapp på eller ansluten till en Mac. Det här kan vara Dropbox- eller Google Drive-mappen, en mapp på en närliggande NAS eller bara en mapp som sitter på skrivbordet. 

screencast

Hazel 101

För att automatisera säkerhetskopieringsprocessen behöver du ett praktiskt litet verktyg som heter Hazel, som tillhandahåller en automatisk organisation för Mac. Det är bara $ 28 och det skulle verkligen vara en stjäl till två gånger priset. Ansökan fungerar som en Systeminställningar Ruta, automatiskt arkivera, organisera och rengöra dina filer. 

När du har köpt och installerat Hazel kan du gå vidare till Systeminställningar för att starta. För att starta Hazel klickar du bara på dess ikon för preferenspanelen. 

Välja mappen Mobil dokument

Den säkerhetskopiering du skapar kommer att vara i mappen Mobile Documents, där Apple håller dina iCloud-dokument. Apple gör ett ganska bra jobb för att hålla det utom syn på den genomsnittliga användaren, men det är inte alls svårt att hitta om du vet var du ska titta. 

Först, öppna upp Upphittare. Högerklicka sedan på ett tomt utrymme och välj Visa visningsalternativ. Här, ingen överraskning, får du en översikt över några visningsalternativ för hemmappen. 

Välj Visa biblioteksmapp som det är där Mobila dokument mappen gömmer sig. När du väl valt, ser du att Bibliotek har dykt upp i Hemmapp och du är redo att gå vidare. 

Skapa den perfekta regeln

Med Bibliotek mappen otäckt, du kan gå tillbaka till Hassel och lägg till Mobila dokument mapp till din lista med handlingsbara mappar. Nu när du har valt en mapp för att köra vissa regler, är det dags att utforma din regel. 

En regel består av två delar, den Om uttalande och den gör Statement. I följande steg visar jag hur du ska använda både för att skapa en regel som säkerhetskopierar Mobila dokument mapp.

Först, ge din regel ett namn. Välj något klart och förståeligt om du behöver gå tillbaka till det för att ändra något. 

Nu kan du definiera din Om uttalande. Den bredaste möjliga Om uttalande är en som övervakar alla filer. För att skapa detta, välj Vilken fil som helst från Hazels rullgardinsmeny. Om du vill utesluta vissa filer från din säkerhetskopiering, ändra Om uttalande till Om ingen istället förOm någon. Detta kommer att instruera Hazel att leta efter filer eller mappar med ett visst namn som ska uteslutas. Hitta det exakta namnet på den mapp du vill utesluta och kopiera den till Hazels textfält.

Din Om uttalande borde se något så här:

Om Ingen av följande villkor är uppfyllda: namn är  mapp namn

De gör Statement kommer att berätta Hazel exakt vilka operationer du vill att den ska utföra. Du kan använda detta för att berätta för Hazel att duplicera innehållet i Mobila dokument mapp. 

De gör Statement ska se så här ut:

Gör följande i den matchade filen eller mappen: Kopia till mappen: mapp namn

Välj sedan alternativ och välj ersätt den befintliga filen. Slutligen markera kryssrutan märkt Kopiera inte om en dubblett.

När du trycker på ok, Din regel som instruerar Hazel att säkerhetskopiera iCloud-filerna till en mapp kommer att ha skapats. 

Slutsats

Det är viktigt att komma ihåg att den här lösningen endast säkerhetskopierar den senaste versionen av en viss iCloud-fil. Därför, för ett maximalt skydd, använd ett verktyg som Tidsmaskin som hanterar flera versioner av dina iCloud-filer. 

Med det i åtanke och en Hazel-säkerhetskopia av dina iCloud-filer som körs med jämna mellanrum kan du vila lätt och veta att dina viktiga data inte hålls enbart av Apple.